Extracurricular Programme - For the 2018/2019 school year - Phorms Hamburg
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Index 0. Preface 3 1. Extracurricular Programme 4 2. Holiday Care 5 3. Afternoon Activities/Club Descriptions (Phorms clubs & external clubs) 6 3.1. Dance and Movement 3.2. Creativity and Arts 3.3. Sport, Activities and Circus 3.4. Strategy and Adventure 4. Phorms Registration Forms & Material (in German) 16 Registration Form for Clubs (Primary & Secondary) Authorization Form for Skateboarding-Club Club Contract & Terms and conditions Authorization Form 5. Registration Forms External Activities & Clubs 26 Tennis Capoeira Ballet Musik Schule Berg 2
Welcome to the Phorms Hamburg extracurricular programme! Dear parents, We would like to welcome you and your children to our extracurricular programme. This handbook will provide you with an overview of the various extracurricular activities available at the Phorms Campus Hamburg and information on how to register for them – and for before and after school care in general. Furthermore, we have extended our offer for sport clubs which are in particularly high demand. Another new feature is that we will offer various workshops for our students some of which are provided by external partners. These workshops will function like clubs and will run for a limited time (up to a few months). They will be announced in advance by email. All this aims to make our extracurricular programme even more diverse and attractive for students and families. Alongside our new club offers you will also find many of our “classics” still on offer. If you have any questions, please do not hesitate to contact us during our office hours (Mon – Fri 10:00 am – 3:30 pm). You can contact us directly on the Hort mobile phone (0173 – 268 19 19), by landline telephone (040 325 370 60) or by email (hh.hort@phorms.de). We are looking forward to a pleasant cooperation with you and to a fun and exciting school year with the children! Yours faithfully, David Rosenzweig & Katrin Rathje Phorms Campus Hamburg Bilinguale Schule mit Kita, Grundschule und Gymnasium Ersatzschulen in freier Trägerschaft der Phorms Hamburg gGmbH Wendenstraße 35 -43 · 20097 Hamburg T +49 (0)40 325 370 50 · F +49 (0)40 325 370 55 www.hamburg.Phorms.de 3
1. Phorms Extracurricular Programme In the new school year we will continue to provide care before and after school in the “Hort” rooms, as well as the afternoon extracurricular programme. In this section we would like to give you a brief overview about everything important concerning the care and extracurricular programme that we offer here at school. - Opening hours: 7:30 am – 8:45 am (before school care); and from 4:00 pm – 6:00 pm (after school care). - Please provide a pair of slippers for your child if they will regularly be in the “Hort”. Kindly remember to clearly label these with your child’s name! - We kindly ask you to adhere to our opening and closing times, which means please do not bring your child to school before 7:30 am and please collect your child before 6:00 pm. - If there is an unplanned delay picking up your child, please inform us as soon as possible by phone (mobile: 0173 – 268 19 19). - Please contact us directly by phone, email, or dropping in (before 3:30pm, please!) if you need any information about the cost of care, or if you need to extend the care you have booked for your child. - The extracurricular coordinator, David Rosenzweig, is available to answer your questions during his office hours from 10.00 am – 3:30 pm. Collecting your child - Please remind your child to always report to the staff at the desk individually before they go home. We need to see that your child is being collected by an adult and may ask you for identification if we don’t recognise you. Please also allow for possible tidy-up time if your child has been playing for a while. - Only adults authorized by a child’s legal guardians are permitted to collect children from our school. Please speak to the staff at the school office and complete an authorisation form if you wish to allow someone else to collect your child. - If you intend to have your child picked up by an adult not on the authorization list (nanny, relatives, friends, other Phorms parents, etc.), please make sure to always inform the school office and the “Hort” staff in advance (in writing) by 2:30 pm at the latest. It is not possible for a person to collect a child from school without the prior permission a child’s parent/guardian! - Please not that children under the age of 14 cannot collect younger siblings/relatives/friends. - Additional costs will be incurred in the event of late pick-up. 4
2. Phorms Holiday Care - Our daycare (“Hort”) is open during the Hamburg school holidays and provides care for students in the primary and junior secondary school. - We will announce the dates of our closing times at the start of the school year to allow you sufficient time for preparation. Our current school calendar can be viewed on our website www.hamburg.phorms.de (this may be subject to change). - During the school holidays we offer a holiday programme. This programme includes enhanced activities beyond the usual extracurricular offers for all Phorms Hamburg students. - Opening hours during our holiday programme are from 8 am until 6 pm (care from 7:30 am is also possible upon request). We kindly ask you to bring your children to school by 9:00 at the latest. This allows us to start our daily programme punctually. - Our holiday programme includes various creative projects or daytrips around the city. We ask you to pay for these activities on the first day of the week that your child is at school. - In order to register for our holiday care programme you will receive a programme overview and a registration form prior to the holidays which can be downloaded from our website. - After the closing date your registration will be binding. We wish to advise that costs may be incurred for late deregistration or absences. - In case your child is ill during the school holiday and they are registered for holiday care, we ask you to inform us by 9 am (mobile: 0173 – 268 19 19; email: hh.hort@phorms.de). - How do I register my child for the holiday programme? 