Challenges to university governance Atteinte à la gouvernance - CAUBO
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Challenges to
university governance
Atteinte à la gouvernance
PM #40065075
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100
90
80
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Jun 2006 Dec 2006 Jun 2007 Dec 2007 Jun 2008 Dec 2008 Jun 2009 Dec 2009 Jun 2010
Standard Life Investments, 06/12/06 to 03/01/11. Fund performance based on institutional pooled pension fund, gross of fees. Past performance
is not a guide to future performance: the value of investments within the Fund may fall as well as rise - you may get back less than you pay in.
Dec 2006
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Jun 2008
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Dec 2008
should not be
Jun 2009
relied uponJun
Dec 2009
by 2010
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This Fund is not guaranteed, a capital protected product or a substitute for cash. In order to achieve its investment objectives the Fund will make extensive use of derivatives. Chart source: Standard
Life Investments, 06/12/06 to 03/01/11. Fund performance based on institutional pooled pension fund, gross of fees. 6-month LIBOR and the MSCI World Index are shown in GBP and have been
rebased to a value of 100 as at 06/12/06. 1. The Fund aims to achieve 6-month LIBOR +5% on a rolling three-year basis which is a proxy for equity-like returns. 2. Standard Life Investments, 06/12/06
to 02/28/11. Fund performance based on institutional pooled pension fund, gross of fees. 3. Source: Standard Life Investments, 07/01/06 to 02/28/11. Volatility of Absolute Return is the annualized
standard deviation of monthly absolute returns. 4. MSCI World volatility 07/01/06 to 02/28/11 17.16%. Volatility of Benchmark Return is the annualized standard deviation of monthly MSCI World
(£) returns. 5. As at 12/31/10 Source: Standard Life Investments. Standard Life Investments Inc., with offices in Calgary, Montréal and Toronto, is a wholly owned subsidiary of Standard Life
Investments Limited. Standard Life Investments Limited is registered in Scotland (SC123321) at 1 George Street, Edinburgh EH2 2LL. Standard Life Investments Limited is authorized and regulated
in the UK by the Financial Services Authority. Calls may be monitored and/or recorded to protect both you and us and help with our training. © [2011] Standard Life, images reproduced under license
Editor
Craig Kelman
Art Production
16
30
Theresa Kurjewicz
Advertising Sales
Al Whalen
Advertising Coordinator
Lauren Campbell
Features
VOLUME 19 • NUMBER 2
Publications Mail Agreement #40065075
Articles
Return undeliverable Canadian addresses to:
email: kelly@kelman.ca
Published four times a year on behalf of the VOLUME 19 • NUMÉRO 2
Canadian Association of University Business
Officers (CAUBO) by
Publié quatre fois par année pour
l’Association canadienne du personnel
45
administratif universitaire (ACPAU) par
Third Floor - 2020 Portage Avenue
Winnipeg, Manitoba R3J 0K4
Tel: 866-985-9780
Fax: 866-985-9799 30 A fine balance: challenges to university
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info@kelman.ca governance, accountability and autonomy
38 Un juste équilibre : atteinte à la gouvernance, au mode
de reddition de comptes et à l’autonomie des universités
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Business Officers 45
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administratif universitaire
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Tel./Tél.: (613) 230-6760
Fax/Téléc.: (613) 563-7739
info@caubo.ca/info@acpau.ca
Executive Director/Directrice générale
Nathalie Laporte
7 Executive Director’s 13 Working for you
Editorial Board/Comité de rédaction
Message • À votre service
Chair/Présidente:
Pat Hibbitts,
Simon Fraser University
Departments • Message de la
directrice générale
16 Campus Profiles
• Profils campus
8 People Moves
Members/Membres:
Lucie Mercier-Gauthier,
University of Ottawa
Chroniques • En mouvement
10 Meet our Volunteers
20 Green Notes
23 Taxes
Joe Weinberg, • Rencontrez nos bénévoles 27 Procurement
The Ontario Institute for Studies in Education
University of Toronto
The views expressed in this publication are the responsibility
of the publisher and do not necessarily reflect the views
of the officers or members of the Canadian Association
of University Business Officers.
Les opinions exprimées dans cette publication sont la
responsabilité de l’éditeur et ne reflètent pas nécessairement
celles des dirigeants ou des membres de l’Association
canadienne du personnel administratif universitaire.
© 2011 Craig Kelman & Associates Ltd. All rights reserved. The contents
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part, without the prior written consent of the publisher.
© Craig Kelman & Associates Ltd., 2011. Tous droits réservés. Cette
publication ne peut être reproduite, en tout ou en partie, par quelque
Click
moyen que HERE
ce soit, to autorisation
sans return to TABLE OF CONTENTS
écrite préalable de l’éditeur.
