PRIZE COMPETITION REGULATIONS - "DRESS YOUR VISION - Alcantara is on board" - Dress Your Vision Contest
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PRIZE COMPETITION REGULATIONS “DRESS YOUR VISION – Alcantara is on board” 1. Promoters The prize competition: “DRESS YOUR VISION – Alcantara is on board”, referred to in these Regulations (“Competition”), is promoted by Auto&Design S.r.l., with registered office in Turin, 10122, Via Pietro Egidi 6, Tax Code and VAT No. 02433250012 (“A&D”) and by Alcantara S.p.A., with registered office in Milan, 20138, Via Mecenate 86, Tax Code and VAT No. 00835580150, as an associated company (“Alcantara”) (hereinafter, jointly, the “Promoters”). 2. Recipients The Competition is open to aspiring designers, students and lovers of car design from anywhere in the world, who are strictly non-professionals and 18-years old as of their enrolment (“Contestants”). 3. Duration The Competition lasts from 31/03/2021 to 03/12/2021 (“Duration”). 4. Regional Context The Competition is aimed at the Contestants identified in point 2 above. The activities relating to the Competition are carried out in the region of the State. The server, on which the data collection system for Contestants is allocated, is also situated within the latter. 5. How to participate in the Competition 5.1. Project Features The Competition Contestants are invited to devise design proposals for future mobility, which use the Alcantara material in an innovative way (“Projects” or, individually, “Project”). The Projects must respond to the Alcantara brand values (i.e. Global Brand, Made in Italy, Exclusive Tailor-made approach, Relationships with Art, Design and Creativity, Commitment to Sustainability), as described in the relevant section of the Competition website, which can be consulted at the following link www.dressyourvisioncontest.com (“Website”). The Projects must be submitted: - in digital format (jpg/pdf /PowerPoint); - with the dimensions: 50 x 70 and 150 pixels per inch; - accompanied by a brief description in English in word/pdf format (approximately 80 words);
- affixing your first and last name, in clear writing, and, in case the participating Contestant is a student, the school attended as well. You may send a maximum of four images relating to each Project. The overall dimensions of the submission cannot exceed 20Mb in total and 5Mb per individual file. As a reference standard for Project presentation technique, we refer you to the content regularly published in the magazine Auto&Design of A&D, in the pages dedicated to the Transportation Design schools. The Projects must be submitted individually; projects developed by teams composed of several people are not permitted. Each participating Contestant may only submit one Project. 5.2. Submission Terms The Projects must be uploaded to the Website by and not after 31/08/2021 ("Submission Terms”). The Projects sent after the Submission Terms will not be taken into consideration. When you send the Project, you must fill in the participation form in the dedicated area of the Website. 6. Competition Process 6.1. Identification of the Finalists The Promoters will select 10 Project finalists (“Finalists”) from those Projects sent within the Submission Terms. The Finalists will be identified in a totally impartial manner, and in compliance with the principles of equal treatment and opportunities in relation to Contestants participating in the Competition. The following criteria will be taken into consideration in order to select the Finalists: innovative content of the Project aesthetic-formal content adherence to the Alcantara brand values concreteness of the Project in terms of feasibility, though with a vision projected into the future the Project’s presentation technique; (hereinafter, jointly, the “Criteria”). This phase will take place in the presence of a notary, in compliance with what is set forth in Art. 9, para. 1 of Presidential Decree 430/2001, as subsequently amended and supplemented. 6.2. Methods of communicating the Finalists The names and an extract from the Projects of the Finalists will be published on the Website, as well as on the following channels:
- A&D institutional website, which can be consulted at the link www.autodesignmagazine.com; - Alcantara institutional website, which can be consulted at the link www.alcantara.com; - social media and web channels of A&D and Alcantara; - A&D magazine. The names of the Finalists will also be provided to media organisations in a press release by 29/10/2021. 6.3. Identification of the Winner The Finalists will be assessed by a jury composed of: - 1 representative of the Auto & Design editorial team - 1 representative from Alcantara - 1 professional from the Hi-tech sector - 4 professional designers from the Color&Trim Automotive sector - 1 expert professional from the design and art sectors (“Jury”). In order to identify the Project winner, each member of the Jury will indicate, from among the 10 Project Finalists, the 3 Projects that s/he believes best responds to the Criteria. Each member of the Jury will attribute to each of the above-mentioned 3 Projects a position in the ranking according to the classified order 1^, 2^, 3^ (“Rankings”). The Rankings correspond to the points listed below: - 1^ = 4 points - 2^ = 2 points - 3^ = 1 point The Project that obtains the highest number of points as a result of the Jury’s assessment, which is final and irrevocable, will win the Competition (“Winner”). This phase will take place in the presence of a notary, in compliance with what is set forth in Art. 9, para. 1 of Presidential Decree 430/2001, as subsequently amended and supplemented. 6.4. Methods of communicating the Winner On 03/12/2021 (“Date of Announcement”), the name and the Project of the Winner will be published on the Website, as well as on the following channels: - A&D institutional website, which can be consulted at the link www.autodesignmagazine.com; - Alcantara institutional website, which can be consulted at the link www.alcantara.com; - social media and web channels of A&D and Alcantara; - A&D magazine.
