ASAC STRATEGIC PLAN 2021 2025

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ASAC STRATEGIC PLAN 2021 2025
Association of JCI Senators of the Americas and the Caribbean
          Asociación de Senadores JCI de las Américas y el Caribe
          Associação des Senadores JCI das Américas e do Caribe
       Association des Sénateurs JCI des Ameriques et des Caraïbes

                                 DRAFT 5 - FINAL

               ASAC STRATEGIC PLAN 2021 - 2025
     (Prepared by the Strategic Plan Committee appointed by the President of ASAC
         and submitted for the approval of the General Assembly in May 2021)

       EL PLAN ESTRATEGICO DE ASAC, 2021 -2025
   (Preparado por el Comité del Plan Estratégico designado por el presidente de ASAC
         y sometido a la aprobación de la Asamblea General en mayo de 2021)

ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   1
ASAC STRATEGIC PLAN 2021 2025
ASAC Strategic Plan 2021 – 2025
                          El Plan Estratégico de ASAC, 2021 - 2025

                  English/ Inglés                                        Spanish/ Español
1. Introduction                                        1. Introducción

2. The Global Context                                  2. El contexto global

3. The JCI Context                                     3. El contexto de la JCI

4. Strategic Analysis of ASAC                          4. El Análisis estratégico de ASAC

5. Vision                                              5. La Visión

6. Mission                                             6. La Misión

7. The Strategic Plan 2021 – 2025                      7. El plan estratégico 2021 - 2025

8. Implementation of the Strategic Plan                8. Implementación del Plan Estratégico

9. Monitoring, Reporting & Evaluation                  9. Monitoreo, presentación de informes e Evaluación

10. Conclusion                                         10. Conclusión

             ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   2
Strategic Planning Committee / La Comite del plan estratégico
   Joy C. Brathwaite (Trinidad and Tobago)
          - Past Chairman, Senate of the West Indies & Vice President ASAC

   Anita Lazarte (Bolivia)
          - Past President, Senate of Bolivia

   Diana Sweet (Suriname)
         - Past President, Senate of Suriname

   John Robinson (United States of America
         - Past President, Senate of the United States of America

   Joaquin Martinez (Mexico)
         - Past President, Senate of Mexico & Past President of ASAC

   Acknowledgements/ Reconocimientos:
                      English/ Ingles                                      Spanish/ Español
Sincere appreciation is extended                        Se agradece sinceramente
- to the Authors of the plan 2015-2020 that guided - a los autores de este plan que ha guiado a ASAC a
   ASAC to this stage in its development – Senators         esta etapa de su desarrollo - los senadores Magnolia
   Magnolia Cañas Pena, Juan Carlos Hernandez and           Cañas Pena, Juan Carlos Hernandez y las ex
   Past Presidents Silviana Garzon y Elva Marianne          presidentas Silviana Garzon y Elva Marianne Angela
   Angela                                                - a los expresidentes y senadores de ASAC Randy
- to ASAC Past Presidents and Senators Randy                Young, Max Apapoe y Ray M.S. Brathwaite, quienes
   Young, Max Apapoe, and Ray M.S. Brathwaite who           contribuyeron al contenido de este documento, así
   contributed towards the content of this document as      como Marita González, quien de vez en cuando
   well as Marita Gonzalez who regularly reminded of        recordó la importancia de finalizar el documento.
   the importance of having the document completed - a los presidentes del Senado que representaron a sus
   and the role of Directors in its execution               diferentes senadores y proporcionaron información
- to Senate Presidents who represented their different      directa sobre los tres (3) documentos principales de
   Senates and provided direct input into the three (3)     planificación de ASAC, esta Revisión del Plan
   main planning documents of ASAC, this Review of          Estratégico 2015-2020, Consideraciones para el Plan
   the Strategic Plan 2015-2020, Considerations for         Estratégico 2021-2024 e información para un Plan de
   Strategic Plan 2021-2025, and information for a          Capacity Building para ASAC
   Capacity Building Plan for ASAC                       - a los senadores Everton Hannam y Norvita Cadenas
- to Senators Everton Hannam and Norvita Cadenas            por sus comentarios objetivos y reflexivos.
   for their objective and thoughtful comments           - Por último, pero no menos importante, a un comité
- Last but not least, to a hard-working committee -         trabajador - Anita Lazarte, Diana Sweet, Joaquín
   Anita Lazarte, Diana Sweet, Joaquin Martinez and         Martínez y John Robinson – presidentes pasados
   John Robinson – Senate Past Presidents, who              del Senado que sacrificó varios domingos por la
   sacrificed several Sunday evenings to undertake          noche para emprender la finalización de este Plan
   finalizing of this Strategic Plan 2021-2025              Estratégico 2021-2025

I also take this opportunity to thank President Rafael     También aprovecho esta oportunidad para agradecer al
Taveras and the Board of Directors of ASAC for making      Presidente Rafael Taveras y a la Junta Directiva de
it possible for this comprehensive review to be            ASAC por hacer posible que se realice esta revisión
undertaken. Our team is hopeful that these documents       integral. Nuestro equipo queda optimista que estos
will help to guide ASAC into the future.                   documentos ayuden a guiar a ASAC hacia el futuro.