Executive Director’s Message Message de la directrice générale
Meeting the Savoir relever Board of Directors ~ 2010-2011
challenges of a les défis dans un Conseil d’administration
Gary Bradshaw
complex world monde complexe President/Président
Vice-President, Finance & Facilities
T L
University of Prince Edward Island
he financial crisis continues to a crise financière continue d’avoir des réper- (604) 291-3381 Fax/Téléc. : (604) 291-4009
gbradshaw@upei.ca
impact universities both directly, cussions sur les universités aussi bien directe-
in terms of reduced government ment – pensons à la réduction du finance- James Butler
Vice-President/Vice-président
funding and pensions, and indirectly, as ment gouvernemental et aux régimes de retraite Vice-President, Finance & Administration
a result of public policy shifts. The con- – qu’indirectement, par suite de changements appor- Wilfrid Laurier University
sequence is constant internal change tés aux politiques publiques. Conséquence? Des (519) 884-0710 x2248 Fax/Téléc. : (519) 886-8645
jbutler@wlu.ca
for many institutions, with cutbacks, changements internes perpétuels pour de nombreux
freezes and ongoing efforts to cut costs établissements, ainsi que des restrictions, des gels Matthew Nowakowski
Sec.-Treasurer/Sec.-trésorier
and achieve new efficiencies. et des efforts incessants en vue de réduire Directeur général, Service des finances
Compounding the financial les coûts et d’être toujours plus efficace. Université de Montréal
(514) 343-7153 Fax/Téléc. : (514) 343-6608
challenges, the institutional auton- À ces obstacles financiers s’ajoute une matthew.nowakowski@umontreal.ca
omy of universities is increasingly autre difficulté : l’autonomie des universités
being challenged by directed fund- est de plus en plus souvent compromise en Patricia Hibbitts
Past President/Présidente sortante
ing and incremental accountability raison de financements dirigés et d’exigences Vice-President, Finance and Administration
requirements. Under the circum- croissantes en matière de reddition de Simon Fraser University
(778) 782-3381 Fax/Téléc. : (778) 782-4009
stances, long-term planning and comptes. Dans ces circonstances, la plani- pat_hibbitts@sfu.ca
strategic investments have become fication à long terme et les investissements
difficult exercises. Dr. Michael Nathalie Laporte stratégiques sont devenus des exercices dif- Nathalie Laporte
Executive Director/Directrice générale
Stevenson, past-president of Simon ficiles. Michael Stevenson, Ph.D., ex-recteur (613) 563-3961, x268 Fax/Téléc. : (613) 563-7739
Fraser University, provides his personal de la Simon Fraser University, nous livre ses réflexions nlaporte@caubo.ca
reflections on the issues of governance and personnelles sur les enjeux que constituent la gouvernance Gary Brewer
accountability on page 30 of this issue. et la reddition de comptes, à la page 38 de ce numéro. Vice-President (Finance and Administration)
In this particular context, it is CAUBO’s Dans ce contexte particulier, l’ACPAU a comme York University
(416) 736-5160 Fax/Téléc. : (416) 736-5421
objective to provide high quality, profes- objectif de fournir aux administrateurs un soutien brewerg@yorku.ca
sionally delivered support to administra- professionnel de qualité supérieure, qui leur per-
Ken Burt
tors, developing the skills and knowledge mettra d’acquérir les compétences et connais- Vice-President, Finance and Administration
required in a more complex and interdisci- sances nécessaires dans ce monde devenu plus Dalhousie University
(902) 494-3862 Fax/Téléc. : (902) 494-2022
plinary world, facilitating the communication complexe et interdisciplinaire. Ceci aura pour effet ken.burt@dal.ca
and coordination across institutional silos. de faciliter la communication et la coordination,
CAUBO and its national committees de décloisonner les unités des établissements. Dave Button
Vice-President (Administration)
have been hard at work in order to deliver L’ACPAU et ses comités nationaux ont redoublé University of Regina
on these commitments. Professional devel- d’effort pour tenir ces engagements. Les initiatives (306) 585-4386 Fax/Téléc. : (306) 585-5255
dave.button@uregina.ca
opment initiatives, including webinars de perfectionnement professionnel, notamment les
and workshops, and other committee proj- webinaires et les ateliers, tout comme d’autres projets Lisa Castle
ects increasingly deal with interdisciplin- menés par les comités, portent de plus en plus sur Associate Vice-President, Human Resources
The University of British Columbia
ary issues. CAUBO has also launched an des dossiers interdisciplinaires. L’ACPAU a égale- (604) 822-8120 Fax/Téléc. : (604) 822-8134
online course, the first in a series that will be ment lancé un cours en ligne, le premier d’une série lisa@hr.ubc.ca
developed in the coming years. This course, qui se poursuivra au fil des ans. Ce cours, Compren- Kent Decker
Understanding the University Context, Culture dre le contexte, la gouvernance et la culture propres au Vice-President, Administration and Finance
and Governance for Effective Administration, milieu universitaire pour administrer plus efficacement, Memorial University of Newfoundland
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and delivers on CAUBO’s promise of tar- L’ACPAU tient ses promesses : offrir aux gestionnaires
Hélène Grand-Maître
geted, practical and effective professional universitaires des activités de perfectionnement Vice-présidente, administration, Université du Québec
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I am especially proud of the quality Je suis particulièrement fière de la qualité du helene.grand-maitre@uquebec.ca
of the CAUBO 2011 Annual Conference programme du congrès ACPAU 2011, élaboré Lucie Mercier-Gauthier
program developed by the host universi- par les universités hôtes et les comités nationaux Associate Vice-President, Student Services
University of Ottawa
ties and CAUBO’s national committees. de l’ACPAU. Peu importe le secteur profession- (613) 562-5740 Fax/Téléc. : (613) 562-5107
Regardless of your professional field, you nel dans lequel vous travaillez, ce sera une occa- luciemg@uottawa.ca
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Conference. I do hope to see you there! conviendrez avec moi qu’il n’y a aucun équivalent
au congrès annuel de l’ACPAU. J’espère vivement
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS vous compter parmi nous à cette occasion! UNIVERSITY MANAGER • Spring 2011 7
People Moves En mouvement
Appointments
Effective February 14, 20011, Carol left the University in December after Matthew (Matt) J. Milovick has recently
McAulay was appointed Vice-President, serving with distinction for four years as been appointed the Assistant Vice-
Administration of Laurentian University. Vice-President, Administration, including President, Finance and Operations and
She will replace Robert Bourgeois, who eight months as Acting President. Interim CFO at University of Ontario
Institute of Technology
Stephen Dodge has been appointed
Where is Higher Education going? Memorial University’s new Director of
Human Resources.
