SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW
←
→
Page content transcription
If your browser does not render page correctly, please read the page content below
OBJEKTIF KURSUS Pada akhir kursus ini, anda akan dapat : Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep Penerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modul Membuat latihan amali di sistem Mengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini 1GFMAS_Slaid Latihan_HCM 2
AGENDA Pre-requisite for HCM Training Syllabus for EEU SG20 Overview of HCM Proses Keseluruhan & Integrasi Perbezaan GFMAS & 1GFMAS Elemen Baru di 1GFMAS HCM Enterprise Structure HCM Payroll Structure HCM Senarai Infotypes 1GFMAS_Slaid Latihan_HCM 3
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 1 Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID 8:00 8:30 0:30 Pendaftaran 8:30 8:45 0:15 Kata-kata Aluan & Taklimat Awal 8:45 9:30 0:45 Modul HCM Proses Keseluruhan HCM & Integrasi Keseluruhan Struktur HCM di 1GFMAS 9:30 10:45 1:15 • Pengenalan Kepada Demo HCM-1001 Penyelenggaraan Data Induk Pegawai • Pengenalan Kepada Skrin Data HCM-1002 Induk Pegawai 10:45 11:00 0:15 Minum Pagi 11:00 13:00 2:00 • Tukar Rekod Kemasukan Baru Demo HCM-1003 Pegawai • Pengesahan Data Induk HCM-1111 • Penyediaan SG20 (Kemasukan Baru) 13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari 12:30 14:45 1:15 Proses Kemasukan Baru Pegawai Demo & Latihan HCM-1112 14:45 15:45 1:00 Proses Kemasukan Semula Pegawai Demo & Latihan HCM-1113 15:45 16:00 0:15 Minum Petang 16:00 16:45 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Demo & Latihan HCM-1114 Aktif 16:45 17:30 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif Demo & Latihan HCM-1115 1GFMAS_HCM 4
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 2 Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID 8:30 8:45 0:15 Day 1 Revision 8:45 9:30 0:45 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) Demo & Latihan HCM-1116 9:30 10:45 1:15 Proses Pindah Pegawai antara PTJ Demo & Latihan HCM-1117 10:45 11:00 0:15 Minum Pagi 11:00 12:00 1:00 Proses Penamatan Demo & Latihan HCM-1118 12:00 12:30 0:30 • Proses Data HR di Terima Dari HRMIS Demo Epiplex HCM-1119 • Jana Senarai Data HR dari HRMIS HCM-1203 12:30 13:00 0:30 Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan Demo & Latihan HCM-1120 Status Pencen 13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari 14:00 14:30 0:30 Jana Laporan Edit Demo & Latihan HCM-1121 14:30 15:00 0:30 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Demo & Latihan HCM-1122 Penjawat Awam 15:00 15:30 0:30 Jana Laporan TP3 Demo & Latihan HCM-1201 15:30 15:45 0:15 Minum Petang 15:45 16:15 0:30 Jana Laporan PCB(II) Demo & Latihan HCM-1202 16:15 16:45 0:30 Jana Senarai Baucar Bayaran dari IT9001 Demo & Latihan HCM-1204 16:45 17:30 0:45 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT Demo & Latihan HCM-1205 1GFMAS_HCM 5