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English/ Ingles                                                 Spanish/ Espanol

     1. Introduction                                                    1. Introducción

The Association of Senators of the Americas and the                La Asociación de Senadores de las Américas y el
Caribbean (ASAC) undertook its last Strategic Plan                 Caribe (ASAC) emprendió su último Plan Estratégico
during the period 2015-2020. Having completed a                    durante el período 2015-2020. Habiendo completado
review of this Plan towards the end of 2019/ early                 una revisión de este Plan a fines de 2019/ al inicio de
2020, 2020 brought the shocking outbreak of the                    2020, 2020 también trajo el impactante brote de la
global pandemic, the novel coronavirus (COVID-19)                  pandemia global, el nuevo coronavirus (COVID-19)
that challenged and changed the world. COVID-19                    que desafió y cambió el mundo. El COVID-19 era
was a new viral disease about which extraordinarily                una nueva enfermedad viral de la que se sabía
little was known, easily transmissible from person to              extraordinariamente poco, fácilmente transmisible
person and for which there was no initial cure. Within             de persona a persona y para la que no existía una
a few months more than 90 million people were                      cura inicial.    En unos pocos meses, más de 90
infected, deaths totaled over 2 million while average              millones de personas se infectaron, las muertes
daily deaths were in the thousands and still                       sumaron más de 2 millones, mientras que las
increasing.                                                        muertes diarias promedio fueron de miles y siguen
                                                                   aumentando.

                                                  En 2021 se creó una vacuna para tratar la pandemia
A vaccine to treat the pandemic was created in 2021
and it is hoped that lives and livelihoods will bey se espera que las vidas y los medios de
                                                  subsistencia se restablezcan a niveles manejables
restored to manageable levels in order to cope in a
new reality of living with and post COVID-19.     para hacer frente a una nueva realidad de vivir con y
                                                  después del COVID-19.
The above factors were the key considerations in Los factores anteriores fueron las consideraciones
preparing the ASAC Strategic Plan for 2021 -2025. claves en la preparación del Plan Estratégico de
                                                  ASAC para 2021-2025.

************                                                       *************
ASAC is a regional Senate arm of Junior Chamber                    ASAC es un brazo regional del Senado de la Cámara
International (JCI) representing the Americas and                  Júnior Internacional (JCI) que representa a la región
Caribbean region1 and is guided by the values of the               de las Américas y el Caribe y se guía por los valores
JCI organization. These are embodied in the JCI                    de la organización de la JCI. Estos están
Creed:                                                             incorporados en el Credo de la JCI:

“We believe                                    “Creemos
That Faith in God gives meaning and purpose to Que la Fe en Dios da sentido y propósito a la vida
human life;                                    humana;

                         English/ Ingles                                                   Spanish / Espanol
The Caribbean is considered the term most politically correct to   El Caribe se considera el término más políticamente correcto
denote the islands that lie in the Caribbean Sea area. West        para denotar las islas que se encuentran en el área del Mar
Indies was a term coined by colonizing European powers.            Caribe. West Indies fue un término acuñado por las potencias
Nowadays, both terms are often used interchangeably,               colonizadoras europeas. Hoy en día, ambos términos se usan
although Caribbean may also include some North and South           indistintamente, aunque el Caribe también puede incluir
American mainland countries which have Caribbean coastlines.       algunos países continentales de América del Norte y del Sur
                                                                   que tienen costas caribeñas.

            ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE              4
That the brotherhood of man transcends the               Que la hermandad del hombre trasciende la
sovereignty of nations;                                  soberanía de las naciones;
That economic justice can best be won by free men        Que la justicia económica la pueden ganar mejor los
through free enterprise;                                 hombres libres mediante la libre empresa;
That Government should be of laws rather than of         Ese gobierno debe ser de leyes más que de
men;                                                     hombres;
That Earth’s great treasure lies in human personality;   El gran tesoro de la Tierra reside en la personalidad
And that Service to humanity is the BEST WORK OF         humana; ¡Y ese Servicio a la humanidad es la
LIFE!”                                                   MEJOR OBRA DE LA VIDA! "

ASAC’s Statement on its Vision and Mission as La declaración de ASAC sobre su visión y
written in 2015, were as follows:             misión, escrita en 2015, fue la siguiente

Vision Statement 2015:                                   Declaración de la visión 2015:
“To become an organization focused on being Mentor       “Convertirnos en una organización enfocada en ser
and Guide of JCI Members and to promote, develop         Mentor y Guía de Miembros de la JCI y promover,
and strengthen the JCI Senate in the countries of the    desarrollar y fortalecer el Senado de la JCI en los
Americas continent.”                                     países del continente americano”.

Mission Statement 2015:                                  Estado de la misión 2015:
“The purposes of the Association are to facilitate and   “Los propósitos de la Asociación son facilitar y
promote exchanges, friendship and goodwill among         promover los intercambios, la amistad y la buena
JCI Senators in Area C; to assist communication          voluntad entre los Senadores de la JCI en el Área C;
among member organizations and individual JCI            para ayudar a la comunicación entre las
Senators; to promote opportunities for social            organizaciones miembros y los Senadores de la JCI
interaction among the members; and to provide            individuales; promover oportunidades de interacción
assistance to JCI, its NOMs and LOMs as requested        social entre los miembros; y brindar asistencia a la
by them.”                                                JCI, sus NOM y LOM según lo soliciten”.

