How to apply to the "Optics and NanoTechnology" master at - UTT?
←
→
Page content transcription
If your browser does not render page correctly, please read the page content below
How to apply to the “Optics and NanoTechnology” master at
UTT?
The master ONT is a one-year “Advanced” Master for those who already have a 1-year Master
qualification or more. Such Master does give access to doctoral studies (PhD). Following the
European standard, this master provides 60 ECTS (ECTS: European Credit Transfer and
Accumulation System)
This master Masters is taught in English.
The online application is fast once you have gathered all the required documents given
below (page 1 and 2). However, please do not apply too late because your documents
will be checked, and we may ask you modifications…this can takes days or weeks and
the deadline will be passed.
Eligibility Condition
For European students: To apply you must have reached 240 ECTS (M1) or more.
For student outside Europe ; ONT corresponds to the last year of a master program. You must
have followed at least a 4-year university program (M1). A jury will decide if your cursus
corresponds to 240 ECTS or not.
Procedure :
You need to apply online from:
http://www.utt.fr/en/education/master-of-science.html
Application period (in 2019):
February to 31st May
Jury dates for admission
1st jury : application before 30 march (Jury beginning of april)
2nd Jury : application before 31st May (Jury beginning of July)
You need to provide all the information before the jury for the application to be considered
(preparation time). Jury decision will be provided fisrt online, shortly after the Jury date. Then
the decision will be emailed to you.
Required documents
Detailed CV *
Letter of motivation (topics, professional objectives, …) *
Copy of your qualifications/Diploma (including all the university diplomas and the last diploma
before university) *
and detailed transcripts
Student certificate (mandatory if you are currently student)
Rankings, or gpa (mandatory if available)
Description of the courses (content), as provided by your university (name of the course, number
of hours or ECTS, and content). *
Language level certificate (english), such as TCF, TOEIC, BULATS... * If you don’t have such
certificate, please provide an attestation from your university giving your language level. If you
are enrolled in the ONT program, you will have to provide the certificate for the administrative
inscription.
2 recommendation letters (at least one) *
Your CEF number for students applying through “Campus France”. The CEF procedure (campus
France) is mandatory for students from:
ALGERIA, ARGENTINA, BENIN, BRAZIL, BURKINA FASO, BURUNDI, CAMEROON, CHILE,
CHINA, COLOMBIA, COMOROS, CONGO BRAZZAVILLE, SOUTH KOREA, IVORY COAST,
DJIBOUTI, EGYPT, UNITED STATES, GABON, GUINEA, INDIA, INDONESIA , IRAN, JAPAN,
KUWAIT, LEBANON, MADAGASCAR, MALI, MOROCCO, MAURITIUS, MAURITANIA, MEXICO,
PERU, DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO, RUSSIA, SENEGAL, SINGAPORE, TAIWAN, TOGO,
TUNISIA, TURKEY AND VIETNAM.
If you are from one of the country above, it is important before you apply to register to the
Campus France.org of your country by following this link : http://www.campusfrance.org (This
is mandatory to obtain a VISA). You will receive a « CEF number ». If you are outside europe
and not from one country above, you need to get in touch with the French ambassy anyway
for visa application.
Application :
Step 1 : online application
Step 2 : you can check online if you receive any information
Step 3 : you will receive the final decision via mail/email.
Step 4 : If you are accepted, you need to confirm before the deadline.
2
ONLINE APPLICATION http://www.utt.fr/en/education/master-of-science.html
Then follow the link: http://candidature.utt.fr
The website is optimized for Firefox.
1. Create an account
For the time, you need to create an account
(Note you login somewhere to remember it, also your password should be made of 8
characters, not more) You will receive the following mail to activate your account
Bonjour.
Pour activer votre compte et créer votre dossier de candidature en ligne, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
activer
Important : vous devrez saisir votre dossier en 2 étapes :
dans un 1er temps, saisie de votre dossier puis validation (impératif pour enregistrer votre dossier).
dans un 2ème temps, téléchargement des pièces justificatives, et soumission du dossier.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support : support-uttonline@utt.fr
Translation:
Hello,
To activate your account and create your application online, please click
on the link below: activate
Important: you will have to enter your file in 2 steps
• In a first step, entering your file then validation (imperative in order
to record your file)
• In a second time, downloading the supporting documents, and submitting
the file.