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 3 Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID 8:30 8:45 0:15 Day 2 Revision 8:45 10:00 1:15 Proses Simulasi Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3006 10:00 11:00 1:00 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3007 11:00 11:15 0:15 Minum Pagi 11:15 13:00 1:15 • Jana Senarai Kod Payroll Demo & Latihan HCM-3302 • Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO HCM-3306 • Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO HCM-3307 13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari 14:00 14:45 0:45 • Jana borang LHDN: CP21 Demo HCM-3308 • Jana borang LHDN: CP22 HCM-3309 • Jana borang LHDN: TP1 HCM-3310 14:45 15:45 1:00 Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3005 15:45 16:00 0:15 Minum Petang 16:00 17:30 1:30 Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat Demo HCM-3008 Perakaunan 1GFMAS_HCM 6
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 4 Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID 8:30 8:45 0:15 Day 3 Revision 8:45 9:45 1:00 • Penyediaan Borang SG10 (Borang Mengujud, Demo Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat Pembayaran) • Penyediaan Borang SG13 (Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/ "Payee Group“) 9:45 10:45 1:00 Pengenalan kepada Kod Transaksi Baru untuk 1GFMAS Demo (Peranan Pejabat Perakaunan dan PTJ) 10:45 11:00 0:15 Minum Pagi 11:00 12:00 1:00 Q&A 12:00 Makan Tengahari & Bersurai 1GFMAS_HCM 7
1GFMAS Human Capital Management (HCM) PRE-REQUISITE FOR HCM 1GFMAS_HCM 8
Pre-Requisite for HCM EEU No Type Description 1. Infrastructure HCT Server Client HCT 580 – Training Golden Client {Data Prep} Client HCT 581 – Actual Training Client Note: For EEU, client will be copied HCT580 to HCT581 on a weekly basis 2. Authorization Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets Each trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers between PTJs. E.g • Old (Current) PTJ : PTJ-A01-HR01 • New PTJ : PTJ-B01-HR01 3. Data Set Preparation of 86 Data Sets (for 30 users per class) HCM Master Data as per PTJ Syllabus HCM Training Exercise 4. EEU Documents Epiplex Video HCM Training Manuals HCM Process Flow (Visio) 5. SG20 Overview of SG20 (New Form) How to fill in the form How to translate form to 1GFMAS system 6. Others EEU Master Data Entry for Demo & Exercise MUST be based of SYSTEM DATE. E.g. If class is conducted in January 2016. • Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016 • Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016 Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month (‘Bulan Semasa’). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed correctly) 1GFMAS_HCM 9
1GFMAS Human Capital Management (HCM) SYLLABUS FOR HCM EEU 1GFMAS_HCM 10
Syllabus HCM EEU (1 of 2) Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode HCM-1000 PENGENALAN KEPADA DATA INDUK HCM HCM HCM-1001 Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai 1 HCM HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai 1 HCM HCM-1003 Tukar Rekod Kemasukan Baru Pegawai 0.5 HCM-1100 PROSES DATA INDUK HCM - RUTIN HCM HCM-1111 Pengesahan Data Induk 1 ZIPY002 ZIPY002_HRMIS ZRPY042 HCM HCM-1112 Proses Kemasukan Baru Pegawai 2 ZIPY002/PA40 HCM HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai 2 ZIPY002/PA40 HCM HCM-1114 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Aktif 2 ZIPY002/PA40 HCM HCM-1115 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif 2 ZIPY002/PA40 HCM HCM-1116 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) 2 ZIPY002/PA40 HCM HCM-1117 Proses Pindah Pegawai antara PTJ 3 ZRPY033 HCM HCM-1118 Proses Penamatan 2 ZIPY002/PA40 HCM HCM-1119 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS ZIPY002_HRMIS HCM HCM-1120 Jana Laporan Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen 0.5 ZRPY001 HCM HCM-1121 Jana Laporan Edit 1 ZRPY043 HCM HCM-1122 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam 0.5 ZRPY109 1GFMAS_HCM 11