*************                                            *************
ASAC was created in 2002 By Senators FOR                 ASAC se estableció en 2002 POR senadores PARA
Senators with the main objective of socializing and      senadores con el objetivo principal de socializar y
networking AMONG Senators. In preparing this new         establecer contacto ENTRE senadores. Al preparar
strategic plan, members indicated a preference that      este nuevo plan estratégico, los miembros
the objective of socializing and networking remain       indicaron una preferencia que el objetivo de
the essence of ASAC.                                     socializar y establecer redes sigue siendo la
                                                         esencia de ASAC.
ASAC commemorated its 19th anniversary in 2021. In
addition to the nine (9) Executive members –             ASAC conmemoró su 19 ° aniversario en 2021.
President, Vice President, three (3) Regional            Además de los nueve (9) miembros del comité
Directors, Secretary General, Treasurer, Legal           ejecutivo: presidente, vicepresidente, tres (3)
Counsel, and the Immediate Past President – other        directores regionales, secretario general, tesorero,
officers are appointed to execute specific               asesor legal y presidente inmediato anterior: otros
programmes as the presiding President may                funcionarios son designados para ejecutar los
determine. These have generally included Directors of    programas de ASAC: Red de Negocios, Senado
the Business Network, the Green Senate, the              Verde, Foro Virtual, Fundación JCI y Encuentro
Newsletter, the Virtual Forum, the Annual Encounter      anual de Senadores JCI, así como otros designados
and the JCI Foundation.                                  por el presidente para el desempeño de una función
                                                         específica.

          ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   5
As at December 2020, there were twenty-one (21)             Hasta diciembre de 2020, había veintiún (21)
Senates of the Americas and the Caribbean that              Senados de las Américas y el Caribe que estaban
were registered as members of ASAC:                         registrados como miembros de ASAC:

 Antigua/          Curacao            Panama                  Antigua      &   Curazao           Panama
 Barbuda                                                      Barbuda
 Argentina         Dominican          Peru                    Argentina        República         Peru
                   Republic                                                    Dominicana
 Aruba             Ecuador            Puerto Rico             Aruba            Ecuador           Puerto Rico
 Bolivia           Guatemala          Suriname                Bolivia          Guatemala         Suriname
 Brazil            Honduras           Trinidad & Tobago       Brasil           Honduras          Trinidad & Tobago
 Canada            Jamaica            United States of        Canada           Jamaica           Estados Unidos de
                                      America                                                    America
 Colombia          Mexico             Venezuela               Colombia         Mexico            Venezuela

ASAC continues to strive to attract all JCI Senates of ASAC continúa esforzándose por atraer a todos los
the Americas and the Caribbean to become members Senados JCI de las Américas y el Caribe para que
of the organization.                                   se conviertan en miembros de la organización.

During the last five years, ASAC made significant           Durante los últimos cinco años, ASAC dio pasos
steps in achieving its objectives as stated in its          importantes en el logro de sus objetivos según lo
Strategic Plan 2015-2020. This is evidenced by the          establecido en su Plan Estratégico 2015-2020. Así lo
institutionalization of its approved ByLaws (2017),         evidencia la institucionalización de sus estatutos en
Policy Manual, Guidelines for the Annual Senate             vigor, (2017), el Manual de Políticas, los
Encounter, its Framework for Communications, and            Lineamientos para organizar los encuentros de
successful programmes such as the Green Senate,             senadores JCI y la ejecución de los programas de
the Virtual Forum and the JCI Foundation.                   ASAC.

This Strategic plan, 2021 – 2025, proposes to               Este plan propone continuar asegurando la
continue to assure ASAC’s relevance within JCI,             relevancia de ASAC dentro de la JCI, en el marco de
within the framework of all JCI Senates around the          todos los Senados de la JCI alrededor del mundo, y
world, and within the Americas and Caribbean region,        dentro de la región de las Américas y el Caribe, en el
in the context of a radically changing global               contexto de un entorno global radicalmente
environment where the whole world is treading into an       cambiante donde el mundo entero camina hacia un
unknown future to cope with COVID-19. Innovative            futuro desconocido y tratando de hacer frente a la
approaches will be encouraged to foster and                 pandemia del novel coronavirus, COVID-19. Se
strengthen the bonds within the Latin American and          alentarán enfoques innovadores para fomentar y
Caribbean region.                                           fortalecer los vínculos dentro de la región de América
                                                            Latina y el Caribe.

           2. The Global context:                                 2. El contexto global:

During the last five (5) years, the World became more       Durante los últimos cinco (5) años, el mundo se
and more focused on achieving the Sustainable               centró cada vez más en alcanzar los Objetivos de
Development Goals (SDGs). Junior Chamber                    Desarrollo Sostenible (ODS). Por lo tanto, la Cámara
International (JCI) therefore encouraged all its            Júnior Internacional (JCI) alentó a todas sus
member organizations in over 100 countries to plan          organizaciones miembros en más de 100 países a
their programmes around support to these goals in           planificar sus programas en torno al apoyo a estos
their different communities. ASAC focused on                objetivos en sus diferentes comunidades. ASAC se
regularizing its operations and establishing itself as a    enfocó en regularizar sus operaciones y
formal body, ensuring strong links to the World JCI         establecerse     como    un   organismo        formal,

             ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   6
organization while retaining its presence in regional asegurando fuertes vínculos con la organización
and national JCI organizations.                       Mundial de la JCI y manteniendo su presencia en las
                                                      organizaciones regionales y nacionales de la JCI.

