SVUSD DELAC Advisory Council District English Language - March 04, 2021 - Saddleback Valley Unified School District
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SVUSD DELAC
District English Language
Advisory Council
March 04, 2021
FIRST THINGS FIRST Please write your name (or change your username) and your school in the chatbox). This will be our way of taking attendance.
Spanish Interpretation
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español
AGENDA
1. Welcome / Meeting Called to Order
2. Roll call of DELAC officers and staff
● President: Sandra Sarmiento
● Vice president: Nancy Garcia
● Secretary: Maria del Carmen Hernandez
● District Coordinator, Services for English Learners: Dr. Rowena Mak
● District Bilingual Community Liaison: Ms. Ingrid Anderson
● Kathy Stauffer (MTSS) TOSA
● Beth Borkowski ELD TOSA
● District Coordinator of Assessment and Accountability: Dr. Michael Gomez
3. Approval DELAC minutes from 01/21/21 meeting
4. New Business
○ What does social-emotional learning look like in the classroom?
○ LCAP Input
○ ELPAC
Resources for your reference:
● DELAC minutes from 01/21/21 meeting English Spanish
● Copy of this DELAC presentation - English Spanish
● Copy of Social Emotional Learning presentation - English Spanish
DELAC Meeting
March 04, 2021
5
Local Control & Accountability Plan
(LCAP)
Annual Update & Survey Data Review
Rowena Mak, Ed.D
Coordinator, Services for English Learners
&
Michael Gomez, Ed.D.
Coordinator, Assessment & Accountability
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021 6
Local Control &
Accountability Plan (LCAP)
● 3-year plan with revised template (2021 – 2024)
● Reviewed & updated annually using input from stakeholders (parents,
students, certificated & classified staff)
● Describes goals, actions, services, & expenditures to support positive
student outcomes that address state priorities identified in
California’s Local Control Funding Formula (LCFF) and local priorities
identified by the district.
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
7
LCAP Goals
Goal 1 Goal 2 Goal 3
Each school site will All students will All students will have
develop and maintain demonstrate appropriately assigned
positive parent, mastery of teachers with access to
student, and grade-level content curriculum-aligned
community and graduate instructional materials
involvement and prepared to be where state academic
engagement to successful in standards are
promote and support college, career, and implemented in safe,
student success. beyond. clean, and functional
school facilities.
8
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
LCAP Annual Update & Plan Development Timeline
January LCAP Annual Survey: stakeholders (parents, students, certificated &
classified staff) invited to provide input
Feb. - March Stakeholder groups review dashboard indicators, develop summary
input, identify priorities to consider for revised LCAP
March - April LCAP Draft developed using input sessions info. & budget estimates
April 1, 2021 Board of Education Meeting Report: Progress of LCAP Development
April - May LCAP Draft shared with stakeholder groups
June 10, 2021 Public Hearing at Board of Education Meeting: LCAP and Budget
June 24, 2021 Board of Education Meeting: LCAP, Local Indicators, and Budget Approval
9
10
11
Top Thoughts & Feedback
• Goals are good, but how will we accomplish them?
• Need to increase communication about progress, assignments, grades
• Need for counselors at all levels
• Need to include life skills (budgeting, etc) as a part of our curriculum
• Overemphasis on college bound students, but all students need life skills
• Lower class sizes
• Need one learning management platform
• Range of views on distance learning, hybrid, and in-person options
• Mental health is important and the stress for all is intense
• Partnership between families, schools, and students is very important
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
12Unique Student Thoughts
• Students feel the burden of learning on their own
• Consider the role that homework plays in our instructional
programs
• Increase school spirit
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
13Unique Parent Thoughts
• We should focus on looking at a child's abilities in multiple
areas not just focus on their grades on tests
• Music instruction needs to be a priority as part of instructional
program offerings.
• Social Emotional Learning and wellness need to be included as
priorities.
• Increased awareness and availability for career pathways and
trades.
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
14Unique Teacher Thoughts
• Address equity and equality as the educational gap is serious
• Concern about the lack of rigor of many college prep classes
• Highlight Career & Technical Education programs and
pathways
• Increase support for English learners
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
15Unique Classified Thoughts
• Need to prepare students with basic life skills
• Large groups of students are falling further behind due to the
pandemic
• Increase funding and resources to libraries
• Increase translators at school sites as the need exceeds
available resources
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
16Goal 1 Metrics & Draft Actions
Extensive strategic planning with
01 Parent Engagement
Self-Reflection Tool
SRT, Community Liaison, Parent Ed
Nights
Goal 1
Each school site will 02 Chronic Absenteeism
Dashboard Indicator
Expansion of Elementary
Counselors, SARB process
develop and maintain
03
positive parent, Graduation Rate 4 Year Plans, Articulation 7-12,
Dashboard Indicator Alternative Pathways to Graduation,
student, and
community Expansion of PBIS implementation
involvement and 04 Suspension Rate
Dashboard Indicator
K-12, Alternative to Suspension,
Restorative Practices
engagement to
promote and support 05 Intermediate & High School
Dropout Rates
Implementation of MTSS, Secondary
Guidance Counselors
student success.