1st step: Register your general requirements for care during the holiday time promptly in the school office. The office staff will inform you of the costs. 2nd step: The holiday care programme will be available for you to download 3-4 weeks before the next school holidays from http://www.hamburg.phorms.de. The programme will give you more information about the activities for each day and a registration form to sign your child up for outings, creative projects, or care at school. To use this offer, you can either book a “Sockelwoche” = a “base week” (6 flexible days*) and/or any number of “Ferienwochen” = holiday weeks (except when using a base week, you always have to use 5 days consecutively when using a holiday week. It is not possible to use single days from a holiday week on various dates). Only with such a booking is participation in the Phorms holiday care programme possible! Please note: Holiday weeks or base weeks which are not used will expire at the end of the school year! *You can only book one base week per school year. 5
3. Afternoon Activities - Our afternoon care offer is supplemented by a chargeable club programme. - Closing date for the club registration is August 24th 2018 - The club fee for the 2018/19 school year is €21 per club per month – if not stated otherwise. - Club fees are paid on a monthly basis and include possible absenteeism caused by holidays, illness (of child or club teacher), teacher training, etc. - To establish a reliable group situation in our clubs we require students to participate for at least half a school year. Within that time it is only possible for a child to withdraw from a club for urgent reasons (on the recommendation of the club teacher, their class teacher, or due to illness). It is possible for a third party to continue an existing contract. - Cancellation policy: You have an opportunity to cancel your child’s club registration before January 31. A reminder will be sent in December/January. - Payments are done via direct debit. - Some of our clubs schedule for performances for our parents at the end of the school year. - All clubs – if not announced otherwise – will be held on the school premises. External clubs offered by our cooperation partners The external clubs are offered and conducted by external cooperation partners. This means that the registrations and payments are administered by these external partners and not by Phorms Hamburg. If you have questions about registrations or billing for these clubs, please call our external partners directly. Important: Please note that the external clubs offered by our partners are provided with different prices and general conditions of participation. Places in these clubs, like all Phorms clubs, are allocated in the order in which registrations are received. Please note the conditions of participation provided in this brochure. Club Pick Up Children are to be picked up after their club in the school foyer. Club Descriptions The clubs which are provided with a red heading are offered by Phorms and the cost will be debited with your monthly bill. 6
All clubs marked with a blue heading are offers by external providers. Dance and Movement HIP HOP & DANCE (1st – 3rd grade) This is the club for everyone who likes to move and dance! You’ll dance either in formation or solo. This club is filled with fun, action, and great music – and the results are remarkable. The lesson is divided into four parts: warm-up and stretch; corner/technique; choreography; and performing. Class/Age: 1st – 3rd grade Participants: 14 Day: Monday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Light sportswear Teacher: Hip Hop teacher/s from the Hip Hop Academy, Hamburg Billing: via Phorms CAPOEIRA - Club Music, dance and Games (1st – 4th grades) Students will learn the basics of the Afro-Brazilian martial art capoeira in a fun and playful way. They will get to know the movement, music, and history of Capoeira. The focus is on promoting an age-appropriate coordinative, rhythmic movement as well as aesthetic skills. The focus is always on fun and games. For the Cajo Kids programme, we set the following priorities: - physical health and fitness as a cornerstone of a strong self-consciousness; - joy of movement; - promoting a respectful interaction with your training partner and teacher; - creating and teaching responsibility and appreciation of our own self as well as showing respect and consideration to others; and - helpfulness and support of others awareness of others and their culture. Class/Age: 1. – 4. grade Participants: 14 (max) Day: Tuesday, 4pm – 5pm Price: 39 € /Month Bring along: Light sportswear (Capoeira clothing can be ordered via Arte Jogando) Billing: via Capoeira School Arte Jogando 7
Registration: Page 28 Teacher: Sinan Abushawashi & Team (Capoeiraschule Arte Jogando) Ballet In children's ballet, children are introduced to the basic techniques of ballet in a playful way. Dance elements will be consolidated and practiced through playful interaction. An appreciation of classical music will also be developed in this club. Class/Age: 1st – 3rd grade Participants: 12 Day: Thursday 4 pm – 5 pm Costs: €39/Month Please bring along: Ballet slippers and suitable dance clothing Teacher: Jan van Hamme Billing: via Kinderwerk (see page 29) Creativity and Art Musik Schule Berg We offer piano and violin lessons for children starting from the age of 5. The teachers tailor their lessons according to individual wishes and goals. Whether it’s classical, jazz, or pop music, we cater to all tastes. Please contact us for more information about music lessons. Costs: €75/30 min. Teacher: Tatjana Berg or assosciates Contact: musikschuleberg@gmail.com Phorms Radio (5th – 10th grade) We will set up a small radio station. Club members will produce a weekly podcast using radio production software and their imaginations. Anyone who decides to join must bring a high degree of self-initiative because interviews and pre-production may have to be done outside club time. If you have something to say, music you want share, topics you want to explore then please come and take part in the Phorms radio club. Topics we will cover include school life, music, art, politics, etc. Come and be part of Phorms’ own radio station! Class/Age: 5 th – 10th grade Participants: 10 Day: Wednesday, 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Will be announced Teacher: Julia Wandel, Artist and Art & Media Educator Billing: via Phorms 8
