İHSAN DOĞRAMACI FOUNDATION BİLKENT LABORATORY & INTERNATIONAL SCHOOL - 2020-2021 ELEMENTARY SCHOOL GRADE 2-3-4 APPLICATION BOOKLET
←
→
Page content transcription
If your browser does not render page correctly, please read the page content below
İHSAN DOĞRAMACI FOUNDATION BİLKENT LABORATORY & INTERNATIONAL SCHOOL 2020-2021 ELEMENTARY SCHOOL GRADE 2-3-4 APPLICATION BOOKLET
STUDENT ADMISSION POLICY PROCEDURES HOW TO APPLY TO BLIS To begin the application process please go to our school website at www.blisankara.org and click the ‘Apply for Admission’ and complete the BLIS online application form. If you have already filled out the online application form please disregard the information above. Our Elementary School (Grade 2-3-4) application deadline is March 31, 2020. Admissions Calendar for Elementary School for 2020-2021 School Year Deadline for Elementary School Applications: March 31, 2020 Deadline for Application Fee Payment To Sit The Elementary Exam: April 1-3, 2020 Date of Elementary Entrance Exam: April 13, 2020 August Entrance Exam is on August 25, 2020. GENERAL INFORMATION Once the Bilkent Laboratory & International School (BLIS) application form has been received and all application fees have been paid, students are invited to admissions exams. Entrance exams are scheduled to occur in April and August of each calendar year. The entrance exams scheduled for April are for both international and national applicants, whereas August exams are typically reserved for applicants who have arrived in Ankara after April from outside of Turkey. Entrance exams are used to establish an overall understanding of student competency and determine eligibility for BLIS academic programs. The exams consist of various assessments and activities that are developmentally appropriate for students dependent on their age and experiences. BLIS is a fully authorized Turkish Ministry of Education (MEB) and International Baccalaureate Primary Years Programme (IB PYP) school. BLIS is also certified by Cambridge Primary. All students (both international & national) follow the BLIS curriculum framework. Should false information regarding nationality be provided, the application may be suspended or canceled. Please refer to our website for further admissions and academic program information http://www.blisankara.org APPLICATION DOCUMENTS 500 TL or € 75 or $ 85 (To be deposited in the relevant account below) (non-refundable) Copy of the school report card from previous year Equivalency letter (only for the students who come from abroad)
Evidence of the payment (bank transfer receipt of the application fee) and the other application documents should be delivered to Sevgi Bennett either by e-mail or by delivering those documents to the Admissions Office (97 Building-Room 346). E-mail address: sevgib@blisankara.org Application fee must be paid between April 1-3, 2020. Please note: Application fees paid before this date will not qualify students for admissions exams. Those who have not submitted the application fee and the application documents between April 1-3, 2020 will not be eligible for the admissions exam. August Entrance Exam will be held on August 25, 2020. Evidence of the payment (bank transfer receipt of the application fee) and the other application documents should be delivered to Sevgi Bennett either by e-mail or by delivering those documents to the Admissions Office (97 Building- Room 346) by August 17, 2020. BANK ACCOUNT DETAILS: Application fee: 500 TL or € 75 or $ 85 (To be deposited in the relevant account below) ● School Name: İHSAN DOĞRAMACI VAKFI ANKARA OKULLARI İKTİSADİ İŞLETMESİ ● Bank name: Yapı Kredi Bankası Bilkent Şubesi ● Iban: TR770006701000000084389876 (TL) ● Iban: TR160006701000000084710104 (USD) ● Iban: TR530006701000000084758229 (EURO) ● Swift Code: YAPITRIS “Equivalency Letter" is to be provided by the Ministry of Education. This is required for all children attending Grades 2-3-4 and they are EITHER non-Turkish nationals who have been living abroad and have been educated there OR who are Turkish nationals but who have been living abroad and have been educated there. The document states that the education standard received by a child who has been educated abroad is equivalent to that of the Turkish system. The "Equivalency Letter" may be obtained from either the Turkish Ministry of Educational Consultancy within the relevant Turkish Embassy, or the Educational Attaché within the appropriate Turkish Consulate General (only Turkish citizens). If you wish, you can obtain the "Equivalency Letter" at the Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü. Non-Turkish nationals only may get the equivalency letter from Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, In order to get the "Equivalency Letter" you will need to submit the original version of the
following documents : the most recent signed & stamped school report card, Transcript or Leaving Cerificate. Address of Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü: MEB Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Emniyet Mahallesi I Blok, MEB Beşevler Kampüsü, Yenimahalle/Ankara. SCHOOL TOUR A BLIS Tour will be scheduled upon request. To get an appointment please get in touch with Sevgi Bennett. Email: sevgib@blisankara.org Telephone: 312 290 82 49 EXAM DETAILS Our next Elementary admissions exam will be on April, 13 2020. August admissions exam will be held on August 25, 2020 (only for overseas families). Please see the other attached file in your e-mail in order to see the entrance exam subjects. PUBLICATION OF EXAM RESULTS The school will inform parents of the entrance exam results and any further placement procedures by e-mail approximately two weeks after the admissions exam. CONTACT INFORMATION Mrs. Sevgi Bennett Admissions Manager Telephone: (90-312) 290 8249 Email: sevgib@blisankara.org Address: Bilkent Laboratory and International School East Campus 06800-Bilkent-Ankara-Turkey
REGISTRATION DOCUMENTS/KAYIT EVRAKLARI After your child has been accepted to Elementary School (Grade 2-3-4), you will need the following documents: 1) 3 passport size photographs of student (taken within the last 6 months). Öğrencinin son 6 ay içinde çekilmiş 3 adet vesikalık fotoğrafı. 2) For Turkish Families: Copy of student’s & parent’s Turkish ID Cards (copy of passport if studentholds an additional nationality). /Türk Aileler için: Anne, baba ve öğrencinin nüfus cüzdanı fotokopileri (öğrencinin ikinci bir vatandaşlığı var ise pasaportunun kopyası). For International Families: Copy of student’s & parent’s passports. /Yabancı Aileler için: Anne,baba ve öğrencinin pasaport kopyaları. 3) Residence Permit/Diplomatic Card (for International Families): Copy of Child’s and Parent’s residence permit/diplomatic card. If your residence permit(s) and/or diplomatic card(s) are not available during the registration period, please bring with you the certification and/or receipt of your application. /Yabancı aileler için: Anne, baba ve öğrencinin Oturma İzinlerinin/Diplomatik Kartlarının fotokopisi. Oturma İzinleri veya Diplomatik Kartlar kayıt esnasında mevcut değilse, başvuru yapıldığını gösteren belgenin yanınızda getirilmesi gerekmektedir. 4) Signed and stamped Report Card (original version) from previous 2 school years, including last report card of the current school year. (If the report card is written in a language other than English or Turkish, please submit a notarized translation Turkish or English). /Mevcut okul yılının son karnesi dahil son iki yıla ait imzalı ve mühürlü karnelerin asılları (Karneler İngilizce ve Türkçe dışında bir dilde ise noterden Türkçeye veya İngilizceye çevrilmiş hali). 