Lead the way. Madame Madone Lévesque est la nouvelle
Doctor of Education - directrice du Service des finances et des
Higher Education (EdD) approvisionnements du l’UQAR.
Whatever the direction, Higher Educa- Sean Dwyer is now the Vice-President,
tion demands leaders who are focused Finance & Administration at Algoma
on the latest practice in the field, have
dynamic leadership skills, and can map
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out the big picture – globally. The Uni-
versity of Liverpool Doctor of Education –
Higher Education (EdD) is a professional
doctoral programme for working profes-
sionals who are ready to lead the way.
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8 UNIVERSITY MANAGER • Spring 2011 Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS
Meet our Volunteers
Jonathan Nancy Walker
(Jake) Gebert Vice-President, Finance and
Vice-President, Finance and Administration, University of
Services, University of Calgary Lethbridge
Co-chair of CAUBO’s Co-chair of CAUBO’s
2011 Annual Conference 2011 Annual Conference
A I
s co-chair of CAUBO 2011, Jonathan (Jake) Gebert is n January 1990, almost eight years after obtaining her Bachelor
excited to show off the University of Calgary (U of C) and of Management degree, Nancy Walker returned to her alma
the city in which it resides. The Vice-President (Finance mater, this time in a professional capacity as internal auditor
and Services) notes that there has been a great deal of interest in for the University of Lethbridge. That same year, she attended
the conference from the greater Calgary corporate community, her first CAUBO conference and has been involved with the
resulting in the highest level of sponsorship ever experienced by association ever since.
the annual event. Presently, Nancy is juggling her professional duties as
Participants can expect a warm reception, coupled with spectacular U of L’s Vice-President, Finance and Administration with
scenery. “Canmore has one of the nicest golf courses in Canada,” notes her role as co-chair of the 2011 annual conference. It is a new
Jake, referring to the site of the golf tournament. experience for the administrator who, for 14 years, sat on
As a proud Calgarian, the chartered accountant joined the CAUBO’s Finance Committee and also spent time on the Board,
U of C almost a decade ago, after working in the private sector for serving as president in 2004-2005.
a number of years. According to Jake, “I quickly realized that the But, Nancy has never shied away from a challenge. Before
university sector is a great environment in which to work, with a joining the university sector, she earned her Chartered Accountant
lot of opportunity for advancement.” Starting with a position in the designation while working for a public accounting firm, and then
Faculty of Kinesiology, he worked his way up through the financial worked as the controller for a radio station. While advancing
side of the institution, assuming his current role in 2009. through the ranks of financial services and administration at
Since then, not only has he been overseeing a complex portfolio, U of L, she graduated with her Masters in Business
he has also been working closely on this year’s CAUBO annual Administration.
conference with Nancy Walker, Vice-President (Finance and While working at the University, her most satisfying
Administration) at the University of Lethbridge. “It is a big team accomplishment has been contributing to the improvement of
that is pulling all this together,” he notes. its financial administration. Says Nancy: “There were not many
Jake is certainly no stranger to big projects. A year ago, shortly formal financial processes in place when I started and I was
after assuming his current position at the University, he made a given the flexibility to develop policies and procedures that
presentation at the CAUBO 2010 annual conference detailing the put the University in a better financial situation.”
U of C’s comprehensive administrative review. IS² is a multi-year In her current role, she is responsible for a number of
review project that encompasses human resources, finance and departments, including Human Resources, Financial Services,
information technology. “The goal is to improve service, control Information Technology, Financial Planning, Internal Audit,
environment and efficiency,” explains Jake. The project will be Risk and Safety Services, Sports and Recreation Services, and
wrapping up this year with a major PeopleSoft upgrade to the Facilities.