Craft and Art (4th – 6th grade) In this club children are shown how to use tools and various materials in an appropriate way to complete given tasks as well as their own creative ideas. In the beginning we will be working with wood to assemble toys and art objects. Later on, children will be introduced to other materials (plaster casts, etc) in order to be able to express their individual imagination through creating art using a variety of different materials. Class/Age: 4th – 6th grade Participants: 10 Day: Thursday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Will be announced Teacher: Julia Wandel, Artist and Art & Media Educator Billing: via Phorms Art club (1st – 3rd grade) In our art workshop we invite children to create pictures and artworks in different ways. For example, we will work with a variety of materials such as Indian ink, acrylic paint and lead pencils. We will also produce different pieces of art using a variety of techniques and materials. There are no limits to your imagination in this club! Besides having fun, we will learn many interesting things about art. Class/Age: 1st – 3rd grade Participants: 8 Day: Monday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Will be announced Teacher: Lena Rüther Billing: via Phorms Sport Football St. Pauli Rabauken (3rd – 4th grade) 07.09 – 23.11.2018 Are you excited about football? Do you want to feel like a professional football player? Then why not join this extraordinary football school? In the six-week course you will have fun, play a lot of football, and be taught by coaches from the FC St Pauli. Class/Age: 3rd – 4th Grade Participants: 14 Day: Friday 4:00 – 5:00pm Costs: €40 Please bring along: light sportswear Teacher: Coaches of FC St Pauli Billing: via Phorms 9
Football St. Pauli Rabauken (1st – 2nd grade) 05.04 – 14.06.2018 Are excited about football? Do you want to feel like a professional football player? Then why not join this extra ordinary football school? In the six-week course you will have fun, play a lot of football, and be taught by coaches from the FC St Pauli. Class/Age: 1st – 2nd Grade Participants: 14 Day: Friday 4 – 5:00pm Costs: €40 Please bring along: light sportswear Teacher: Coaches of FC St. Pauli Billing: via Phorms Ball game Club (1st – 2nd grade) Children who take part in our ball game club get to experience sport from a different perspective. Everyone has the chance to try out different games and discover and develop their own individual abilities. This school year the club is taught by our two federal volunteers (Bufdis) Alyssa and Jakob. They’ll guarantee that everyone who takes part gets to have plenty of lively ballgames! Class/Age: 1st – 2nd grade Participants: 12 Day: Wednesday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Indoor sportswear Teacher: Alyssa Spieker and Jakob Laboch Billing: via Phorms Unihockey (1st – 2nd Grade) Unihockey is a combination of speed, feel for the ball, and emotion. In this club students will get to know this dynamic variation of hockey which involves lots of fun and movement. In this fascinating team sport we will develop a deep understanding of the meaning of team spirit along with the development of technical ball control skills. Unihockey is played in Germany by 10,000 active players up to the major league level. It is rooted in a very young base of followers. This sport has been part of the Olympic Games since 2012. Class/Age: 1st – 2nd grade Participants: 12 Day: Monday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Indoor sportswear Teacher: Björn Kappel, Sports Scientist, experienced Unihockey Coach at ETV Billing: via Phorms 10
Unihockey (3rd – 5th Grade) Class/Age: 3rd – 5th grade Participants: 12 Day: Friday 3 pm – 4 pm Costs: €21/Month Billing: via Phorms Judo (1st – 3rd Grade) Beginner Course Judo is an ancient martial art, which enables practitioners to understand their physical abilities. In this club, children use the Judo code of conduct to experience physical interaction. What makes this club special is that children will not only be trained in the Judo technique, but will also improve their motor skills. Our additional goals are: - Self-awareness by using Judo discipline - Improving self-esteem. - Establishing self-reliance and self-control, concentration, enthusiasm, patience and perseverance. - Fall prevention (falling without getting hurt) Class/Age: 1st – 3rd grade Participants: 12 Day: Thursday 4.00 pm – 5.00 pm Costs: €21/Month Please bring along: Indoor sportswear (light sportswear - a judo suit can be purchased - see coach for details) Teacher: Sebastian Knop judo coach and Division Manager at the Barsbütteler Sports Club Billing: via Phorms Tae Kwon Do (1st – 3rd Grade) Tae Kwon Do is closely related to Karate and focuses on momentum, endurance, balance and fair play. This club is led by Thomas Teige in cooperation with Hamburg’s Boxschool (which specializes in anti-aggression training). Boxschool uses sport to emphasise the following areas of personal and academic development: - Developing personal responsibility for cooperative & non-violent interaction - Self-awareness - Social learning & discipline - Extending motor abilities More details: www.boxschool.de Class/Age: 1st – 3rd grade Participants: 14 Day: Thursday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Indoor sportswear (see coach for details) 11