The name of the Winner will also be made known to media organisations in a press release by 03/12/2021. The Winner will be invited to participate in the prize ceremony (in person or remotely). 7. Prizes - Indicative value The Winner will receive as a prize: from A&D, 1 x plexiglass plaque with graphics dedicated to her/his Project; 1 x annual subscription to the Auto&Design magazine, both in paper and digital formats; 1 x catalogue – 40 years of Auto&Design “The Story of the Project”; 6 x back number paper copies of the Auto&Design magazine (including postage) (“A&D Prize”). from Alcantara: a visit to the Alcantara factory located in Nera Montoro, Strada di Vagno, 13 – 05035 (TR), at Alcantara’s expense (“Alcantara Prize”). These expenses, to be understood as being for 1 person (i.e., the Winner), include expenses for travelling in a car from Rome (“Place of Departure”) to the factory, any expenses for travelling by air or train to reach the Place of Departure, and accommodation and food at the Vallantica Resort & SPA located in San Gemini, in Localit Valleantica, 280, for a total of two nights. If the aforementioned Resort is not available, the Winner will stay in a hotel of the same level. (hereinafter, jointly, the “Prizes”). The indicative value of the A&D Prize, estimated based on the public sale price, is equal to 460.00 Euro (four hundred and sixty/00). The indicative value of the Alcantara Prize is equal to 700.00 Euro (seven hundred/00). 8. Delivery Methods and Terms for the Prizes The A&D Prize will be delivered via post to the address indicated by the Winner. The digital-format Auto&Design magazine will be displayed on and downloaded from the personal area of the internet site www.autodesignmagazine.com on which the Winner will have to register following the awarding of the A&D Prize. Alcantara and the Winner will agree together on a date for the visit that is included in the Alcantara Prize. It remains understood that the Prizes will be delivered or, in any case, made available no longer than 6 months from the Date of Announcement, in compliance with what is set forth in the Decree of the President of the Republic (DPR) no. 430/2001, as amended and supplemented. 9. Security Deposit.
Pursuant to art. 7, paragraph 1, point a) of the DPR no. 430/2001, as amended and supplemented, a security deposit will be set aside for an amount equal to 100% of the total value of the Prizes. 10. Non-profit organizations The Prizes that are not requested or awarded, other than those refused, will be donated to Save the Children, with registered office in Rome, 00184, Piazza di San Francesco di Paola 9, Tax Code 97227450158 / VAT no. 07354071008. 11. Intellectual property rights and economic use The Projects sent will not be returned and may be freely used by the Promoters, including for their own promotional and/or commercial ends with any means and without geographical or temporal limitations, without prejudice to the commitment of the latter to always indicate the name of the participant who created the Project. By participating in the Competition, each Contestant also grants Alcantara, without payment, all rights to the economic use of her/his Project to enable the industrial/commercial creation thereof, including the rights to change it, adapt it, and create projects derived from it. 12. Originality of the Projects Each participant in the Competition declares and guarantees that the Project presented is original and is the product of their own inventive and/or creative work and that, in any case, it does not violate any right, including of industrial or intellectual property, of third parties. As a consequence, each participant undertakes to indemnify and hold harmless the Promoters from any claim and/or action of third parties, damage, cost and/or expense that the latter might suffer as a result of the use of the Projects received in the context of the Competition. 13. Right to reimbursement The Promoters declare that they renounce the right to reimbursement of the withholding tax pursuant to Art. 30 of the DPR 600/1973 in favour of the Winner. 14. Privacy – Personal Data Protection The personal data of the Competition participants (“Personal Data”) will be processed by the Promoters in compliance with the Regulation (EU) no. 679/2016 (“GDPR”) and with the national privacy regulations (Legislative Decree 196/2003, as amended and supplemented). In particular, the processing of Personal Data will be performed by the Promoters as joint controllers of the processing, according to what is indicated in the privacy policy published on the Website (“Privacy Policy”). By sending her/his Project, each participant declares that s/he has read and understood the above-mentioned Privacy Policy. The duties and responsibilities of A&D and Alcantara in relation to the processing of Personal Data are regulated through the special joint-controller agreement pursuant to Art. 26 GDPR made available on the Website.
