Kemio User Manual - Palintest
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Contents Introduction 1 Safety Information 1 Product Overview 2 Kit Contents 3 Performing a Test 5 Test History 6 Why Configure Kemio? 7 Data Enrichment 7 Traceability 10 Process Control 12 Simple Configuration 13 Configuration 15 Batches 20 Check Standards 23 Select Tests 25 Calibration/Validation 30 Connectivity 32 Software Upgrade 33 Care and Maintenance 35 Troubleshooting 39 Technical Support 40 Reorder Codes 41 Technical Specification 42
Introduction Product Overview 1 2 Kemio is a measurement and data platform for chemical testing. It is used by utilities and municipalities for drinking water, for water testing in the F&B sector, and other industrial, scientific 3 and service applications. The data is used in reports for audits, 6 7 records, quality control, process control, and trend analysis. 8 2 Kemio offers varied benefits to users: 5 • Reliable, high quality results with little risk of user error 4 • Traceable data record of 10000+ results • Data enrichment with application and test information • IP67 certified with waterproof micro USB port 1 9 10 Safety Information Please read the entire manual prior to setting up or operating this equipment. 1 Power 6 Electrical contacts To achieve the performance specified in this manual, only 2 Touch screen 7 Barcode scanner use this instrument in the manner specified below. The instrument is IP67 certified, including the USB port. However, it is 3 Testing Arm 8 Micro USB port recommended that the Kemio Platform is clean and dry before 4 use. Sample vessel 9 Rechargeable battery 5 Temperature probe 10 Serial Number Kemio has been independently tested and conforms to European CE Mark legislation. The instrument should only be operated using the supplied cable. Press the power button and release. An audible beep will confirm the instrument is on. Switch off by holding the Review the ‘Care and Maintenance’ section for power button for 2 seconds. recommendations on best practice.
3 Kit Contents 4 Kemio comes in one of 3 kit formats: Chlorite Hard Case Kit Benchtop Kit Testing for chlorite requires additional accessories and reagents. These are included in the engineer’s kit, which The benchtop kit is perfect for static applications, where serves as a chlorite starter pack. It provides protection Kemio will remain in the same location and doesn’t require any for the instrument and equipment, and contains all the transportation. elements required for chlorite testing. The benchtop kit contains: The chlorite hard case kit contains: • Kemio Disinfection • USB cable and international adaptor • Kemio Disinfection • Quick start guide • USB cable and international adaptor • Stylus • Sensors and reagents for chlorite test • Fitted cardboard box • Degassing equipment • Extra batteries Soft Kit • Quick start guide • Stylus The soft kit is perfect for most mobile applications. The kit has • Extra sample cup space for spare sensors and accessories. The Kemio sleeve • Palintest hard case protects the instrument and provides a mobile test platform. The soft kit contains: • Kemio Disinfection • USB cable and international adaptor • Quick start guide • Stylus • Kemio protective sleeve • Palintest soft carry case Benchtop and soft kits do not include sensors by default. A sensor refill pack must be purchased to perform tests
5 Performing a Test Test History 6 From the home screen, press HISTORY to view Kemio gives direct, on-screen visual instructions to assist with Kemio’s historic test results from newest to oldest. each test workflow. Follow these steps for best performance. For more details and instructions for each test type. Download Up to 1000 results can be viewed directly on the device. the Kemio test instructions at www.palintest.com Results can be filtered using several methods: All Tests No filter. Show all test results. Test Types Show results filtered by test type Check Show all check standard tests Standards Labels Show results filtered by label Users Show results filtered by user Passed Show tests with results within label limits Failed Show tests with results outside label limits and void tests. Select a filter to view the results summary. 25 results are displayed on a page. Use the < and > buttons on the navigation bar to view the next set of 25 results. Use the |>| keys to jump to the first and last test results.
7 Why Configure Kemio? • Production lines in a bottling plant (line 1, line 8 2, line 3) Kemio can be personalized to suit specific testing needs: • sampling points in a building (Room 202, Room 313, Plant, Reception) • Enrich data to give meaning to test results • Enable decision-making with clear pass/fail results • Different parts of a process (pre-tank/ post-tank) • Help control processes • Integrate into quality systems • Water sample types with different qualities (Type A, Type • Provide a clear, traceable audit trail. B, Type C) Data Enrichment • Use a generic DEFAULT or OTHER label for miscellaneous tests. Tagging additional information to test results is useful in applications that require reporting, performance improvement, monitoring, and where instruments are used in a variety of locations or to measure multiple parameters. To manage labels, see p. 15. With all this information available over USB, the test does To enable tagging labels see p. 28. not simply deliver a number on a screen, but gives context to each result. User Create a user profile on the device for each person who will Label perform tests. If other people will also perform tests less frequently, consider creating a DEFAULT or OTHER user. Labels are used to tag each test as one of a pre-defined set. If labels are used, they should span all possible test types. To manage users, see p. 19. To enable tagging users see p. 28. Examples of label sets include: • Types of produce in a vegetable processing facility (carrots, lettuce, spinach)
9 10 Reference Codes Notes Reference codes are application-specific tags for a type of The Notes field can be used to suit any application need. It measurement. Examples include: can be structured as desired: to give contextual information, environmental information, equipment details, a report on • Sample points corrective action taken, etc. • Location IDs • Work orders • Batches Traceability • Variety of test • etc. For high-risk applications that are audited or closely monitored, Kemio offers the following options to improve This information can be tagged directly to each test result traceability. from a printed barcode on paperwork, a barcode on a label, a specially printed and laminated barcode, etc. To generate a barcode, use an online barcode generator. Users To Improve Accountability Standard barcode formats include UPC, EAN, Code 39, Code 128, Code 93, Codabar, etc. All will be interpreted by By using Kemio to tag the name of the user performing the the barcode scanner. Type in the code. Print the code on test to each test result. Scan a user ID barcode for strictest paper or a label or display it on a screen. traceability. Barcodes for Kemio can be a maximum of 15 characters, To manage users, see p. 19. using the characters available on the Kemio keyboard. If To manage users settings see p. 28. Kemio scans a character from outside the set, it simply will not be stored in memory. Batch Code Scanning To ensure that the correct batch information for each sensor To enable scanning reference codes see p. 28. is used on each test by forcing the user to scan each sensor before use.
