HEAD, NATO LIAISON OFFICE IN GEORGIA AND NATO/PFP LIAISON OFFICER FOR THE SOUTH CAUCASUS (210480)
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VACANCY NOTIFICATION/ NOTIFICATION DE LA VACANCE DU POSTE
Head, NATO Liaison Office in Georgia and NATO/PfP Liaison Officer
for the South Caucasus (210480)
Primary Location Belgium-Brussels
NATO Body NATO International Staff (NATO IS)
Schedule Full-time
Application Deadline 06-Jul-2021
Salary (Pay Basis) 7,990.64Euro (EUR) Monthly
Grade NATO Grade G20
Clearance Level NS
Description
1. SUMMARY
The Political Affairs and Security Policy (PASP) Division leads on the political aspects of NATO’s
fundamental security tasks. Within the Security Policy and Partnerships Directorate (SPPD) of the
Division, the Partnership West (PW) Section is responsible for the implementation of political guidance
related to NATO relations with the South Caucasus (Armenia, Azerbaijan, Georgia), the Western Balkans
(Bosnia and Herzegovina, Serbia) and the West European Partners (Austria, Finland, Ireland, Malta,
Sweden, Switzerland). The Section has the overall responsibility for developing NATO’s policy towards,
and relationship with, the countries under its responsibility, and for ensuring that NATO implements these
relationships coherently across its structures.
Under the direction of the Head of the Partnership West (PW) Section, the incumbent will act as the Head
of the NATO Liaison Office (NLO) in Georgia. In this position, s/he will be responsible for managing all
aspects of the functioning of the NLO, including supervising international and local staff, managing the
operation of the NLO facilities, and supervising the budget of the NLO in accordance with NATO financial
procedures. The Head of the NLO will act as the main political representative of NATO HQ at the local
level in Georgia, and will coordinate closely with the NATO Military Liaison Officer (NMLO), as well as
with the Substantial NATO-Georgia Package (SNGP) Core Team and the Defence Institution and
Capacity Building Team at NATO Headquarters. .
The incumbent will also act as the NATO Liaison Officer for the South Caucasus, further reinforcing liaison
between NATO and Armenia, Azerbaijan, and Georgia. S/he will liaise, on behalf of NATO, with the
national authorities of the appropriate institutions to support political dialogue, practical cooperation, and
advisory support in the framework of the Partnership for Peace (PfP). S/he will be based in Georgia, with
frequent travel to Armenia and Azerbaijan. S/he will also be expected to travel 3-4 times per year between
NATO HQ and the region.
12. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
ESSENTIAL
The incumbent must:
possess a University degree, or an equivalent level of qualification, preferably in the field of political
science, international relations, security studies, or another relevant discipline;
have excellent knowledge of international affairs and security and defence policies in particular;
have at least 10 years’ related professional experience in defence and security matters, in a national
or international post, including experience in planning, implementing, monitoring and assessing a
broad range of defence and security sector activities;
have excellent communication skills, both orally and in writing, and be able to draft clearly and
concisely in at least one of NATO’s official languages (English/French) documents such as memos,
backgrounders, speaking points, analytical reports, etc.;
demonstrate sound political judgement and strong analytical skills;
have recent experience leading a diverse team using sound management practices;
have experience in programme/project management, including setting strategic priorities and
developing and implementing workplans;
possess previous experience working in a diplomatic or liaison capacity and engaging with
government officials at senior level;
possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V (“Advanced”)
in one; I (“Beginner”) in the other;
have a good working knowledge of Russian.
DESIRABLE
The following would be considered an advantage:
a good working knowledge of one of the languages of the South Caucasus;
a Master’s degree, or an equivalent level of qualification, preferably in the field of political science,
international relations, security studies, or another relevant discipline;
a good knowledge of NATO policies and activities;
a good understanding of the objectives of the NGC, and of NATO partnership cooperation
programmes, and the tools and mechanisms associated with them;
previous experience in the region;
previous experience in posts requiring public speaking and media engagement skills.
