COOPERATION PROTOCOL BETWEEN THE UNIVERSITY ORAN1 AHMED BEN BELLA - ALGERIA AND THE EMBASSY OF THE UNITED STATES OF AMERICA, PUBLIC AFFAIRS ...
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COOPERATION PROTOCOL
BETWEEN
THE UNIVERSITY ORAN1
AHMED BEN BELLA - ALGERIA
AND
THE EMBASSY OF THE UNITED STATES OF AMERICA,
PUBLIC AFFAIRS SECTION, IN ALGERIA
2019MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
BETWEEN
THE EMBASSY OF THE UNITED STATES OF AMERICA,
PUBLIC AFFAIRS SECTION, IN ALGERIA
AND
THE UNIVERSITY ORAN 1 AHMED BEN BELLA
The Embassy of the United States of America, Public Affairs Section, ("PAS"), in Algeria
(“Embassy”) and the University of Oran 1 Ahmed Ben Bella (“University”) (hereinafter the
“Participants”), intend to jointly establish a public information and activity center known as the
American Corner ("the Corner") during the period of May 07, 2019 and May 07, 2021.
Affirming their intention to participate jointly in the Corner program, the Embassy and the
University have reached the following understanding:
The University plans to provide support for the maintenance and operation of the Corner. In
carrying out this function, the University intends to take program and policy guidance from the
Embassy’s Counselor for Public Affairs, or his/her designate.
Specifically, the University plans to provide the following support:
1. Provide space free of charge that is satisfactory to the Embassy in the building located at
University of Oran 1 Ahmed Ben Bella, Oran, to house the Corner including its equipment and
collections, and allow free public access to the same as well as to any other Corner-provided
services and program activities. The University intends to provide furniture, including
bookshelves and air conditioning for the Corner, and pay the maintenance and utilities costs for
the space occupied by the Corner.
2. Provide at least one outside telephone line for the use of Corner staff, as well as wireless
Internet access.
3. Provide that use and access to the Corner is free of charge and is not restricted to any segment
of the population. The Corner should be opened to the general public at least 20 hours per week.
1|Page4. Provide at least two qualified English-speaking staff members for the Corner and pay staff salary costs. The University should further designate a director for the Corner who will be responsible for Corner operations. A staff member and Corner director may be the same person. 5. Employ all security measures necessary to ensure that the equipment and materials provided to the Corner under this Memorandum of Understanding remain in the Corner and are not dispersed or damaged in any way. 6. Reserve revenues generated from the use of Embassy-provided equipment and services, such as photocopying and computer printouts, to provide for maintenance and supply of said equipment and services. 7. Allow the Corner to organize regular public activities such as group discussions, electronic interactive programs, lectures, and cultural presentations. The Corner is expected to offer an appropriate number of programs each year. Programs are to include the five Core Programs: English Language Learning, Education USA, Alumni Activities, Cultural Programs and Information About the U.S. In the event that the audience for an activity is too large to fit in the space of the Corner, the University should provide alternative space for that activity. The University intends to allow the distribution of promotional and informational materials provided by the Corner to the public to enhance mutual understanding and engagement between the people of Algeria and the people of the United States of America, as well as to inform the public about the Corner’s activities. 8. Provide brief monthly reports and a detailed annual report to the Embassy on numbers of visitors, use of materials, programs, and number of attendees. The director of the Corner should provide the Embassy with brief monthly reports and digital photographs featuring activities of the previous month at the Corner. Specifically, the Embassy plans to provide the following support: 1. Provide the Corner with a basic print library and electronic Internet-based resources about the United States (“U.S.”) and then maintain and supplement this collection. At the Embassy's discretion, and with guidance from the University, the Embassy intends to select and purchase new print and electronic resources for inclusion in the Corner's collection on topics related to bilateral interests, including but not limited to: economics, management, business, American studies, literature, English teaching, English language, politics, law, and democratic societies, 2|Page
