İHSAN DOĞRAMACI FOUNDATION BİLKENT LABORATORY & INTERNATIONAL SCHOOL - 2020-2021 ELEMENTARY SCHOOL: PRE-KINDERGARTEN APPLICATION BOOKLET

Page created by Shannon Stewart
 
CONTINUE READING
İHSAN DOĞRAMACI FOUNDATION
BİLKENT LABORATORY & INTERNATIONAL SCHOOL

                  2020-2021
      ELEMENTARY SCHOOL: PRE-KINDERGARTEN
              APPLICATION BOOKLET
BLIS STUDENT ADMISSION POLICY & PROCEDURES

  AGE RANGE GUIDELINE: 2020-2021

  Students can apply for Pre-kindergarten for the 2020/2021 academic year if they were
  born between October 1, 2015 and December 31, 2016.

  HOW TO APPLY TO BLIS

  To begin the application process please go to our school website at www.blisankara.org and
  click the ‘Apply for Admission’ and complete the BLIS online application form.

  If you have already filled out the online application form please disregard the information
  above.

  Our Pre-Kindergarten application deadline is March 2, 2020.

  Admissions Calendar for Pre-Kindergarten for 2020-2021 School Year

Deadline for Pre-Kindergarten School Applications: March 2, 2020
Date of Pre-Kindergarten School Tour: March 6, 2020
Pre-Kindergarten Interview Application Fee Deadline: March 9-13, 2020
Date of Pre-Kindergarten Interview: April 6-10, 2020

  August Interviews will be held on August 25, 2020 (for only overseas families).

  GENERAL INFORMATION

  Once the BLIS on-line application form has been completed and received and all application
  fees have been paid, Pre-Kindergarten students are invited to an interview; interviews are
  scheduled to occur in April and August. The April date is open for all applicants, whereas the
  August date is typically reserved for overseas applicants.

  Should false information regarding nationality be provided, the application may be
  suspended or cancelled.

  Please refer to our website for further admissions and academic program information
  http://www.blisankara.org

  APPLICATION DOCUMENTS

     ● Application Fee: 500 TL or € 75 or $ 85 (To be deposited in the relevant account
       below) (non-refundable)
     ● Copy of students report card from the previous school year

  Evidence of the payment (bank transfer receipt of the application fee) should be delivered to
Sevgi Bennett by e-mail or by bringing this receipt to the Admissions Office (97 Building-
Room 346).

Email address: sevgib@blisankara.org

Application fees must be paid after the school tour. Pre-Kindergarten School Tour: March 6,
2020

Please note: Application fees paid before this date will not qualify students for admissions
interviews.

Those who have not submitted the application fee between March 9, 2020 and March 13,
2020 will not be eligible for the admissions interviews.

August Interviews (for only overseas families):

August Interviews will be held on August 25, 2020
Evidence of the payment (bank transfer receipt of the application fee) should be delivered to
Sevgi Bennett by e-mail or by bringing this receipt to the Admissions Office (97 Building-
Room 346) by August 17, 2020.

Email address: sevgib@blisankara.org

BANK ACCOUNT DETAILS:

Application fee: 500 TL or € 75 or $ 85 (To be deposited in the relevant account below)

   ●   School Name: İHSAN DOĞRAMACI VAKFI ANKARA OKULLARI İKTİSADİ İŞLETMESİ
   ●   Bank name: Yapı Kredi Bankası Bilkent Şubesi
   ●   Iban:        TR770006701000000084389876 (TL)
   ●   Iban:        TR160006701000000084710104 (USD)
   ●   Iban:        TR530006701000000084758229 (EURO)
   ●   Swift Code: YAPITRIS

SCHOOL TOUR

A mandatory BLIS tour and presentation is scheduled March 6, 2020 for all families who
have applied by March 2, 2020. Admissions interviews will not be granted for those families
who do not attend the tour and subsequent presentation.

We provide individual school tours for the families living in a country other than Turkey by
appointment only before the August Interview date.
INTERVIEW DETAILS

Our next Pre-Kindergarten admissions interviews will take place between April 6-10, 2020

August Interviews will be held on August 25, 2020 (for only overseas families).