Teacher: Thomas Teige, Tae Kwon Do Coach, World Champion & European Champion in Kick-Boxing Box school Coach Billing: via Phorms Tae Kwon Do (4th – 10th Grade) Class/Age: 4th – 10th grade Participants: 8 Day: Tuesday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Indoor sportswear (see coach for details) Teacher: Thomas Teige, Tae Kwon Do Coach, World Champion & European Champion in Kick-Boxing Box school Coach Billing: via Phorms Skateboarding (4th - 8th Grade) Skateboarding is a sport with its own special culture. Fun, fellowship, as well as developing new physical abilities are what characterize this sport. Central aspects of the skateboard club are the correct handling of the skateboard and the learning of artistic tricks. In addition, participants gain a lot of experience in the group by supporting each other and therefore improving their social skills. The skateboard club is held at the i-Punkt Skateland. It is mandatory to wear helmets and protective equipment during the club. It is important that every participant provides his or her own skateboard. Helmets and protective equipment can be rented at the venue. Note: The children will be accompanied on their way to the i-Punkt Skateland and can be picked up from there between 17:10 to 17:15 pm. Registration for this club can only be considered when you submit the consent form (see Appendix) along with the club application. Class/Age: 4th - 8th grade Number of participants: 6 Date: Thursday 4.00 pm - 5:15 pm Costs: €21/Month Please bring: Skateboard (Please purchase after club confirmation) Teacher: Marian Schinkel, skating coach, qualified school teacher Billing: via Phorms Tennis – Club (2nd -7th Grade) (External club organized by Sport on Court) Tennis is a classic! This fascinating game combines movement with a feeling for the ball in an elegant and unique way. This club is designed to help students get familiar with this fabulous sport. Children will practice skills and play without pressure to perform. They will experience the fun of the game, while learning the necessary skills with fun drills to practice. This is the ideal way to help students develop their game naturally. In addition, children have the opportunity to take advantage of additional offers provided by the tennis school. This includes eg, regular age-level tournaments or further training courses. 12
The tennis school Sport on Court is one of only three tennis schools in Hamburg which are officially licensed as "German Tennis School" and recognized by the DTB and VDT. This hallmark guarantees that students will be provided with the organizational and technical requirements to receive a modern and qualified tuition. Sport on Court offers you an individual and structured training concept. This guarantees a faster and more sustainable learning success. This includes a fast adaption of the internationally recognized and trendsetting training method "Play & Stay". Important: Please pick your child up at 5 pm at the BSV tennis court (Betriebssportverband, Wendenstraße 120). For children who are registered for it, care at school is possible. Please speak to us if your child is not registered for after-school care and will need this after the tennis club; we’re happy to let you know the costs and conditions. Class/Age: 2nd – 7th grade Participants: 12 Day: Tuesday 4pm – 5pm (Children will be taken to the BSV by the tennis coaches. Pick up by parents at the BSV at 5pm) Costs: €39/month Please bring along: Sportswear (see coach for details) Teacher: by Sport on Court Billing: by Sport on Court page 26 Circus (1st – 4th grade) In our circus club, children will learn a lot about things you see in an arena. Children are introduced to the basics of acrobatics and different juggling techniques as well as walking on a ball, riding on a unicycle or balancing on a Rola Bola. At the end, everyone can choose a few of his or her favorite disciplines for the performance. For us the learning of different circus disciplines is as important as the friendly cooperation among the artists which is a precondition for artistic performance. If some students already have skills in one or more disciplines, they are welcome to learn more and share what they can do with the other children. Class/Age: 1st – 4th grade Participants: 22 Day Tuesday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: Indoor sportswear plus soft ballet/yoga shoes Teacher: “TriBühne” circus school Strategy and Academic English Club (Beginner) The Phorms English club for beginner is aimed at non-native speaking students of English who want extra help and support to improve their reading, listening, speaking and writing skills. The club will be run by an experienced CELTA-qualified English teacher with a strong interest in multilingual education. For questions about the club, please contact Tess Bartlett (Emily.Bartlett@phorms.de) 13
