Call for Applications for the Athlete Advocacy Committee
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Sport Dispute Resolution Centre of Canada
Call for Applications for the Athlete Advocacy Committee *
Background
Established in 2003 and fully operational since 2004, the Sport Dispute Resolution Centre of
Canada (SDRCC) offers a proactive approach to handling disputes at the national level of
Canada’s sport system. Through education and prevention, the SDRCC provides parties with
information, expertise, and assistance regarding alternative dispute resolution to address and
resolve conflicts quickly, minimizing jeopardy to a team, an athlete or any member of a sport
organization.
On July 6, 2021, the SDRCC was mandated by the Government of Canada to implement an
independent safe sport mechanism. The SDRCC wishes to offer athletes a strong voice to provide
input, make recommendations, and contribute to the development of programs and services of
the independent mechanism through the creation of an Athlete Advocacy Committee.
Call for Applications
The SDRCC is seeking active or retired high performance athletes with expertise in sport, safe
sport, legal and/or regulatory issues. The committee, of which the terms of reference are in
appended, must reflect the broad diversity of the Canadian sport community with respect to
discipline (individual/team sports, winter/summer sports, para/non-para sports), activity status
(retired/active athletes), gender, ethnicity and other intersectionality factors.
Committee members’ first mandates will expire on March 31, 2023, with an option to seek a
renewal for a second mandate of no longer than two (2) years. The maximum number of
consecutive mandates is two (2). Committee members are not remunerated for their participation
on the Committee
Selection Process
The SDRCC Board, AthletesCAN, the Canadian Olympic Committee Athletes’ Commission and
the Canadian Paralympic Committee’s Athletes’ Council will each be invited to designate one
member to the Committee. Those members will in turn select, from the pool of candidates, up to
three more members to complete the composition of the Committee.
Required Information
Candidates must submit the following information as part of their application:
1. The SDRCC Athlete Advocacy Application Form completed and signed;
2. A 1-page point form biography setting out their background and relevant experience;
3. A text of a maximum of 250 words stating their motivations to be part of the Athlete Advocacy
Committee; and
4. A letter of reference.
Applications must be received by the SDRCC no later than 4:00 p.m. (EDT) on October 29, 2021
and include all the information and documents required. Incomplete applications will not be
considered. It is the candidate’s responsibility to ensure that the application is received.
Interested candidates should send their complete application by email at applications@crdsc-
sdrcc.ca. NO PAPER APPLICATIONS ACCEPTED.
* Unless the context otherwise requires, words importing a particular gender shall include all genders.COMITÉ DE MOBILISATION ATHLETE ADVOCACY
DES ATHLÈTES COMMITTEE
MANDAT TERMS OF REFERENCE
Approuvé par le conseil Approved by the Board of Directors
d’administration le 23 août 2021 on August 23, 2021ATHLETE ADVOCACY COMMITTEE
I INTRODUCTION AND PURPOSE
The Sport Dispute Resolution Centre of Canada (the “Centre”) fully supports the
will of the Canadian sport community to take all necessary measures to offer sport
environments that are free from maltreatment of any kind. With the creation of a
national independent mechanism to help achieve this, the Centre is committed to
providing meaningful opportunities for athletes to have input into all relevant
aspects of such independent mechanism and of the Office of the Sport Integrity
Commissioner.
The Athlete Advocacy Committee (the “Committee”) will serve as the collective
voice for all Canadian athletes to provide input, make recommendations, and
contribute to the development of programs and services of the independent
mechanism.
II AUTHORITY AND REPORTING
The Committee is created by the Centre’s Board of Directors (the “Board”) with
reporting responsibility to the Sport Integrity Committee.
III COMPOSITION AND OPERATIONS
A The Committee shall be comprised of no more than seven (7) members:
- One (1) member appointed by the Centre’s Board, who shall be the
Chairperson of the Committee;
- One (1) member appointed by AthletesCAN;
- One (1) member appointed by the Canadian Olympic Committee Athletes’
Commission;
- One (1) member appointed by the Canadian Paralympic Committee
Athletes’ Council; and
- A maximum of three (3) members to be recommended by the other
Committee members following a public call for applications, subject to
approval by the Board.
B Together, the Committee members shall combine expertise in sport, safe sport,
legal and regulatory issues, and reflect the broad diversity of the Canadian
sport community with respect to discipline (individual/team sports,
winter/summer sports, para/non-para sports), activity status (retired/active
athletes), gender, race and other intersectionality factors.