STUDENTS

Students are interviewed for approximately 60 minutes, both individually and in group
settings.
Here are the skills that we will be observing during admissions interviews:

   ●   Personal/Social/Emotional development,
   ●   Self-help skills,
   ●   Fine motor skills,
   ●   Gross motor skills,
   ●   Cognitive development,
   ●   Oral language skills.

*Please advise your child beforehand that they are expected to participate in the interviews
independently.

PARENTS

Parents will be given a short survey on the day. This must be completed and handed in
before you leave.

PUBLICATION OF INTERVIEW RESULTS

The school will inform parents of the interview results and any further placement
procedures by e-mail approximately two weeks after the interviews.

CONTACT INFORMATION

Mrs. Sevgi Bennett
Admissions Manager
Telephone: (90-312) 290 8249
Email: sevgib@blisankara.org

Address:
Bilkent Laboratory and International School
East Campus
06800-Bilkent-Ankara-Turkey
Registration Documents/Kayıt Evrakları:

After your child has been accepted to Pre-kindergarten, you will need the following
documents:

1) 6 passport size photographs of student (taken within the last 6 months). /Öğrencinin son 6
ay içinde çekilmiş 6 adet vesikalık fotoğrafı.

2) For Turkish Families: Copy of student’s & parent’s Turkish ID Cards (copy of passport if
student holds an additional nationality). /Türk Aileler için: Anne, baba ve öğrencinin nüfus
cüzdanı fotokopileri (öğrencinin ikinci bir vatandaşlığı var ise pasaportunun kopyası). /For
International Families: Copy of student’s & parent’s passports. /Yabancı Aileler için: Anne,
baba ve öğrencinin pasaport kopyaları.

3) Residence Permit/Diplomatic Card (for International Families): Copy of Child’s and
Parent’s residence permit/diplomatic card. If your residence permit(s) and/or diplomatic
card(s) are not available during the registration period, please bring with you the
certification and/or receipt of your application. /Yabancı aileler için: Anne, baba ve
öğrencinin Oturma İzinlerinin/Diplomatik Kartlarının fotokopisi. Oturma İzinleri veya
Diplomatik Kartlar kayıt esnasında mevcut değilse, başvuru yapıldığını gösteren belgenin
yanınızda getirilmesi gerekmektedir.

4) Signed and stamped Progress Report Card from previous school (If the Progress Report
Card is written in a language other than English or Turkish, please submit a notarized
translation Turkish or English). /Bir önceki okuldan alınmış imzalı ve mühürlü Gelişim
Raporu’nun aslı (Gelişim Raporu İngilizce ve Türkçe dışında bir dilde ise noterden Türkçeye
veya İngilizceye çevrilmiş hali).

5) Health Form: completed, signed and stamped by doctor (below) **Parents must fill out
the section above on the health form and your child's doctor must complete every
question/blank space on the health form (both the right and left sections). /Sağlık Formu:
Aşağıda yer alan sağlık formumuzun doktor tarafından doldurulup, imzalanması ve
mühürlenmesi gerekmektedir. **Velilerimiz, sağlıkformunun yukarıdaki bölümünü,
çocuğunuzun doktoru da formdaki her soruyu/boşluğu doldurmalıdır (hem sağ hem de sol
bölümler). For any question about Health Form please call Ms. Sakine Buzluçay +90 312
290 82 70. /Sağlık formuyla ilgili sorularınızı +90 312 290 82 70 nolu telefondan Ms. Sakine
Buzluçay’a sorabilirsiniz.

6) Copy of Vaccination Card (If the Vaccination Card is written in a language other than
English or Turkish, please submit a Turkish or English translation). /Aşı Karnesinin Fotokopisi
(Aşı karnesi İngilizce ve Türkçe dili dışında ise, Türkçe veya İngilizceye çevrilmesini sağlayınız).

7) Completed Health/Consent Form (below). /Sağlık Onam Formu’nun tamamlanması.
(aşağıda yer almaktadır).
8) Completed BLIS Registration Form (below) (please glue the photo of mother, father and
urgent contact person in the related place on the form). /BLIS Kayıt Formunun
tamamlanması (aşağıda yer almaktadır) (Lütfen formun üzerindeki ilgili yerlere anne, baba ve
acil durum kişilerinin fotoğraflarını yapıştırınız).

