Frederick News - February 26, 2021 - CCSD 46
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Frederick News – February 26, 2021 Daily Certification & More for On-site Learning It is extremely important that all families participating in on-site learning follow CDC guidelines and Do Not send your child(ren) to school if they are not feeling well and displaying any of the Covid-19 symptoms. If they are not feeling, well they can always join the class remotely until they are feeling better. Please remember to check your child each morning when they are attending on-site and make sure they have their blue card with them and available upon arrival. It is also important that your child have their basic supplies with them for on-site learning. This includes their fully charged chromebook, charger, headphones, mask(s), water bottle, and basic school supplies like pencils and notebook. Packet Pick-Up If you were unable to pick up your child’s learning materials during our Remote packet pick-up, our office is open Monday – Friday, 7:30 AM – 4:00 PM and you can stop by and pick up those materials at any time within that time frame. Hybrid students will receive their materials in class. Picture Day Some families may have received communication directly from LifeTouch that picture day is happening next week. Please note that this is no longer the case - we had tried to plan this when we thought that we would be coming back earlier in January, but this has since been delayed. Picture Day will be taking place after spring break and we'll be sending information to everyone in the coming weeks to confirm all those details.
Student Handbook It is both the responsibility and the pleasure of Community Consolidated School District 46 to inform all families regarding district policies and practices. In an effort to both inform you and conserve resources, we are making the 2020-2021 Student Handbook available on our website at http://www.d46.org by clicking on "Student Handbook" on the home page of any CCSD 46 school. You may also access the 2020-2021 Student Handbook here. https://docs.google.com/document/d/1epfAXYaM8DwF4kiYY16ST_CQ_8ll79glOnX4nYIwY3I/edit ?usp=sharing You have the option to view and/or download the handbook from the web or request a printed-paper copy of the handbook. This handbook contains important information including the district mission statement, philosophy, goals and responsibilities, school calendar, school contact information, and an overview of programs, policies, and student and parent responsibilities. Please review the 2020-2021 Community Consolidated School District 46 Student Handbook and submit the Student Handbook Agreement accessible here https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfhNAiU5meUlU7tKNSGVjucE8cPRDyW4d9a9oBGG bn7Xi6XkQ/viewform no later than Friday, March 5, 2021. Please submit a separate form for each of your children. Manual del estudiante Es tanto la responsabilidad como el placer del Distrito Escolar Consolidado de la Comunidad 46 de informar a todas las familias las políticas y prácticas del distrito. En un esfuerzo por informar y conservar los recursos, estamos haciendo que el Manual del Estudiante 2020-2021 esté disponible en nuestro sitio web en http://www.d46.org presionando "Student Handbook" (Manual del Estudiante) en la página principal de cualquier escuela del CCSD 46. También puede acceder al Manual del Estudiante 2020-2021 aquí. Usted tiene la opción de ver y/o descargar el manual de la web o solicitar una copia impresa del manual. Este manual contiene información importante, incluyendo la declaración de la misión del distrito, la filosofía, los objetivos y las responsabilidades, el calendario escolar, información de contacto de la escuela e información general de los programas, las políticas y las responsabilidades de los estudiantes y los padres. Por favor, revise el Manual del Estudiante del Distrito Escolar Consolidado 46 2020-2021 y entregue el Acuerdo del Manual del Estudiante (accesible aquí) a más tardar el 5 de marzo de 2021. Por favor, presente un formulario separado para cada uno de sus hijos. Important Dates MAR 5-19 – Book eFair (See attached flyer for more info) MAR 10 – Late Start (9:50 AM) MAR 17 & 18 – Parent Teacher Conferences (Remote) MAR 18 - Early Dismissal (11:45 AM) MAR 19 – End of 3 rd Quarter MAR 19 – No School MAR 22-26 – Spring Break