ERP system. Demonstrating her capacity for work, Nancy also finds time
“We will be introducing an Integrated Service Delivery Model,” to sit on the CURIE Board, as well as on the Faculty Bargaining
continues Jake, “which is really a form of shared services.” The goal Services Management Committee, and to play an important role
is to standardize HR, business and IT functions across the $1.1 billion in CAUBO’s upcoming annual conference. Having participated
organization. in most of the planning meetings via conference call from
With the project scheduled to ‘go live’ right after the CAUBO Lethbridge, she has coordinated CAUBO’s 2011 Vice-President’s
conference, he will not have much time to catch his breath after the Forum, invited a number of keynote speakers, and organized the
event. But, that should be no problem for Jake. As a triathlete – he dart tournament that will be taking place.
completed an Iron Man Triathlon in 2008 – he is familiar with having “Meeting and working with colleagues has always been
to change gears and go the distance. These are qualities that should what I enjoy the most about volunteering with CAUBO,” she
serve the U of C well as the institution prepares to meet the challenges says. It is no wonder then that she is looking forward to this
of the year ahead. June’s event.
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The CAUBO CyberCommunity La CyberCommunauté de l’ACPAU
Get connected today! Branchez-vous dès aujourd’hui!
CAUBO has been working with our national committees and former L’ACPAU a travaillé avec les comités nationaux et les membres des
Listserv members creating discussion groups in the CyberCommunity. anciens groupes Listserv pour créer des groupes de discussion dans la
Now we would like to encourage all CAUBO members to take advantage CyberCommunauté. Nous aimerions maintenant encourager tous les
of this social media communications tool and begin sharing with membres de l’ACPAU à tirer profit de cet outil de communication de type
colleagues. médias sociaux et à commencer à échanger avec des collègues.
What can I do in the CyberCommunity? Que puis-je faire dans la CyberCommunauté?
As a CAUBO university or college member you can: Si vous êtes rattaché à un collège ou à une université membre de l’ACPAU,
• Participate in discussion groups vous pouvez :
• Search and view all archived discussions and documents in your groups • participer à des groupes de discussion;
• Receive email notifications any time a new item is posted in your • afficher toutes les discussions et tous les documents archivés associés
groups à vos groupes, et effectuer des recherches dans cette documentation;
• View the other members of your groups • recevoir des avis par courriel chaque fois qu’un nouvel article est
• Enjoy more flexibility and participate any time and from any location publié dans vos groupes;
• Get connected with your colleagues from across the country! • afficher les coordonnées des autres membres de vos groupes;
• participer aux échanges, où et quand bon vous semble;
What types of discussion should administrators initiate? • entrer en communication avec des collègues de partout au pays!
The sky is the limit!
Are there any projects, topics or issues on your mind as a higher education Quels types de discussion les administrateurs devraient-ils lancer? Il
administrator? If so, share it! Discussions of all kinds relative to university n’y a aucune limite!
or college administration and broader higher education issues are Y a-t-il des projets, des sujets ou des enjeux qui vous préoccupent à
welcome. titre d’administrateur du milieu de l’enseignement supérieur? Dans
l’affirmative, faites-en part à vos collègues! Les discussions sur tout sujet
Not sure how to use the CyberCommunity – learn how! lié à l’administration des collèges et des universités et à l’enseignement
CAUBO has created a ‘How To’ section on the website to help you navigate supérieur en général sont les bienvenues.
the CyberCommunity. Visit our website to learn how to start groups, start
discussions, invite members, and more! Vous ne savez pas comment utiliser la CyberCommunauté –
Découvrez comment faire!
Spread the word – invite a colleague! L’ACPAU a créé une section « Comment faire » sur le site Web pour vous aider
All CAUBO university and college members are invited to join the à naviguer dans la CyberCommunauté. Visitez notre site Web pour découvrir
CyberCommunity. CAUBO membership is institutional and, as such, all comment créer des groupes, lancer des discussions, inviter des membres et
administrative employees from your institution are eligible to join the plus encore!
CyberCommunity.
Passez le mot – Invitez un ou une collègue!
Tous les collèges et universités membres de l’ACPAU sont invités à se
joindre à la CyberCommunauté. Le statut de membre à l’ACPAU est valide
pour l’ensemble de l’établissement; ainsi, tous les employés administratifs
d’un établissement membre sont admissibles et peuvent se joindre à la
CyberCommunauté.Working for you – À votre service
The national committees are working hard to deliver on CAUBO’s commitment to providing its members with analytical and advocacy support as
well as training and development opportunities. Here is an update on a few ongoing initiatives.
Les comités nationaux travaillent avec ardeur pour aider l’ACPAU à tenir son engagement de fournir aux membres des données analytiques, de
défendre leurs points de vue ainsi que de proposer des activités de formation et de perfectionnement. Voici certaines des initiatives en cours.
National benchmarking Survey and results will be presented at the able. The next steps include the identification
surveys/Sondages nationaux pre-conference seminar in June. of key data items recommended for comple-
à des fins d’étalonnage With CAUBO’s new web technology tion by all Canadian participants, clarification
there is an opportunity to make changes to of definitions to ensure consistency in the
Internal Audit Fraud Survey the survey structure and data. The Com- Canadian context, and recommendations to
The Internal Audit Committee has com- mittee is reviewing the survey to determine APPA where such clarifications are felt to be
pleted its second annual Fraud Survey. The what modifications may be appropriate. applicable to all international participants.