9) We are also kindly asking from our divorced parents to submit a copy of their custody
document (custody certificate/guardianship certificate-not the detailed certificate of
divorce) for our confidential student files. /Ayrıca boşanmış ebeveynlerimizden, öğrenci
dosyalarımızda yer alması için velayet belgesinin bir kopyasını (velayet belgesi/vesayet
belgesi-detaylı boşanma belgesini değil) getirmelerini rica ediyoruz.

10) Student Registration Envelope (to be signed during Registration). /Öğrenci Kayıt Zarfı
(kayıt esnasında Kayıt Ofisi’nde imzalanacaktır).

***IMPORTANT: You must complete the registration process before your child actually
starts her/his class. Please make sure that you complete all documents before arriving at
the Registration Office. /***ÖNEMLİ: Çocuğunuzun kayıt işlemini okula başlamadan önce
tamamlamanız gerekmektedir. Kayıt Ofisine gelmeden önce tüm evraklarınızın tam
olduğundan emin olunuz.

Regards,

Ebru Macit

Registrar

Phone: +90 312 290 82 36

E-mail: ebrum@blisankara.org
REGISTRATION FORM

                       ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATION
Adı / Name
Soyadı / Surname
Uyruğu / Nationality
2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable)
T.C. Kimlik No / TC ID No
Passaport No / Passport Number
Doğum Yeri / Place of Birth
Doğum Tarihi / Date of Birth
Ev Tel / Home Phone
Cep Tel / Mobile Phone
Ev Adresi / Home Address
E-posta Adresi / E-mail Address

                          BABA BİLGİLERİ / FATHER'S INFORMATION
Adı / Name
Soyadı / Surname
Uyruğu / Nationality                                              FATHER’S PHOTO
2.Uyruğu / 2 Nationality (If applicable)
             nd
                                                                     BABANIN
T.C. Kimlik No / TC ID No                                           FOTOĞRAFI
Passaport No / Passport Number
Doğum Yeri / Place of Birth
Doğum Tarihi / Date of Birth
Ev Tel / Home Phone
Cep Tel / Mobile Phone
Ev Adresi / Home Address
E-posta Adresi / E-mail Address
Mesleği / Occupation
Şirket Adı & adresi / Company Name &
Address
İş Tel / Work Phone
Öğrenim Durumu / Education
How many children are in your household? /
Kaç çocuğunuz var?
ANNE BİLGİLERİ / MOTHER'S INFORMATION
Adı / Name
Soyadı / Surname
                                                                   MOTHER’S
Uyruğu / Nationality                                                PHOTO
2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable)
                                                                    ANNENİN
T.C. Kimlik No / TC ID No                                          FOTOĞRAFI
Passaport No / Passport Number
Doğum Yeri / Place of Birth
Doğum Tarihi / Date of Birth
Ev Tel / Home Phone
Cep Tel / Mobile Phone
Ev Adresi / Home Address
E-posta Adresi / E-mail Address
Mesleği / Occupation
Şirket Adı & adresi / Company Name &
Address
İş Tel / Work Phone
Öğrenim Durumu / Education
How many children are in your household? /
Kaç çocuğunuz var?

                    ACİL DURUM BİLGİLERİ / EMERGENCY CONTACTS
                (AİLEYE ULAŞILAMAZ İSE / IF PARENTS ARE UNAVAILABLE)
Adı / Name
                                                                   EMERGENCY
Soyadı / Surname
                                                                    CONTACT
Yakınlığı / Relationship to student                              PERSON’S PHOTO
Cep Tel / Mobile Phone
                                                                 ACİL DURUMDA
Ev Adresi / Home Address                                          ULAŞILACAK
                                                                    KİŞİNİN
Ev Tel / Home Phone
                                                                  FOTOĞRAFI
İş Adresi / Work Address
İş Tel / Work Phone

                     ÇOCUĞUN OKULA GELİŞ VE DÖNÜŞ DURUMU
                ARRIVAL AND DEPARTURE OF THE CHILD TO THE SCHOOL
Aile / Parent
Servis / School Bus
Diğer / Other
SAĞLIK RAPORU