Syllabus HCM EEU (2 of 2) Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode HCM-1200 PROSES DATA INDUK HCM - ADHOC HCM HCM-1201 Jana Laporan-TP3 0.5 PC00_M14_CTP3 HCM HCM-1202 Jana Laporan-PCB(II) 0.5 ZPC00_M14_CTP2 HCM HCM-1203 Jana Senarai Data HR dari HRMIS 0.5 ZIPY004 HCM HCM-1204 Jana Senarai Baucer Bayaran dari IT9001 0.5 ZRPY050 HCM HCM-1205 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT 0.5 ZRPY115 HCM-3000 PROSES GAJI - BULANAN HCM HCM-3006 Proses Simulasi Gaji - di PTJ 2 ZRPY106 HCM HCM-3007 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ 0.5 ZRPY101 HCM-3300 PROSES GAJI - ADHOC HCM HCM-3302 Jana Senarai Kod Payroll 0.5 ZRPY054 HCM HCM-3306 Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB2 HCM HCM-3307 Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB3 HCM HCM-3308 Jana borang LHDN: CP21 0.5 ZPC00_M14_CT21 HCM HCM-3309 Jana borang LHDN: CP22 0.5 ZPC00_M14_CT22 HCM HCM-3310 Jana borang LHDN: TP1 0.5 PC00_M14_CTP1 1GFMAS_HCM 12
1GFMAS Human Capital Management (HCM) SG20 Form 1GFMAS_HCM 13
Borang Input Kew. 8 1GFMAS_HCM 14
Borang Input Kew. 320 (SG20) 1GFMAS_HCM 15
1GFMAS Human Capital Management (HCM) OVERVIEW FOR HCM 1GFMAS_HCM 16
1GFMAS HCM : Proses Keseluruhan & Integrasi 1GFMAS - HCM Ibu Pejabat JANM • Muat Naik fail APG (e.g Angkasa/BSN) BANKS eGaji/eLaporan • Terima Data Induk PTJ • Terima EFT Bayaran Gaji • Terima fail potongan COMM Server eGaji/ eLaporan • Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data) WEBMETHOD Server (Encrypt/Decrypt) • Terima Slip Gaji/ EC • Semak Laporan Edit • Terima Laporan Gaji • Proses Simulasi Gaji • Terima Laporan Bonus APG AO • Proses Gaji • Hantar fail potongan • Proses Penghantaran Data Gaji ke 1GFMAS-Kewangan (eg. Angkasa, BSN, MNI) • Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank • Terima Bayaran Potongan • Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji / Fail Ralat / Fail Potongan • Proses Penyediaan Pembayaran Saraan • Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan • Muat turun fail APG (e.g Angkasa/BSN) • Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan) EPF • Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ PAYMATE • Terima Fail Potongan EPF Server • Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1GFMAS-FICO Wujud/Semak data Hantar data gaji induk Kewangan Wujud kod Vendor pegawai HRMIS Muat naik baucar manual pegawai • Hantar Kemasukan Baru / Kemasukan Semula 1GFMAS - FI • Hantar Perubahan HR Data CO/FM/GL/AP/AR • Hantar Data TP1 • Simpan Data Induk FI • Terima PY Listing • AP - Proses pembayaran Cek/EFT. • Terima Bonus Listing LMS (Loan Mgt System) • Simpan Data Induk Pinjaman • Wujudkan potongan pinjaman di HCM 1GFMAS_HCM 17
Proses Simulasi Gaji (PTJ) 1GFMAS_HCM 18