results will be presented at the June pre- Placements Indicateurs
conference seminar. de rendement des installations (IRI)
Le sondage sur les placements effectué
Plus de 30 établissements membres de
Sondage sur la fraude du chaque année par le Comité de trésorerie
l’ACPAU ont répondu à l’enquête IRI cette
Comité de vérification interne et de placement est terminé. Les résultats
année. Des consultants, travaillant sous la
Le Comité de vérification interne a mené seront présentés dans le cadre du séminaire
direction du Comité de gestion des instal-
son deuxième sondage annuel sur la fraude. précongrès, en juin.
lations, ont apporté leur soutien à six de
Les résultats seront présentés à l’occasion Grâce à la nouvelle technologie Web de
ces établissements pour clarifier certaines
du séminaire précongrès, en juin. l’ACPAU, il est possible de modifier la struc-
définitions de données et les aider à cerner
ture et les données du sondage. Le Comité se
les pratiques exemplaires afin de bien rem-
Procurement penche sur ce dernier pour déterminer quelles
plir le questionnaire. À la suite de cet exer-
As an initial effort to fill the void in bench- modifications pourraient s’avérer utiles.
cice, des commentaires ont été transmis aux
marking data available on Canadian uni- établissements participants et un sommaire
versity supply chain management opera- Human Resources des résultats est maintenant accessible sur
tions, the National Procurement Committee The Human Resources Committee is cur- le site Web. Prochaines étapes : le Comité
conducted its first national benchmarking rently developing a benchmarking survey. s’active à déterminer les données clés qu’il
survey. A summary of the results and the The objectives of this survey are to identify recommandera à tous les participants cana-
survey responses are now available on the emerging issues and best practices in Human diens de fournir et à préciser les définitions
CAUBO website. The Committee is building Resources and to capture these trends in key de données pour améliorer l’uniformité dans
on this first survey and is seeking any feed- HR indicators. The survey will be presented le contexte canadien. Le Comité présentera
back from respondents on possible improve- at the pre-conference seminar in June. aussi des recommandations à l’APPA au sujet
ments. The Committee also provided a sum- des précisions qu’il juge utiles pour tous les
Ressources humaines
mary of the results in a column appearing in participants, quel que soit leur pays.
Le Comité des ressources humaines s’affaire
this issue of University Manager.
actuellement à mettre au point un sondage
Approvisionnement d’étalonnage. L’objectif est de cerner les
Dans le cadre d’une démarche visant à Environmental Health & Safety
enjeux nouveaux ainsi que les pratiques
corriger l’absence de données d’étalonnage The Committee has entered into a partner-
exemplaires dans le domaine des ressources
portant sur les activités de gestion de la ship with Dr. Bob Emery of the University
humaines, et de décrire ces tendances à
chaîne d’approvisionnement dans le milieu of Texas to establish key measurable perfor-
l’aide d’indicateurs clés. Le sondage sera
universitaire canadien, le Comité national mance metrics that will be of use to EH&S
présenté à l’occasion du séminaire précon-
de l’approvisionnement a mené un premier and Risk Management departments across
grès, en juin.
sondage national. Un sommaire des résul- the country. A number of pilot institutions
tats et les réponses ont été versés sur le site will provide Dr. Emery with initial data. The
Web de l’ACPAU. Ce premier sondage ser- Facilities Performance Indicators results of this exercise will be presented at the
vira de base au Comité, qui souhaite obtenir More than 30 CAUBO member institutions pre-conference seminar this June.
des commentaires des répondants quant participated in this year’s FPI survey. Con- Environnement,
aux améliorations à apporter. Le Comité a sultants working under the direction of the santé et sécurité au travail
également fourni un sommaire des résultats Facilities Management Committee provided Le Comité a conclu un partenariat avec le
qui est publié dans le présent numéro de support to six of these institutions to clarify Dr Bob Emery, de l’Université du Texas, afin
Gestion universitaire. data definitions and identify best practices de définir des indicateurs de mesure clés
in completing the report. Feedback from qui serviront aux services responsables de
Investment this exercise has been provided to the par- l’ESST et de la gestion du risque, partout au
The Treasury and Investment Commit- ticipating institutions and a summary report pays. Un certain nombre d’établissements
tee has completed the annual Investment describing the survey results is now avail- pilotes fourniront au Dr Emery des don-
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS UNIVERSITY MANAGER • Spring 2011 13nées de départ. Les résultats de cet exercice tions. L’ACPAU a coordonné cette initiative for Effective Administration, will be offered
seront présentés dans le cadre du séminaire avec l’ACARU pour veiller à ce que tous les from Wednesday, May 11 to Wednesday,
précongrès, en juin. enjeux et sujets de préoccupation communs June 8, 2011. For complete course details
soient présentés. Une rencontre avec des and to register now, please visit our website.
Working with the Research représentants des trois Conseils est prévue Le premier cours en ligne de l’ACPAU
au début du printemps.
Funding Councils/ Le premier cours en ligne de l’ACPAU,
Collaboration avec les Comprendre le contexte, la gouvernance et la
conseils subventionnaires Training and Development/
culture propres au milieu universitaire pour
administrer plus efficacement, se déroulera
de recherche Formation et du mercredi 11 mai au mercredi 8 juin 2011.