Class/Age: Grade 1-10 Participants: 4-6 students Day: Tuesday, 15:15-16:00 (Secondary) and 16:15-17:00 (Primary) Costs: €21/month Please bring along: will be announced by teacher Billing: via Phorms English Club (Advanced) The Phorms Advanced English Club is aimed at non-native speaker students of English who already have a high degree of proficiency, but want support in improving their spoken and written skills, as well as broadening their English vocabulary. The club will be run by an experienced EFL English teacher with a strong interest in multilingual education. For questions about the club, please contact Tess Bartlett (Emily.Bartlett@phorms.de) Class/Age: Grade 1-10 Participants: 4-6 students Day: Thursday, 15:15-16:00 (Secondary) and 16:15-17:00 (Primary) Costs: €21/month Please bring along: will be announced by teacher Billing: via Phorms German Club (A1-B2) The Phorms German club is for students who aren't German native speakers, and want to improve their skills in speaking, reading and writing German. The club will be run by experienced DaF (German as a foreign language) teachers, and different classes are avaliable for different ages and levels of German competency. For questions about which level is right for your child, please contact Tess Bartlett (emily.bartlett@phorms.de). Class/Age: A1-B2 German Language Proficency Participants: 4-6 students Day: Tuesday and Thursday, 15:15-16:00 (Secondary) 16:15-17:00 (Primary) Costs: €30/month Please bring along: will be announced by the teacher Billing: via Phorms Chess Beginner (1st – 4th Grade) The beginner chess course is offered to any students with little to no knowledge of the game of chess. Our chess trainer will teach the basic principles of the game. The ultimate goals of the course are for students to understand the chessboard figures, terms, rules and strategy. In addition, the trainer will cover chess history and award the student a “Bauerndiplom.” Class/Age: 1st – 4th grade 14
Participants: 10 Day: Wednesday 4 pm – 5 pm Costs: €21/month Please bring along: will be announced by teacher Teacher: Nina Helmer Billing: via Phorms Chess Advanced (1st – 4th Grade) (Participants must understand the rules of chess!) The Hamburg Chess School offers the students of Phorms Hamburg a new and professional training programme in chess. The instructor will teach advanced chess skills to students of different age groups. The curriculum developed for the chess school is based on scientific methods. It enforces strategic thinking and helps children to develop their ability to concentrate and focus. This concept was initiated by the Hamburg Chess Club of 1830. This is the biggest and one of the oldest chess clubs in Germany. 450 members are involved in various chess leagues; right up to the German major league in chess. The top players from the Hamburg Chess Club juniors play alongside European grandmasters. Additional information: www.schachschule-hamburg.de and www.hsk1830.de. Class/Age: 1st – 4th grade Participants: 10 Day: Wednesday 4 pm – 5 pm Costs: €21/Month Please bring along: will be announced by teacher 15
Registration form for Phorms Clubs (2018/2019 school year) Deadline: 24.8.2018 Child’s surname: _______________________________________________________________ Child’s first name: ________________________________________________________________ Grade: _________________ E-Mail: ___________________________________________________ Please mark your child’s choice(s) with a cross: Phorms Clubs (See the Terms and Conditions at the end of this handbook) Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Hip Hop Circus Chess-Beginner Judo Unihockey 1 – 3 Grade 1 – 4 Grade 1 – 4 Grade 1 – 3 Grade 3 – 5 Grade (16:00 – 17:00 ) (16:00 – 17:00) (16:00 – 17:00) (16:00 – 17:00) (15:00 – 16:00) Art Tae Kwon Do Chess-Advanced Tae Kwon Do St. Pauli (07.09-23.11) 1 – 3 Grade 4 – 10 Grade 1 – 4 Grade 1 – 3 Grade 3 – 4 Grade (16:00 – 17:00 ) (16:00 – 17:00) (16:00 – 17:00) (16:00 – 17:00) (16:00 – 17:00) Unihockey English-A1-2 Ball game club Skateboarding St. Pauli (05.04-14.06) 1 - 2 Grade 1 – 4 Grade 1 – 2 Grade 4 – 8 Grade 1 – 2 Grade (16:00 – 17:00) (16:15 – 17:00) (16:00 – 17:00) (16:00 – 17:15) (16:00 – 17:00) English-B1-2 5 – 10 Grade (15:15 – 16:15) Deutsch-A1-2 Phorms Radio Werken & Photo Club 1-4 Grade 5 - 10 Grade Kunsthandwerk 7 – 11 Grade (16:15-17:00) (16:00 – 17:00) 4 – 6 Grade (15:15 – 17:15) (16:00 – 17:00) Deutsch-B1-2 5-10 Grade (15:15-16:00) Tennis English –B1-2 Registration p.26 1 – 4 Grade (16:15 – 17:00) English –C1-2 5 – 10 Grade (15:15 – 16:00) Capoiera Deutsch-B1--2 Registration p. 27-28 1-4 Grade (16:15-17:00) Deutsch-A1-2 5-10 Grade (15:15-16:00) Ballett Registration p. 29 -Bei mehr als einer Auswahl bitte Ihre Priorität in der Auswahl angeben (Please mark the priority ) Zuteilung durch Phorms (Achtung: Hier bitte keine externen Clubs angeben, da deren Vergabe durch den Externen Anbieter erfolgt - Please dont mark external clubs on this form. Allocation of places will be done by our external cooperation partners) VERY IMPORTANT-1. 1st priority: _______________ 2. 2nd priority:_______________3. 3rd priority:_______________ Anmeldung zu Phorms Angeboten Hiermit melde ich mein Kind zu den o.g. Phorms- Clubs auf Basis des mir ausgehändigten Clubvertrages, der in der Hortprogramm beschriebenen Teilnahmebedingungen sowie der derzeitig gültigen AGBs an. Die Abrechnung erfolgt durch Phorms. ............................... .................................................................................... Ort, Datum Unterschrift des/der 16
Erklärung für die Teilnahme am Club „Skateboarding“ (Anmeldungen zu dem Club können nur bei gleichzeitiger Einreichung dieser Erklärung bearbeitet werden) Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass mein/unser Kind _______________________________________________________ , Klasse____________________ am Club „Skateboarding“ unter der Kursleitung des externen Hortlehrers Marian Schinkel (oder einer geeigneten Vertretung) teilnimmt. Der Club findet auf dem Gelände des iPunkt Skating-Center in der Spaldingstraße 131, 20097 Hamburg statt und wird von einer Aufsichtsperson der Phorms Hamburg gGmbH begleitet, gleichwohl liegt die Verantwortung für die Durchführung des Hortprogramms ausschließlich bei den oben genannten Hortlehrern. Uns ist bekannt, dass Skateboarding eine Risikosportart ist und wir versichern, dass es keine medizinischen Bedenken gegen die Teilnahme unseres Kindes an dem Club „Skateboarding“ gibt. Gleichzeitig stellen wir den Kursleiter sowie die Phorms Hamburg gGmbH von jeglichen entstehenden Haftungsansprüchen frei. Eine Teilnahme an diesem Club ist nur mit einer von beiden Sorgeberechtigten unterschriebenen Einverständniserklärung möglich ___________________ _____________________________________________________ Ort, Datum Unterschrift beider Sorgeberechtigter We give permission for our child to participate in the club "Skateboarding" led by the external Hort teachers Marian Schinkel (or a suitable representative). The club takes place on the premises of the iPunkt Skating Center at Spaldingstraße 131, 20097 Hamburg and your child will be accompanied by an employee of Phorms Hamburg, however the responsibility for the implementation of the programme lies with the Club teachers mentioned above. We know that skateboarding is a high risk sport and we assure that there are no medical objections to the participation of our child at the club "Skateboarding". Simultaneously, we waive the liability of the club teacher and Phorms Hamburg gGmbH. Participation in this club is only possible with the signed consent of both legal guardians. 17