15. Publication of the Regulation - Changes These Regulations are published on the Website. A reference to the same will, in addition, be included in the channels used for the purposes of the related promotion, in particular: - the A&D institutional website, which can be consulted at the link www.autodesignmagazine.com - the Alcantara institutional website, which can be consulted at the link www.alcantara.com; - social media and web channels of A&D and Alcantara; - A&D magazine. The original version of the Regulations is stored at A&D’s registered office. The dates indicated in these Regulations may be subject to changes. Any change or addition to these Regulations will be communicated to the Ministry of Economic Development and brought to the attention of the Contestants according to what is set forth in Art. 10 of the DPR no. 430/2001, as amended and supplemented. It remains understood that any changes and additions to the Regulations will not violate the rights acquired by the Competition participants. 16. Communications For any information relating to the Competition or to the Regulation, the Contestants and/or Participants are invited to contact the following addresses: For Alcantara: events@alcantara.com For Auto&Design: info@autodesignmagazine.com 17. Final notes Participation in the Competition is completely free, except for Internet connection costs that are the responsibility of the participant according to the tariffs applied by her/his operator. By participating in the Competition, the participant accepts this Regulation in all of its parts. In no case may the Prizes be converted into cash. The Winner may not request the delivery of different Prizes or according to conditions other than those included in the Regulations. The Promoters reserve the right to replace the Prizes with other ones of equal value and quality. To the maximum extent allowed by the law, the Promoters do not assume any responsibility in relation to the use and/or enjoyment of the Prizes by the Winner. Equally, the Promoters do not assume any responsibility for any problem regarding access, impediment, malfunction, or difficulty regarding the technical tools, connection, Internet connection that may hinder the Contestants from accessing the Website and participating in the Competition.
Regarding what is not expressly set forth in these Regulations, the DPR no. 430/2001, as amended and supplemented, will apply. Turin – Milan, 10 March 2021 Latest update: 7 June 2021
REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI “DRESS YOUR VISION – Alcantara is on board” 1. Soggetti Promotori Il concorso a premi “DRESS YOUR VISION – Alcantara is on board”, di cui al presente Regolamento (“Concorso”), è promosso da Auto&Design S.r.l., con sede legale in 10122 Torino, Via Pietro Egidi 6, C.F. e P.IVA 02433250012 (“A&D”) e da Alcantara S.p.A., con sede legale in 20138 Milano, Via Mecenate 86, C.F. e P.IVA 00835580150, in qualità di impresa associata (“Alcantara”) (di seguito, congiuntamente, “Soggetti Promotori”). 2. Destinatari Il Concorso Ł aperto ad aspiranti designer, studenti e appassionati di car design di tutto il mondo, rigorosamente non professionisti e che abbiano compiuto 18 anni al momento dell’iscrizione (“Destinatari”). 3. Durata Il Concorso ha durata dal 31/03/2021 al 03/12/2021 (“Durata”). 4. Ambito Territoriale Il Concorso Ł indirizzato ai Destinatari indicati al punto 2 che precede. Le attivit relative al Concorso sono effettuate nel territorio dello Stato. All’interno di quest’ultimo Ł altres situato il server sul quale Ł allocato il sistema di raccolta dei dati dei Destinatari. 5. Modalit di partecipazione al Concorso 5.1. Caratteristiche dei Progetti I Destinatari del Concorso sono chiamati a ideare proposte di design per la mobilit del futuro, che utilizzino il materiale Alcantara in modo innovativo (“Progetti” o, singolarmente, “Progetto”). I Progetti devono rispondere ai valori del brand Alcantara (i.e. Global Brand, Made in Italy, Exclusive Tailor-made approach, Relationships with Art, Design and Creativity, Commitment to Sustainability), cos come illustrati nella relativa sezione del sito del Concorso, consultabile al seguente link www.dressyourvisioncontest.com (“Sito”). I Progetti devono essere presentati: - in formato digitale (jpg/pdf /PowerPoint); - con dimensioni 50x70 e 150 pixel per pollice; - corredati da una breve descrizione in inglese in formato word/pdf (circa 80 parole);