Globally, development trends of the last 5 years which     A nivel mundial, las tendencias de desarrollo de los
still seemed to continue, reflected significant            últimos cinco años, que aún parecían continuar,
deterioration in the world economy that threatened to      reflejaban un deterioro significativo de la economía
impede efforts to reduce poverty, to create decent         mundial que amenazaba con obstaculizar los
jobs, to broaden access to affordable and clean            esfuerzos para reducir la pobreza, crear empleos
energy as well as to achieve many other SDGs2. It          decentes, ampliar el acceso a energía limpia y
was feared that for the Americas and Caribbean             asequible, así como lograr muchos otros ODS. Se
region, this would be a lost decade since the number       temía que para la región de las Américas y el Caribe,
of people living in extreme poverty had risen in several   esta sería una década perdida, ya que el número de
countries, including in parts of Latin America; Climate    personas que vivían en la pobreza extrema había
crisis was deepening, as evidenced by the increase in      aumentado en varios países, incluso en partes de
natural disasters in the region; the number of people      América Latina; La crisis climática se estaba
suffering from food insecurity and under nourishment       agravando; está aumentando el número de personas
was rising; and increasing recognition of inequalities     que padecen inseguridad alimentaria y desnutrición;
in income, education, health, and opportunity              y el creciente reconocimiento de las desigualdades
underpinned profound social discrimination. There          en ingresos, educación, salud y oportunidades
were widespread calls for change across the globe.         sustentan una profunda discriminación social. Hubo
JCI programming was therefore aimed to build               llamados generalizados para el cambio en todo el
capacity among members to address some of these            mundo. Por lo tanto, la programación de la JCI tenía
ills using the SDG framework, its Active Citizen           como objetivo desarrollar la capacidad de los
Framework and other tools and leadership skills            miembros para abordar algunos de estos males
provided by the organization.                              utilizando el marco de los ODS, su Marco de
                                                           Ciudadano Activo y otras herramientas y habilidades
                                                           de liderazgo proporcionadas por la organización.

Not unexpectedly, COVID-19 triggered uncertainties         Como era de esperar, COVID-19 desencadenó
and panic paralyzed social and economic activities.        incertidumbres y el pánico paralizó las actividades
Its widespread impact caused the closure of country        sociales y económicas. Su impacto generalizado
borders, planned business and leisure activities were      provocó el cierre de las fronteras de los países, se
cancelled, arts and cultural institutions were closed      cancelaron las actividades comerciales y de ocio
indefinitely, international tourism was expected to        planificadas, se cerraron indefinidamente las
decrease by about 80%. In this changed world digital       instituciones artísticas y culturales y se esperaba que
technology and teleworking have become critically          el     turismo     internacional     disminuyera     en
important for almost all transactions and are accepted     aproximadamente un 80%. En este mundo tan
as the ‘new normal’. These are areas that will directly    cambiado la tecnología digital y el teletrabajo se han
impact ASAC’s future operations and networking             vuelto de importancia crítica para que casi todas las
opportunities.                                             transacciones se realicen y se aceptan como la
                                                           "nueva normalidad". Estas son áreas que afectarán
                                                           directamente las operaciones futuras de ASAC y las
                                                           oportunidades de trabajo en red.

The result of this unimaginable global pandemic that El resultado de esta pandemia global inimaginable
impacted the daily way of life of EVERYONE in the que afectó la forma de vida diaria de TODOS en el
world and literally shut down all the world economies, mundo y literalmente cerró todas las economías del

   2
       www.un.org
            ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   7
means that we have to re-think and implement new             mundo, significa que tenemos que repensar e
strategies as restrictions are eased. These                  implementar nuevas estrategias a medida que se
discussions have begun. Health and other experts             alivian las restricciones. Estas discusiones han
have predicted that restrictions, though relaxed, are        comenzado. Los expertos en salud y otras áreas han
likely to continue well into the future.                     pronosticado que es probable que las restricciones,
                                                             aunque relajadas, continúen en el futuro.

        3. The JCI Context:                                         3. El contexto de la JCI:
Junior Chamber International (JCI), faced with the           La Cámara Júnior Internacional (JCI), enfrentada a
challenges of leading in this age of the novel               los desafíos de liderar en esta era del nuevo
coronavirus, boldly accepted that “the health and well-      coronavirus, aceptó con valentía que “la salud y el
being of members is its top priority”. Members must          bienestar de los miembros es su máxima prioridad”.
therefore lead by example, step up to the challenge of       Por lo tanto, los miembros deben predicar con el
building communities, and together, stop the spread!         ejemplo, asumir el desafío de construir comunidades
                                                             y, juntos, detener la propagación.