11 Process Control 12 Actionable Results See p.28 'Scanner Settings' to configure Kemio to require If a measurement is tagged with a label that has limits users to scan the batch code every test. See p.31 for details about batch codes. set, the result will be presented as a PASS or a FAIL. In the event of a PASS, the user can be confident in their water quality. No action must be taken. Limits and Pass/Fail Results If the result is a FAIL, then the user must take some further To correlate with corrective action. By using labels with limits, action. Kemio enables rapid decision making. each test will either be a PASS or a FAIL. Every out-of-spec result (FAIL) should have some corrective action. Failed results can be monitored using the test history (p. 6) to Once this action is taken, this and/or the root cause of the ensure that the process is being followed correctly. problem can be documented in the Notes section of the test and tagged to the FAIL result for future reference. To manage labels, see p.15. To enable tagging labels see p.28. To manage labels and limits, see p. 15. To enable tagging labels see p. 29. Dilution Kemio corrects for dilution factors automatically. The displayed result is calculated according to the dilution factor which is programmed into the label, eliminating the need for the user to do any calculation. To manage labels and dilution factors, see p. 15. To enable tagging labels see p. 29.
13 Simple Configuration To manage labels, limits and users, see p. 15. 14 To enable tagging labels, users and reference For straightforward applications where little variance is codes see p. 29. expected, Kemio can be configured in the simplest way to reduce the number of steps for the user. This provides the most direct route to a result. Barcode Scanning Test Types Reduce the frequency of scanning sensor barcodes Select a single target test parameter and unselect all Configure Kemio to scan the sensor batch only the first the others. test after Kemio is turned on. Or configure Kemio to prompt users to select the batch from a list on the screen instead of scanning. To manage test types, see p. 25. To manage scanning settings, see p. 28. Labels, Limits and Users Disable tagging labels, users and reference codes. When performing a test, Kemio will not prompt for a label or user. After the test, the SCAN REFERENCE button will not appear. In the log file, the label and user will always be DEFAULT, and the limits and reference fields will be blank. A second option is to delete all the user-generated labels and users. Kemio will not ask for a label or user. In the log file, the label and user will always be DEFAULT. A third option is to keep Labels and Users selected, and set exactly one label (with limits, if desired) and user. Since there is only one choice, Kemio will automatically select it and display it in the log.
15 Configuration 16 Configure the Kemio 2 instrument settings and test Select the appropriate settings. test type name from the list. Select CONFIGURATION from the home page to access the CONFIGURATION menu. Labels and limits apply to one specific test type. Labels If a test or sensor produces more than one result, the label will only apply to the test type selected here. See the “Why Configure Kemio” section (p.7) for details on how labels can be used in application for enriching data, If the desired test type is not available on the list, traceability and process control. use the select test instructions on p. 25. Add a Label 1 Select LABELS from the 3 Press ADD A NEW LABEL. CONFIGURATION menu. Choose a descriptive name for the label. Label names are unique for a test type, but labels for different test types can share the same name.
17 6 18 Limits are applied to the calculated result. Press 4 SAVE to save the label in memory. Add a lower limit and/or upper limit to set the range that is When configuring the label, if the test limits after dividing considered a PASS for the test by the dilution factor do not fall within the sensor method application. test range, an error is displayed, and the label will not close or save. If a sample measured using this label has a concentration outside of this range, it will be If multiple labels are set for a test type, the user must tagged as a FAIL. select between them when performing a test. If a single label is set, Kemio will automatically select it during a test. If no labels are set, the label will be DEFAULT. Edit a Label Select the label from the list. Click on the number to be 5 changed. Enter a new number and press SET or press X If the process requires dilution to bring the measured sam- to cancel. ple within Kemio’s measurement range, use a dilution factor. If no dilution is required, the field can be left blank. If 1 or 0 is Label names cannot be entered for dilution, the label will display “- X” and no multi- edited. Create a new label plication will be performed. instead. The displayed test result is calculated using the dilution fac- Delete a Label Select the label from the list. tor programmed into the label. Press the button. For example: A 100 mg/L sample needs diluting 4X. 1 part of sample The label is deleted from is diluted with 3 parts of deionized water. When a test is memory. Previous tests will performed using this label, the instrument will read 25 mg/L. still be tagged with that label. Using the dilution factor, 100 mg/L will be displayed on the results screen.
19 Batch Information 20 Users Add batch information for each new batch of sensors to Kemio’s memory. Once the batch is in See the “Why Configure Kemio” section (p.7) for details on memory, the sensor can be used for testing. how users can be used in application for enriching data and traceability. See p.30 for details about what batch information is and why it is important for result accuracy. Add a User Select USERS from the CONFIGURATION menu. Press ADD A NEW USER. Add a Batch If scanning users is enabled, scan the user barcode. (User 1 barcodes must use Kemio's Select BATCH INFORMATION standard character set.) from the CONFIGURATION Otherwise, type the user’s name menu. and press SET to save the user in memory. If multiple users are set, the user must select between them when performing a test. If a single user is set, Kemio will automatically select it during a test. If no users are user will be DEFAULT. Delete a User 2 Select the user from the list. Press the (+) BATCH button. Press the button. The user is deleted from memory. Previous tests will still be tagged with that user. Users cannot be edited.
21 Continued... View a Batch 22 1 Select BATCH 3 INFORMATION from Scan the QR code on the side of the CONFIGURATION menu. the box of sensors. Details about the batch appear in a pop up on screen, and is automatically sorted into the correct folder. If a batch is added as a duplicate, the “loaded on” date will update but nothing else will change. 2 Select the sensor type code from the list. The code is also the start of the batch code If this method does not work, transfer the batch and can be found on the foil information over USB. See p.34 for details. packaging or box. 3 CHLORINE LR Select the desired batch to open a pop up with details. A maximum of 100 calibrations can be stored on the device. They are sorted by sensor type.