Öğrencinin Adı-Soyadı
Öğrencinin Sınıfı ve Numarası
Velisinin Adı ve Soyadı
Cep Tel:
İş tel:
Ev Tel:
Ev adresi:
Varsa Özel Sağlık Sigortası Kurum Adı
Varsa Özel Sağlık Sigortası Poliçe No
Özel Doktorunun Adı Soyadı
Özel Doktorunun Telefon Numarası
Kan Grubu

                      DOKTOR TARAFINDAN DOLDURULACAK BÖLÜM
Genel görünüm                                             Kabakulak:          Hepatit:            Ülser:
Boy:                        Kilo:                         Suçiçeği:           Pnomoni:            İdrar Yolu Enf:
Göz problemi                                              Kızamık:            Tüberkiloz:         İnfeksioz Mono:
Sağ:        Sol:            Gözlük:     Lens:             Saman nezlesi:      Astım:              Şeker:
Baş:        Burun:          Boğaz:      Diş:              Akut eklem romatizması:
İşitme Bozukluğu:           Konuşma bozukluğu:            Kronik hastalıklar:
Ağız:                       Tonsiller:                    Diğerleri:
Lenfler:                    Tiroit:                       Alerjiler:
Solunum Yolu Hastalıkları:                                İlaç:                         Gıda:
Kalp Hastalıkları:                                        Böcek Sokması:                Polen:
Kan Basıncı:                Nabız:                        Ev Tozu:                      Güneş:
Genitoüriner ve Nefroloji Hastalıkları:                   Diğer Alerjiler:
Ortopedi ve Fizik Tedavi Hastalıkları:                    Düzenli Kullandığı ilaçlar:
Dermatoloji Hastalıkları:                                 Düzenli Spor:
Sinir Sistemi Hastalıkları:                               Var ise geçirdiği;
Psikiyatri Hastalıkları:                                  Ameliyat:
                                                          Travma:
                                                          Hastalıklar:
                                                          Ciddi Trafik Kazası:
                                                          Bedensel özür:
                                                          Diğer Bilgiler:
                                                       Aşılar
Difteri+Boğmaca+Tetanoz:
Kızamık+ Kızamıkcık+Kabakulak:
Çocuk felci:
              NOT: Öğrencinin okul öncesi aşılarına ilişkin belgelerin fotokopilerini forma ekleyiniz.
                                        MUAYENE YAPAN DOKTORUN
Adı & Soyadı:
Adresi:
Tel:
Tarih:
İmza / Kaşe:
HEALTH REPORT

Student Name/Surname
Students' Grade and ID Number
Parents' Name-Surname
Mobile Phone Number
Work Phone Number
Home Phone Number
Home Address
Private Health Insurance Company
If applicable Private Health Insurance Policy Number
Private Doctor's Name
Private Doctor's Phone Number
Blood Type

                                  TO BE FILLED BY THE DOCTOR
General Appereance                                           Mumps:               Hepatit:            Ulcer:
Height:                     Weight:                          Chicken pox:         Pneumonia:          Urin. Tract inf:
Eye problem                                                  Measles:             Tuberculosis:       Inf. Mon:
Right:      Left:           Eyeglasses: Lens:                Hay Fever:           Asthma:             Diabetes:
Head:       Nose:           Throat:      Teeth:              Rheumatism:
Hearing impairment:         Speech impairment:               Chronic illnesses:
Mouth:                      Tonsilitis:                      Other:
Lymph:                      Thyroid:                         Allergies:
Respiratory tract diseases:                                  Drugs:                         Food:
Heart diseases:                                              Insect bites:                  Pollen:
Blood pressure:             Pulse:                           Dust:                          Sun:
Genitourinary and kidney diseases:                           Other Allergies:
Orthopaedics and physiotheraphy diseases:                    Regularly used medication:
Dermatology diseases:                                        Regular sports:
Nervous system diseases:                                     If applicable;
Psychiatric diseases:                                        Surgery:
                                                             Trauma:
                                                             Illnesses:
                                                             Serious traffic accident:
                                                             Motor disability:
                                                             Other information:
                                                       Vaccination
Diphtheria+Whooping cough+Tetanus:
Measles+Mumps+Rubellak:
Polio:
                         P.S.: Please attach the photocopies of vaccination documents
                                          THE EXAMINING DOCTOR
Name & Surname:
Adress:
Phone Number:
Date:
Signature/Stamp:
SAĞLIK / ONAM FORMU