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS Bil Jenis GFMAS 1GFMAS 1. Infrastruktur • HCM dan FICO (Kewangan berada di server • HCM dan FICO (Kewangan) berada di server yang yang sama. berasingan. • Data Induk Pegawai berada di 36 server yang • Semua data induk Pegawai berada di SATU server HCM berasingan. yang sama. • Server HO diguna sebagai perantara untuk : • Server HO tidak lagi wujud. Permohonan No Gaji LPC (Pergerakan Data Induk Pegwai di Pej.Perakaunan) ‘Auto Pick-up’ Kemaskini Cukai Pendapatan (di antara Pej Perakaunan) 2. Proses Kerja • Proses Kerja PTJ • Proses Kerja PTJ Sedia borang input data (SG20) & hantar Sedia borang input data & kemaskini sistem ke Pej Perakaunan untuk dikemaskini Semak Laporan Edit Laksana simulasi proses gaji -di PTJ • Proses Kerja Pej Perakaunan • Proses Kerja Pej Perakaunan Terima dan kemaskini data untuk semua Terima dan kemaskini data hanya bagi PTJ yang PTJ tiada akses ke sistem 1GFMAS Semak Laporan Edit Memberi khidmat bantuan sistem (1st level system Laksana proses gaji support) kepada PTJ Laksana proses gaji 3. Proses Cek HR - • Pej Perakaunan - Unit Gaji • Pej Perakaunan - Unit Gaji Penerima Hantar data gaji ke GFMAS-Kewangan Hantar data gaji ke 1GFMAS-Kewangan Nafkah/ Jana and cetak cek HR Jurnalkan ke kod akaun saraan dan mewujudkan Saraan/Cek Jurnal cek HR ke kod akaun saraan ‘One Time Vendor’ untuk pembayaran Gaji/BSN Sijil Simpanan/Hospi • Pej Perakaunan - Unit Kewangan tal Larian bayaran ‘One Time Vendor’ (Cek/EFT) 1GFMAS_HCM 19
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS Bil Jenis GFMAS 1GFMAS 4. Pewujudan Pewujudan No Gaji disetkan secara manual Pewujudan No Gaji disetkan secara automatik. No Gaji melalui langkah-langkah: No gaji diwujudkan secara automatik semasa Mohon no gaji ke HO melalui program proses ‘Kemasukan Baru’. disediakan di Pej Perakaunan. Unit Gaji Tidak wujud masalah duplikasi pada no gaji. masukkan no gaji yang diperoleh secara manual di permulaan proses ‘Kemasukan Baru’. Unit Gaji perlu sentiasa semak melalui program validasi no Gaji untuk pastikan tidak wujud duplikasi pada No Gaji. 5. Pindahan Pegawai • Kemungkinan tiada kesinambungan pembayaran • Peralihan data yang lancar bagi pegawai di sistem di antara Pej gaji. untuk memastikan kesinambungan pembayaran Perakaunan/PTJ • Proses pindah pegawai dilaksanakan melalui gaji. langkah-langkah: • Proses pindah pegawai dilaksanakan tanpa perlu Pej Perakaunan lama laksanakan proses proses penamatan melalui langkah-langkah: ‘Penamatan’ bagi pegawai. Pej Perakaunan/PTJ lama kemaskini IT0001 Pej Perakaunan baru proses ‘Kemasukan (dengan kod Pej Perakaunan baru, Pusat Pbyr Baru’ bagi pegawai. baru dan tarikh pindah) Pej Perakaunan/PTJ baru laksanakan proses ‘Perubahan Aktif’. 6. APG – Muat Naik • APG sediakan 36 fail arahan potongan gaji • APG hanya perlu menyediakan SATU fail arahan Potongan berasingan bagi setial Pej Perakaunan. potongan gaji. • Pej Perakaunan muat naik data arahan potongan • Ibu Pej JANM muat naik data arahan potongan gaji. gaji. • Arahan potongan tetap boleh diwujudkan bagi • Ada kemungkinan arahan potongan tidak dapat pegawai yang berpindah Pej Perakaunan. diwujudkan bagi pegawai yang berpindah Pej Perakaunan. (Nota: Proses muat turun fail APG masih dilaksanakan di Pej Perakaunan masing-masing) 1GFMAS_HCM 20