Terms of Reference – Athlete Advocacy Committee Page 2
Mandat - Comité de mobilisation des athlètes
Date: 23/08/2021C Committee members’ mandates will expire on March 31, 2023, with an option
to seek a renewal for a second mandate of no longer than two (2) years. The
maximum number of consecutive mandates is two (2).
D Notwithstanding subsections III A through III C, Committee members may be
added or removed by the Board as deemed necessary.
E A majority of voting members shall constitute the Committee’s quorum. The
Chairperson shall not have a preponderant vote.
F Committee members are not remunerated for their participation on the
Committee.
G The Committee shall meet as often as necessary, which meetings can be
conducted primarily by teleconference, but also by email or other appropriate
means.
H Each member shall make all reasonable efforts to prepare for, attend and
actively participate in all meetings. Being absent without proper notice or valid
excuse, as determined by the Committee, from three successive scheduled
meetings of the Committee shall be cause for removal.
I The Committee will work in consultation with other Committees, task forces,
and management of the Centre to ensure implementation of its mandate.
IV DUTIES AND RESPONSIBILITIES
The Committee acts in an advisory capacity and does not have any decision-
making authority.
Subject to the above, the Committee shall be responsible for:
1. Representing the voice for athletes in safe sport issues;
2. Providing expertise on safe sport matters and assisting the Centre in:
a) The implementation and operation of the Office of the Sport Integrity
Commissioner;
b) The development and delivery of support services offered through the
independent mechanism; and
c) Organizing nationwide athlete consultation processes on specific issues,
as required.
Terms of Reference – Athlete Advocacy Committee Page 3
Mandat - Comité de mobilisation des athlètes
Date: 23/08/20213. Providing feedback and formulating recommendations with regards to, among
others:
a) Amendments to the UCCMS;
b) The expansion of the Resource Centre, its safe sport programs and
services (i.e., victim support, awareness and education, research, policy
support and capacity-building);
c) Program entry requirements for potential Signatories;
d) Standards, evaluation and monitoring for UCCMS-compliant safe sport
education;
e) Policies and processes governing the management of complaints from
intake to resolution; and
f) The selection criteria and process for the Sport Integrity Commissioner.
4. Assessing the resources required to implement the above responsibilities,
including:
a) The Centre’s capacity and potential role in the delivery of the program;
b) The funding model; and
c) Funding requirements and opportunities.
5. At all times, conducting its business in full compliance with:
a) The requirements of the Physical Activity and Sport Act (S.C. 2003, c. 2);
b) The Centre’s contribution agreement with Sport Canada;
c) The Centre’s Bylaw no.1; and
d) Any other requirements that may be established from time to time as part of
the Centre’s mandate.
Terms of Reference – Athlete Advocacy Committee Page 4
Mandat - Comité de mobilisation des athlètes
Date: 23/08/2021COMITÉ DE MOBILISATION DES ATHLÈTES
I. INTRODUCTION ET RAISON D’ÊTRE
Le Centre de règlement des différends sportifs du Canada (le « Centre ») appuie
complètement la volonté de la communauté sportive canadienne de mettre en
place toutes les mesures nécessaires pour garantir des environnements sportifs
exempts de maltraitance de toute sorte. Avec la création d’un mécanisme
indépendant national pour atteindre cet objectif, le Centre s’engage à offrir aux
athlètes de réelles opportunités de contribuer à tous les aspects pertinents de ce
mécanisme indépendant et du Bureau du commissaire à l’intégrité dans le sport.
Le Comité de mobilisation des athlètes (le « Comité ») servira de voix collective
pour tous les athlètes canadiens, afin qu’ils puissent offrir leur contribution, faire
des recommandations et participer à l’élaboration des programmes et services du
mécanisme indépendant.
II. AUTORITÉ ET REDDITION DE COMPTE
Le Comité est créé par le conseil d’administration du Centre (le « Conseil ») et a
la responsabilité de rendre compte au Comité de l’intégrité dans le sport.
III. COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT
A Le Comité est composé d’au plus sept (7) membres :
- Un (1) membre nommé par le Conseil du Centre, qui présidera le Comité;
- Un (1) membre nommé par AthletesCAN;
- Un (1) membre nommé par la Commission des athlètes du Comité
olympique canadien;
- Un (1) membre nommé par le Conseil des athlètes du Comité paralympique
canadien;
- Un maximum de trois (3) membres recommandés par les autres membres
du Comité à la suite d’un appel de candidatures public, sous réserve de
l’approbation du Conseil du Centre.