Social Emotional Learning
06 Climate Surveys curriculum, Mental Health
Counselor Team 17Goal 2 Metrics & Draft Actions
Goal 2 01 English Language Arts
Dashboard Indicator
SV Reads Initiative, Instructional
Coaches, MTSS, Data Teams, iReady
02
All students will Mathematics SV Counts Initiative, Instructional
demonstrate Dashboard Indicator Coaches, MTSS, Data Teams, iReady
mastery of
Enhanced Integrated & Designated
grade-level content 03 English Learner Progress
Dashboard Indicator
ELD, ELD Summer School,
Instructional Assistants
and graduate
prepared to be Ellevation data management system, EL
successful in 04 English Learner
Reclassification Rate
Site Coordinators, additional training
materials and professional development
college, career, and
Increase CTE Pathways, Articulation
beyond.
05 College & Career
Dashboard Indicator
agreements with Saddleback College,
Coastline ROP courses
06 District Level Performance iReady and IXL program data, District
Indicators performance tasks
18Goal 3 Metrics & Draft Actions
Goal
Goal32 01 Teacher Assignment &
Credentials (Williams)
New Teacher Induction program
AllAll
students willwill
students have
Standards-Aligned
appropriately
demonstrate
teachers
mastery with
assigned
of access to
02 Instructional Materials
(Williams)
Textbook Adoptions as Frameworks
and Standards are updated
curriculum-aligned
grade-level content
instructional
and graduatematerials 03 Inspection of School Facilities
(Williams)
Site Inspections, Facilities Master
Plan
where state to
prepared academic
be
04
standards arein
successful Implementation of State Standards based grading, Elementary
Content Standards Report Cards
implemented in safe,
college, career, and
clean, and functional
beyond. CTE Pathways, Articulations
school facilities. 05 College & Career Measures
Dashboard - Detailed Report
agreements, open access to AP/IB
programs
19SVUSD DELAC
Junta del Comité de
Asesoramiento del Distrito para
Alumnos Aprendiendo Inglés
4 de marzo del 2021FIRST THINGS FIRST
Por favor escriba su nombre(o cambie su nombredeusario)
y su escuela en la caja de platica “chatbox”). Esta es la
forma que estamos tomando asistencia
Después de entrar
a Zoom, haganle
click al icono de
“participantes”
abajo de pantalla
En la lista de participantes
en la parte derecha de la
pantalla, encuentre su Escriba el nombre que quisiera
nombre y haga click en mostrar en la junta y haga click
“Re-nombrar” en “OK”Interpretación al Español
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español Chromebooks
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interpreter during the meeting intérprete durante la junta
Haga clic en Silenciar Audio Original
Click Mute Original Audio to only para escuchar solo la junta en
hear the meeting in Spanish
españolAGENDA
1. Bienvenida/Orden del Dia
2. Pasar lista de la mesa directiva de DELAC y personal del Distrito
● Presidenta: Sandra Sarmiento
● Vice presidenta: Nancy Garcia
● Secretaria: Maria del Carmen Hernandez
● Coordinadora del Distrito, Servicio para Alumnos Aprendiendo Inglés: Dr. Rowena Mak
● Representante Bilingüe de Padres de Familia del Distrito: Ms. Ingrid Anderson
● Kathy Stauffer (MTSS) TOSA
● Beth Borkowski ELD TOSA
● Coordinador del Distrito del Área de Evaluación y Rendición de Cuentas : Dr. Michael Gomez
3. Lectura y Aprobación de las Minutas de la junta del 21 de enero del 2021
4. Nuevos asuntos
○ Como se ve al aprendizaje social-emocional en los salones de clase
○ Aportación para LCAP
○ ELPAC
Recursos para su referencia:
Minutas de la junta de DELAC 01/21/21 Inglés Español
Copia de esta presentación del DELAC - Inglés Español
Copia de la presentación de Aprendizaje Emocional Social - Inglés EspañolJunta de DELAC
4 de marzo del 2021
5Plan de Control Local de Rendición de Cuentas
(LCAP)
Actualización Anual y Revisión de Datos de la
Encuesta
Rowena Mak, Ed.D
Coordinadora del Distrito, Servicios para Alumnos Aprendiendo Inglés
&
Michael Gomez, Ed.D.