Cordially.
This is an automatic mail. In case of technical problems, contact the
support: support-uttonline@utt.fr
Click on the link and connect with your login and password
32. Choose ONT training (« formation »)
Search for the panel « Physique Appliquée et Ingénierie Physique » (APPLIED PHYSICS AND PHYSICAL ENGINEERING)
Click on « créer un dossier » in « Physique Appliquée et Ingénierie Physique »
Scroll down and click on « candidater »
4You will receive an email, just to inform you (you can proceed to next step) :
Bonjour.
Votre dossier a été initialisé.
Vous pouvez maintenant enregistrer vos données puis télécharger les pièces justificatives qui vous seront
demandées.
La date limite de soumission de votre dossier de candidature est le 10/06/2018.
Si vous êtes étudiant étranger, merci de vous inscrire sur Campus France (si vous êtes concernés) ou de vous
rapprocher de votre ambassade pour l'obtention de votre visa étudiant.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support : support-uttonline@utt.fr
Translation :
Hello.
Your file has been initialized.
You can now save your data and download the supporting documents that will
be requested.
The deadline for submission of your application is 10/06/2018.
If you are a foreign student, please register on Campus France (if you are
concerned) or get in touch with your embassy to obtain your student visa.
Cordially.
This is an automatic mail. In case of technical problems, contact the
support: support-uttonline@utt.fr
5Filling the file (online)
1. Identity / Adress :
Translation
* Madam, mister,… *Adress (your address)
* Name *Country (yours)
* given name * CP: City code
If married women, birth name: * City
*Birth date: Phone (mobile)
*Country of birth Phone (other, e.g. at home or at work)
*City of birth (=> at least 1 phone number)
*Nationality:
62. « Type de candidature » (Application type)
Do not check the checkbox (“Candidature en double diplome…”)
Option / Niveau : choose ONT- Optique et Nanotechnologies-2eme année
*Type de formation :
- Formation initiale : Choose this if you are currently student or you were still a student within
the last 3 years
- Formation continue : Choose this if you are employee, or without job and you have stopped
your study for more than 2 years.
Current situation : select your current situation
* Votre candiature relève…. : Answer no
73. Cursus :
Click on « Ajouter cursus antérieur » to add your PREVIOUS diploma (if you have 2 previous
diploma for example, you will need to repeat 2 times this step)
*Name of diploma … example: Bachelor photonics
*type of Diploma (Diplome d’établissementEtranger) Select > Diplome etranger
(if the diploma is not french)
* Dipoma level…example +3 (3rd of univ) * Year: example: 2017
* School/university name Do not check the box (unless it was obtained at UTT)
* Country * City
Score: (You need to provide your scores/ranking information)
Year Score (average) Average score of the class Ranking
Last diploma year
Previous diploma year
84. Current year (if you are currently student)
*name of the diploma
* type of diploma; *Select “diplome étranger” (unless it is a French diploma)
* Level of diploma *expected year of graduation
* School/University Do not check the box unless it is UTT diploma
* Country *city
Score, ranking information
Your score Score of the class (average) Ranking
Current year
95. Compétences linguistiques (language skill)
Click on « ajouter compétence linguistique » to add a language
English is mandatory
* Language (if you want to add another one, select« Autre », then you can precise, e.g.
Mandarin )
* type of training * Validation date
If you don’t have passed an external test, ask an attestation from your university on your English
level before the application deadline. If you are enrolled you will have to provide a certificate.
106. Other Jobs
If you have been working in a company or have made another type of work, you can add the
information here
* Nature of the activity * Company
*Country * City
* Starting date *End date
Contact name mail of the contact
117. File saving
1) You can now save the File:
Click first on “Enregistrer les données” (It will save the data, but you can still modify later on)
You will receive an email
2. Valider les données
1. Enregistrer mes données
Email :
Bonjour.
Votre dossier de candidature a bien été enregistré.
Vous devez maintenant le soumettre puis télécharger les pièces justificatives qui vous seront
demandées.
Pour contacter le secrétariat de la formation, merci d'adresser vos mails à master@utt.fr.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support : support-
uttonline@utt.fr
Translation:
Hello.
Your application has been saved.
You must now submit it and download the supporting documents that will be
requested.
To contact the training secretariat, please send your emails to
master@utt.fr.