B Pris dans leur ensemble, les membres du Comité possèderont une expertise
dans les domaines du sport, du sport sécuritaire, juridique et réglementaire, et
refléteront la grande diversité de la communauté sportive canadienne en ce qui
a trait au type de discipline (sports individuels/d’équipe, sports d’hiver/d’été,
sports para/non-para), au statut des athlètes (retraités/actifs), et à leur genre,
leur appartenance ethnique et les autres caractéristiques de leur identité.
Terms of Reference - ADR Services Committee Page 4
Mandat - Comité des services de RED
Date: 07/08/2020C Les mandats des membres du comité viendront à échéance le 31 mars 2023,
le membre pouvant demander un renouvellement pour un second mandat
d’une durée maximale de deux (2) ans. Le nombre maximal de mandats
consécutifs est de deux (2).
D Nonobstant les sous-sections III A à III C, des membres du Comité peuvent
être ajoutés ou révoqués par le Conseil, s’il le juge nécessaire.
E Le quorum du Comité est formé par la majorité des membres votants. Le
président n’aura pas de vote prépondérant.
F Les membres du Comité ne sont pas rémunérés pour leur participation au
Comité.
G Le Comité se réunit aussi souvent que nécessaire, les réunions pouvant avoir
lieu surtout par conférence téléphonique, mais aussi par courrier électronique
ou tout autre moyen approprié.
H Chaque membre s’assurera, tant que raisonnablement possible, de se
préparer pour, se présenter et participer activement à toutes les rencontres.
Une absence sans avis préalable ou sans motif valable, telle qu’établie par le
Comité, à trois rencontres successives du Comité sera un motif de révocation.
I Le Comité travaille en consultation avec les autres comités, les groupes de
travail et la direction du Centre pour s’acquitter de son mandat.
IV. DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Le Comité remplit un rôle consultatif et n’a pas de pouvoir décisionnel.
Sous réserve de ce qui précède, le Comité a les responsabilités suivantes :
1. Représenter la voix des athlètes pour les questions relatives au sport
sécuritaire;
2. Offrir une expertise sur les enjeux de sport sécuritaire et aider le Centre dans :
a) La mise en place et le fonctionnement du Bureau du Commissaire à
l’intégrité dans le sport;
b) L’élaboration et l’offre des services d’aide fournis dans le cadre du
mécanisme indépendant;
c) Planifier des processus de consultation pancanadiens pour les athlètes sur
certains sujets, tel que requis.
Terms of Reference - Athlete Advocacy Committee Page 5
Mandat – Comité de mobilisation des athlètes
Date: 23/08/20213. Fournir des commentaires et formuler des recommandations au sujet,
notamment :
a) Des amendements au CCUMS;
b) De l’expansion du Centre de ressources, de ses programmes en sport
sécuritaire et de ses services (c.-à-d., soutien aux victimes, sensibilisation
et éducation, recherche, soutien aux politiques et développement des
capacités);
c) Des exigences d’adhésion au programme pour les Signataires potentiels;
d) Des normes, de l’évaluation et de la supervision des programmes
d’éducation sur le sport sécuritaire conformes au CCUMS;
e) Des politiques et procédures régissant la gestion des plaintes de leur
réception à leur résolution; et
f) Du processus et des critères de sélection pour le Commissaire à l’intégrité
dans le sport.
4. Évaluer les ressources requises pour mettre en œuvre les responsabilités
mentionnées ci-haut, incluant :
a) La capacité du Centre et son rôle potentiel dans la livraison du programme;
b) Le modèle de financement; et
c) Les exigences et opportunités de financement.
5. En tout temps, mener ses activités en respectant :
a) Les exigences de la Loi favorisant l’activité physique et le sport (L.C. 2003,
ch. 2);
b) L’entente de financement entre le Centre et Sport Canada;
c) Le Règlement administratif no.1 du Centre;
d) Toute autre exigence pouvant être établie de temps à autre dans le cadre
du mandat du Centre.
Terms of Reference - Athlete Advocacy Committee Page 6
Mandat – Comité de mobilisation des athlètes
Date: 23/08/2021You can also read