3. MAIN ACCOUNTABILITIES
Expertise Development
Contribute to the provision of advice and assistance to the Secretary General, the Special Representative
for the South Caucasus and Central Asia, other senior NATO officials, and NATO staff officers prior to
and during their visits to the region. Set standards for and supervise the creation and submission of
regular reports on pol-mil developments to the HQ. Provide periodic briefings to the Partnerships and
Cooperative Security Committee (PCSC) and other committees at NATO HQ concerning Georgia,
Armenia, and Azerbaijan, as well as NLO operations. Provide political advice on the implementation of
all NATO activities in the South Caucasus region, including where necessary on defence capacity building
initiatives.
Financial Management
Plan and manage the execution of the NATO Liaison Office Budget and the South Caucasus Liaison
Officer budget in accordance with NATO’s financial procedures. Act as NATO’s contracting officer in
Georgia responsible for local supervision and signature authority on local contracts for the NLO, and
2NMLO, in coordination with the PASP Budget Officer and the Office of Financial Control. Supervise
banking transactions, contracting, and payment processes for operational and organizational
expenditures. Supervise the bookkeeping process and the creation and submission of monthly budget
reports to NATO HQ. Produce annual and semi-annual budget projections. Coordinate with the Office of
Financial Control to ensure accountability and compliance with NATO financial regulations.
Knowledge Management
Monitor and analyse political developments in Georgia, Armenia, and Azerbaijan, and other related
developments affecting security, stability, and cooperation in the South Caucasus region; advise NATO
HQ on their implications for Alliance policies. Facilitate information sharing, with discretion, with a view to
transferring knowledge across PASP and with key external interlocutors. Ensure that knowledge is
maintained and available.
Policy Development
Manage NLO staff in providing advice and assistance to partners in the South Caucasus in implementing
their cooperation programmes with NATO, and develop ideas for new areas of assistance and
cooperation. Advise NATO HQ on implementation and assessment of the partner countries’ Individual
Tailored Partnership Programmes (ITPPs) and Annual National Programmes (ANPs).
Project Management
Supervise the planning and execution of public diplomacy projects in Georgia, including contracts to
service providers. Plan and oversee the execution of facilities improvements to the NLO premises,
including selection and provision of contracts to service providers. Maintain accountability of NLO
property. Plan and manage office space utilization. Supervise physical security requirements of the NLO
in coordination with the NATO Office of Security (NOS), and maintain awareness of potential threats to
NLO personnel. Coordinate with the Government of Georgia on all issues regarding the accreditation of
NATO personnel assigned in Georgia in accordance with the NATO-Georgia bilateral agreement.
Representation of the Organization
Act as the head of a diplomatically accredited organization in Georgia, and as NATO’s primary local point
of contact for the Governments of Georgia, Armenia, and Azerbaijan. Represent NATO during official
events organized by the governments of the region, and during events organized by Allied embassies.
Supervise the planning and execution of, and participate in, public diplomacy events throughout the
region on behalf of NATO. Manage the NLO relationship with local media outlets. Provide media
interviews related to NATO partnership activities as required in coordination with the Secretary General’s
Special Representative for the South Caucasus and Central Asia and the NATO Press Office.
Stakeholder Management
Establish a network of contacts at the equivalent levels of government and parliament in Georgia,
Armenia, and Azerbaijan, as well as with Allied embassies and the wider diplomatic community, working
in particular with the Contact Point Embassies, International Organisations, and Non-Governmental
Organisations. Communicate NATO’s viewpoint, activities, and expectations to the appropriate
stakeholders and seek to secure their buy-in to NATO’s activities. Supervise NLO personnel in the
establishment of their own networks at the appropriate levels. Ensure effective communication and joint
work between the various NATO personnel active in Georgia, including personnel working for the NLO,
3and the Substantial NATO-Georgia Package. Coordinate with the Government of Georgia on building-
management issues as necessary in accordance with the NATO-Georgia bilateral agreement. Promote
team spirit, transparency, flexibility, and collegiality, and ensure full cooperation and transparency within
the NLO and between the NLO and stakeholders in Georgia and in NATO HQ.