5) Signed and stamped student’s Leaving/Transfer Certificate (original version) EITHER nonTurkish nationals, OR who are Turkish nationals but who have been living abroad and have been educated there. /Türk vatandaşı olmayan, VEYA Türk vatandaşı olup yurtdışında yaşayan ve orada eğitim görmüş olan öğrencilerin imzalı ve mühürlü Ayrılma Belgesi’nin (öğrencinin hangi tarihler arasında hangi sınıflara devam ettiğini ve hangi tarihte okuldan ayrıldığını gösteren belge) aslı. 6) Health Form: completed, signed and stamped by doctor (below) **Parents must fill out the section above on the health form and your child's doctor must complete every question/blank space on the health form (both the right and left sections). /Sağlık Formu: Aşağıda yer alan sağlık formumuzun doktor tarafından doldurulup, imzalanması ve mühürlenmesi gerekmektedir. **Velilerimiz, sağlık formunun yukarıdaki bölümünü, çocuğunuzun doktoru da formdaki her soruyu/boşluğu doldurmalıdır (hem sağ hem de sol bölümler). /For any question about Health Form please call Ms. Ayten Yılmaz +90 312 290 89 05. /Sağlık Formu ile ilgili sorularınızı +90 312 290 89 05 nolu telefondan Ms. Ayten Yılmaz’a sorabilirsiniz. 7) Copy of Vaccination Card (If the Vaccination Card is written in a language other than English or Turkish, please submit a Turkish or English translation). /Aşı Karnesinin Fotokopisi (Aşı karnesi İngilizce ve Türkçe dili dışında ise, Türkçe veya İngilizceye çevrilmesini sağlayınız). 8) Completed Health/Consent Form (below). /Sağlık Onam Formu’nun tamamlanması (aşağıda yer almaktadır). 9) Completed BLIS Registration Form (below) (please glue the photo of mother, father and urgent contact person in the related place on the form). /BLIS Kayıt Formunun tamamlanması (aşağıda yer almaktadır). (Lütfen formun üzerindeki ilgili yerlere anne, baba ve acil durum kişilerinin fotoğraflarını yapıştırınız). 10) We are also kindly asking from our divorced parents to submit a copy of their custody document (custody certificate/guardianship certificate-not the detailed certificate of divorce) for our confidential student files. /Ayrıca boşanmış ebeveynlerimizden, öğrenci dosyalarımızda yer alması için velayet belgesinin bir kopyasını (velayet belgesi/vesayet belgesi-detaylı boşanma
belgesini değil) getirmelerini rica ediyoruz. 11) Student Registration Envelope (to be signed during Registration). /Öğrenci Kayıt Zarfı. (kayıt esnasında Kayıt Ofisi’nde imzalanacaktır). 12) Equivalency Document (Original version). /Denklik Belgesi’nin aslı.
REGISTRATION FORM ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / STUDENT INFORMATION Adı / Name Soyadı / Surname Uyruğu / Nationality 2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable) T.C. Kimlik No / TC ID No Passaport No / Passport Number Doğum Yeri / Place of Birth Doğum Tarihi / Date of Birth Ev Tel / Home Phone Cep Tel / Mobile Phone Ev Adresi / Home Address E-posta Adresi / E-mail Address BABA BİLGİLERİ / FATHER'S INFORMATION Adı / Name Soyadı / Surname FATHER’S PHOTO Uyruğu / Nationality 2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable) BABANIN FOTOĞRAFI T.C. Kimlik No / TC ID No Passaport No / Passport Number Doğum Yeri / Place of Birth Doğum Tarihi / Date of Birth Ev Tel / Home Phone Cep Tel / Mobile Phone Ev Adresi / Home Address E-posta Adresi / E-mail Address Mesleği / Occupation Şirket Adı & adresi / Company Name & Address İş Tel / Work Phone Öğrenim Durumu / Education How many children are in your household? / Kaç çocuğunuz var?