Frederick is hosting an eFair! Supporting a love for reading is critical to student success. Explore our online book fair and help your child find your next favorite book. Now everyone can participate! Encourage your child to create their online wish list and share with friends and family. https://efairs.follettbookfairs.com/ Our eFair code: ZG63P Fair open: March 5th - 19th 2021 The books will be sent directly to your house. Every purchase made will earn up to 40% back in rewards to help support our school! Any questions? Contact Ms. Payleitner payleitner.rebecca@d46.org
efairs.follettbookfairs.com follettgift.com
¡Frederick será anfitriona de una eFeria! Apoyar el amor por la lectura es esencial para el éxito de los estudiantes. Explore nuestra feria de libros en línea y ayude a sus hijos a encontrar su siguiente libro favorito. ¡Ahora todos pueden participar! Aliente a sus hijos a crear su lista de deseos en línea y compartirla con amigos y familiares. https://efairs.follettbookfairs.com/ Nuestro código de eFeria: ZG63P Feria abierta: Marzo 5th - 19th 2021 Los libros se enviarán directamente a tu casa. ¡Por cada compra realizada, obtendremos hasta 40% en recompensas para ayudar a apoyar a nuestra escuela! ¿Alguna pregunta? Comuníquese con la Sra. Payleitner payleitner.rebecca@d46.org
D46 Conference Procedures for Parents/Guardians *Your child’s classroom teacher (Grades EC/K-4) or homeroom (Grades 5-8) will provide you with an opportunity to sign up for Conferences on 03/17 between the hours of 3:00 PM - 6:00 PM or on 03/18 between the hours of 1:00 PM - 8:00 PM. *Conferences will be held virtually through the use of Google Meet. *Please use your child’s login information (email and password) to log in at your identified time. You are welcome to use your child’s device as well. If you need any help with signing in, please have your child help you as they should know how to do this. Go to meet.google.com Click on Join or start a meeting. Add the link that was provided to you. *Join now. You will enter the Main Room. You may be there by yourself although another staff member may be in the Main Room to join the conference with you and the teacher. Please just wait. You may see a banner across the top of your screen that indicates that Breakout rooms are in session. *When the conference scheduled before you is over, the teacher will rejoin the Main Room. The teacher will inform you that you will be moving to a breakout room for privacy and that they should accept the invitation to join Breakout Room #1. *When your conference is completed, you will be asked to exit the Google Meet either by closing the tab or clicking on the red telephone symbol. *Thank you for attending the Conference!
D46 Procedimientos para las conferencias para padres/tutores *El maestro del salón de su hijo (Grados EC/K-4) o de homeroom (Grados 5-8) les dará la oportunidad de registrarse para conferencias el 17/03 entre las 3:00 PM - 6:00 PM o el 18/03 entre las 1:00 PM - 8:00 PM.*Las conferencias serán virtuales a través de la plataforma Google Meet. *Por favor, use la información de su hijo (email y contraseña) para ingresar en la hora asignada a usted. También puede usar el chromebook de su hijo(a). Si necesita ayuda para ingresar, pídale ayuda a su hijo(a), ya que él/ella sabrá cómo ingresar. Diríjase a meet.google.com Presione el botón “Join or start a meeting.” Añada el enlace que le proporcionaron. Presione *Join now.” Usted entrará al cuarto principal. Usted estará en ese “cuarto” sola o un miembro del personal estará con usted y el maestro en el cuarto principal (Main Room) para unirse a la conferencia. Por favor, espere aquí. Usted verá una señal en la parte superior de la pantalla que indica que hay otros “cuartos privados” (Breakout rooms) en sesión. *Cuando la conferencia programada antes de la suya haya terminado, el maestro volverá a unirse al cuarto principal. Le informará que usted va a ingresar a un cuarto privado y usted debe aceptar la invitación para unirse al cuarto privado #1 (Breakout 1). *Cuando su conferencia haya terminado, se le pedirá que abandone su sesión de Google Meet, ya sea cerrando la ventana o presionando el símbolo de botón rojo. *Gracias por asistir a las conferencias.