People Management
Lead and guide the team consisting of the NLO Deputy, the Allied Voluntary National Contributions
(VNC) and Locally Engaged Staff (LES) in accordance with NATO-wide standards as well as with PASP
Standing Operating Procedures. Adhere to and promote sound and inclusive management principles,
and provide in-depth mentoring, coaching, and training opportunities, as well as regular feedback on
performance. Be available to offer guidance at critical moments.
Perform any other related duty as assigned.
4. INTERRELATIONSHIPS
The incumbent reports to the Head of Partnership West in the Political Affairs and Security Policy Division.
S/he provides advice and assistance to the Secretary General’s Special Representative for the South
Caucasus and Central Asia when requested. S/he oversees the distribution of work within the NATO
Liaison Office, enabling expert and support staff to carry out work on a relatively autonomous basis. S/e
interacts regularly with other NATO programmes active in the South Caucasus, in particular the
Substantial NATO-Georgia Package Core Team in order to provide political advice and assistance.
Direct reports: 1 IS staff member + LES and VNCs (about 6, depending on staffing levels).
Indirect reports: N/a.
5. COMPETENCIES
The incumbent must demonstrate:
Achievement: Sets and works to meet challenging goals;
Analytical Thinking: Sees multiple relationships;
Change Leadership: Personally leads change;
Impact and Influence: Uses complex influence strategies;
Initiative: Plans and acts up to a year ahead;
Organisational Awareness: Understands underlying issues;
Teamwork: Works to build commitment.
6. CONTRACT
Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of
3 years; possibility of renewal for up to 3 years.
Contract clause applicable:
As employment in this post is required for a limited period, the successful applicant will be offered a
definite duration contract of 3 years' duration, which, if required, may be renewed for a further period of
up to 3 years.
If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s member States,
a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3
years if required, and subject also to the agreement of the national authority concerned.
Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Régulations.
47. RECRUITMENT PROCESS
Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries. Applications
must be submitted using e-recruitment system, as applicable:
For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (link);
For all other applications: www.nato.int/recruitment
Please note that at the time of the interviews, candidates will be asked to provide evidence of their
education and professional experience as relevant for this vacancy.
Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the
selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the NATO Medical Adviser.
More information about the recruitment process and conditions of employment, can be found at our
website (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm)
8. ADDITIONAL INFORMATION
NATO is committed to diversity and inclusion, and strives to provide equal access to employment,
advancement and retention, independent of gender, age, nationality, ethnic origin, religion or belief,
cultural background, sexual orientation, and disability. NATO welcomes applications of nationals from all
member Nations, and strongly encourages women to apply.
Building Integrity is a key element of NATO’s core tasks. As an employer, NATO values commitment to
the principles of integrity, transparency and accountability in accordance with international norms and
practices established for the defence and related security sector. Selected candidates are expected to
be role models of integrity, and to promote good governance through ongoing efforts in their work.
Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-mail
enquiries cannot be dealt with.
Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of
a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.
The nature of this position may require the staff member at times to be called upon to travel for work
and/or to work outside normal office hours.
The organization offers several work-life policies including Teleworking and Flexible Working
arrangements (Flexitime) subject to business requirements.
Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking
environment.
For information about the NATO Single Salary Scale (Grading, Allowances, etc.) please visit
our website. Detailed data is available under the Salary and Benefits tab.
5Chef du Bureau de liaison de l'OTAN en Géorgie et agent de liaison
OTAN/PPP pour le Caucase du Sud (210480)
Emplacement principal Belgique-Bruxelles
Organisation OTAN SI
Horaire Temps plein
Date de retrait 06-juil.-2021
Salaire (Base de paie) 7 990,64Euro (EUR) Mensuelle
Grade NATO Grade G20
Niveau de l'habilitation de sécurité NS
Description
1. RÉSUMÉ
La Division Affaires politiques et politique de sécurité (PASP) est responsable au premier chef des
aspects politiques des tâches de sécurité fondamentales de l'OTAN. Au sein de la Direction Politique de
sécurité et partenariats (SPPD) de cette division, la Section Partenariat occidental (PW/PASP) est
chargée de la mise en œuvre des orientations politiques relatives aux relations de l’OTAN avec le
Caucase du Sud (Arménie, Azerbaïdjan, Géorgie), avec les Balkans occidentaux (Bosnie-Herzégovine,
Serbie) et avec les partenaires d’Europe occidentale (Autriche, Finlande, Irlande, Malte, Suède, Suisse).