23 3 The check takes 10 24 seconds. If the instrument Check Standards is functioning correctly, a PASS will display on screen Kemio is supplied with check standards (KEMC10) to confirm PASS and the corresponding line the instrument is working correctly. will turn green. STANDARD S1 Validating Kemio Using Check Standards STANDARD S2 If Kemio displays a FAIL, clean STANDARD S3 the check standard with a cloth 1 Start a check standard test by STANDARD S4 or alcohol wipe and repeat the A) pressing CONFIGURATION test with the same standard. If STANDARD S1 then CHECK STANDARDS 1 the problem persists, contact SUCCESSFUL or your Palintest representative. B) pressing PERFORM TEST or open the arm, and scan the QR code on the outside of the check 4 standard box. Press NEXT or open the arm to test the next standard. Repeat with each standard in this way. If all standards pass, Kemio will PASS 2 display a summary report and Open the arm, and insert the return to the home screen. STANDARD S1 first of four check standards STANDARD S2 from the KEMC10 pack. Results are stored in the data STANDARD S3 log for traceability. STANDARD S4 STANDARD S1 SUCCESSFUL
25 Select Tests cont. 26 Kemio can perform multiple test types. Select which test For example, these types will be accessible using the SELECT TESTS function. three selections appear Test types that are not selected will not appear elsewhere on other screens like this. on the instrument. If a single test type is selected, all test selection screens are skipped, and this test type will be automatically chosen. How To Select Tests 1 Select SELECT TESTS on the 3 CONFIGURATION menu. Press the back button to return to the CONFIGURATION menu. It is impossible to navigate away from the screen without at least one test type selected. 2 Highlight test types by pressing them. A number appears in the bottom right corner. The number represents the order in which they appear on test selection screens....
27 Settings Visual 28 Set the screen brightness and sleep delay. These settings Select SETTINGS from the CONFIGURATION menu. affect the Kemio's battery life. The sleep delay can be set between 1 minute (Kemio shuts itself off afer 1 minute of inactivity), 2 minutes, 5 minutes Date Format and "No sleep" where Kemio must be shut down manually. Set the date format (dd/mm/yyyy or mm/dd/yyyy) by pressing DATE FORMAT and then pressing the desired Details format and pressing the back button. Press DETAILS to view instrument details. This information is used for troubleshooting problems. Date • Instrument Serial Number • Date of Manufacture Set the date by pressing DATE, entering the correct date • Hardware Revision using the number pad and pressing SET. • Main Firmware Revision • Bootloader Firmware Revision • Gauge Firmware Revision Time • System Calibration Date • Total Number of Tests Performed Set the time by pressing TIME, entering the correct time using the number pad and pressing SET. Test Settings Language Select whether to enable or disable certain data enrichment and traceability steps from the test procedure. Set the display language by pressing LANGUAGE, then pressing the desired option and pressing the back button. User Settings Set how user information is tagged to a test. Units • Scan barcode. Add and select users by scanning barcodes. Set the instrument display units by pressing UNITS, then • Manual Entry. Select users from a list. pressing the desired option and pressing the back button. • Off. No user selecetion screen appears at the start of a test. The user tagged to the result will be DEFAULT.
29 Calibration/Validation 30 Labels Set whether the SELECT LABEL screen appears at the start Batch Information of a test. If this is switched off, the label tagged to the result will be DEFAULT and there will be no limits or dilution applied Kemio uses an electrochemical method with disposable screen- to the test. This means that the results screen will always be printed and dosed sensors to measure chemicals in solution. a blue result rather than a PASS or FAIL. The single-use sensors produced in a single batch all have the same performance characteristics Reference Calibration of each sensor batch is performed by Palintest Set whether the SCAN REFERENCE button appears on the during production and the information is provided with the Details page at the end of the test. If scanning a code is a sensors in the form of a QR code on the box. part of the workflow, set this switch on. If there is never a code to attach to results, set this switch to off. The correct batch information must be used with a sensor. If a sensor uses calibration information from the wrong batch, it Scanner Settings could produce a less accurate result. Kemio protects against this possibility by encouraging the user to scan the batch code Kemio’s barcode scanner ensures that the right sensor type to access the correct calibration batch for each test. If this is used for a test, that the right calibration information is option is disabled, it introduces a possible user error. used, and that the sensor is in date If an incorrect barcode is scanned, the instrument displays an error screen with advice on how to correct the problem and proceed with the test. For details on how to load batch information before a test is performed, see p. 20. • Scan every test. Each time Perform Test is pressed, Kemio will prompt the user to scan the sensor barcode. Select this option for total traceability. • First test only. After powering on, the first test of a test type will be scanned. Until the instrument is turned off, Kemio will skip the prompt to scan a sensor. • Manual entry. Select the correct code from the list on screen..