Vertrag über die Teilnahme am Clubprogramm (Clubvertrag) Zwischen der Phorms Hamburg gemeinnützige GmbH Wendenstraße 35-43 20097 Hamburg - nachfolgend “Träger”genannt - und 1. Frau __________________________________________________________ wohnhaft __________________________________________________________ 2. Herr __________________________________________________________ wohnhaft __________________________________________________________ - nachfolgend unabhängig von der Anzahl „Sorgeberechtigte“ genannt - wird folgender Vertrag über die Teilnahme am Clubprogramm geschlossen: I. Aufnahme 1. Das Kind __________________________________________________ (Vorname und Name des Kindes), geboren am __________________________ - nachfolgend „Kind“ genannt - wird mit Wirkung zum 28.08.2018 zum kostenpflichtigen Clubprogramm 2018/2019 der Schule Phorms Hamburg angemeldet. Das Clubprogramm endet zum 28.06.2018. 18
II. Clubprogamm und Kosten 1. Das Kind nimmt an dem/den Club(s) gemäß dem als Anlage beigefügtem Clubprogramm teil (BITTE den gewünschten/die gewünschten Clubs ankreuzen und dem unterschriebenem Clubvertrag beifügen). Die Clubs werden i.d.R. von externen Lehrkräften/Anbietern durchgeführt. 2. Die Kosten für die einzelnen Clubs richten sich nach den gewählten Teilnahmemodulen gemäß beigefügtem Clubprogramm (Anlage). Der monatliche Clubbeitrag ist jeweils am 1. eines Monats zur Zahlung fällig und wird monatlich ausschließlich per Bankeinzug eingezogen. Die Sorgeberechtigten ermächtigen den Träger durch unten stehende Erklärung zum Einzug des jeweils fälligen Clubbeitrages von einem Konto eines deutschen Kreditinstitutes. III. Geltung der Allgemeinen Vertragsbedingungen des Trägers Im Übrigen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen des Schulträgers (AGB). Sie wurden den Sorgeberechtigten mit diesem Clubvertrag ausgehändigt und zur Kenntnis gebracht. Die Sorgeberechtigten erklären sich mit der Geltung der AGB einverstanden. Hamburg, den Hamburg, den Hamburg, den …………………………..... ………………………….. ………............................. Sorgeberechtigte/r Sorgeberechtigte/r Phorms Hamburg gemeinnützige GmbH 19
Einzugsermächtigung Hiermit ermächtige(n) ich/wir, den Träger den monatlichen Clubbetrag für mein/unser Kind ___________________________ von meinem/unserem bereits bekannten Konto (Konto, von dem die monatlichen Elternbeiträge durch die Phorms Hamburg gGmbH eingezogen werden) abzubuchen. Der Einzug der Gebühren erfolgt am ersten eines Monates. Sollte das Konto zum Zeitpunkt der Einziehung nicht die erforderliche Deckung aufweisen, werden die Kosten, der Phorms Hamburg gemeinnützige GmbH durch die Zahlungsverweigerung des kontoführenden Instituts entstehen, durch den Kontoinhaber getragen. Die Einzugsermächtigung ist bis zu meinem/unserem schriftlichen Widerruf gültig. Datum, Unterschriften ______________________________________________________________________ 20
Allgemeine Vertragsbedingungen (AGB) zum Clubvertrag (Stand: Februar 2011) I. Betreuung im Clubprogramm 1. Die Betreuung erfolgt in dem Gebäude der Schule Phorms Hamburg und kann auch in einer anderen Einrichtung des Trägers oder eines Kooperationspartners durchgeführt werden, wenn und solange dies aus betrieblichen Gründen erforderlich ist. 2. Die Aufsichtspflicht der Einrichtung beginnt mit der Übernahme des Kindes durch die Einrichtung und endet mit der Übergabe an die Sorgeberechtigten. Mit der Einrichtung ist zu vereinbaren, wann und von wem das Kind abgeholt wird, sowie ob und gegebenenfalls wann das Kind ohne Begleitung nach Hause gehen darf. Geschwisterkinder unter 14 Jahren sollen nicht mit dem Abholen beauftragt werden. Beim Bringen und Abholen des Kindes ist die An- bzw. Abmeldung beim zuständigen Betreuungspersonal erforderlich. 3. Während gemeinsamer Veranstaltungen mit Kindern und Sorgeberechtigten innerhalb und außerhalb der Einrichtung obliegt den Sorgeberechtigten die Aufsichtspflicht. 4. Soweit das Kind vom Schulunterricht und anderen schulischen Veranstaltungen ausgeschlossen wird, bezieht sich der Ausschluss auch auf die Betreuung im Clubprogramm. 5. Die Abwesenheit eines Kindes von der der Teilnahme am Clubprogramm infolge von Urlaub ist der Leitung des Clubprogrammes möglichst früh bekannt zu geben. 6. Der Träger behält sich vor, Änderungen im Clubprogramm während des Schuljahres vorzunehmen, sofern dies aus dringenden betrieblichen Gründen erforderlich ist. Er wird die Sorgeberechtigten hierüber unverzüglich informieren. II. Betreuungszeiten 1. Die Betreuung beginnt und endet – falls nicht anders angegeben - grundsätzlich am Schulstandort. 2. Es finden keine Clubs in den hamburgischen Schulferien sowie an gesetzlichen Feiertagen statt. 3. Darüber hinaus können aus betrieblichen Gründen oder wegen besonderer Vorkommnisse weitere einzelne Schließungstage erforderlich werden. Ferienzeiten und Schließzeiten macht die Schule oder der Träger rechtzeitig durch Elternbriefe, Emails, Aushang oder auf der Webseite im Internet bekannt. 21