Cordially.
This is an automatic mail. In case of technical problems, contact the
support: support-uttonline@utt.fr
12VALIDATION
To continue the procedure (after saving), you have to check the box « je déclare … » (sincere
declaration) and ” valider les données”. Note that after validation you can still modify too.
You receive an email :
Bonjour,
Les informations de votre dossier ont bien été enregistrées et validées.
Attention vous devez impérativement SOUMETTRE votre dossier pour qu'il soit traité et
présente devant le jury d'admission.
Pour contacter le secrétariat de la formation, merci d'adresser vos mails à master@utt.fr.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support : support-
uttonline@utt.fr
Hello,
The information in your file has been saved and validated.
You must imperatively SUBMIT your file so that it is treated and presented
before the jury of admission.
To contact the training secretariat, please send your emails to
master@utt.fr.
Cordially.
This is an automatic mail. In case of technical problems, contact the
support: support-uttonline@utt.fr
13After validation, you can still modify your file (“modifier mon dossier”) if needed.
Then, you can check « je déclare sur l’honneur … » and submit the administrative part
(« soumettre mon dossier ») . Once the administrative part is submitted , you can continue.
142nd PART of the file
Uploading pdf files (« Pièce à fournir”)
Upload all the required pdf files (xls and doc files can work too). The size must be < 8Mo .
The list is given again in the next page
15List of the document to upload
CV détaillé *
Lettre de motivation (au regard des compétences et de la spécialité pour laquelle un
dossier de demande d'admission est déposé et au regard du projet professionnel en
cohérence avec la spécialité visée) *
Copie de tous les diplômes obtenus (du baccalauréat à ce jour) *
Relevés de notes semestriels ou trimestriels des diplômes obtenus jusqu'au diplôme en
cours (du baccalauréat à ce jour) *
Certificat de scolarité de l'année en cours si nécessaire (si vous êtes actuellement
étudiant, ce document est obligatoire)
Justificatif de classement s'il existe
Descriptif des uv/modules suivis après le bac ou programme d'études suivies * : il s'agit
d'un document qui, en principe, vous est remis au début de vos études ; il décrit vos
UV, leur nombre d'heures de formation et le nombre d'ECT (plan d’étude, plaquette de
formation, contrat d’étude …)
Justificatif de niveau de langue comme TCF, TOEIC, BULATS... * : si vous n’avez pas de
test externe, vous devez demander à votre établissement une attestation justifiant votre
niveau de langue avant la date limite de clôture des dépôts de candidature. Si vous êtes
admis, vous devrez fournir le certificat pour l'inscription administrative au plus tôt.
2 lettres de recommandation (au moins une) *
Justificatif de numéro de matricule CEF pour les étudiants étrangers concernés *
Translation. The * means it is mandatory
Detailed CV *
Letter of motivation (topics, professional objectives, …) *
Copy of your qualifications/Diploma (including all the university diplomas and the last diploma
before university) *
and detailed transcripts for all these diploma (scores per semester)*
Student certificate (mandatory if you are currently student)*
Rankings, or gpa (mandatory if available)*
Description of the courses (content), as provided by your university (name of the course, number
of hours or ECTS, and content). *
Language level certificate (english), such as TOEIC, BULATS... * If you don’t have such certificate,
please provide an attestation from your university giving your language level. If you are enrolled
in the ONT program, you will have to provide the certificate for the administrative inscription.
2 recommendation letters (at least one) *
Your CEF number for students applying through “Campus France”. The CEF procedure (campus
France) is mandatory for students from the list given before.
16You can insert several files each time, as shown below :
When it is done, check the box « je déclare … » and SUBMIT your file (click on “Soumettre mon
dossier”)
Then you may see something like the following (statute):
17If someting is missing, you receive an email like this (example). It gives you the list of the
missing files
Bonjour,
Votre dossier a bien été soumis.