- apponendo a chiare lettere propri nome e cognome e, nel caso di Destinatario partecipante studente, anche la scuola frequentata. E’ consentito l’invio di massimo 4 immagini relative a ciascun Progetto. Le dimensioni complessive dell’invio non dovranno superare 20 Mb in totale e i 5 Mb per singolo file. Quale standard di riferimento per la tecnica di presentazione dei Progetti, si identifica il materiale abitualmente pubblicato sulla rivista Auto&Design di A&D, nelle pagine dedicate alle scuole di Transportation Design. I Progetti devono essere presentati in forma individuale, non sono ammessi progetti elaborati da team composti da piø persone. E’ ammesso un solo Progetto per ciascun Destinatario partecipante. 5.2. Termine di Invio I Progetti devono essere caricati sul Sito entro e non oltre il 31/08/2021 ("Termine di Invio”). I Progetti trasmessi oltre il Termine di Invio non saranno presi in considerazione. In concomitanza all’invio del Progetto, è necessario compilare la scheda di partecipazione nell’apposita area del Sito. 6. Svolgimento del Concorso 6.1. Individuazione dei Finalisti I Soggetti Promotori selezioneranno, tra i Progetti pervenuti entro il Termine di Invio, n. 10 Progetti finalisti ("Finalisti”). L’individuazione dei Finalisti avverrà in totale imparzialità e nel rispetto dei principi di parit di trattamento e di opportunit nei confronti dei Destinatari partecipanti al Concorso. I seguenti criteri saranno presi in considerazione ai fini della selezione dei Finalisti: contenuti innovativi del Progetto contenuti estetico-formali aderenza ai valori del brand Alcantara concretezza del Progetto in termini di fattibilit , seppure con visione proiettata nel futuro tecnica di presentazione del Progetto; (di seguito, congiuntamente, “Criteri”). La presente fase avverr alla presenza di un notaio, in conformit a quanto disposto dall’art. 9 co. 1 DPR 430/2001 e s.m.i. 6.2. Modalit di comunicazione dei Finalisti In data 29/10/2021, i nominativi e un estratto dei Progetti dei Finalisti saranno pubblicati sul Sito, oltre che sui seguenti canali: - sito istituzionale di A&D, consultabile al link www.autodesignmagazine.com;
- sito istituzionale di Alcantara, consultabile al link www.alcantara.com; - canali social/web di A&D e di Alcantara - rivista di Auto&Design. I nominativi dei Finalisti saranno altres veicolati agli organi di informazione mediante comunicato stampa il 29/10/2021. 6.3. Individuazione del Vincitore I Finalisti saranno valutati da una giuria composta da: - n. 1 rappresentante del team editoriale di Auto & Design - n. 1 rappresentante di Alcantara - n. 1 professionista del settore Hi-tech - n. 4 designer professionisti del settore Color&Trim Automotive - n. 1 professionista esperto dei settori design e arte ("Giuria”). Ai fini dell’individuazione del Progetto vincitore, ogni membro della Giuria indicher , tra i 10 Progetti Finalisti, i 3 Progetti dallo/a stesso/a ritenuti maggiormente rispondenti ai Criteri. Ogni membro della Giuria attribuir a ciascuno dei predetti 3 Progetti una posizione in classifica secondo l’ordine 1^, 2^, 3^ classificato ("Posizionamenti”). Ai Posizionamenti corrispondono i punteggi sotto riportati: - 1^ = 4 punti - 2^ = 2 punti - 3^ = 1 punto. Vincer il Concorso il Progetto che otterr il punteggio piø alto ad esito della valutazione, insindacabile e irrevocabile, effettuata dalla Giuria (“Vincitore”). La presente fase avverr alla presenza di un notaio, in conformit a quanto disposto dall’art. 9 co. 1 DPR 430/2001 e s.m.i. 6.4. Modalit di comunicazione del Vincitore In data 03/12/2021 (“Data di Proclamazione”), il nominativo e il Progetto del Vincitore saranno pubblicati sul Sito, oltre che sui seguenti canali: - sito istituzionale di A&D, consultabile al link www.autodesignmagazine.com; - sito istituzionale di Alcantara, consultabile al link www.alcantara.com; - canali social/web di A&D e di Alcantara - rivista di Auto&Design. Il nominativo del Vincitore sar altres reso noto agli organi di informazione mediante comunicato stampa il 03/12/2021. Il Vincitore sar invitato a partecipare alla cerimonia di premiazione (in presenza oppure in modalit da remoto).