III. Kosten 1. Der monatliche Clubbeitrag ist jeweils am 1. eines Monats zur Zahlung fällig und wird monatlich ausschließlich per Bankeinzug eingezogen. 2. Anfallende Mahngebühren gehen zu Lasten der Sorgeberechtigten. Der Träger ist berechtigt, den Sorgeberechtigten je Mahnung einen Kostenbeitrag in Höhe von 5,00 EUR in Rechnung zu stellen. Für jede zurückgebuchte Lastschrift werden die dem Träger hierdurch tatsächlich entstandenen Kosten erhoben. Ein weitergehender Verzugsschaden bleibt hiervon unberührt. IV. Erkrankungen 1. Jede Erkrankung eines Kindes und jeder Fall einer übertragbaren Krankheit in der Wohngemeinschaft des Kindes sind der Einrichtung unverzüglich zu melden. Ferner ist die Einrichtung ebenfalls unverzüglich davon in Kenntnis zu setzen, wenn das Kind das Clubprogramm aus anderen Gründen nicht besuchen kann. 2. Kinder, die an einer übertragbaren Krankheit leiden, dürfen das Clubprogramm nicht wahrnehmen. Der Träger ist berechtigt, ansteckend erkrankte Kinder für die Dauer ihrer Erkrankung vom Besuch auszuschließen. Ausnahmen bedürfen der ausdrücklichen amtsärztlichen Zustimmung. Desgleichen bedarf es einer ärztlichen Entscheidung, ob Kinder die krankheits- oder ansteckungsverdächtig sind oder Krankheitserreger ausscheiden, ohne selbst krank zu sein, das Clubprogramm besuchen dürfen. 3. Bei Unfällen oder plötzlich auftretenden Erkrankungen des Kindes ist das Betreuungspersonal verpflichtet, eine ärztliche Behandlung (ggf. durch einen Notarzt) einzuleiten und die Sorgeberechtigten umgehend zu informieren. Die Kopie des Impfausweises bzw. der Versicherungskarte sowie sämtliche Angaben des behandelnden Arztes und eine Vollmacht für die Behandlung sind beim Träger unaufgefordert bei Vertragsbeginn zu hinterlegen. V. Haftung Eine Haftung des Trägers für Geld, Kleidung und sonstige Wertgegenstände, die das Kind in die Einrichtung mitbringt, wird ausgeschlossen. VI. Kündigung und Vertragsende 1. Der Vertrag endet mit Ende des Schuljahres. Der Vertrag endet auch, wenn der Schulträger den Schulbetrieb beenden muss, insbesondere dem Schulträger die staatliche Genehmigung versagt oder entzogen oder diese nachhaltig eingeschränkt wird. 22
2. Außer in den in VI. 1. genannten Fällen kann der Clubvertrag mit einer Frist von zwei Wochen zum Ende des Schulhalbjahres, d.h. zum 31.01. des Jahres gekündigt werden. 3. Darüber hinaus steht den Sorgeberechtigten ein jederzeitiges Kündigungsrecht zum Ende des auf die Kündigung folgenden Monats in den Fällen eines beruflich bedingten Wohnortwechsels, einer dauerhaften schwerwiegenden Erkrankung des Schülers oder einer nachhaltigen Verschlechterung der wirtschaftlichen Einkommenssituation zu. Dasselbe Recht steht den Sorgeberechtigten zu, wenn der Träger während des Schuljahres Änderungen im Clubprogramm vornimmt. 4. Beide Vertragsparteien können den Clubvertrag außerordentlich aus wichtigem Grund kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn: a. das Kind durch wiederholtes und schweres Fehlverhalten stört, b. die Sorgeberechtigten für drei aufeinanderfolgende Termine mit der Entrichtung der Clubkosten in Verzug sind oder sie innerhalb eines Zeitraumes von sechs Monaten mit der Entrichtung der Clubkosten in Höhe eines Betrages in Verzug sind, der die Höhe der Clubkosten für drei Monate erreicht, c. einer der Vertragsparteien wiederholt gegen die in dem Clubvertrag enthaltenen Bestimmungen oder Regelungen der Einrichtung verstößt, 5. Die Kündigung bedarf der Schriftform. 6. Die Beiträge für das Clubprogramm sind bis zum Ablauf der Kündigungsfrist zu zahlen unabhängig davon, ob das Kind das Clubprogramm besucht oder nicht. VII. Weitere Regelungen 1. Die Sorgeberechtigten verpflichten sich, das Kind pünktlich im Club abzugeben bzw. abzuholen. 2. Die Sorgeberechtigten sorgen für zweckmäßige und witterungsangepasste Bekleidung der Kinder. Sie bringen genügend Ersatzwäsche mit. Zur Vermeidung von Unfällen wird empfohlen, die Kinder keinen Schmuck tragen zu lassen. 3. Der Träger verpflichtet sich, immer zum Wohle des Kindes zu handeln und es in Absprache mit den Sorgeberechtigten zu fördern, soweit es möglich ist. 4. Ereignisse, welche die Betreuung auf irgendeine Art und Weise beeinflussen können, müssen den Sorgeberechtigten / dem Träger berichtet werden. 5. Die Sorgeberechtigten haben unverzüglich für den Vertrag wesentliche Änderungen, wie die des Namens, der Wohnanschrift und der Bankverbindung, dem Träger schriftlich mitzuteilen. 23
VIII. Datenverarbeitung Die persönlichen Daten der Sorgeberechtigten und des Schülers werden beim Schulträger unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gespeichert. Genaue Angaben zu Anrede, Name, Adresse, Alter, E-Mail-Anschrift, Telefonnummer, Bankverbindung sind zur Bearbeitung des Schulvertrages dringend erforderlich. Die Sorgeberechtigten stimmen der Verarbeitung der Daten zu. Auf die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird hingewiesen. Der Schulträger ist berechtigt, die Daten innerhalb der Phorms-Unternehmensgruppe zur zweckgebunden Auftragsverarbeitung weiterzugeben. IX. Rechtswahl, Schriftform, Gerichtsstand, Zustellungsbevollmächtigung 1. Es gelten die Gesetze der Bundesrepublik Deutschland mit Ausnahme der deutschen Verweisungsnormen (Kollisionsnormen) in ausländische Rechtsvorschriften. Alle vertraglichen Bestimmungen sind allein in deutscher Sprache rechtsverbindlich. 2. Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Etwaige Änderungen und Ergänzungen des Schulvertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Abänderung dieses Schriftformerfordernisses. 3. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten zwischen den Parteien ist Hamburg. 4. Die Sorgeberechtigten bevollmächtigen sich gegenseitig zur Entgegennahme sämtlicher Erklärungen und Mitteilungen, die sich im Zusammenhang mit diesem Clubvertrag und seiner AGB-Bestimmungen ergeben. X. Salvatorische Klausel Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB und/oder des Clubvertrages ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Unwirksame oder fehlende Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die den in diesen Bestimmungen oder/und im Clubvertrag zum Ausdruck kommenden Willen der Parteien rechtlich und wirtschaftlich am nächsten kommen. 24