Merci de télécharger au plus vite la ou les pièces manquantes :
Curriculum vitae - telechargee : Oui - validee : En attente de verification
Lettre de motivation - telechargee : Oui - validee : En attente de verification
Lettre de recommandation (1) - telechargee : Oui - validee : En attente de
verification
Lettre de recommandation (2) - telechargee : Non - validee : En attente de
verification
Copie des diplomes obtenus - telechargee : Oui - validee : En attente de
verification
Releve de notes semestriels ou trimestriels - telechargee : Oui - validee : En
attente de verification
Certificat de scolarite de l'annee en cours - telechargee : Non - validee : En
attente de verification
Justificatif de classement - telechargee : Non - validee : En attente de verification
Descriptif des uv/modules suivis apres le bac ou programme d'etudes suivies -
telechargee : Non - validee : En attente de verification
Justificatif de niveau de langue - telechargee : Non - validee : En attente de
verification
Pour contacter le secrétariat de la formation, merci d'adresser vos mails à master@utt.fr.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support : support-
uttonline@utt.fr
If you application is complete or not, i twill be examined at UTT for a more precise check.
There are two cases., as described below
181st case) Your file is not complete
You will receive an email like this one, explaining what is missing, and asking you to upload
what is missing as soons as possible
Bonjour,
Le ou les justificatifs suivants ne sont pas valides ou manquants :
Certificat de scolarite de l'annee en cours - telechargee : Non - validee :
En attente de verification
Descriptif des uv/modules suivis apres le bac ou programme d'etudes
suivies - telechargee : Non - validee : En attente de verification
Justificatif de niveau de langue - telechargee : Non - validee : En attente
de verification
Merci de faire le nécessaire au plus vite.
Un message est peut-être posté sur votre fiche (dans l'application de candidature),
vous expliquant la raison du refus éventuel d'une pièce jointe.
Pour contacter le secrétariat de la formation, merci d'adresser vos mails à
master@utt.fr.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support :
support-uttonline@utt.fr
You can also receive another mail like the next one:
19Bonjour.
Un gestionnaire a laisse un commentaire concernant votre dossier...
Test dossier incomplet
Merci de vous connecter au portail de candidature en ligne apres en avoir pris
connaissance et de faire le nécessaire si besoin.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support :
support-uttonline@utt.fr
This mail ask you to check what is missing and to connect. If some documents have not been
validated, it will be written:
Pièce Valide: non
You can then upload the new file solving the issue
20Then you need to submit again (« soumettre mon dossier”)
As always, you can receive an automatic email, like this one, it describe what is missing.
Bonjour,
Le ou les justificatifs suivants ne sont pas valides ou manquants :
Certificat de scolarite de l'annee en cours - telechargee : Oui - validee : En
attente de verification
Descriptif des uv/modules suivis apres le bac ou programme d'etudes
suivies - telechargee : Oui - validee : En attente de verification
Justificatif de niveau de langue - telechargee : Oui - validee : En attente
de verification
Merci de faire le nécessaire au plus vite.
Un message est peut-être posté sur votre fiche (dans l'application de candidature),
vous expliquant la raison du refus éventuel d'une pièce jointe.
Pour contacter le secrétariat de la formation, merci d'adresser vos mails à
master@utt.fr.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support :
support-uttonline@utt.fr
212nd case: your file is complete
When everything is correctly uploaded and correct, then you receive an automatic email
message like :
Bonjour,
Vous avez soumis votre dossier de candidature, avec toutes les pièces justificatives
demandées.
Il va être prochainement traité.
Pour contacter le secrétariat de la formation, merci d'adresser vos mails à
master@utt.fr.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support :
support-uttonline@utt.fr
Saying that it will be processed soon by someone.
After a first check, your statute will be « ATTENTE », (waiting for the jury)
You also receive an email :
Bonjour.
Un gestionnaire a laisse un commentaire concernant votre dossier...
Bonjour,
Votre dossier est en statut "en attente de selection" : il est complet et sera
presente au prochain jury d'admission.
Cordialement,
Le Programme Master
Merci de vous connecter au portail de candidature en ligne apres en avoir pris
connaissance et de faire le necesssaire si besoin.
Cordialement.
Ceci est un mail automatique. En cas de problèmes techniques, contacter le support :
support-uttonline@utt.fr
22After the Jury
If you are accepted, You will see this message online :
You must connect to confirm that you are willing to join the program
Connect to your account and click on « accéder au dossier » :
(in the panel « Physique Appliquée et Ingénierie Physique » )
Then confirm your admission, or cancel if you don’t want to get enrolled
If you do not confirm before the deadline your application will be automatically canceled.
Negative answer : you will received a message via email
23You can also read