CCSD46 Daily Certification Process and Requirements We are eager for the opportunity to have our students at school! In order for your child to attend school in person, each day they attend you will need to certify that they do not have any COVID symptoms and no fever within 90 minutes of them leaving for school. This daily procedure is required for each day your child attends in-person hybrid instruction. In our CCSD 46 schools, we will be using a Blue Card Certification Process. These blue cards with lanyards will be sent home with your child on the first day of attendance. Each in-person school attendance day, after certifying your child is symptom-free, you will give your child the Blue Card to present to the staff at the entry of school. The Blue Card and lanyard will be given to your child on the first day of in-person attendance, or soon thereafter. Until that time, you will be expected to print out the Student Certification Form that is included at the bottom of this communication and sign for your child to bring to school each day. This form is to certify that prior to the student utilizing district transportation and/or entering a district building, the student is free of any of the listed COVID-19 symptoms and criteria. In order for your child to participate in Hybrid Learning, please confirm your commitment to comply with this process by completing the attached Google Form. (The form only needs to be completed one time and only one form is necessary for each family; please list all of your children when completing the form.) Link to PLEASE COMPLETE: Blue Card Commitment Statement (one time) If for any reason you are unable to complete the form, please email the office personnel below at your child’s building. In the email, please indicate that you will fully comply with the Blue Card Certification process for your child(ren). Avon Center School Veronica Carrasco carrasco.veronica@d46.org Early Childhood Center Susan Hobson- hobson.susan@d46.org Meadowview School Christine Delahunty- delahunty.christine@d46.org Prairieview School Rosa Tellez- tellez.rosa@d46.org Woodview School Suzanne Landsverk- landsverk.suzanne@d46.org Frederick School Cheryl Tednes- tednes.cheryl@d46.org Grayslake Middle Eileen Allenstein- allenstein.eileen@d46.org Park School Campus Kristi Sheehy- sheehy.kristi@d46.org If you have any questions about this process, please reach out to your principal, or the office personnel at your child’s school who is assisting with the implementation of the Blue Card Certification Process. If you experience any issues with this process or do not receive a Blue Card or misplace it, please contact the office personnel from your child’s building listed above. Thank you for your time and commitment to these precautionary measures. Full compliance and participation in the daily certification are imperative for the safety of all stakeholders.
Proceso y requisitos diarios de certificación Estimados padres y tutores de estudiantes que participan en el aprendizaje híbrido: ¡Estamos ansiosos por tener la oportunidad de tener a nuestros estudiantes presentes en la escuela! Para que su hijo/a asista a la escuela, cada día que esté presente y aproximadamente 90 minutos antes de partir hacia la escuela, deberá certificar que no tiene ningún síntoma de COVID-19, ni fiebre. Este procedimiento diario es necesario cada día que su hijo/a asista al aprendizaje híbrido. En nuestras escuelas de CCSD 46, utilizaremos un proceso de certificación de tarjeta azul. Estas tarjetas azules con cordones se enviarán a casa con su hijo/a el primer día de asistencia. Cada día que su hijo/a asista a la escuela, después de certificar que su hijo/a no tiene síntomas, le entregará a su hijo/a la tarjeta azul para que la presente al personal al ingresar a la escuela. La tarjeta azul y el cordón se le entregarán a su hijo/a el primer día de asistencia o poco después. Hasta ese momento, se espera que imprima el formulario de certificación y lo firme para que su hijo/a la llevé a la escuela todos los días. Para que su hijo participe en el aprendizaje híbrido, usted deberá confirmar que se compromete a cumplir con este proceso y deberá completar el formulario de Google adjunto. (El formulario sólo debe completarse una vez y solo se necesita un formulario para cada familia, siempre que enumere a todos sus hijos al completar el formulario). Enlace POR FAVOR COMPLETAR: Declaración de compromiso de la tarjeta azul (una vez) Si por alguna razón no puede completar el formulario anterior, envíe un correo electrónico a la secretaria de la escuela de su hijo/a que se indica a continuación. En el correo electrónico, indique que cumplirá plenamente con el proceso de certificación de la tarjeta azul para su(s) hijo(s). Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, comuníquese conmigo, con el director de la escuela o con el personal de la escuela de su hijo encargado de la implementación del proceso de certificación de la tarjeta azul. Si tiene algún problema con este proceso, o no recibe una tarjeta azul o la pierde, comuníquese con la secretaria de la escuela de su hijo que se indica a continuación. Avon Center School Veronica Carrasco carrasco.veronica@d46.org Early Childhood Center Susan Hobson- hobson.susan@d46.org Meadowview School Christine Delahunty- delahunty.christine@d46.org Prairieview School Rosa Tellez- tellez.rosa@d46.org Woodview School Suzanne Landsverk- landsverk.suzanne@d46.org Frederick School Cheryl Tednes- tednes.cheryl@d46.org Grayslake Middle Eileen Allenstein- allenstein.eileen@d46.org Park School Campus Kristi Sheehy- sheehy.kristi@d46.org Gracias por su tiempo y compromiso con estas medidas de precaución. El pleno cumplimiento y participación en la certificación diaria es imperativo para la seguridad de todos los interesados.