31 Check Standards Connectivity 32 Kemio is supplied with check standards (KEMC10) to Transferring Data confirm the instrument is working correctly. The data log and individual result record can be extracted from Kemio over USB. Kemio sensors produce an electric signal when used with Kemio. Kemio measures that electric signal and displays the 1 Connect Kemio to the PC using the supplied micro- corresponding concentration. The check standards produce USB cable. A window will appear on the PC. standard electric currents. If Kemio is able to measure the expected signals from the check standards, then it 2 Navigate to: Computer\Kemio Water Quality Tester\ is performing correctly. Kemio will display "Pass" and the System to view the TestLog.txt. complete test records will be stored in the data log. 3 Navigate to: Computer\Kemio Water Quality Tester\ If the measured signal does not match the expected values, Test Results to view individual result files. Kemio will display "Fail." Clean the check standard and Kemio electrical contacts with a cloth or alcohol wipe, ensure the check standard was properly inserted and repeat the test. If Additional software is required to decrypt and the problem persists, contact your Palinteest representative view the files. at sales@palintest.com. Data Log The data log is a record of the over 10000 test results and information. Each line represents a separate test result. A test that produces multiple results is stored in the data log under multiple lines. The result log can easily be imported into analysis tools, such as excel. Each line includes data in tab-separated columns that represent the following information about each test: • User • Test Parameter • Result • Label • Dilution Factor • Reference • Sensor Batch • Unit of Measure • Sample Temperature • Chemical Species
33 Loading the new software does not affect historic 34 data or configuration information. The platform Individual Result Record is forwards and backwards compatible, so any software version can be loaded. 1000 test records are stored as encrypted files. A test with multiple results produces multiple encrypted records. They can be viewed only using decryption software. There is always an encrypted backup of logged Batch Information Over USB results, ensuring full traceability and data integrity for the If a sensor batch QR code is lost or becomes damaged, or if result log. the scanner is malfunctioning, the batch information can be loaded onto the instrument over USB. 1 Request the calibration file from sales@palintest.com Software Upgrade 2 Connect Kemio to the PC using the supplied micro-USB Kemio is an evolving measurement platform. Keep it up to cable. A window will appear on the PC. date with the latest features, bug fixes, test types, etc. by installing the latest software. 3 Open the file folder. Drag the batch information file into the top level of the folder. 1 Download the latest version of software from the Palintest website at www.palintest.com 4 The batch information will be loaded, and the sensors will produce accurate results. 2 Connect Kemio to the PC using the supplied micro-USB cable. A window will appear on the PC. Downloading On-Screen Image 3 Open the file folder. Drag the .kfwu file into the top level When troubleshooting with technical support, copy a of the file folder. screen-grab of the instrument for greater clarity. 4 Do not interrupt the file transfer. Wait during the Connect Kemio to the PC using the supplied micro- upgrade. The instrument will display a white hourglass 1 USB cable. A window will appear on the PC. icon. 5 When the upgrade is complete, Kemio displays a green 2 Navigate to the System folder and open Kemio Screen.bmp hourglass icon and returns to the neutral powered-off screen. The file folder refreshes on the PC. 3 Copy the image. Paste it into another document
35 Care and Maintenance Sample Vessel 36 Rinse sample vessel before use with sample, and rinse after use with deionized water to prevent cross contamination. Kemio Kemio is IP67 rated, however the electrical contacts inside the Remove and empty the sample vessel after testing. Do not front lid must be dry during testing. Open the front lid of the leave sample water or sensors in the instrument as bacteria arm and wipe the contacts with a dry lint-free cloth to remove could form. any moisture before inserting a sensor. The touch interface is functional with droplets on the screen but Sensors responds best when dry. Do not handle or store sensors roughly in their packaging. Do not touch the surface of the electrodes where the chemicals To maximize battery life, use deep charge cycles: use the are dosed, as this will affect the measurement result. battery until it is very low before charging to 100%. Sensors are single use. They can be disposed of with normal Kemio is an analytical instrument. Although it was designed to waste. perform in difficult application evironments, it is still a precise measurement instrument. Do not handle roughly. Do not drop If keeping sensors for over 1 year, store them in a refrigerator the instrument or strike it with an object. to ensure they reach their expiration date. Kemio should be kept clean to ensure it is free from bacteria and there are no interferences from contamination when Check Standards conducting measurements. Best practice is to use a dry and absorbent cloth to remove any excess fluids or spillages from Keep check standards clean and dry. the instrument as they occur. Check standards should not be used after their stated expiry Alcohol wipes can be used to clean the instrument if required. date. Replacement sets of KEMC10 are available for purchase. Store Kemio in a cool, dry location.
37 Degassing Equipment Battery Information 38 Kemio is supplied with a rechargeable NiMH battery pack that The degassing equipment consists of a base and cup with provide power for approximately 250 tests per charge and a porous filter and O-ring in the middle. approximately 500 charge cycles, for a total of approximately 125,000 tests before a battery change is required. The degassing equipment comes as a single assembly, but can be disassembled, and parts reordered if they require To save power, the instrument will dim the screen after 1 minute replacement. and shut down after 2 minutes of inactivity. An indication of the remaining battery life is displayed on the screen with the The filters do not have a shelf life as the longevity of the battery status icon. When the battery life is too low to perform component will be dictated by the test samples being used a test, the unit will automatically shut down until charged to a with the degasser. suitable level. Charge Kemio using the supplied external charger or a standard USB connection. The battery charging system provides a Replace Degasser Filter controlled charge current based on the state of the battery and the power source. 1 Release the cup from the base by gently twisting the cup anti-clockwise. To maximize battery health of a new Kemio instrument, it is recommended to drain the battery completely and then charge 2 Remove the old filter disc and place the new one in the it to 100% three times to condition the battery management base of the degasser with the red ring facing upward. system. 3 Place the O-ring seal in the cup. Press the seal into the The battery pack should only be replaced at a Palintest Service groove situated on the bottom of the cup. Centre. Please contact: sales@palintest.com for details. 4 Replace the cup onto the base and gently twist the cup clockwise. Warranty 5 Test the seal prior to use on a real sample. Kemio has a two-year warranty from the date of manufacture. 6 Connect the tube from the pump to the underside of The first year is standard. To activate the second year of the degasser base. warranty, register the instrument online at www.palintest.com/ en/product-registration .