Coordinador del Distrito del Área de Evaluación y Rendición de Cuentas
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021 6Plan de Control Local
de Rendición de Cuentas (LCAP)
● Plan de 3 años con plantilla revisada (2021 – 2024)
● Revisado y actualizado anualmente utilizando las aportaciones de las
partes interesadas (padres, estudiantes, y personal certificado y
clasificado )
● Describe metas, acciones, servicios y gastos para apoyar los
resultados positivos de los estudiantes que abordan las prioridades
estatales identificadas en la Fórmula para Fondos y Control Local de
Gastos (LCFF) de California y las prioridades locales identificadas por
el distrito. SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
7
●Metas (0bjetivos) de LCAP
Meta 1 Meta 2 Meta 3
Cada sitio escolar Todos los Todos los estudiantes
desarrollará y mantendrá estudiantes tendrán maestros
la participación y demostrarán debidamente asignados
compromiso positivo de maestría en con acceso a materiales
los padres, estudiantes y contenido de nivel didácticos alineados con el
la comunidad para de grado y se plan de estudios donde los
promover y apoyar el graduarán estándares académicos
éxito de los estudiantes. preparados para estatales se implementan
tener éxito en la en instalaciones escolares
universidad, la seguras, limpias y
carrera y más allá. funcionales.
8
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021Actualización Anual del LACP y Cronología del del
Plan de Desarrollo
January Encuesta Anual de LCAP: partes interesadas (padres, estudiantes, personal
certificados y clasificado ) invitado a proporcionar aportación
Feb. - March Los grupos de partes interesadas revisan los indicadores del panel, desarrollan
aportaciones resumidas, identifican las prioridades a considerar para la revisión de la LCAP
March - April Un borrador de LCAP desarrollado con información de la sesión de aportación y
estimaciones presupuestarias
April 1, 2021 Informe de la Reunión de la Junta de Educación: Progreso del Desarrollo de LCAP
April - May Copia de Borrador de LCAP compartido con grupos de partes interesadas
June 10, 2021 Audiencia pública en la reunión de la Junta de Educación: LCAP y Presupuesto
June 24, 2021 Reunión de la Junta de Educación: LCAP, Indicadores Locales y Aprobación del
Presupuesto
9Intercambio de Ideas ó Reflexiones
1011
Ideas más Importantes y Comentarios
● Las metas son buenas, pero ¿cómo las lograremos?
● Necesidad de aumentar la comunicación sobre el progreso, las tareas, las
calificaciones
● Necesidad de consejeros en todos los niveles
● Necesidad de incluir habilidades para la vida (presupuesto, etc.) como parte de
nuestro plan de estudios o currículo
● Hincapié de énfasis en los estudiantes universitarios, pero todos los estudiantes
necesitan habilidades para la vida
● Tamaños de clase más pequeñas
● Necesita una plataforma de gestión de aprendizaje
● Gama de puntos de vista sobre el aprendizaje a distancia, opciones híbridas y
presencial
● La salud mental es importante y el estrés para todos es intenso
● La asociación entre familias, escuelas y estudiantes es muy importante
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
12Reflexiones únicas de los estudiantes
• Los estudiantes sienten la carga de aprender por su cuenta
• Considere el papel que desempeña la tarea en nuestros
programas de instrucción
• Aumentar el espíritu escolar
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
13Reflexiones Únicas de los Padres
● Debemos centrarnos en mirar las habilidades de un niño en áreas múltiples y
no solo centrarnos en sus calificaciones de las pruebas
● La instrucción musical debe ser una prioridad como parte de las ofertas de
programas instructivos.
● El Aprendizaje Emocional Social y el bienestar deben incluirse como
prioridades.
● Mayor concienciación y disponibilidad para las trayectorias profesionales y de
oficios.