Student Certification Form You will be expected to print out this Student Certification Form and sign for your child to bring to school each day until the actual blue card and lanyard is provided to each child. If you do not have a printer accessible to you, please write a letter specifying certification as described below. This form certifies that prior to the student utilizing District transportation and/or entering a district building, my student is free of any of the following COVID-19 symptoms: ● Temperature of 100.4 (or greater) degrees Fahrenheit/38 (or greater) degrees Celsius; ● Cough; ● Shortness of breath or difficulty breathing; ● Chills; ● Fatigue; ● Muscle and body aches; ● Headache (moderate to severe); ● Sore throat; ● New loss of taste or smell; ● Nausea and/or vomiting; Diarrhea; ● and any other COVID-19 symptoms added by the Centers for Disease Control or the Illinois Department of Public Health. Additionally, I certify that: - The student has not been in close contact (within 6 feet for at least 15 minutes) with anyone diagnosed with COVID-19 - A healthcare provider has not advised the student to stay home or quarantine - No one in my household has tested positive for COVID-19 within the past 14 days and results are pending - The student hasn’t been tested for COVID-19 within the past 14 days and no results are pending - The student has adhered to any travel restrictions defined by the Lake County Health Department ______ Yes, I certify that my child is free of all of the above listed COVID-19 symptoms and met the criteria for coming to school listed above. If you answer no to any of these items, please keep the student home and contact your school’s health office to discuss next steps. Student Name: __________________________________ Parent/Guardian Name: ___________________________ Date: ______________________
Formulario de certificación Deberá imprimir este formulario para la TARJETA AZUL y firmarlo para que su hijo lo traiga a la escuela cada día hasta que se le entregue la tarjeta azul y el cordón a cada niño. Si no tiene una impresora accesible, escriba una carta especificando la certificación como se describe a continuación. La fecha límite es el primer día de asistencia a la escuela. Este formulario es para certificar que antes utilizar el transporte del Distrito y/o ingresar en una escuela del Distrito, mi hijo no muestra ninguno de los siguientes síntomas de COVID-19: ● Fiebre de 100.4 (o más) grados Fahrenheit/38 (o más) grados Celsius; ● Tos; ● Falta de aire o dificultad para respirar; ● Escalofríos; ● Fatiga; ● Dolores musculares o corporales; ● Dolor de cabeza(moderado a severo); ● Dolor de garganta; ● Pérdida reciente del gusto o el olfato; ● Náusea y/o vómitos; Diarrea; ● y cualquier otro síntoma de COVID-19 reportado por los Centros para el Control de Enfermedades or el Departamento de Salud Pública de Illinois. Además, certifico que: ● El estudiante no ha estado en contacto cercano (menos de 6 pies por al menos 15 minutos) con nadie que ha sido diagnosticado con COVID-19 ● Un proveedor médico no ha recomendado que el estudiante permanezca en casa o en cuarentena ● Nadie en mi hogar ha dado positivo a la prueba de COVID-19 en los últimos 14 días, ni estamos esperando resultados de la prueba ● El estudiante no ha dado positivo a la prueba de COVID-19 en los últimos 14 días ni estamos esperando resultados de la prueba ______ Certifico que mi hijo no muestra ninguno de los síntomas de COVID-19 enumerados arriba y cumple con los requisitos aquí nombrados para asistir a la escuela. Si usted contestó afirmativamente a alguno de los criterios mencionados arriba, por favor, no envíe a su hijo a la escuela y comuníquese con el funcionario de salud de la escuela para más información sobre los pasos a seguir. Nombre de estudiante: __________________________________ Nombre del padre de familia/tutor: ___________________________ Fecha: ______________________
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