Tenniskurs Informationen Trainingszeit: Dienstag, 16:00 – 17:00 Uhr Trainingsort: Wendenstr. 120, 20537 Hamburg Kursbeginn: 04.09.2018 Abholung: Kinder werden von der Schule abgeholt Gruppengröße: 5-6 Kinder Kursdauer: 12 Monate Kündigung: halbjährlich mit einer Frist von 14 Tagen Kursgebühr: 39,00/Monat Es findet an Feiertagen und in den Hamburger Schulferien keine Tennistraining statt. Trainerausfälle werden durch Vertretung geregelt. Tennisschule Sport on Court Koolbargenredder 31-33 22117 Hamburg Tel.: 040 / 21 90 23 63 Fax: 040 / 21 90 23 65 Mobil: 0179 / 9772820 e-Mail: info@sportoncourt.de www.sportoncourt.de 25
Anmeldung für Tenniskurs (Angebot für Phorms-Schüler) Nachname: …………………………………………… Vorname: …………………………………………… Geburtsdatum: ………………………Klasse: …………. Adresse: …………………………………………… Telefon: …………………………………………… Mobil: …………………………………………… Email: …………………………………………… Kursdauer ist 12 Monate und der Kurs kann halbjährlich mit einer Frist von 14 Tagen gekündigt werden. Es findet an Feiertagen und in den Hamburger Schulferien keine Tennistraining statt. Trainerausfälle werden durch Vertretung geregelt. Kursgebühr beträgt 39,00/Monat Hiermit melde ich verbindlich mein Kind zum Tenniskurs an. Ort, Datum: ……………………………………… Unterschrift: ……………………………………… Anmeldung nicht an Phorms senden, sondern an diese Adresse: Tennisschule Sport on Court Koolbargenredder 31-33 22117 Hamburg Tel.: 040 / 21 90 23 63 Fax: 040 / 21 90 23 65 Mobil: 0179 / 9772820 e-Mail: info@sportoncourt.de www.sportoncourt.de 26
Capoeira CAJO Kids Club CAJO Kids - mit Musik, Tanz & Spiel Capoeira lernen! Spielerisch lernen Kinder in diesem Angeobt die grundlegenden Elemente der afro- brasilianischen Kampfkunst Capoeira kennen: Bewegung, Musik und Geschichte. Der Fokus liegt auf der altersentsprechenden Förderung koordinativer, rhythmischer und bewegungsästhetischer Fähigkeiten. Im Vordergrund stehen dabei immer Spiel und Spaß in der Gruppe mit Kindern im Alter 1.- 4 Kl. sowie einer Gruppe für Schüler 5. – 9. Klasse. Mit dem CAJO Kids Club legen wir die folgenden Schwerpunkte: körperliche Gesundheit & Fitness als Grundstein eines starken Selbst-Bewusstseins Freude am Bewegungslernen Förderung eines respektvollen Umgangs mit Trainingskameraden, Lehrern Selbstverantwortung und Wertschätzung gegenüber der eigenen und der Leistung Anderer Hilfsbereitschaft und Unterstützung von Anderen Bewusstsein gegenüber anderen und der eigenen Kultur schaffen und vermitteln Beginn: Dienstag, den 04.09.2018 ( 1. - 4. Klasse) Beide Kurse sind Schuljahr übergreifend Ort: Phorms Campus Hamburg Kosten: 39,-- € mtl. (CAJO Laufzeitvertrag, SEPA Lastschrifteinzug) (Infos & Kosten für Capoeira-Bekleidung durch Trainer) Zielgruppe: Kinder in der Grundschule (Mindestteilnahme 8 Kinder) Kündigung: 3 Monate zum Quartal Regelung bei Ausfallzeiten Falls Ihr Kind einmal nicht an einem Club-Training an der PHORMS teilnehmen kann, ist eine Teilnahme in jedem Fall an allen CAJO Kids Trainings anderer CAJO Filialen möglich! Eure Kursleiter: Sinan Abushawashi & Team Sinan Abushawashi ist Lehrer der Capoeiraschule Capoeira Arte Jogando (www.jogando.de) 27
Anmeldung CAJO Kids ______________________________________________________________________ Name, Vorname des Kindes ______________________________________________________________________ Wohnort, PLZ CAJO Kids Club ______________________________________________________________________ Anschrift ___________________________________________ ________________________: Alter, Geburtstag Klasse _____________________________________________________________________ Name, Vorname des Erziehungsberechtigten _____________________________________________________________________ E-Mail-Adresse _____________________________________________________________________ Telefon (tagsüber)/ Telefon (abends) Bitte ziehen Sie den Betrag per Lastschrift von meinem Bankkonto ein. _____________________________________________________________________ Name des Kontoinhabers _____________________________________________________________________ Name des Kreditinstiuts _____________________________________________________________________ IBAN/ Kto.-Nr. _____________________________________________________________________ BIC/ Blz _____________________________________________________________________ Datum und Unterschrift Haftungsausschlusserklärung unter http://disclaimer.jogando.de bereits unterschrieben? Bitte einscannen und bis spätestens 24.09.2018 an buchung@jogando.de schicken! Bitte nicht an Phorms schicken. Nur Anmeldungen die bei Buchung@jogando.de eingehen können berücksichtigt werden. 28
Anmeldung Kinderballett, Kinderwerk Hamburg Bitte senden Sie mir die Anmeldung per E-Mail oder per Post bis zum 06.08.2018 an: Kinderwerk Hamburg Laura Lippold Hoheluftchaussee 97 20253 Hamburg kinderwerkhh@gmail.com Bei Fragen erreichen Sie mich unter 015735126557. Vor- und Zuname des Erziehungsberechtigten: Vor- und Zuname des Kindes: Adresse: E-Mail Adresse: Handynummer: Ermächtigung zum Einzug von Forderungen im SEPA-Lastschriftmandat Name des Kontoinhabers: ______________________________________________________ IBAN (falls nicht bekannt: Kontonummer): __________________________________________ BIC (falls nicht bekannt: Bankleitzahl): _____________________________________________ Bank/ Ort: ___________________________________________________________________ Unterschrift des Kontoinhabers: __________________________________________________ Der monatliche Beitrag in Höhe von _39_ € darf von der obenstehenden Bankverbindung bis einschließlich zum Monat Juni 2018 eingezogen werden. ____________________________ Ort, Datum, Unterschrift (Erziehungsberechtigter) 29
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