As an organization of impactful and innovative                Como organización de líderes innovadores e
leaders, the organization would adapt to the new             impactantes, la organización se adaptaría a la nueva
virtual reality and implement online hybrid events.          realidad virtual e implementaría eventos híbridos en
Such successful events have included 2020 Area               línea. ¡Tales eventos exitosos han incluido la
Conference and the 2020 JCI World Congress! It is            Conferencia de Área 2020 y el Congreso Mundial de
likely that for the first half of 2021, such hybrid events   la JCI 2020! Es probable que durante la primera
will continue. Notably, JCI principles are not being         mitad de 2021 estos eventos híbridos continúen. En
compromised. The mantra of ‘one year to lead’ is             particular, los principios de la JCI no se están
being upheld by the Board of Management and all              comprometidos. El consejo de administración
members are being asked to adapt to the new health           mantiene el mantra de "un año para liderar" y se pide
protocols, environmental changes and to lead                 a todos los miembros que se adapten a los cambios
accordingly.                                                 ambientales y que lideren en consecuencia.

The pandemic triggered the creation of the R.I.S.E.          La pandemia provocó la creación del proyecto,
project – Rebuild. Invest. Sustain. Evolve – by the JCI      R.I.S.E.     -  Reconstruir.     Invertir.  Sostener.
World organization. Due to the catastrophic impact of        Evolucionar. Debido al impacto catastrófico de
COVID-19, this project was introduced to address its         COVID-19, este proyecto se presentó para abordar
economic and mental impact and to serve as a cross-          el impacto económico y mental de COVID-19 y para
cultural platform to share ideas, best practices, and        servir como una plataforma intercultural para
inspiration to light the way for other leaders and           compartir ideas, mejores prácticas e inspiración para
entrepreneurs.                                               iluminar el camino a otros líderes. y emprendedores.

As a JCI Senate organization, all the above effectively      Como organización del Senado de la JCI, todo lo
mean that ASAC needs to determine strategies to              anterior significa efectivamente que la ASAC debe
adapt and to be effective during and post a                  determinar estrategias para adaptarse y ser eficaz
coronavirus pandemic world, due consideration given          durante y después de una pandemia mundial de
to the immediate world priorities as highlighted by the      coronavirus, teniendo debidamente en cuenta las
United Nations as well as the JCI RISE focus. It is          prioridades mundiales inmediatas destacadas por
therefore in the above context that ASAC is required         las Naciones Unidas y el enfoque de JCI RISE. Por
to shape a Strategic Plan for the 2021 - 2025 period.        lo tanto, es en el contexto anterior que se requiere
                                                             que ASAC dé forma a un Plan Estratégico para el
                                                             período 2021 - 2025.

           ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   8
English/ Ingles                                          Spanish/ Espanol

        4. Strategic Analysis of ASAC                               4. Análisis estratégico de ASAC
 The strategic analysis was informed by the evaluation      El análisis estratégico se basó en la evaluación de
 of its Strategic Plan 2015-2020, feedback from Senate      su Plan Estratégico 2015-2020, comentarios de los
 members of ASAC during 2019 and 2020, and the              miembros del Senado de ASAC durante 2019 y 2020
 implications of the coronavirus.                           y las implicaciones del coronavirus.

 S.W.O.T.    Analysis (Strengths, Weaknesses, Análisis  FODA:    Fortalezas,                           Debilidades,
 Opportunities & Threats)                     Oportunidades y Amenazas

  Strengths:                                                 Fortalezas:
   i. A platform for JCI Senators to continue making          i. Una plataforma para que los senadores de la JCI
      contributions to JCI throughout their lifetime.             continúen haciendo contribuciones a la JCI a lo
  ii. ASAC crosses many borders, cultures and                     largo de su vida.
      languages – French, Spanish, English,                  ii. ASAC cruza muchos límites, culturas e idiomas:
      Portuguese, Dutch                                           francés, español, inglés, portugués, holandés
 iii. Through Annual Encounters, it creates a platform      iii. A través de los Encuentros anuales, crea una
      that allows members to enjoy networking in                  plataforma que permite a los miembros disfrutar
      keeping with its theme of “Business, Tourism and            del networking de acuerdo con su tema de
      Friendship”                                                 "Negocios, Turismo y Amistad"
iv. Social media platforms continue to develop to           iv. Las plataformas de redes sociales continúan
      help ASAC communicate and achieve its                       desarrollándose para ayudar a ASAC a
      objectives                                                  comunicarse y lograr sus objetivos
  v. Group of experienced & dedicated professionals          v. Grupo de profesionales experimentados y
      contributing to the development of young people             dedicados que contribuyen al desarrollo de los
      and their communities.                                      jóvenes y sus comunidades.
vi. A dedicated Board of Directors is elected annually      vi. Anualmente se elige una junta directiva dedicada
vii. the implementation of ASAC programs, even with          vii. la implementación de programas ASAC, incluso
      intercultural challenges, promotes the regional             con desafíos interculturales, promueve la marca
      brand and reach of the Association strengthening            regional y el alcance de la Asociación
      bonds among JCI senate members of the region                fortaleciendo los lazos entre los miembros del
                                                                  Senado de la JCI de la región.