Değerli Velilerimiz,

         Öğrencilerimizin sağlığını koruyabilmemiz, basit semptomlarda uygulamalar yapabilmemiz
ve yaşanacak acil durumlarda müdahale edebilmemiz için; aşağıdaki uygulamaları okuyarak
işaretlemeniz ve doldurulan formları kayıt sırasında öğrenci işleri biriminde, Ebru Macit’e iletmeniz
gerekmektedir. Aşağıdaki durumlar dışında velinin sözel isteği ile öğrenciye ilaç verilmeyecektir.
Öğrencilerin güvenliği açısından lütfen okula, öğrenci çantalarında ilaç göndermeyiniz. İlaçların
veliler tarafından okul hemşiresine teslim edilmesi gerekmektedir. Çocuğunuzun okul saatleri içinde
düzenli olarak kullanması gereken ilaçların verilebilmesi için doktoru tarafından verilen bir reçete
gerekmektedir.

Saygılarımızla,
Okul İdaresi

 Çocuğuma okulda yaşanılabilecek ,böcek ısırması, çarpma ve düşmeye bağlı        kas ağrıları , uçuk
    vb.gibi sağlık problemlerinde basit krem, jel ve pomadlar uygulanmasına izin veriyorum.

 Çocuğumda oluşabilecek basit semptomlar için (baş ağrısı, ateş vb.)        Parasetamol veya Ibuprofen
    içerikli ağrı kesici, ve ateş düşürücü gibi ilaçlar benim sözel onayım alınarak uygulanabilir.

 Çocuğuma aşağıda belirttiğim                        ilaçların okul hemşiresi tarafından gerektiği hallerde verilmesine
    izin veriyorum .
         1.........................................................................
         2.........................................................................
         3.........................................................................
         4.........................................................................

 Oluşabilecek sağlık durumunun ciddiyetine göre, aileye ulaşılamama durumunda, okul idaresinin
    kararıyla, çocuğumun Üniversite Sağlık Merkezi’nin olanaklarından ya da 112’den yararlanılarak
    en yakın sağlık kurumuna nakline izin veriyorum.

Öğrencinin adı soyadı                          :...........................................................

Sınıfı                                         :...........................................................

Velinin adı soyadı                             :...........................................................

Velinin imzası                                 :...........................................................

Tarih                                          :...........................................................
HEALTH / CONSENT FORM

Dear Parents,

        In order to enable us to protect the health of your child, treat him/her for simple symptoms or
for emergencies, you need to read, mark, sign and return this form to the school nurse in 5 school
days. Except for the conditions stated below, children will not be given medication(s) on parent’s
verbal request. Please do not send medication to school inside student backpacks. All medication
should be handed to the school nurse by the parents. In order for the school nurse to administer the
medication(s ) your child uses regularly, during school hours, a prescription given by the child’s
doctor is needed.

Respectfully,
School Administration

       I permit the school nurse to administer simple creams, gels and ointments to my child in case
        of insect bites, herpes, muscle aches caused by hits or falls.
       For simple symptoms (headaches, fever ) painkillers or antipyretics like Paracetamol or
        Ibobrufen can be administered to my child upon my verbal consent.
       I permit the school nurse to administer fallowing medication(s) to my child if needed.

        1................................................................................

        2................................................................................

        3................................................................................

        4................................................................................

       According to the severity of the health problem that has occured, in case the family can not be
        reached at, with the decision of the School Administration, I permit my child to be transferred
        to the nearest medical establishment via 112 or the ambulance of the University’s Health
        Center.

Name of the student                           :....................................................

Class                                         :....................................................

Name of the parent                            :....................................................

Signature of the parent                       :....................................................

Date                                          :....................................................
You can also read