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS Bil Jenis GFMAS 1GFMAS 7. Proses Pegawai PTJ kunci masuk data gaji melalui sistem eSPKB. • Sistem eSPKB bagi bagi kunci masuk data gaji Bergaji Hari (Daily dimansuhkan. Rate) • Perlaksanaan langkah-langkah: Proses bagi pegawai bergaji hari adalah sama seperti proses bagi pegawai bergaji bulan - PTJ sediakan borang input data & kemaskini di sistem. Jika kemaskini dilaksanakan di Pej Perakaunan – Program muat naik disediakan untuk muat naik bilangan hari bekerja ke IT2010. Fail muat naik perlu disediakan oleh PTJ dan diemel ke Pej Perakaunan. Kemasukan Baru perlu dilaksanakan sama seperti pegawai bergaji bulan. • Payroll Area bagi pegawai bergaji hari bukan ‘88’ tetapi menggunakan payroll area baru khusus bagi setiap Pej Perakaunan. 8. Integrasi dgn • SG20 - sedia ada melalui aplikasi HRMIS • Tiada lagi SG20 melalui aplikasi HRMIS HRMIS • Tumpuan integrasi diantara HRMIS dan 1GFMAS adalah kepada perkongsian Data Induk HR. Ini (apabila siap di untuk mengelakkan kemasukan dua kali ke atas bangunkan) butir-butir peribadi, sebagai contoh Nama, No K/P dan lain-lain. • Data lain yang tidak diperlukan oleh HRMIS akan ditangani secara langsung dalam 1GFMAS, sebagai contohnya Kod Peg Pengawal, Kod Kump PTJ, potongan dan lain-lain. • Integrasi juga termasuk pada penghantaran maklumat TP1 1GFMAS_HCM 21
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS Bil Jenis GFMAS 1GFMAS 9. Intergrasi dgn • Penghantaran secara manual bagi langkah- • Penghantaran secara automatik & atas talian bagi eGaji langkah berikut: langkah-langkah berikut: Pej Perakaunan jana slip saji dan laporan Pej Perakaunan jana slip gaji dan laporan proses gaji secara background proses gaji mengikut individu/pusat (mendapatkan spool) pembayar, dipdfkan dan dimuat naik ke Spool dipecahkan mengikut individu/pusat server Al11(eGaji). pembayar dan dipdfkan Pej Perakaunan jana emel notifikasi ke Fail yang dipdf dimuat naik ke server pegawai eGaji/eLaporan. eGaji/eLaporan Fail-fail pdf dimuat naik ke server eGaji 1GFMAS_HCM 22
Elemen Baru di 1GFMAS Bil Ciri-ciri Kod Transaksi 1. Pemberitahuan Nombor Gaji kepada pegawai baru melalui SMS dan emel ZRPY114 2. Penambahan Infotype IT0019 – Monitoring of Tasks untuk tarikh tamat kontrak IT0105 – Communication untuk emel & no telefon IT9000 – Employee Miscellaneous Info untuk maklumat tambahan IT9001 - Payment Voucher Details untuk maklumat terperinci baucar bayaran IT9100 – Penerima Saraan untuk maklumat bayaran penerima saraan 3. Penambahan Laporan (contoh) PY Simulation Process Status (AO) ZRPY100 PY Simulation Process Status (PTJ) ZRPY101 JANM Customize Payroll Annual Report ZRPY102 Senarai Tarikh Persaraan/Tamat Perkhidmatan ZRPY108 4. Perubahan format payslip ZRPY111/ZRPY112 5. Pembayaran Kerja Lebih Masa (OT) melalui payroll (Optional) 6. Perubahan format Penyata Pendapatan - mengunakan Borang EC format LHDN & ZRPY024 Penghantaran CP8D secara ‘On-line’ ke LHDN 7. Perubahan pada Kod Potongan. Cth: Angkasa, Nafkah, BSN, Tabung Haji & Pinjaman dan Pendahuluan Diri (LMS) 8. Data Potongan Pinjaman dan Pendahuluan Diri hanya di kemaskini secara automatik oleh program di LMS (Loan Mgt System) tidak lagi boleh di buat secara manual. 9. Perubahan pada Kod Perkhidmatan (JPA) – menggunakan Kod Skim Berkomputer yang di kemaskini di IT9000 dan tidak lagi di IT0008. 10. Pembayaran EFT kepada KWSP/SOCSO mengikut nombor rujukan majikan. ZRPY117 1GFMAS_HCM 23