Troubleshooting 39 40 Kemio raises warnings and errors to ensure testing is done correctly and results are accurate. If an error that is not on this list persists, contact sales@palintest.com. Error Cause Action Error Cause Action Invalid A barcode has been Scan the correct barcode type This batch Palintest has updated the Download and install the latest Barcode scanned but it does not requires a test method. Using the firmware from the Kemio product match the Kemio barcode firmware current firmware would page. format update produce inaccurate results. Invalid Sensor A Kemio sensor has been Scan a barcode from a suitable New firmware Palintest has released new Download and install the latest Type scanned, but it does not sensor batch is available firmware. The changes do firmware from the Kemio product match the selected test and not affect testing. page. limits Outside The sample temperature Bring the sample to within the Invalid Batch The batch information has Add the batch under temperature is outside the specified specified temperature before not been loaded for this CONFIGRATION › BATCH INFOR- spec performance of the sensor. testing sensor MATION to load the calibration A result is still displayed but information. it may be less accurate. No barcode The scanner was unable to Scan the barcode again within 5 Start up A Sensor contacts are wet A Open the front lid of the arm found detect the barcode seconds. electrode and wipe the contacts with a dry leakage B A sensor was left in the cloth. User aborted User pressed cancel or Repeat the test with a new instrument during start up B Discard the sensor and sample ERR:02 home during the test. sensor and do not interrupt the after testing, before powering test down the instrument. No electrode No sensor was detected Repeat the test with a new No test All test types unselected Select at least one test type. ERR:04 during the test sensor. Ensure the sensor is fully selected inserted into the slot. Lid opened The user opened the arm Repeat the test with a new during test during the electrochemical sensor and do not interrupt the ERR:06 measurement test
41 Technical Support Technical Specification 42 For technical support please contact: Measuring Chronoamperometry sales@palintest.com System or Temperature Ambient range: 0 °C - 50 °C Palintest Ltd range Palintest House, Kingsway, Display High clarity LCD screen Team Valley, Gateshead, User Interface Touch Screen Tyne and Wear, Language English, French, Spanish and Mandarin NE11 0NS, UK Options http://www.palintest.com Connectivity USB Information input Barcode scanner, on-screen keyboard, on- Reorder Codes screen keypad Data Storage Viewed on device: 1000 results with all test Kits Product Code information Kemio Disinfection Soft Kit KEMS10DIS Downloaded to PC: 10000+ results in data log Kemio Disinfection Benchtop Kit KEMR10DIS Size (W x L x H) 156 mm x 180 mm x 95 mm, 1012g Weight Kemio Disinfection Chlorite Hard Case Kit KEMH10DIS Battery 2300mAh NiMH Rechargeable Battery Pack. Only Battery Packs supplied or provided by Accessories Product Code Palintest are to be used with Kemio. Kemio Check Standards KEMC10 Power Supply Supplied External Charger: Degassing Equipment Set PT553 Input: 100–240 V / 50–60 Hz / 160—80 mA Output: 5V DC / 1500mA Replacement Filter (Degassing Equipment) PT556 USB Power: Pump set (Degassing Equipment) PT554 USB Low Power Device: 5V DC / 100 mA Replacement O-Rings (Degassing Equipment) 129-13 USB High Power Device: 5V DC / 500 mA Kemio Stylus KEM306 Rating IP67 waterproof Replacement Vessel KEM308
Kemio Mode d’emploi V1.6 2-21
Sommaire Qui sommes-nous ? Introduction 1 Une longue expérience de l’innovation Informations de sécurité 1 Palintest est déterminé à rendre simples et Présentation générale du produit 2 accessibles les technologies d'analyse de l’eau. Contenu du kit 3 Une entreprise internationale avec une Effectuer un test 5 approche locale Historique des tests 6 Pourquoi configurer Kemio ? 7 •États-Unis • Royaume-Uni • Chine • Australie Enrichissement des données 7 Traçabilité 10 Contrôle de processus 12 Configuration simple 13 Configuration 15 Informations de lot 20 Standards de vérification 23 Sélectionner les tests 25 Étalonnage / validation 30 75 années de recherche Une immense Instrumental Des kits de Connectivité Mise à jour du logiciel 32 33 bibliothèque en ligne. photométrie Entretien et maintenance 35 Nous sommes fiers multi-paramètres Dépannage 39 de partager nos aux tests visuels, Assistance technique 40 recherches. Palintest vous propose un Codes de nouvelle commande 41 instrument Spécifications techniques 42 pour chaque application.
1 Introduction Présentation générale du produit 2 Kemio est une plateforme de mesure et de données pour les tests chimiques. Elle sert aux services d’utilité publique et aux municipalités pour l’eau potable, pour tester l’eau dans le secteur aliments et boissons, ainsi que pour d'autres applications industrielles et scientifiques et dans le domaine des 3 7 6 8 services. Les données sont utilisées dans des rapports d'audit, des enregistrements, des contrôles de qualité, des contrôles de 2 processus et des analyses de tendance. 5 Kemio propose divers avantages aux utilisateurs : 4 • Des résultats fiables, de haute qualité, avec très peu de risques d’erreur de la part des utilisateurs • Enregistrement de données traçables sur plus de 10 000 résultats • Enrichissement des données avec des applications et des 1 9 10 informations de test • Certification IP67 avec port micro-USB étanche Ce manuel couvre les variantes Kemio Disinfection, Kemio Heavy Metals et Kemio Multi. 1 Bouton Marche 6 Contacts électriques Informations de sécurité Lecture de codes 2 Écran tactile 7 Veuillez lire le manuel entier avant de configurer ou d’utiliser cet barres équipement. 3 Bras de test 8 Micro USB port Pour atteindre le fonctionnement spécifié dans ce manuel, 4 Récipient de l’échantillon 9 Batterie rechargeable utilisez cet instrument seulement de la manière indiquée ci- dessous. Cet instrument est certifié IP67 y compris le port USB. 5 Sonde de température 10 Numéro de série Cependant, il est recommandé de nettoyer et de sécher la plateforme Kemio avant utilisation. Appuyez sur le bouton Marche et relâchez-le. Un bip sonore confirmera que l’instrument est allumé. Pour éteindre l'appareil, Pour connaître les meilleures pratiques, consultez la section appuyez et maintenez le bouton "Marche" pendant 2 secondes. « Entretien et maintenance ».