7. Premi - Valore indicativo Il Vincitore ricever in premio: da A&D: n. 1 targa in plexiglass con grafica dedicata al suo Progetto; n. 1 abbonamento annuale alla rivista Auto&Design sia in formato cartaceo che in formato digitale; n. 1 catalogo - 40 anni di Auto&Design "Il progetto raccontato"; n. 6 copie arretrate cartacee della rivista Auto&Design (incluse spese di spedizione) (“Premio A&D”). da Alcantara: una visita presso lo Stabilimento di Alcantara sito a Nera Montoro, Strada di Vagno, 13 – 05035 (TR), a spese di Alcantara (“Premio Alcantara”). Tali spese, da intendersi per n. 1 persona (i.e. il Vincitore), includono le spese per lo spostamento in auto da Roma (“Luogo di Partenza”) allo Stabilimento, eventuali spese per lo spostamento a mezzo aereo o treno per raggiungere il Luogo di Partenza, vitto e alloggio presso il Vallantica Resort & SPA sito a San Gemini, in Localit Valleantica, 280, per un totale di 2 notti. Nel caso di indisponibilit del predetto Resort, il Vincitore soggiorner presso albergo di pari livello. (di seguito, congiuntamente, “Premi”). Il valore indicativo del Premio A&D, stimato sulla base del prezzo di vendita al pubblico, Ł pari a Euro 460,00 (quattrocentosessanta/00). Il valore indicativo del Premio Alcantara Ł pari a Euro 700,00 (settecento/00). 8. Modalit e Termine di Consegna dei Premi Il Premio A&D sar consegnato a mezzo posta all’indirizzo indicato dal Vincitore. La rivista Auto&Design in formato digitale sarà visualizzabile e scaricabile dall’area personale del sito internet www.autodesignmagazine.com a cui il Vincitore dovr registrarsi in seguito all’assegnazione del Premio A&D. Alcantara e il Vincitore concorderanno insieme la data della visita oggetto del Premio Alcantara. Resta inteso che i Premi saranno consegnati o comunque resi fruibili non oltre il termine di 6 mesi dalla Data di Proclamazione, in conformit a quanto previsto dal DPR n. 430/2001 e s.m.i. 9. Cauzione. Ai sensi dell’art. 7, comma 1. lettera a) DPR n. 430/2001 e s.m.i., viene prestata cauzione per un importo pari al 100% del valore complessivo dei Premi. 10. Onlus I Premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti a Save the Children Onlus, con sede legale in 00184 Roma, Piazza di San Francesco di Paola 9, C.F. 97227450158 / P.IVA 07354071008. 11. Diritti di propriet intellettuale e di sfruttamento economico
I Progetti inviati non saranno restituiti e potranno essere liberamente utilizzati dai Soggetti Promotori anche a propri fini promozionali e/o commerciali con ogni mezzo e senza limitazioni geografiche e temporali, fermo restando l’impegno di questi ultimi di indicare sempre il nominativo del partecipante che ha realizzato il Progetto. Partecipando al Concorso, ciascun Destinatario cede inoltre ad Alcantara, a titolo gratuito, tutti i diritti di utilizzo e di sfruttamento economico del proprio Progetto per consentirne la realizzazione a livello industriale e/o commerciale, ivi inclusi i diritti di modificarlo, adattarlo e creare progetti dallo stesso derivati. 12. Originalit dei Progetti Ciascun partecipante al Concorso dichiara e garantisce che il Progetto presentato Ł originale ed Ł frutto della propria attivit inventiva e/o creativa e che, in ogni caso, non lede alcun diritto, anche di propriet industriale e intellettuale, di terzi. Conseguentemente, ciascun partecipante si impegna a manlevare e tenere indenne i Soggetti Promotori da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi, danno, costo e/o spesa che questi ultimi dovessero subire per effetto dell’utilizzo dei Progetti ricevuti nell’ambito del Concorso. 