CFI in-kind contributions perfectionnement Pour obtenir plus de détails et pour vous
University and committee representatives, inscrire, visitez notre site Web. Veuillez
Tax guides and webinars noter que ce cours est offert en anglais
working with CAURA, have completed
The Taxes Committee continues to ensure seulement. Il est prévu qu’une version
their review and recommendations to CFI
the relevance and currency of the GST Guide francophone sera offerte dès l’automne
regarding changes to the reporting require-
and the Income Tax Guide. Member interest prochain.
ments for in-kind contributions. CFI is now
in the use of these online resources was
finalizing the new guidelines and CAUBO
will continue to support their communica-
increased by the committee’s six-part webi- Supporting universities
nar series on tax issues that completed on
tions and training initiatives as these are
March 8. The Committee also continues to
in the implementation of
implemented.
monitor emerging taxation issues.
new accounting standards/
Contributions en nature et FCI As a CAUBO member, you can access Adoption de nouvelles
Des représentants des universités et de nos both of the guides for free. However, to take normes comptables dans
comités, de concert avec l’ACARU, ont full advantage of the guides, we encourage les universités
procédé à l’analyse des nouvelles exigences you to subscribe to the tax service made
de la FCI concernant la déclaration des available by E&Y via the KNOTIA web- Impact on the FIUC and financial
contributions en nature et ont présenté leurs site. This service allows you to link directly reporting guidelines
recommandations. La FCI finalise à l’heure from the CAUBO Income Tax Guide to the The Finance Committee continues to assess
actuelle ses nouvelles lignes directrices à ce relevant sections of the Income Tax Act, to the implications of changes to financial
sujet. L’ACPAU continuera d’apporter son Interpretation Bulletins, and to court rulings, reporting standards and to determine the
appui pour ce qui est des communications all edited and commented upon by E&Y tax need for guidance and support specific to
et des initiatives de formation, à mesure professionals. the university sector. Watch for forthcoming
qu’elles se produiront. announcements in this area.
Guides et webinaires
The changes will also drive updates
sur les taxes et impôts
to the CAUBO Financial (FIUC) Report;
Tri-Council regulations Le Comité des taxes et impôts continue de
its value as a single source of consistent
Darrell Cochrane, member of the CAUBO veiller à ce que le Guide de la TPS et le Guide
financial information across jurisdictions
Finance Committee, chaired a meeting de l’impôt sur le revenu demeurent actuels et
will clearly increase as the structure of
where over 30 individuals representing 20 pertinents. L’intérêt des membres à l’égard
university financial statements will now
universities discussed various issues related de ces ressources accessibles en ligne a aug-
vary depending on characteristics specific
to compliance with Tri-Council regulations. menté grâce à la série de six webinaires
to each province.
The objective was for all stakeholders to dis- sur la fiscalité qui ont été organisés par le
Comité et dont le dernier a eu lieu le 8 mars. Répercussions sur le Rapport IFUC
cuss and agree on which issues are viewed
Le Comité continue également de rester à et les lignes directrices relatives à
as ‘necessary pains’ and which should be l’information financière
discussed with the Tri-Council from a prin- l’affût de tout nouvel enjeu lié à la fiscalité.
Le Comité des finances continue d’analyser
ciple’s perspective. CAUBO coordinated À titre de membre de l’ACPAU, vous
les répercussions des changements apportés
this initiative with CAURA to ensure that pouvez accéder sans frais aux deux guides
aux normes relatives à l’information finan-
any common interests and concerns are précités. Toutefois, pour tirer pleinement
cière et d’évaluer les besoins en matière de
presented. A meeting with the Tri-Council profit des guides, nous vous encourageons
conseils et de soutien spécifiques au milieu
is currently scheduled for early spring. à vous abonner au service de ressources fis-
universitaire. Nous ferons prochainement
cales offert par E&Y, par l’entremise du site
Réglementation des trois Conseils des annonces à ce sujet – à surveiller.
KNOTIA. Ce service vous permet d’accéder
Darrell Cochrane, membre du Comité des Ces changements entraîneront des
directement, à partir du Guide de l’impôt sur
finances de l’ACPAU, a présidé une rencon- modifications au rapport financier de
le revenu de l’ACPAU, aux sections pertinen-
tre où plus de 30 personnes représentant l’ACPAU (Information financière des
tes de la Loi de l’impôt sur le revenu, à des Bul-
20 universités étaient réunies pour discuter universités et collèges, IFUC). Puisqu’il s’agit
letins d’interprétation ainsi qu’à des décisions
de différents enjeux liés au respect de la de la seule source d’information financière
judiciaires, le tout rédigé ou commenté par
réglementation imposée par les trois Con- uniforme, dans l’ensemble du pays, sa
des professionnels en fiscalité d’E&Y.
seils. L’objectif était d’amener les interv- valeur augmentera incontestablement,
enants à échanger et à s’entendre sur les maintenant que la structure des états
enjeux principaux se prêtant à une discus- CAUBO’s first online course financiers des universités changera en
sion avec les trois Conseils au sujet des CAUBO’s first online course, Understanding fonction des particularités de chaque
principes qui sous-tendent ces réglementa- the University Context, Culture and Governance province.
14 UNIVERSITY MANAGER • Spring 2011 Click HERE to return to TABLE OF CONTENTSFranklin Templeton Institutional:
we know where to look.