 Weaknesses:                                                Debilidades:
  i. The definition of ‘virtual’ programs needs to be       i. la definición de programas "virtuales" para que
     clarified so that Regional Directors can better             los Directores Regionales puedan ejecutar mejor
     execute their projects.                                     sus proyectos.
 ii. Lack of an infrastructure to facilitate professional   ii. Falta de infraestructura para facilitar traducciones
     translations                                                profesionales
iii. Official communication does not have the widest        iii. La comunicación oficial no tiene el alcance más
     possible reach, and members are generally very              amplio posible ni inspira a los miembros a
     slow to respond.                                            responder rápidamente.

           ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE    9
Opportunities:                                         Oportunidades:
  i. To brand ASAC as an effective multi-lingual, i. Marcar a ASAC como una organización
      multi-cultural organization by creating platforms   multilingüe y multicultural eficaz mediante la
      that will interest all its members.                 creación de plataformas que interesen a todos
                                                          sus miembros.
 ii. Network with other global Senate bodies and ii. Trabajar en red con otros órganos del Senado
      cross fertilize ideas and activities.               global y fertilice ideas y actividades de forma
                                                          cruzada.
iii. To promote ASAC’s Vision, Mission, policies and iii. Promover la Visión, Misión, políticas y programas
     programs to attract and maximize its reach to all    de ASAC, para atraer y maximizar su alcance a
     senators in the region.                              todos los senadores de la región.

  Threats:                                                       Amenazas:
 i.   Consideration of a change of name3 to omit                i.   Consideración a un cambio de nombre
      ‘Caribbean’ from Association of Senators of the                propuesto para omitir "Caribe" de la Asociación
      Americas and the Caribbean can make                            de Senadores de las Américas y el Caribe va en
      Caribbean members feel ostracized.                             contra de la cultura y la tradición de ASAC. 4
ii.   The lack of communication in the two official            ii.   La falta de comunicación en los dos idiomas
      languages, English and Spanish, hinders the                    oficiales, inglés y español, obstaculiza la
      integration of the members and the development                 integración de los miembros y el desarrollo de la
      of multiculturalism.                                           multiculturalidad”.
 iii. Lack of maturity in succession planning as a              iii. Falta de madurez en la planificación de la
      senior JCI organization.                                       sucesión como organización senior de la JCI.
 iv. Due to the coronavirus, and the fact that                  iv. Debido al coronavirus, y al hecho de que la
      acceptance of the vaccine is still controversial,              aceptación de la vacuna todavía es
      physical presence at Encounters/ official events               controvertida, la presencia física en Encuentros
      may be unlikely in the near future.                            / eventos oficiales puede ser poco probable en
                                                                     un futuro próximo.

       5. Considerations for a Vision Statement      5. Consideraciones para una declaracion de
2021 - 2025:                                    visión 2021 - 2025:

The following comments from members were taken Los siguientes comentarios de los miembros se
into account in formulating the Vision 2021-2025:  tuvieron en cuenta al formular la Visión 2021-2025:
- To be recognized as the JCI Senate Association - Ser reconocidos como la Asociación del Senado
    supporting the development of young people and     de la JCI que apoya el desarrollo de los jóvenes
    communities in collaborating with its members      y las comunidades en la colaboración con sus
    throughout the Americas and the Caribbean          miembros en las Américas y el Caribe.

English/ Ingles                                                Spanish /Español
3
  The proposal for a name change was unanimously dispelled     La propuesta de cambio de nombre fue disipada por
by ASAC members in a virtual general assembly of 2020. While   unanimidad por los miembros de ASAC en una asamblea
the Committee acknowledged this, it recommended that this      general virtual de 2020. Si bien el Comité reconoció esto,
threat be recorded so that it would not be repeated in the     recomendó que se registre esta amenaza para que no se repita
future.                                                        en el futuro.

    4

            ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE        10
-   To be the leading federation for encouraging JCI      -   Ser la federación líder en alentar la vida de la JCI
     life after being a JCI member                             después de ser miembro de la JCI.
 -   To be a united regional organization that             -   Ser una organización regional unida que
     continues to follow the JCI principles                    continúa siguiendo los principios de la JCI.
 -   To strengthen the JCI brand, beliefs and principles   -   Fortalecer la marca, creencias y principios de la
     throughout the Latin American and Caribbean               JCI en toda la región de América Latina y el
     region                                                    Caribe.
 -   To build an effective and relevant JCI Senate         -   Construir una red de Senados de la JCI efectiva
     network in the Americas and Caribbean region.             y relevante en la región de las Américas y el
                                                               Caribe.

 The above led to the formulation of the following Vison Lo anterior condujo a la formulación de la siguiente
 Statement.                                              Declaración de Visión.