1GFMAS HCM : Enterprise Structure Company Federal Government of M’sia Code (FGOM) Personnel Datuk Pengelola Diraja Ketua Audit Negara Ketua Setiausaha Negara .... 1GFMAS = Kod Pegawai Pengawal) Area GFMAS = Kod Jabatan (A1) (A2) (B2) Personnel P'utkn Diraja .... 1GFMAS = Kod Kump PTJ Jab. Audit JPM Subarea (10) GFMAS = ‘0001’-JANM (11) (20) Pay Audit – Kangar Audit – Pulau Pinang Jbtn Audit – Ibu Pjbt .... .... 1GFMAS - Pay Center Branch tidak digunakan Center (1301) (1303) (1305) Employee A - Jawatan Tetap B - Jwtn Bkn Tetap-KBB D - Lain-Lain C - Jwtn Bkn Tetap-KBH Group 01-Pegawai Awam 30-C.O.S (OS 29) 40-PKS/ Sambiln/ Kontrk 60-Pelatih Employee 02-Peg Awam-Abl LNegeri 31-Contract For Service 41-Artis Berjadual 61-Kumpulan Khas Subgroup 03-YA Hakim 34-C.O.S (OS 11) 42-Artis Piecemeal R/NR 62-Lain-Lain 10-Pasukan Keselamatan 43-Lain-Lain (KBH) 20-Anggota Pentadbiran 21-Anggota Parlimen .... Hanya untuk YDP.Agong & Pengelola DiRaja .... Cth: Imam 1GFMAS_HCM 24
1GFMAS HCM : Payroll Structure Payroll AO Perak (Reg) AO Perak (Late) AO Perak (Daily) 1GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 3 PY Area .... GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 1 PY Area + PY Area ‘88’ Area A1 A2 A3 Payscale .... 1GFMAS = 02 -SSB , 03 SSM(T), 90-Tiada Skala Type 02 - SSB 03 - SSM (T) 90 - Tiada Skala GFMAS = 01–JKK, 02-SSB, 03-SSM, 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala Pengangkutan Bakat & Seni Sains Pendidikan Ekonomi Sis. Maklumat A B C D E F Payscale Keselamtan & Pertanian Kejuruteraan Area Ptahann Awm .... G H K 02-SSB A1 A2 A3 A4 A5 A7 A8 .... Pay Scale 03-SSM (T) A1 A2 A3 A4 A5 A7 A8 .... Group 90-Tanpa Skala TIADASKL 1GFMAS_HCM 25
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan) 0000 Action Perubahan kepada jenis dan kod tindakan. • Di 1GFMAS - Medan Pers Area digunakan untuk kod Pegawai Pengawal. Di GFMAS - Medan ini digunakan untuk kod Jabatan. • Di 1GFMAS – Perubahan pada Kod Kump Pekerja/Sub Kumpulan Pekerja • Di 1GFMAS - Medan Pers Subarea digunakan untuk kod kumpulan PTJ/Jabatan. Di GFMAS - Medan ini hanyalah di isi ‘JANM’. Organizational 0001 • Di 1GFMAS - Medan Functional Area digunakan untuk kod PTJ Membayar yang akan di Assignment kemaskini secara auto berdasarkan Pusat Pembayar. Di GFMAS – Medan ini di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia. • Di 1GFMAS - Medan WBS di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia . Di GFMAS - Medan ini hanya ada di IT0027 dan dikemaskini secara auto berdasarkan Kod PTJ Membayar bagi Pusat Pembayar. • Di 1GFMAS - Medan Form of Address digantikan dengan medan Gender untuk di isi 0002 Personal Data jantina. Di GFMAS - Medan ini digunakan untuk Encik/Puan. • Di 1GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Pejabat / Alamat Rumah Kerajaan. Di 0006 Address GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Rumah / Alamat Rumah Kerajaan. • Di 1GFMAS – PS Type hanyalah 02-SSB, 03-SSM(T) & 90-Tiada Skala. Di GFMAS – Medan 0008 Basic Pay ini adalah untuk 01-JKK, 02-SSB, 03-SSM 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala. 0009 Bank Details Tiada perubahan • Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua pendapatan kekal selain daripada Imbuhan yang di bayar secara Off-Cycle. Kod potongan tidak lagi menggunakan 0014 Recurring Allowance Infotype ini. Di GFMAS – Infotype ini digunakan untuk pendapatan dan potongan yang tidak dikemaskini di IT0057. 1GFMAS_HCM 26