Cette section a pour responsabilité générale d’élaborer la politique de l'OTAN à l'égard des pays
partenaires qui sont de son ressort, de développer des relations avec ceux-ci, et de veiller à ce que
l’OTAN mette en œuvre ces relations de manière cohérente dans toutes ses structures.
Sous la direction de la/du chef de la PW/PASP, la/le titulaire du poste joue le rôle de chef du Bureau de
liaison de l'OTAN (NLO) en Géorgie. Elle/Il est chargé(e) de la gestion de tous les aspects du
fonctionnement du NLO, notamment de la supervision du travail du personnel international et du
personnel local, de la gestion du fonctionnement des installations du NLO et de la supervision du budget
du NLO conformément aux procédures financières de l’OTAN. La/Le chef du NLO fait office de
principal(e) représentant(e) politique du siège de l’OTAN au niveau local en Géorgie, et travaille en étroite
coordination avec l’officier de liaison militaire de l’OTAN (NMLO) ainsi qu’avec l’équipe-cadre pour le
paquet substantiel OTAN-Géorgie (SNGP) et avec l’équipe Renforcement des capacités et institutions
de défense au siège de l’OTAN.
La/Le titulaire du poste joue aussi le rôle d'agent de liaison de l’OTAN pour le Caucase du Sud, renforçant
ainsi davantage les liens entre l’OTAN et l’Arménie, l’Azerbaïdjan et la Géorgie. Au nom de l’Organisation,
elle/il se tient en liaison avec les autorités nationales des institutions appropriées pour faciliter le dialogue
politique, la coopération pratique et la fourniture d’avis dans le cadre du Partenariat pour la paix (PPP).
Basé(e) en Géorgie, elle/il est amené(e) à se rendre fréquemment en Arménie et en Azerbaïdjan. Elle/Il
est appelé(e) à se rendre trois ou quatre fois par an au siège de l'OTAN.
2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
ACQUIS ESSENTIELS
Le/La titulaire du poste doit :
avoir un diplôme universitaire ou une qualification de niveau équivalent, de préférence dans le
domaine des sciences politiques, des relations internationales, des études de sécurité ou dans une
autre discipline pertinente ;
6 avoir une excellente connaissance des affaires internationales, et en particulier des politiques de
sécurité et de défense ;
avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la défense et de la sécurité,
acquise à un poste national ou international, et notamment une expérience de la planification, de la
mise en œuvre, de la supervision et de l’évaluation d’un large éventail d’activités dans le secteur de
la défense et de la sécurité ;
avoir d'excellentes compétences de communication tant à l'oral qu'à l'écrit, et être capable de rédiger
de façon claire et concise, dans au moins une des deux langues officielles de l'OTAN
(anglais/français), tout type de document, par exemple des mémorandums, des documents
d’information générale, des aide-mémoire et des rapports analytiques ;
faire preuve d’un jugement politique avisé et avoir d’excellentes capacités d’analyse ;
avoir dirigé récemment une équipe composée de profils divers en ayant utilisé de saines pratiques
de gestion ;
avoir une expérience de la gestion de programmes et de projets, notamment de la définition de
priorités stratégiques ainsi que de l’établissement et de la mise en œuvre de plans de travail ;
avoir une expérience de fonctions diplomatiques ou de liaison et une expérience des contacts avec
des responsables gouvernementaux à un niveau élevé ;
avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles
de l’OTAN (anglais/français) et le niveau I (« débutant ») dans l’autre ;
avoir une bonne connaissance pratique du russe.
ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérés comme autant d'atouts :
une bonne connaissance pratique de la langue d’un des pays du Caucase du Sud ;
un diplôme de niveau master, ou un niveau équivalent de qualification, de préférence dans le
domaine des sciences politiques, des relations internationales, des études de sécurité ou dans une
autre discipline pertinente ;
une bonne connaissance des politiques et des activités de l’OTAN ;
une bonne connaissance des objectifs de la Commission OTAN-Géorgie (COG), des
programmes OTAN de coopération partenariale et des outils et mécanismes s’y rapportant ;
une expérience dans la région ;
une expérience de travail à des postes exigeant des aptitudes à la prise de parole en public et des
capacités d’interaction avec les médias.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Développement de l'expertise
Contribue à faire en sorte que la/le secrétaire général(e), la/le représentant(e) spécial(e) pour le Caucase
du Sud et l’Asie centrale, divers hauts responsables de l’OTAN et les administratrices/administrateurs de
l’OTAN disposent des avis et de l’aide nécessaires avant et pendant leurs visites dans la région. Fixe
des normes pour l’établissement de rapports réguliers sur les développements politiques et militaires et
pour leur communication au siège de l’OTAN, et supervise ces processus. Fait à intervalles réguliers des
exposés au Comité des partenariats et de la sécurité coopérative (PCSC) et à d’autres comités au siège
de l’OTAN sur la Géorgie, l’Arménie et l’Azerbaïdjan ainsi que sur les activités du NLO. Fournit des avis
7politiques sur la mise en œuvre de toutes les activités de l’OTAN dans la région du Caucase du Sud, y
compris, lorsque cela est nécessaire, sur les initiatives de renforcement des capacités de défense.
Gestion financière
Planifie et gère l’exécution du budget du NLO et du budget de l’agent de liaison pour le Caucase du Sud
conformément aux procédures financières de l’OTAN. Joue le rôle de responsable marchés en Géorgie
et en cette qualité est chargé(e) de la supervision et de la signature des marchés passés au niveau local
à l’appui des activités du NLO et du NMLO, en concertation avec la/le responsable budget de la
Division PASP et avec le Bureau du contrôle financier. Supervise les opérations bancaires, la passation
de marchés et les procédures de paiement pour les dépenses opérationnelles et organisationnelles.
Supervise le processus comptable ainsi que l’établissement et la présentation des rapports budgétaires
mensuels destinés au siège de l'OTAN. Établit des projections budgétaires annuelles et semestrielles.
Collabore avec le Bureau du contrôle financier pour garantir le respect de l’obligation de rendre compte
et la conformité avec le Règlement financier de l’OTAN.
Gestion des connaissances
Suit et analyse les développements politiques en Géorgie, en Arménie et en Azerbaïdjan, ainsi que
d’autres développements connexes ayant des répercussions sur la sécurité, la stabilité et la coopération
dans la région du Caucase du Sud, et fournit au siège de l’OTAN des avis concernant les incidences de
ces développements sur les politiques de l’Alliance. Facilite l’échange d’informations, selon son
appréciation, pour qu'un transfert de connaissances puisse s'opérer au sein de la Division PASP et avec
les principaux interlocuteurs extérieurs. Veille à ce que les connaissances soient préservées et
accessibles.
Élaboration des politiques
Assure la gestion du personnel du NLO en fournissant des avis et une assistance aux partenaires dans
le Caucase du Sud pour l’exécution de leurs programmes de coopération avec l’OTAN, et propose des
idées pour de nouveaux domaines d’aide et de coopération. Fournit au siège de l’OTAN des avis sur
l’exécution et l’évaluation des programmes de partenariat individualisés (ITPP) et des programmes
nationaux annuels (ANP).