ANNE BİLGİLERİ / MOTHER'S INFORMATION Adı / Name Soyadı / Surname MOTHER’S PHOTO Uyruğu / Nationality ANNENİN 2.Uyruğu / 2nd Nationality (If applicable) FOTOĞRAFI T.C. Kimlik No / TC ID No Passaport No / Passport Number Doğum Yeri / Place of Birth Doğum Tarihi / Date of Birth Ev Tel / Home Phone Cep Tel / Mobile Phone Ev Adresi / Home Address E-posta Adresi / E-mail Address Mesleği / Occupation Şirket Adı & adresi / Company Name & Address İş Tel / Work Phone Öğrenim Durumu / Education How many children are in your household? / Kaç çocuğunuz var? ACİL DURUM BİLGİLERİ / EMERGENCY CONTACTS (AİLEYE ULAŞILAMAZ İSE / IF PARENTS ARE UNAVAILABLE) Adı / Name EMERGENCY Soyadı / Surname CONTACT PERSON’S PHOTO Yakınlığı / Relationship to student Cep Tel / Mobile Phone ACİL DURUMDA ULAŞILACAK Ev Adresi / Home Address KİŞİNİN Ev Tel / Home Phone FOTOĞRAFI İş Adresi / Work Address İş Tel / Work Phone ÇOCUĞUN OKULA GELİŞ VE DÖNÜŞ DURUMU ARRIVAL AND DEPARTURE OF THE CHILD TO THE SCHOOL Aile / Parent Servis / School Bus Diğer / Other
SAĞLIK RAPORU Öğrencinin Adı-Soyadı Öğrencinin Sınıfı ve Numarası Velisinin Adı ve Soyadı Cep Tel: İş tel: Ev Tel: Ev adresi: Varsa Özel Sağlık Sigortası Kurum Adı Varsa Özel Sağlık Sigortası Poliçe No Özel Doktorunun Adı Soyadı Özel Doktorunun Telefon Numarası Kan Grubu DOKTOR TARAFINDAN DOLDURULACAK BÖLÜM Genel görünüm Kabakulak: Hepatit: Ülser: Boy: Kilo: Suçiçeği: Pnomoni: İdrar Yolu Enf: Göz problemi Kızamık: Tüberkiloz: İnfeksioz Mono: Sağ: Sol: Gözlük: Lens: Saman nezlesi: Astım: Şeker: Baş: Burun: Boğaz: Diş: Akut eklem romatizması: İşitme Bozukluğu: Konuşma bozukluğu: Kronik hastalıklar: Ağız: Tonsiller: Diğerleri: Lenfler: Tiroit: Alerjiler: Solunum Yolu Hastalıkları: İlaç: Gıda: Kalp Hastalıkları: Böcek Sokması: Polen: Kan Basıncı: Nabız: Ev Tozu: Güneş: Genitoüriner ve Nefroloji Hastalıkları: Diğer Alerjiler: Ortopedi ve Fizik Tedavi Hastalıkları: Düzenli Kullandığı ilaçlar: Dermatoloji Hastalıkları: Düzenli Spor: Sinir Sistemi Hastalıkları: Var ise geçirdiği; Psikiyatri Hastalıkları: Ameliyat: Travma: Hastalıklar: Ciddi Trafik Kazası: Bedensel özür: Diğer Bilgiler: Aşılar Difteri+Boğmaca+Tetanoz: Kızamık+ Kızamıkcık+Kabakulak: Çocuk felci: NOT: Öğrencinin okul öncesi aşılarına ilişkin belgelerin fotokopilerini forma ekleyiniz. MUAYENE YAPAN DOKTORUN Adı & Soyadı: Adresi: Tel: Tarih: İmza / Kaşe:
HEALTH REPORT Student Name/Surname Students' Grade and ID Number Parents' Name-Surname Mobile Phone Number Work Phone Number Home Phone Number Home Address Private Health Insurance Company If applicable Private Health Insurance Policy Number Private Doctor's Name Private Doctor's Phone Number Blood Type TO BE FILLED BY THE DOCTOR General Appereance Mumps: Hepatit: Ulcer: Height: Weight: Chicken pox: Pneumonia: Urin. Tract inf: Eye problem Measles: Tuberculosis: Inf. Mon: Right: Left: Eyeglasses: Lens: Hay Fever: Asthma: Diabetes: Head: Nose: Throat: Teeth: Rheumatism: Hearing impairment: Speech impairment: Chronic illnesses: Mouth: Tonsilitis: Other: Lymph: Thyroid: Allergies: Respiratory tract diseases: Drugs: Food: Heart diseases: Insect bites: Pollen: Blood pressure: Pulse: Dust: Sun: Genitourinary and kidney diseases: Other Allergies: Orthopaedics and physiotheraphy diseases: Regularly used medication: Dermatology diseases: Regular sports: Nervous system diseases: If applicable; Psychiatric diseases: Surgery: Trauma: Illnesses: Serious traffic accident: Motor disability: Other information: Vaccination Diphtheria+Whooping cough+Tetanus: Measles+Mumps+Rubellak: Polio: P.S.: Please attach the photocopies of vaccination documents THE EXAMINING DOCTOR Name & Surname: Adress: Phone Number: Date: Signature/Stamp:
SAĞLIK / ONAM FORMU Değerli Velilerimiz, Öğrencilerimizin sağlığını koruyabilmemiz, basit semptomlarda uygulamalar yapabilmemiz ve yaşanacak acil durumlarda müdahale edebilmemiz için; aşağıdaki uygulamaları okuyarak işaretlemeniz ve doldurulan formları kayıt sırasında öğrenci işleri biriminde, Ebru Macit’e iletmeniz gerekmektedir. Aşağıdaki durumlar dışında velinin sözel isteği ile öğrenciye ilaç verilmeyecektir. Öğrencilerin güvenliği açısından lütfen okula, öğrenci çantalarında ilaç göndermeyiniz. İlaçların veliler tarafından okul hemşiresine teslim edilmesi gerekmektedir. Çocuğunuzun okul saatleri içinde düzenli olarak kullanması gereken ilaçların verilebilmesi için doktoru tarafından verilen bir reçete gerekmektedir. Saygılarımızla, Okul İdaresi Çocuğuma okulda yaşanılabilecek ,böcek ısırması, çarpma ve düşmeye bağlı kas ağrıları , uçuk vb.gibi sağlık problemlerinde basit krem, jel ve pomadlar uygulanmasına izin veriyorum. Çocuğumda oluşabilecek basit semptomlar için (baş ağrısı, ateş vb.) Parasetamol veya Ibuprofen içerikli ağrı kesici, ve ateş düşürücü gibi ilaçlar benim sözel onayım alınarak uygulanabilir. Çocuğuma aşağıda belirttiğim ilaçların okul hemşiresi tarafından gerektiği hallerde verilmesine izin veriyorum . 1......................................................................... 2......................................................................... 3......................................................................... 4......................................................................... Oluşabilecek sağlık durumunun ciddiyetine göre, aileye ulaşılamama durumunda, okul idaresinin kararıyla, çocuğumun Üniversite Sağlık Merkezi’nin olanaklarından ya da 112’den yararlanılarak en yakın sağlık kurumuna nakline izin veriyorum. Öğrencinin adı soyadı :........................................................... Sınıfı :........................................................... Velinin adı soyadı :........................................................... Velinin imzası :........................................................... Tarih :...........................................................
HEALTH / CONSENT FORM Dear Parents, In order to enable us to protect the health of your child, treat him/her for simple symptoms or for emergencies, you need to read, mark, sign and return this form to the school nurse in 5 school days. Except for the conditions stated below, children will not be given medication(s) on parent’s verbal request. Please do not send medication to school inside student backpacks. All medication should be handed to the school nurse by the parents. In order for the school nurse to administer the medication(s ) your child uses regularly, during school hours, a prescription given by the child’s doctor is needed. Respectfully, School Administration I permit the school nurse to administer simple creams, gels and ointments to my child in case of insect bites, herpes, muscle aches caused by hits or falls. For simple symptoms (headaches, fever ) painkillers or antipyretics like Paracetamol or Ibobrufen can be administered to my child upon my verbal consent. I permit the school nurse to administer fallowing medication(s) to my child if needed. 1................................................................................ 2................................................................................ 3................................................................................ 4................................................................................ According to the severity of the health problem that has occured, in case the family can not be reached at, with the decision of the School Administration, I permit my child to be transferred to the nearest medical establishment via 112 or the ambulance of the University’s Health Center. Name of the student :.................................................... Class :.................................................... Name of the parent :.................................................... Signature of the parent :.................................................... Date :....................................................
You can also read