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan) • Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk pendapatan/potongan, termasuk pinjaman One Time 0015 yang di kemaskini setiap bulan secara automatic oleh program di sistem LMS & Payment/Deduction Zakat (TP1). 0019 * Monitoring of Tasks • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak. Tiada perubahan. Kod Pejabat Perakaunan, PTJ Dipertanggung, Vot, PTJ Membayar, 0027 Cost Distribution Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia adalah seperti di IT0001. • Di 1GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan 0041 Date Specification Sekarang / Tarikh Pencen-Bersara Awal. Di GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan Sekarang / Tarikh Kiraan Bonus. • Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua potongan kekal selain daripada 0057 Personal Deduction potongan pinjaman LMS. Di GFMAS – Infotype ini di gunakan untuk potongan yang terhad seperti Angkasan dan Saraan. • Di 1GFMAS - Medan Pension/EPF Eligible disediakan kod tambahan 5-Pekerja asing Additional Personal dan ada caruman KWSP. 0077 Data • Di 1GFMAS - Medan Citizen menggunakan kod. Di GFMAS - Medan ini menggunakan petak pilihan. 0105 * Communication • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk mengemaskini Emel / No Telefon pegawai. 0185 Personal Id IC Lama tidak lagi digunakan. * Infotype baru di 1GFMAS 1GFMAS_HCM 27
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan) 0196 EPF Tiada Perubahan 0197 SOCSO Tiada Perubahan Schedular Tax Deduction Di 1GFMAS , kemaskini maklumat tuntutan potongan dan rebat individu 0198 (PCB) (TP1) melalui HRMIS 0199 Additional Tax Tiada Perubahan 0547 Benefit in Kind Tiada Perubahan Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Kategori Sub Kump Pekerja , Nama 9000 * Employee Miscellaneous Info Jawatan, Tempat Bertugas (BU) / Kod Negeri & Kod Daerah, Kod Skim Perkhidmatan Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Butir-butir pembayaran secara 9001 * Payment Voucher Details baucar manual yang mana pembayarannya dibuat di 1GFMAS-Kewangan & dimuat turun juga ke IT0547 bagi tujuan borang EC. Di 1GFMAS – Infotype baru untuk Kod Bank / No Akaun Bank / Cara Bayaran 9100 * Penerima Saraan Penerima Saraan. Di GFMAS – Maklumat ini disimpan di Table Saraan/Payee 2010 Employee Remuneration Info Di 1GFMAS – Di tambah dengan kod wage type Kerja Lebih Masa * Infotype baru di 1GFMAS 1GFMAS_HCM 28
1GFMAS HCM : IT0001 Organizational Assignment 1 2 IT0001 – Perubahan Pada Medan 1. Pers. Area > Kod Pegawai Pengawal 2. Subarea > Kod Kump PTJ 3. Business Area > Pertambahan dari 3 36 ke 49 AO 6 4. Func. Area > Kod PTJ Membayar 4 (berdasarkan Pusat Pembayar) 5. WBS Element > Aktiviti/Amanah/P.Setia 6. Payroll Area > • Regular Cycle • Late Cycle • Daily Cycle 7 7. Org key & Payr Admin > Medan baru penentu kepada akses ke sistem 8. Transfer to Pay Center > Medan 5 baru dengan penggunaan kod Pusat Pbyr 8 1GFMAS_HCM 29