Delivering the investment strategies you need requires expertise and global resources.
Franklin Templeton Institutional can bring you both.
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201103142620
Franklin Templeton Institutional is part of Franklin Templeton Investments Corp. *As of December 31, 2010, total global Franklin Templeton Institutional assets.Campus Profiles
Lieu : Québec, Québec
Location: Québec City, Québec
Population étudiante : 45 000
Student population: 45,000
Nombre de professeurs : 2 500
Number of faculty: 2,500
Nombre d’autres membres du personnel : 1 500
Number of staff: 1,500
Superficie approximative du campus (hectares) : 200
Approximate size of campus (hectares): 200
Budget total de revenus : 755 millions de dollars
Total revenue budget: $755 million
Administrateur responsable : Éric Bauce, vice-recteur exécutif et
Senior administrator: Éric Bauce, Vice-rector, Executive and
au développement
Development
Qu’est-ce qui distingue votre établissement des autres de votre
What sets your institution apart from other institutions in
région?
your region?
L’Université Laval, la plus ancienne université francophone en
The oldest francophone university in North America, Laval is a
Amérique du Nord, est un établissement très complet qui propose
comprehensive institution with 384 different programs, including
384 programmes différents, y compris une École de langues offrant
a School of Languages that offers training in eight languages and
des cours en huit langues. Laval est aussi la seule université sur le
the continent’s only French Agriculture, Geomatics, Actuarial and
continent à donner des programmes en agriculture, en géomatique,
Forestry programs. Seventh in terms of national research capacity,
en actuariat et en foresterie. Se classant septième au pays pour ce
Laval University has 235 research centres, chairs and institutes,
qui est de ses activités de recherche, Laval regroupe 235 centres,
including the sustainability-focused Institut Hydro-Québec en
chaires et instituts de recherche, y compris l’Institut Hydro-Québec
environnement, développement et société.
en environnement, développement et société, qui s’intéresse au
Name one major achievement in the last year. développement durable.
Over the past 12 months, Laval University has pioneered the
Décrivez un exploit accompli au cours de la dernière année.
implementation of sustainability components – environmen-
Au cours des 12 derniers mois, l’Université Laval a piloté la mise
tal, social and economic – in all academic programs. To earn
en œuvre de diverses composantes axées sur le développement
a degree with a sustainability profile, students complete both
durable – composantes environnementales, sociales et économiques
general and discipline-specific sustainability-related courses as
– dans tous les programmes d’études. Pour obtenir un diplôme
well as an internship or intervention project in Québec, Canada
assorti d’un profil en développement durable, les étudiants suivent
or around the world. As of 2009-2010, approximately 43% of
des cours généraux et spécifiques liés au développement durable et
the University’s research chairs, including both of Laval’s two
participent soit à un stage ou à un projet d’intervention au Québec,
new Canada Research Chairs in Arctic and Photonic studies are
au Canada ou ailleurs dans le monde. Depuis 2009-2010, environ
sustainability-related.
43 % des chaires de recherche de l’Université, y compris les deux
Name one highlight of your institution’s sustainability initiatives. nouvelles chaires de recherche du Canada sur l’Arctique et la pho-
Sustainability is integral to both the operations and mission tonique, sont liées au développement durable.
of Laval University. A combination of functional changes such
Citez un des faits saillants des initiatives de votre établissement
as switching a portion of energy generation capacity from oil
en matière de développement durable.
to electricity, together with an awareness campaign to change
energy consumption habits, has resulted in a 20% reduction in Le développement durable fait partie intégrante du fonctionnement
GHG emissions. The University has also put aside $2 million et de la mission de l’Université Laval. Divers changements, comme
over five years to fund 106 sustainability projects solicited from la production d’énergie désormais tirée en partie de l’électricité
the University community, a third of which come from students. plutôt que du mazout ainsi que la campagne de sensibilisation
16 UNIVERSITY MANAGER • Spring 2011 Click HERE to return to TABLE OF CONTENTSProfils Campus
What can we look for in the coming year from your institution? visant à changer les habitudes de consommation d’énergie, ont
Laval University will continue deploying the integration of a permis de réduire les émissions de GES de 20 %. L’Université a
sustainability component across all academic programming, également accumulé 2 millions de dollars sur cinq ans pour financer
extending this initiative into graduate studies, continuing educa- 106 projets de développement durable issus de la communauté
tion and distance learning. The institution will also launch a cam- universitaire, dont un tiers provient des étudiants.
paign to promote the adoption of healthy living habits among
Quels sont les projets de votre établissement pour la prochaine
members of the university community, with a focus on three
année?
elements: an active lifestyle, nutrition and stress management.
L’Université Laval poursuivra l’intégration du développement
durable dans les programmes d’études et appliquera cette initiative
aux cycles supérieurs, à la formation continue et à la formation à
distance. L’établissement lancera aussi une campagne visant à pro-
mouvoir de saines habitudes de vie auprès de toute la communauté
universitaire. Cette campagne ciblera trois volets : un mode de vie
actif, la nutrition et la gestion du stress.