3 Le kit mallette souple 4 Le kit mallette souple est parfait pour la plupart des Variantes Kemio applications mobiles. Ce kit a suffisament d’espace Il existe 3 variantes de Kemio. pour des capteurs de rechange et des accessoires. Kemio Disinfection est utilisé pour mesurer les paramètres de Le manchon Kemio protège l’instrument et sert de désinfection. plateforme de test mobile. Kemio Heavy Metals est utilisé pour mesurer les métaux. Kemio Multi peut être utilisé dans toutes les applications Le kit souple contient : couvertes par Kemio Disinfection et Kemio Heavy Metals. • Kemio Disinfection • Câble USB et adaptateur international • Mode d’emploi Contenu du kit • Étui souple Palintest Kemio existe en 3 formats de kit • Manchon protecteur Kemio Les kits paillasse et kits de mallette souple n’incluent pas les capteurs par défaut. Une formule de recharge de capteurs doit être achetée pour réaliser les tests Kit paillasse Kit accessoires chlorite Le kit paillasse est parfait pour les applications statiques, Les tests de chlorite nécessitent des accessoires et des où Kemio restera au même endroit, sans avoir besoin réactifs supplémentaires, qui sont inclus dans la malette. d’être transporté. Elle protège l’instrument et l’équipement et contient tous les éléments nécessaires pour réaliser des tests de chlorite. Le kit paillasse contient : • Kemio Disinfection Le kit accessoires chlorite contient : • Câble USB et adaptateur international • Mode d’emploi • Kemio Disinfection • Carton adapté aux dimensions • Câble USB et adaptateur international • Mode d’emploi • Capteurs et réactifs pour les tests de chlorite • Équipement de dégazage • Batteries supplémentaires • Mallette Palintest
5 Effectuer un test Historique des tests 6 Sur l’écran d'accueil, appuyez sur HISTORIQUE afin de consulter les résultats de test précédents, du plus récent au plus ancien. Kemio donne des instructions visuelles directes à l’écran pour faciliter chaque test. Pour optimiser le fonctionnement, suivez Vous pourrez consulter jusqu’à 1 000 résultats directement sur ces instructions. Pour plus de détails, enregistrez les instructions l'appareil. de test sur la page Kemio à www.palintest.com Les résultats peuvent être filtrés Tous les tests Aucun filtre. Montrer tous les résultats de test. Types de test Montrer les résultats filtrés par type de test Standards de Montrer les résultats des tests de standards de vérification vérification Étiquettes Montrer les résultats filtrés par étiquette Utilisateurs Montrer les résultats filtrés par utilisateur Conforme Montrer les tests dont les résultats sont dans les limites de l’étiquette Non conforme Montrer les tests sont les résultats sont hors des Kemio limites de l’étiquette et les tests nuls. Instructions de test Sélectionnez un test pour voir un résumé des résultats. 25 résultats sont affichés par page. Utilisez les boutons < et > de la barre de navigation pour afficher les 25 résultats suivants. Utilisez les touches |>| pour aller directement au premier ou au dernier résultat.
7 Pourquoi configurer Kemio ? • Chaînes de production dans une usine 8 d’embouteillage (chaîne 1, chaîne 2, chaîne 3) Kemio peut être adapté à des besoins spécifiques : • Points d’échantillonnage dans un bâtiment (salle 202, • Enrichir les données pour donner du sens aux résultats de salle 313, usine, réception) test • Permettre la prise de décision grâce à des résultats • Différentes parties d’un processus (avant cuve / après • Faciliter les processus de contrôle cuve) • Intégrer à des systèmes de qualité • Fournir une piste d'audit claire et traçable. • Types d’échantillon d’eau avec différentes qualités (Type A, Type B, Type C) Enrichissement des données Lorsqu'une application nécessite des comptes-rendus, de • Utiliser une étiquette générique DEFAULT ou AUTRE pour la surveillance, ou une amélioration de performance, Kemio les tests divers. peut lier des informations additionnelles aux résultats de tests. Ces informations additionnelles peuvent comprendre aussi des lieux de test différents et des paramètres multiples. Pour gérer les étiquettes, voir p. 15. Pour activer l'identification par des étiquettes, voir p. 29. Avec toutes ces informations disponibles par USB, les résultats sont plus riches et donnent du contexte à chaque résultat. Utilisateur Étiquettes Créer un profil utilisateur sur l'appareil de chaque personne Les étiquettes servent à identifier chaque test. Si des qui réalisera les tests. Si d'autres personnes effectuent des étiquettes sont utilisées, elles doivent couvrir tous les types tests moins fréquemment, envisagez de créer un utilisateur de test possibles. DEFAULT ou AUTRE. Exemples de séries d’étiquettes : • Types de produits dans une usine qui produit des Pour gérer les utilisateurs, voir p. 19. légumes (carottes, laitues, épinards) Pour activer l’association à des noms d’utilisateur, voir p. 29.
9 10 Codes de référence Notes Les codes de référence sont des infos informations Le champ Notes peut être adapté aux besoins de additionnelles qui peuvent être liées au test. Certains l'application. Il peut contenir des informations contextuelles, exemples comprennent: des détails sur l'environnement ou l'équipement, un rapport sur les actions correctives, etc. • Points d’échantillonnage • Identifiants de lieu • Numéro de commande Traçabilité • Lot • Type de test Pour les applications à haut risque qui sont vérifiées ou • Etc. surveillées de près, Kemio offre les options suivantes afin d’améliorer la traçabilité. Cette information peut être tirée d'une code-barres existant ou créée spécialement. Pour générer un code- barres, utilisez un générateur de codes-barres en ligne. Utilisateurs Imprimez le code sur un morceau de papier ou une étiquette. Enregistrez le nom de l'utilisateur avec chaque test. Les codes à barres pour Kemio peuvent contenir un maximum de 15 caractères, provenant du clavier Kemio. Pour gérer les utilisateurs, voir p. 19. Pour activer l’association à des noms d’utilisateur, voir p. 29. Si Kemio lit un caractère hors des caractères disponibles, ce caractère ne sera simplement pas enregistré dans la mémoire. Lecture de codes de lot Pour activer la lecture de codes de référence, voir p. 29. Pour veiller à ce que les informations de lot correctes pour chaque capteur soient utilisées pour chaque test en forçant l’utilisateur à scanner.