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
14Reflexiones Únicas del Maestro
• Abordar la equidad y la igualdad, ya que la brecha educativa
es grave
• Preocupación por la falta de rigor de muchas clases
preparatorias universitarias
• Destacar programas y vías de Carrera y Educación Técnica
• Aumentar el apoyo a los estudiantes aprendiendo inglés (ELs)
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
15Reflexiones únicas del Personal
Clasificado
● Necesidad de preparar a los estudiantes con habilidades
básicas para la vida
● Grupos grande de estudiantes se están quedando más
rezagados debido a la pandemia
● Aumentar fondos monetarios y los recursos a las bibliotecas
● Aumentar los (las) intérpretes en los sitios escolares debido a
que la necesidad excede los recursos disponibles
SVUSD Assessment & Accountability – February 2021
16Meta 1 Métricas y Propuesta de Acciones
Amplia planificación estratégica con
01 Herramienta de autorreflexión
del compromiso de los padres
SRT, Enlace a la Comunidad, Noches
de Educación de Padres
Meta 1
Cada sitio escolar 02 Tablero Indicador de
Ausentismo Crónico
Aumento del número de consejeros
en Primaria, proceso SARB
desarrollará y
03
mantendrá la Tablero Indicador de la Tasa de Planes de 4 años, Articulación 7-12,
Graduación Vías Alternativas a la Graduación,
participación positiva
de los padres, Ampliación de la implementación de
estudiantes y la 04 Tablero Indicador de la Tasa de
Suspensión
PBIS K-12, Alternativa a la
Suspensión, Prácticas Restaurativas
comunidad para
Tasas de Deserción Escolar Implementación de MTSS,
promover y apoyar el 05 Intermedia y Secundaria Consejeros de Orientación en la
Secundaria
éxito de los
Currículo de Aprendizaje Emocional
06
estudiantes.
Encuestas sobre el ambiente Social, Equipo de Consejeros de
Salud Mental 17Meta 2 Métricas y Propuesta de Acciones
Incentiva de lectura SV, Asesor
Meta 2 01 Tablero Indicador de Artes del
Lenguaje Inglés
Academico, MTSS, Equipos de Datos,
iReady
Iniciativa de Contar SV, Asesor
Todos los
estudiantes
02 Tablero Indicador de
Matemáticas
Academico, MTSS, Equipos de Datos,
iReady
demostrarán Mejorado Integrado y ELD
maestría en 03 Tablero Indicador del progreso
de los EL’s
Designado, Escuela de Verano de
ELD, Asistentes de Maestros
contenido de nivel
Sistema de gestión de datos de Ellevation,
04
de grado y se Tasa de Reclasificación de los Coordinadores de Sitio de EL, materiales
EL’s de capacitación adicionales y desarrollo
graduarán profesional
preparados para Aumentar vías CTE, convenios de
tener éxito en la 05 Tablero Indicador de
Universidad y Carrera
Articulación con Saddleback College,
cursos de ROP de Coastline
universidad, la
Indicadores de rendimiento a
06
carrera y más allá. Datos del programa iReady y IXL,
nivel del Distrito
tareas de rendimiento del Distrito
18Meta 3 Métricas y Propuesta de Acciones
Asignación de Maestros y
Meta
Goal3 2 01 Credenciales (Williams)
Programa de Inducción para
maestros nuevos
Todos los estudiantes
All students will
tendrán maestros Materiales instructivos
demonstrate
debidamente asignados
mastery of
02 alineados con estándares
(Williams)
Las adopciones de libros de texto
como Marcos y Normas se actualizan
con acceso a materiales I
grade-level content Inspección de instalaciones
didácticos alineados con
and graduate
el plan de estudios
03 escolares(Williams)
Inspecciones de sitios, Plan Maestro
de Instalaciones
prepared to be
donde los estándares Implementación de
04
successful in Implementation of State Calificación basada en estándares,
académicos estatales se Normas
Content Estatales
Standardsde Boleta de Calificación de Primaria
college, career, and Contenido
implementan en
beyond. Tablero Indicador De
05
instalaciones escolares Medidas de Universidad y Vías CTE, acuerdos de Articulaciones,
de Carreras- Informe acceso abierto a programas AP/IB
seguras, limpias y Detallado
funcionales.
19Intercambio de Ideas o Reflexiones
Después de considerar esta retroalimentación y algunas propuestas de ideas
para acciones/servicios, ¿qué otras acciones o servicios debemos considerar
para mantener a todos nuestros estudiantes avanzando?
Perspectivas a tener en cuenta:
+Estudiantes en pobreza + Estudiantes EL
+Estudiantes que experimentan falta de vivienda
+ Jóvenes de Crianza
https://tejoin.com/181977277
20After considering this feedback and some draft ideas for actions/services, what
other actions or services should we consider to keep all of our students moving
forward?
Perspectives to consider:
+Students in Poverty + English Learners
+Students experiencing homelessness + Foster Youth
https://tejoin.com/282309593
20You can also read