13. Facolt di rivalsa I Soggetti Promotori dichiarano di rinunciare ad esercitare la facolt di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art. 30 DPR 600/1973 a favore del Vincitore. 14. Privacy – Protezione dei Dati Personali I dati personali dei partecipanti al Concorso (“Dati Personali”) saranno trattati dai Soggetti Promotori nel rispetto del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) e della normativa privacy nazionale (D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.). In particolare, il trattamento dei Dati Personali sar svolto dai Soggetti Promotori in qualit di contitolari del trattamento, secondo quanto indicato nell’informativa privacy pubblicata sul Sito (“Informativa Privacy”). Inviando il proprio Progetto, ciascun partecipante dichiara di aver letto e compreso la predetta Informativa Privacy. I compiti e le responsabilit di A&D e Alcantara in relazione al trattamento dei Dati Personali sono regolati attraverso apposito accordo di contitolarit ex art. 26 GDPR, reso disponibile sul Sito. 15. Pubblicit del Regolamento - Modifiche Il presente Regolamento Ł pubblicato sul Sito. Un rinvio allo stesso sar altres presente all’interno dei canali utilizzati ai fini della relativa promozione, segnatamente: - sito istituzionale di A&D, consultabile al link www.autodesignmagazine.com - sito istituzionale di Alcantara, consultabile al link www.alcantara.com; - canali social/web di A&D e di Alcantara; - rivista di A&D. La versione originale del Regolamento Ł conservata presso la sede di A&D.
Le date indicate nel presente Regolamento potranno subire variazioni. Qualunque modifica o integrazione al presente Regolamento sar notificata al Ministero dello Sviluppo Economico e portata a conoscenza dei Destinatari secondo quanto previsto dall’art. 10 DPR 430/2001 e s.m.i. Resta inteso che le eventuali modifiche e integrazioni del Regolamento non lederanno i diritti acquisiti dai partecipanti al Concorso. 16. Comunicazioni Per qualsiasi informazione relativa al Concorso o al Regolamento, si invitano i Destinatari e/o i partecipanti a contattare i seguenti indirizzi: Per Alcantara: events@alcantara.com Per Auto&Design: info@autodesignmagazine.com 17. Note finali La partecipazione al Concorso Ł completamente gratuita, fatti salvi i costi di connessione alla rete Internet che sono a carico del partecipante secondo le tariffe applicate dal proprio operatore. Partecipando al Concorso, il partecipante accetta il presente Regolamento in ogni sua parte. In nessun caso i Premi potranno essere convertiti in denaro. Il Vincitore non potr richiedere la consegna di Premi diversi o a condizioni diverse di quelle riportate nel Regolamento. I Soggetti Promotori si riservano il diritto di sostituire i Premi con altri di pari valore e qualit . Nella massima misura consentita dalla legge, i Soggetti Promotori non si assumono alcuna responsabilit in relazione all’utilizzo e/o alla fruizione dei Premi da parte del Vincitore. Parimenti i Soggetti Promotori non si assumono alcuna responsabilit per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficolt riguardante gli strumenti tecnici, la connessione, il collegamento Internet che possano impedire ai Destinatari di accedere al Sito e partecipare al Concorso. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento trover applicazione il DPR 430/2001 e s.m.i. Torino – Milano, 10 marzo 2021 Ultimo aggiornamento: 7 giugno 2021
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