11 Contrôle de processus 12 Résultats exploitables Pour configurer Kemio de façon à obliger les utilisateurs à scanner le code de lot de chaque test, voir p. 29. Si une mesure est balisée avec une étiquette qui a des limites Pour connaître les étalonnages et les codes de lot, voir p.31 définies, le résultat sera présenté sous la forme CONFORME ou NON CONFORME. Si le résultat est CONFORME, l’utilisateur pourra avoir Limites et résultats conforme / non conforme confiance en la qualité de son eau. Aucune mesure ne doit Pour lier à une mesure corrective. En utilisant les étiquettes être prise. avec des limites, chaque test aboutira à un CONFORME ou NON CONFORME. Chaque résultat hors spécifications Si le résultat est NON CONFORME, l’utilisateur doit prendre NON CONFORME doit avoir une mesure corrective. Chaque des mesures supplémentaires. Kemio permet une prise de résultat hors spécifications NON CONFORME doit avoir décision rapide. une mesure corrective. Les résultats rejetés pourront être surveillés à l’aide de l’historique des tests (p.6) pour veiller à Une fois que ces mesures sont prises, ces mesures et/ou suivre le processus correctement. la cause première du problème peuvent être consignées dans la section Notes du test et ajoutées au résultat NON CONFORME lors des futures références au test et aux balises. Pour gérer les étiquettes, voir p.15. Pour activer l'identification par des étiquettes, voir p.29. Pour gérer les étiquettes et les limites, voir p. 15. Pour activer l'identification par des étiquettes, voir p. 29. Dilution Kemio corrige automatiquement les facteurs de dilution. Le résultat affiché est calculé directement selon le facteur de dilution programmé dans l’étiquette, afin d’éviter à l’utilisateur de faire des calculs. Pour gérer les étiquettes et les facteurs de dilution, voir p. 15. Pour activer l'identification par des étiquettes, voir p. 29.
13 Configuration simple 14 Pour gérer les étiquettes, les limites et les Pour les applications simples, où l’on prévoit peu de variations, utilisateurs, voir p. 15. Kemio peut être configuré de la façon la plus simple possible Pour activer l’identification par des étiquettes, des afin de réduire le nombre d’étapes nécessaires à l’utilisateur. utilisateurs et des codes de référence, voir p. 29. C’est la façon la plus directe d’obtenir un résultat. Types de test Lecture de codes-barres Sélectionnez un seul paramètre de test cible et désélectionnez tous les autres. Pour réduire la fréquence de lecture des codes-barres de capteur, choisissez l'option qui permet de scanner Pour gérer les types de test, voir p. 25. seulement le premier capteur après l'allumage de Kemio.. Ou configurez Kemio pour qu’il invite les utilisateurs à Étiquettes, limites et utilisateurs sélectionner le lot dans une liste affichée à l’écran au lieu d’effectuer une lecture. Désactivez l’identification par des étiquettes, des utilisateurs et des codes de référence. Pour gérer les paramètres de lecture, voir p. 29. Quand il effectue un test, Kemio ne demande pas d’étiquette ou d’utilisateur. Après le test, le bouton RÉFÉRENCE DE NUMÉRISATION n’apparaîtra pas. Dans le fichier journal, l’étiquette et l’utilisateur seront toujours DEFAULT et, par ailleurs, les limites et les champs de référence seront vides. Une deuxième option consiste à supprimer toutes les étiquettes générées par tous les utilisateurs. Kemio ne demandera ni étiquette ni utilisateur. Dans le fichier journal, l’étiquette et l’utilisateur seront toujours DEFAULT. Une troisième option consiste à conserver les étiquettes et les utilisateurs sélectionnés et à définir exactement une seule étiquette (avec des limites, si vous le souhaitez) et un seul utilisateur. Comme il y a seulement un choix, Kemio le sélectionnera automatiquement et l’affichera dans le journal.
15 Configuration 2 16 Sélectionnez le nom de type de test. Configurez les paramètres d’instrument et de test Kemio. Sélectionnez CONFIGURATION sur la page d'accueil pour accéder au menu CONFIGURATION. Les étiquettes et les limites s'appliquent à un seul type de test spécifique. Étiquettes 3 Appuyez sur AJOUTER UNE Consultez la section « Pourquoi configurer Kemio » afin de savoir comment les étiquettes peuvent être utilisées dans les ÉTIQUETTE. applications d’enrichissement des données (p. 7), de traçabilité p.10 et de contrôle de processus (p.12)). Choisissez un nom descriptif pour l’étiquette. Les noms d’étiquettes Ajouter une étiquette sont uniques pour un type de test, mais les étiquettes pour les 1 Sélectionnez ÉTIQUETTES. du types de test différents peuvent menu CONFIGURATION. partager le même nom.