Location: Headquarters – Québec City, Québec Lieu : Siège social – Québec, Québec
Institutions in the Network: Université du Québec à Mon- Établissements faisant partie du réseau : Université du Québec
tréal (UQÀM), Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR), à Montréal (UQAM), Université du Québec à Trois-Rivières
Université du Québec à Chicoutimi (UQAC), Université du (UQTR), Université du Québec à Chicoutimi (UQAC), Uni-
Québec à Rimouski (UQAR), Université du Québec en Outa- versité du Québec à Rimouski (UQAR), Université du Québec
ouais (UQO), Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue en Outaouais (UQO), Université du Québec en Abitibi-Témis-
(UQAT), Institut national de la recherche scientifique (INRS), camingue (UQAT), Institut national de la recherche scientifique
École nationale d’administration publique (ENAP), École de (INRS), École nationale d’administration publique (ENAP),
technologie supérieure (ÉTS) École de technologie supérieure (ETS)
Student population: 88,567 Population étudiante : 88 567
Number of faculty: 2,516 Nombre de professeurs : 2 516
Number of staff: 3,938 Nombre d’autres membres du personnel : 3 938
Approximate size of campus: more than1.86 billion m² of inte- Superficie approximative du campus : Espace intérieur de plus
rior space across nine institutions and one headquarters de 86 milliards de m² répartis dans les neuf établissements et le
siège social
Total revenue budget: $955,228,000
Budget total de revenus : 955 228 000 $
Senior network administrator: Sylvie Beauchamp, Présidente
de l’Université du Québec* Administratrice principale du réseau : Sylvie Beauchamp,
présidente de l’Université du Québec*
What sets your institution apart from other institutions in
your region? Qu’est-ce qui distingue votre établissement des autres de
A network of nine institutions, Université du Québec was created votre région?
by the provincial government in 1968 with a mission to facilitate Réseau qui regroupe maintenant neuf établissements, l’Université
Click HERE to return to TABLE OF CONTENTS UNIVERSITY MANAGER • Spring 2011 17Campus Profiles
accessibility to a post-secondary education, while contributing to du Québec a été créée par le gouvernement provincial en 1968
Québec’s scientific and regional development. Institutions in the pour faciliter l’accès à l’éducation postsecondaire tout en con-
network offer services in more than 60 cities in Québec. tribuant au développement des sciences et de la recherche au
Québec. Les multiples établissements offrent des services dans
Name one major achievement in the last year.
plus de 60 villes du Québec.
In February 2011, Université du Québec launched the success-
ful Semaine Savoir Affaires Mauricie, in which 53 graduate Décrivez un exploit accompli au cours de la dernière année.
students from across the network joined corporate executives En février 2011, l’Université du Québec a inauguré la semaine
and socio-economic experts to develop regional economic Savoir Affaires Mauricie, qui a connu un vif succès. Au cours
diversification business proposals. Five projects received de cette semaine, 53 étudiants des cycles supérieurs de partout
Méritas Québec awards to support their ongoing development, dans le réseau se sont joints à des cadres d’entreprises et à des
including potential corporate internships. experts du domaine socioéconomique pour proposer des pistes
de diversification du tissu économique de la région. Cinq projets
Name one highlight of your institution’s sustainability initiatives. ont été récompensés par un Méritas, assorti d’une bourse, ce qui
Several institutions in the Université du Québec network have permettra de soutenir les initiatives en question, dont certaines
adopted a sustainability policy. To learn more about these poli- pourraient donner lieu à des stages.
cies, please visit the institutions’ individual websites.
Citez un des faits saillants des initiatives de votre établisse-
What can we look for in the coming year from your institution? ment en matière de développement durable.
Over and above initiatives already underway, strategies are Plusieurs établissements du réseau ont adopté une politique
being explored to enhance the capacity of universities in the en matière de développement durable. Pour plus de détails sur
network to increase the accessibility to post-secondary educa- ces politiques, veuillez vous référer au site Web de chacun des
tion for students with special needs such as being parents, établissements formant le réseau.
coming from other countries or remote geographic locations,
and having various physical and cognitive challenges. Quels sont les projets de votre établissement pour la pro-
chaine année?
*Each institution has its own administration; a separate body admin- En plus des multiples initiatives déjà en cours, on explore des
isters the network. stratégies visant à améliorer la capacité des universités du réseau à
augmenter l’accessibilité aux études postsecondaires pour les étu-
diants qui ont des besoins particuliers, par exemple les étudiants
parents, ceux qui viennent d’autres pays ou de régions éloignées,
ou encore ceux qui ont un handicap physique ou cognitif.
*Chaque établissement a sa propre administration; un organe directeur
distinct assure l’administration du réseau.
Outstanding leadership
Ryerson University congratulates Janice Winton, assistant vice-president, financial services on
receiving the Council of Finance Officers – Universities of Ontario (COFO-UO) Distinguished
Leadership Award. This prestigious honour recognizes Winton’s effective leadership, and her
contributions to COFO-UO and the management of higher education.
Currently serving on the program committee, Winton has previously been chair of COFO-UO
and the program committee. She is respected by her colleagues, and has been described by
her peers as helpful, insightful, strategic and always ready to share her ideas. For that, we are
deeply appreciative.
ryerson.ca
18 UNIVERSITY MANAGER • Spring 2011 Click HERE to return to TABLE OF CONTENTSYou can also read