chosen to reflect the Embassy's and the University’s target user groups. The Embassy intends to supply the Corner with copies of U.S. Department of State-produced publications designed for public distribution. 2. Whenever possible, the Embassy intends to assist the Corner in the maintenance of Embassy- provided equipment such as computers, faxes, and photocopying equipment. At the Embassy's discretion and at the University’s suggestion, the Embassy should replace broken or outdated Embassy-provided equipment to ensure continued Corner services to its patrons. 3. Designate one of the Embassy’s employees to serve as liaison to the University. 4. At the Embassy's discretion and with the University’s concurrence, the Embassy intends to provide training and consultations for Corner staff. When and if possible, the Embassy intends to provide funds for travel, a daily allowance (per diem), and fees for the Corner staff to attend Embassy-sponsored training programs at locations in other cities. 5. Provide materials on U.S. Government programs and grants, educational opportunities, and possibilities for financial support in the U.S. for dissemination at the Corner. 6. Conduct U.S. speaker programs, cultural events, educational exchange programs and past program alumni activities at the Corner, and provide coordination and information concerning similar Embassy-sponsored activities. 7. Provide funds, subject to the availability of appropriated funds. 8. Participation under this Memorandum of Understanding commences on signature by both Participants. 9. Nothing in this Memorandum of Understanding is intended to be legally binding on the Participants. 10. Either Participant may cease participation in this Memorandum of Understanding at any time by giving written notice to the other Participant. A Participant should endeavor to provide three months notification to the other Participant of its intention to cease participation under the Memorandum of Understanding. 3|Page
CONVENTION CADRE
ENTRE
L’UNIVERSITÉ ORAN1
AHMED BEN BELLA – ALGÉRIE
ET
L’AMBASSADE DES ÉTATS UNIS D’AMÉRIQUE,
LA SECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES, EN ALGÉRIE
2019PROTOCOLE D’ACCORD
ENTRE
L’AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS ’AMÉRIQUE,
LA SECTION DES AFFAIRES PUBLIQUES, EN ALGÉRIE
ET
L’UNIVERSITÉ ORAN 1 A HMED B EN BE LLA
L’ambassade des Etats-Unis, la Section des affaires publiques , en Algérie
et l’université Oran 1 Ahmed Ben Bella (), ci-après désignés
par les , œuvrent conjointement à la mise en place d’un centre public d’activité et
d’information connu sous le nom de Coin Américain (>) durant la période allant du
07 mai 2019 au 07 mai 2021.
Affirmant leur intention de participer conjointement au programme du coin américain,
l’ambassade et l’université ont arrêté ce qui suit:
L’Université est responsable de fournir le soutien pour l’espace, l’entretien et le fonctionnement
du coin. Dans l’exercice de cette fonction, l’Université suivra le programme et les orientations du
responsable de section des affaires publiques, ou de son représentant.
Plus particulièrement , l’Université d e v r a f o u r n i r l ’ a p p u i s u i v an t :
1. Un espace gratuit à la satisfaction de l’ambassade dans l’espace situé au sein de
l’Université Oran 1 Ahmed Ben Bella pour héberger le coin, y compris ses collections
imprimées et électroniques, son espace d’accès public à Internet et autres activités
relatives au programme. L’Université est responsable de fournir le mobilier pour le coin,
y compris les étagères, et de payer pour l’entretien et les commodités de l’espace occupé
par le coin.
2. Fournir au moins une ligne téléphonique externe pour l’utilisation du personnel coin,
ainsi que l’accès à l’internet sans fil.
3. Garantir que l’utilisation et l’accès au coin soit ouverts à tous les membres de la
communauté de l’Université et à la population selon le règlement de 1’Université et ne
seront restreints à aucun segment de la population. Le coin doit être ouvert à la
1|Pagecommunauté de l’Université et à la population selon le règlement de l‘Université au
moins 20 heures par semaine.
4. Fournir au moins deux membres du personnel de 1’Université parlant anglais pour
superviser le coin et payer son salaire. L’administration de I ‘Université devrait en outre
designer un directeur pour le coin qui sera responsable des opérations du coin. Le
membre du personnel et le directeur du coin peuvent être la même personne.
5. Prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour confirmer que l’équipement et les
supports fournis au coin en vertu du présent protocole d’accord restent dans le coin et ne
sont pas dispersés ou endommagés d’une manière ou d’une autre.
6. Réserver les revenus générés par l’utilisation de l’équipement et les services fournis par
l’ambassade tels que les photocopies et les impressions pour assurer l’entretien et la
fourniture dudit matériel et services.
7. Permettre au coin d’organiser régulièrement des activités publiques telles que des
groupes de discussion, programmes interactifs électroniques, conférences et présentations
culturelles. Le coin devrait offrir un nombre approprié de programmes par an. Les
programmes doivent inclure les cinq grands domaines: l’apprentissage de l’anglais, le
conseil Education USA, les programmes d’anciens étudiants, les programmes culturels et
les informations sur les États-Unis. Dans le cas où le public pour une activité est trop
grand pour tenir dans l’espace du coin, l’Université offrira un espace alternatif pour cette
activité. L’Université permettra la distribution de supports d’information fournis par le
coin au public afin d’améliorer la compréhension mutuelle et la communication entre les
citoyens de l’Algérie et les citoyens des Etats-Unis d’Amérique et d’informer le public
sur ses activités.
8. Fournir des rapports mensuels brefs et un rapport annuel détaillé à l’ambassade sur le
nombre de visiteurs, l’utilisation des supports, les programmes et le nombre de
participants. Le Directeur du coin fournira à l’ambassade des rapports mensuels brefs et
des photographies numériques montrant les activités de la semaine précédente dans le
coin.
2|PageL’ambassade devra fournir l’appui suivant:
1. Fournir au coin un fond documentaire et des ressources électroniques sur les Etats-Unis,
puis maintenir et compléter cette collection. A la discrétion de l’ambassade et avec
l’orientation de I’ Université, l’ambassade choisira et achètera un nouveau fond
documentaire et des ressources électroniques à inclure dans la collection du coin sur des
thèmes discutés entre l’Université et la Section des affaires publiques liés aux intérêts
bilatéraux, y compris à titre indicatif: économie, gestion, affaires, études américaines,
littérature, enseignement de l’anglais, langue anglaise, politique, droit, et sociétés
démocratiques choisis pour refléter les utilisateurs ciblés de l’ambassade et de
l’Université. L’ambassade est responsable de fournir au coin des exemplaires des
publications du Départements d’Etat Américain destinés à la distribution publique.
2. A chaque fois que possible, l’ambassade assistera l’Université pour l’entretien des
équipements fournis par L’ambassade tels que les ordinateurs, faxes, et photocopieurs. A
la discrétion de l’ambassade et avec les conseils de l’Université, L’ambassade remplacera
les équipements endommagés ou obsolètes fournis par l’ambassade pour assurer un
service continu et un accès à l’information aux abonnés du coin.
3. Designer un employé de l’ambassade pour servir de liaison entre l’Université et
l’ambassade.
4. A la discrétion de l’ambassade et avec le concours de l’Université, l’ambassade assurera
formation et consultation pour le personnel du coin. Quand et si possible, l’ambassade
convient de fournir des fonds pour le déplacement et les frais de mission aux participants
du coin aux programmes de formation organisés par l’ambassade dans d’autres villes.
5. Fournir des supports d’information sur les programmes et bourses du gouvernement
américain, sur les opportunités d’études et les possibilités de soutien financier aux Etats-
Unis pour diffusion au coin.
6. Organiser des programmes de conférences avec des intervenants américains, des
évènements culturels et des programmes d’échange académiques au coin et assurer la
coordination et l’information sur des activités similaires organisées par l’ambassade.
7. Fournir des fonds, sous réserve de la disponibilité des fonds alloués.
8. La participation en vertu du présent protocole d’accord commence à sa signature par les
deux participants.
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