17 6 18 Les limites sont appliquées au résultat calculé. Appuyez sur ENREGISTRER pour enregistrer l’étiquette 4 Choisissez une limite dans la mémoire. Quand vous configurez l’étiquette, si inférieure et/ou une limite les limites du test après division par le facteur de dilution supérieure pour définir la plage ne tombent pas dans la plage de test de la méthode correspondant aux résultats du capteur, une erreur s'affichera et l’étiquette ne sera CONFORME pour votre ifermée ni enregistrée. application. Si plusieurs étiquettes ont été définies pour un type de test, l’utilisateur devra choisir l’une d’elles pour effectuer un test. Si un échantillon de cette Si une seule étiquette est définie, Kemio la sélectionnera étiquette a une concentration automatiquement durant le test. Si aucune étiquette n’est hors de cette plage, il donnera définie, l’étiquette sera DEFAULT. un resultat NON CONFORME. Modifier une étiquette Sélectionnez l’une étiquette dans la liste. Cliquez sur le nombre à rempla- 5 cer. Tapez un nouveau nombre, puis appuyez sur DÉFINIR ou, bien, pour Si le processus nécessite une dilution pour mettre l’échan- annuler, appuyez sur X. tillon mesuré dans la plage de mesure, utilisez un facteur de dilution. Si aucune dilution n’est nécessaire, ce champ peut Les noms d’étiquette ne peuvent pas rester vide. Si vous saisissez 1 ou 0 pour la dilution, l’étiquette être modifiés. À la place, créez une affichera « X 1 » et aucune multiplication ne sera effectuée. nouvelle étiquette. Le résultat de test affiché est calculé en utilisant le facteur de dilution programmé dans l’étiquette. Supprimer une étiquette Sélectionnez l’une étiquette dans la Par exemple : liste. Appuyez sur le bouton Un échantillon de 100 mg/L nécessite une dilution 4X. 1 part d’échantillon doit être diluée dans 3 parts d’eau déionisée. L’étiquette sera supprimée de la Si vous effectuez un test en utilisant cette étiquette, l’instru- mémoire. Les tests précédents ment affichera 25 mg/L. L’utilisation du facteur de dilution, continueront à être associés à cette 100 mg/L, s'affichera sur l’écran des résultats. étiquette.
19 Utilisateurs Informations de lot 20 Consultez la section « Pourquoi configurer Kemio » afin de savoir comment les utilisateurs peuvent être utilisés dans les Ajoutez des informations de lot pour chaque nouveau lot de applications d’enrichissement des données (p.7) et de capteurs dans la mémoire de Kemio. traçabilité (p.10). Une fois qu’un lot est en mémoire, des capteurs peuvent être utilisés. Ajouter un utilisateur Dans le menu CONFIGURATION, Voir p.31 pour des infos sur les informations de lot pour la sélectionnez UTILISATEURS. précision des résultats. Appuyez sur AJOUTER UTILISATEUR. Si c'est activée, scannez le code à Ajouter un lot barres de l'utilisateur. Les codes à barres doivent utiliser le jeu de 1 caractères standard de Kemio.) Dans le menu Autrement,Tapez le nom et CONFIGURATION, sélectionnez appuyez sur DEFINIR. INFORMATIONS DE LOT. Si plusieurs utilisateurs ont été définis, il faudra en choisir un pour effectuer un test. Si un utilisateur est défini, Kemio le sélectionnera automatiquement durant le test. Si aucun utilisateur n’est défini, l’étiquette sera DEFAULT. Supprimer un utilisateur 2 Sélectionnez l’utilisateur dans la Appuyez sur le bouton (+) LOT. liste. Appuyez sur le bouton L’utilisateur sera supprimé de la mémoire. Les tests précédents continueront à être associés à cet utilisateur.
21 Suite... Voir un lot 22 1 SÉLECTIONNER 3 INFORMATIONS DE Scannez le code QR situé sur le côté de la boîte de capteurs. Des LOT dans le menu informations sur le lot s'afficheront CONFIGURATION. dans une fenêtre contextuelle et seront triées automatiquement dans le bon dossier. Si un lot est ajouté en double, la date se mettra à jour, mais rien d'autre ne changera. 2 Sélectionnez un code de type de capteur dans la liste. Ce code est aussi le début du code de lot et se trouve sur l’emballage en feuille Si cette méthode ne fonctionne pas, transférez les d’aluminium ou sur la boîte. informations de lot sur USB. Pour en savoir plus, allez à la page 35. 3 Sélectionnez le lot souhaité pour ouvrir une fenêtre contextuelle contenant des informations. Un maximum de 100 étalonnages peuvent être stockés sur l’appareil. Ils sont triés par type de capteur.
23 Standards de vérification 3 La vérification prend 10 24 secondes. Si l’instrument Kemio est livré avec des standards de vérification (KEMC10) fonctionne correctement, l'écran permettant de s'assurer que l’instrument fonctionne affichera CONFORME et la ligne correctement. sera verte. Validation de Kemio en utilisant les Si Kemio affiche NON standards de vérification CONFORME, essuyez les contacts électriques du standard et de Kemio et répétez 1 Lancez un test de norme de le test avec le même standard. vérification. Si le problème persiste, A) appuyez sur CONFIGURATION contactez votre représentant puis sur STANDARDS DE Palintest. VÉRIFICATION ou 4 B) appuyez sur EFFECTUER Appuyez sur SUIVANT ou TEST et scannez le code QR sur ouvrez le bras pour tester le la boîte des standards. prochaine standard. Répétez le même processus avec chaque standard. Si tous les standards sont CONFORMES, Kemio affichera un rapport résumé et 2 retournera à l’écran d'accueil. Ouvrez le bras, et insérez le premier standard de Les résultats seront conservés vérification de la boîte KEMC10. dans le journal des données à des fins de traçabilité.
25 Sélectionner les tests 2b 26 Kemio peut effectuer plusieurs types de tests. Sélectionnez Par exemple, ces trois quels types de tests seront accessibles en utilisant la fonction selections apparaîtront ainsi. SÉLECTIONNER TESTS. Les types de tests non sélectionnés n’apparaîtront pas dans les autres menus de l'instrument.. Si un seul type de test est sélectionné, tous les écrans de sélection de test seront ignorés et ce type de test sera choisi automatiquement. Comment sélectionner les tests 1 3 Sélectionnez SÉLECTIONNER Appuyez sur le bouton retour TESTS dans le menu pour retourner au menu CONFIGURATION. CONFIGURATION. Il n'est pas possible de retourner sans avoir selectionné au moins un test. 2a Pour sélectionner des types de test, appuyez sur les touches qui correspondent. Un nombre apparaîtra dans l’angle inférieur droit. Ce nombre représente l’ordre dans lequel ils apparaissent sur les écrans de sélection de test.
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