1GFMAS HCM : IT0077 & IT041 IT0077 – Perubahan Pada Medan 1. Pension/EPF Eligible > Tbhn Kod Baru = 5-Pekerja asing dan ada caruman KWSP 1 2. Citizen > Penggunaan Baru dgn kod pilihan menggantikan kotak pilihan. 2 IT0041 – Perubahan Pada Medan 1. Date Type > 03 Pencen/Bersara Awal (Baru) menggantikan 03-Tkh Imbuhan. 1 1GFMAS_HCM 30
1GFMAS HCM : IT0019 IT0019 – Infotype Baru 1 Bagi pemantauan tarikh tamat kontrak untuk kakitangan kontrak. 2 1GFMAS_HCM 31
1GFMAS HCM : IT9000 Employee Miscellaneous Info IT9000 – Infotype Baru 1 1. Emp Sub Category > khas untuk Imam 2. Position > Gelaran Jawatan 2 3. Work Area > Tempat Bertugas (BU) 3 4. State Code/ District Code > 4 Kod Negeri (Baru)/Kod Daerah (Baru) – untuk menentukan kelayakan elaun sara diri. 5 5. Service Scheme (JPA) > Kod Skim Perkhidmatan 6 (Berkomputer) 1GFMAS_HCM 32
1GFMAS HCM : IT9001 Payment Voucher Details IT9001 – Infotype Baru Butir-butir pembayaran secara baucar manual di 1GFMAS Kewangan untuk tujuan semakan bagi data yang dimasukkan ke IT0547 melalui program auto pick-up 1GFMAS_HCM 33
1GFMAS HCM : IT9100 Penerima Saraan 1 IT9100 – Infotype Baru (GFMAS: ZRPY013) 2 1. Wage Type > Kod Potongan 3 Saraan 2. Payee Name > Nama Penerima Saraan 5 3. IC Number > No K/P 4 Penerima Saraan 4. Bank Country > MY Malaysia 6 5. Bank Key > Kod Bank 6. Bank Account > No Akaun Bank 7 7. Payment Method > Cara Bayaran 1GFMAS_HCM 34
1GFMAS HCM : Personnel Action Kod Jenis Tindakan Kod Sebab Tindakan 01 Kemasukan Baru 01 Kakitangan Baru 05 Pindah(dr Agensi K'jaan Lain) 02 Perubahan (Aktif) 10 Perubahan Data Organisasi 12 Kembali dari Cuti Tanpa Gaji 14 Aktif Semula Selepas Thn Gaji 20 Pindah masuk (dr PTJ lain) 03 Perubahan (Tidak Aktif) 32 Cuti Tanpa Gaji 34 Keluar Sistem S'mtara(ThnGaji) 04 Penamatan 45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain) 49 Tamat Perkhidmatan 05 Kemasukan Semula 05 Pindah (dr Agensi K'jaan Lain) 06 Kemasukan Semula - Gaji Hari 07 Kemasukan Semula- Kontrak 1GFMAS_HCM 35
1GFMAS Human Capital Management (HCM) FOR AO TRAINERS 1GFMAS_HCM 36
1GFMAS HCM : Payroll Driver for Malaysia Payroll Driver 1. Schema > Z000 utk ‘Reg’ dan ‘Daily Rated’ Menggantikan Schema GFMAS • Y000 • Z100 1 1GFMAS_HCM 37
1GFMAS HCM : Pro Program - DME Pre Program DME 1. Pay Date > Semakan dibuat di sistem – mesti mengikut tarikh gaji dalam pekeliling bagi Payroll Area Regular sahaja 1 1GFMAS_HCM 38
1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature) 1. Click to confirm PKI ID 1 2 2. Enter PIN followed by 1GFMAS_HCM 39
1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature) 3. Data will be encrypted. 3 Click to confirm signature. 1GFMAS_HCM 40
1GFMAS HCM : Perubahan Format Payslip 1GFMAS_HCM 41
1GFMAS HCM : Format Payslip Detail (Baru) * Dijana oleh Pej. Perakaunan jika perlu 1GFMAS_HCM 42
1GFMAS HCM : Perubahan Format Penyata Pendapatan 1GFMAS_HCM 43
1GFMAS HCM : HCT Server Application Server : 10.38.232.131 Instance Number : 00 System ID : XXX Client : 581 User ID Details by Trainees User ID : PTJ-A01-HRXX Password : welcome 1GFMAS_HCM 44
TERIMA KASIH Hubungi Kami The iA Group Sdn Bhd Level 3A (1), 1 Sentral Jalan Travers Kuala Lumpur Sentral 50470 Kuala Lumpur (T):+603 2035 5998 w w w. t h e i a g r o u p . c o m Untuk sebarang pertanyaan berkenan servis kami, sila emel ke reach_us@theiagroup.com ©2013 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd All Rights Reserved 45
You can also read