Gestion de projet
Supervise la planification et l’exécution de projets de diplomatie publique en Géorgie, y compris la
passation de marchés avec des fournisseurs de services. Assure la planification des améliorations à
apporter aux locaux du NLO et la supervision de leur mise en œuvre, y compris la sélection de
fournisseurs de services et la passation de marchés avec ces derniers. Préserve la traçabilité des biens
du NLO. Planifie et gère l'utilisation des espaces de bureau. Supervise les exigences de sécurité
physique relatives au NLO en concertation avec le Bureau de sécurité de l'OTAN (NOS) et se tient en
permanence informé(e) des menaces susceptibles de peser sur le personnel du NLO. Travaille en
coordination avec le gouvernement géorgien pour toutes les questions ayant trait à l’accréditation du
personnel OTAN affecté en Géorgie, conformément à l’accord bilatéral passé entre l’OTAN et ce pays.
Représentation de l'Organisation
Assume la fonction de chef d'une organisation diplomatique accréditée en Géorgie et de principal point
de contact local de l’OTAN pour les gouvernements de la Géorgie, de l’Arménie et de l’Azerbaïdjan.
8Représente l’OTAN pendant les événements officiels organisés par les gouvernements des pays de la
région et pendant les événements organisés par les ambassades des pays de l’Alliance. Supervise, pour
le compte de l’OTAN, la planification et le déroulement des activités de diplomatie publique organisées
dans la région, et y participe. Gère les relations du NLO avec les médias locaux. Accorde, en fonction
des besoins, des entretiens à des médias sur les activités de partenariat de l’OTAN, en coordination avec
la/le représentant(e) spécial(e) de la/du secrétaire général(e) pour le Caucase du Sud et l’Asie centrale
et avec le Service Presse de l’OTAN.
Gestion des parties prenantes
Établit un réseau de contacts à des niveaux de responsabilité équivalents au sein des gouvernements et
des parlements respectifs de la Géorgie, de l’Arménie et de l’Azerbaïdjan, avec les ambassades des
pays de l’Alliance et avec les milieux diplomatiques au sens large, et collabore notamment avec les
ambassades points de contact, les organisations internationales et les organisations non
gouvernementales. Donne aux parties prenantes concernées des informations sur le point de vue, les
activités et les attentes de l’Organisation et s’emploie à faire en sorte qu’elles souscrivent aux activités
de cette dernière. Supervise le personnel du NLO pour la mise en place de ses propres réseaux aux
niveaux appropriés. Veille à ce qu’il y ait une communication et une collaboration efficaces entre les
divers membres du personnel de l’OTAN travaillant en Géorgie, y compris le personnel travaillant pour
le NLO, et le paquet substantiel OTAN-Géorgie. Assure la coordination avec le gouvernement géorgien
concernant les questions de gestion des bâtiments selon les besoins et conformément à l’accord bilatéral
passé entre l’OTAN et la Géorgie. Favorise l’esprit d’équipe, la transparence, la flexibilité et la collégialité
et fait le nécessaire pour assurer une coopération et une transparence complètes au sein du NLO et
entre celui-ci et les parties prenantes en Géorgie et au siège de l’OTAN.
Gestion des personnes
Dirige et guide l’équipe composée de son adjoint(e) au sein du NLO, des contributions nationales
volontaires (VNC) fournies par les Alliés et du personnel local, conformément aux normes applicables à
l’échelle de l’OTAN et aux instructions permanentes de la Division PASP. Adhère à de sains principes
de gestion favorisant l’inclusivité et promeut ces principes, offre au personnel de réelles possibilités
d’encadrement, d’accompagnement et de formation et fournit régulièrement un retour d’information sur
le travail réalisé. Est prêt(e) à donner des conseils aux moments critiques.
S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.
4. STRUCTURE ET LIAISONS
Voir la version anglaise.
5. COMPÉTENCES
La/Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
Recherche de l’excellence : se fixe et s’efforce d’atteindre des objectifs ambitieux.
Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
Promotion du changement : dirige personnellement le changement.
Persuasion et influence : a recours à des stratégies d'influence complexes.
Initiative : planifie et agit jusqu’à un an à l’avance.
Compréhension organisationnelle : cerne les enjeux profonds.
9 Travail en équipe : veille à développer l’engagement.
6. CONTRAT
Voir la version anglaise.
7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Voir la version anglaise.
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