PROPOSED VISION STATEMENT 2021-2025:                       DECLARACIÓN DE VISIÓN propuesta 2021-2025:
                                                           Convertirse en una organización eficaz, unida y
To be an effective, united, and regional                   regional de Senadores de la JCI, que promueva el
organization   of    JCI   Senators,  promoting            compañerismo, motive a los Senadores de la JCI en
fellowship, motivating JCI Senate Members in the           las Américas y el Caribe y sea reconocida por su
Americas and the Caribbean, and recognized for its         contribución como mentora y partidaria del
contribution as a mentor and supporter of the              crecimiento y desarrollo de las organizaciones
growth and development of National and Local               nacionales y locales de la JCI.
Organizations of JCI.
                                                                6. Consideraciones para una declaración de
                                                           misión 2021 - 2025
       6. Considerations for a Mission Statement
 2021 – 2025                                              De manera similar, se señaló que la Declaración de
                                                          la   Misión     tenía    que ser    reconsiderada,
 Similarly, it was noted that the Mission Statement had especialmente señalando en particular que las
 to be reconsidered, especially noting in particular that referencias a la "Zona C" ya no eran aplicables
 references to ‘Area C’ were no longer applicable given debido a los cambios en la organización mundial. Por
 changes in the world organization. Every effort was lo tanto, se hizo todo lo posible para capturar lo
 therefore made to capture the following:                 siguiente:
 - Facilitate communication among JCI Senators.           - Facilitar la comunicación entre Senadores JCI.
 - Promote opportunities for social interaction - Promover oportunidades de interacción social
     among the members.                                       entre los miembros.
 - Provide assistance to JCI, its NOMs and LOMs - Brindar asistencia a la JCI, sus NOM y LOM
     when requested, and                                      cuando se solicite, y
 - Contribute to positive development in the - Contribuir al desarrollo positivo de las
     communities and countries of our region.                 comunidades y países de nuestra región.

 PROPOSED Mission Statement 2021-2025:                     Declaración de misión propuesta 2021-2025:
                                                           Promover y fortalecer la amistad, y el compañerismo
 To promote and strengthen regional and international      y la creación de redes regionales e internacionales
 friendship, fellowship and networking among JCI           entre Senadores de la JCI y Miembros del Senado
 Senators and JCI Senate Members of the Americas           de la JCI de las Américas y el Caribe a través de
 and the Caribbean, through opportunities that             oportunidades      que      incluyan      actividades
 include business activities, cultural exchanges and       comerciales, intercambios culturales y turismo,
 tourism, while supporting the continued development       mientras se apoya el desarrollo continuo de las
 of JCI National and Local Organizations.                  organizaciones locales y nacionales

            ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   11
English / Ingles                                             Spanish/ Español

     7. The programmes of The Strategic Plan      7. Los programas del plan estratégico
2021 - 2025:                                 2021-2025:

In the review of the operations of ASAC, the goals and En la revisión de las operaciones de ASAC, las metas
objectives programmed for 2021 – 2025 were re- y objetivos programados para 2021 - 2025 se volvieron
aligned to the organization’s Vision and Mission.      a alinear con la Visión y Misión de la organización.

Effectively, there will be four (4) goals and fifteen (15)     Efectivamente, habrá cuatro (4) metas y quince (15)
objectives to be managed over the next five-year period        objetivos que se gestionarán durante el próximo
have been proposed. The Goals cover the areas of               período de cinco años. Los Objetivos cubren las áreas
Fellowship,       Administration      /     Governance,        de compañerismo, administración / gobernanza,
Communications, and Programs. Three (3) of the                 comunicaciones y programas. Continuarán tres (3) de
former programmes will continue - The Business                 los programas anteriores: la Red de Negocios, el
Network, the Encounter, and the Green Senate. Based            Encuentro, y el Senado Verde. Basado en las
upon the requests of Senate members, two new areas             solicitudes de miembros del senado, se han agregado
have been added, Health and Wellness and Disaster              dos áreas nuevas, Salud y Bienestar y Preparación
Preparedness.                                                  para Desastres.

On the other hand, The Virtual Forum was converted to          Por otro lado, El Foro Virtual se convirtió en una
be a mid-term evaluation of ASAC; the Newsletter was           evaluación intermedia de ASAC; el Boletín se incorporó
incorporated into a portfolio to be managed by a               a un portafolio que será administrado por un Director de
Communications Director and the JCI Foundation will            Comunicaciones y la Fundación JCI seguirá siendo una
continue as an annual contribution to the JCI World            contribución a la Organización Mundial de la JCI.
organization.

The ultimate goal of every ASAC program will be to             El objetivo final de cada programa de ASAC será
highlight the very rich multicultural diversity in the Latin   resaltar la rica diversidad multicultural en la región de
American and Caribbean region; to share the collective         América Latina y el Caribe; para compartir las
experiences of JCI Senators, and in so doing add value         experiencias colectivas como Senadores de la JCI y, al
to communities, the region and have a positive impact          hacerlo, agregar valor a comunidades, la región y, tener
on the World!                                                  un impacto positivo en el mundo!

GOAL 1: An institutionalized system of fellowship and networking among JCI Senates of the
        region (FELLOWSHIP)

OBJETIVO 1: Un sistema institucionalizado de compañerismo y trabajo en red entre los Senados JCI de
la región. (COMPAÑERISMO)

 1.    Strategic Objectives                  Activities                         Indicators                Leader
1.a   To ensure that ASAC          -   Through each ASAC              -   Activities agreed within   Each Program
      Programs encourage               Program, ensure at least           the first month of the     Director
      regional fellowship              one interactive session            term of office
      among National                   among Senate members               Actividades acordadas      Cada director de
      Senates                                                             en el primer mes de su     programa
                                                                          mandato

              ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   12
Asegurar que los               A través de cada              -   Action plan approved
       programas de ASAC              programa ASAC,                    within first month of term
       fomenten el                    garantizar una sesión             of office
       compañerismo regional          interactiva trimestral            Plan de acción
       entre los Senados              entre los miembros del            aprobado en el primer
       nacionales.                    Senado                            mes de su mandato

                                                                    -   Minimum 60 %
                                                                        participation of Senate
                                                                        members
                                                                        Participación mínima del
                                                                        60% de los miembros
                                                                        del senado
1.b    To execute Annual          -   Identify Host Country         -   Country offers               Annual General
       Encounter                      Identificar el país               Ofertas de países            Meeting
                                      anfitrión                                                      AGM

       Para ejecutar el           -   Host Country submits          -   All logistics are            Director,
       Encuentro Anual                Draft Senate programme            confirmed within 3           Encounter
                                      for approval, highlighting        months of approval           Director del
                                      the theme of the                  Toda la logística se         Encuentro
                                      Encounter, “Friendship,           confirma dentro de los 3
                                      Business, Tourism”.               meses posteriores a la
                                      El país anfitrión somete a        aprobación.
                                      aprobación el borrador                                         Webmaster &
                                      del programa del              -   ASAC’s Website is            Director,
                                      Senado, destacando el             updated at least weekly      Encounter
                                      tema del Encuentro,               La página web de ASAC        El Webmaster &
                                      “Amistad, Negocios,               se actualiza al menos        Director del
                                      Turismo”.                         una vez por semana           Encuentro

                                      Regular promotion of                                           Regional
                                      event highlighting the        -   At least 60 % of Senates     Directors
                                      rich, unique heritage and         represented at the           Director,
                                      culture of the Host               Encounter.                   Encounter
                                      Country. Promoción                Al menos el 60% de los       Directores
                                      periódica de eventos que          Senados representados        regionals
                                      destaquen la rica y única         en el Encuentro.             Director,
                                      herencia y cultura del                                         Encuentro
                                      país anfitrión.

1.c.   To host a successful       -   Design an appropriate         -   Meeting arranged with        President/
       Senate program at the          Senate program based              JCI members during the       Secretary
       annual JCI Area                upon ASAC’s theme, that           Area Conference              General
       Conference of the              will include motivating           Reunión concertada con
       Americas                       JCI members                       los miembros de la JCI       El presidente/
                                                                        durante la Conferencia       Secretario/
       Organizar un exitoso       -   Diseñar un programa del           de Área                      General
       programa del Senado            Senado apropiado
                                      basado en el tema de

              ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   13
en la Conferencia JCI          ASAC, que incluirá la         -   A mix of at least one
      de America.                    motivación de los                 Working & one Social
                                     miembros de la JCI.               event
                                                                       Una combinación de al
                                                                       menos un evento de
                                                                       trabajo y uno social

                                                                   -   AGM of ASAC
                                                                       AGM de ASAC
1.d   To undertake a Mid-        -   Use the Virtual Forum         -   Survey designed and          An Officer
      Term Survey of ASAC            as originally conceived,          executed by mid-term         appointed by the
      members                        as a Feedback                     Encuesta diseñada y          President
                                     mechanism to receive              ejecutada a medio plazo
      Encuesta de mitad de           information and to                                             Un oficial
      período de los                 evaluate and improve          -   Responses evaluated          designado por el
      miembros de ASAC               ASAC programmes                   Respuestas evaluadas         presidente

                                     Utilizar el Foro Virtual      -   Analysis &
                                     como se concibió                  recommendations
                                     originalmente, como un            presented within 2
                                     mecanismo de                      months of completion
                                     retroalimentación para            Análisis y
                                     recibir información y             recomendaciones
                                     evaluar y mejorar los             presentados dentro de
                                     programas de ASAC.                los 2 meses posteriores
                                                                       a la finalización

GOAL 2: An efficiently operating ASAC with clearly defined roles for Executive Officers that
promotes a more strengthened and/or expanded ASAC (ADMNISTRATION/ GOVERNANCE)

OBJETIVO 2: Un ASAC que opera de manera eficiente con roles claramente definidos para los Oficiales
Ejecutivos que promueve un ASAC más fortalecido y / o ampliado (ADMINISTRACIÓN / GOBIERNO)

2.    Strategic Objectives           Activities                    Indicators                       Leader

2.a. Membership plan that        -   Design an instrument to       -   Be guided by the             Vice President
     includes outreach to            induct new ASAC                   Constitution-
     potential new National          Members                           Guíese por la                El vice
     JCI Senate                                                        Constitución                 presidente
     Organizations and           -   Diseñar un instrumento
     recognition of Senators         para inducir a nuevos         -   Induct at least one new
                                     miembros de ASAC.                 member per year
      Plan de membresía que                                            Inducir al menos un
      incluye con alcance a                                            miembro nuevo por
      posibles nuevas                                                  año
      organizaciones
      nacionales del Senado      -   Prepare a list of             -   List of all JCI States in    Each Regional
      de la JCI y el                 potential new members             the region                   Director
                                     by Region

             ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   14
reconocimiento de                                               Lista de todos los            Cada director
senadores                     Prepare una lista de              Estados de la JCI en la       regional
                              nuevos miembros                   región
                              potenciales por región        -   Identification of potential
                                                                members
                                                                Identificación de
                                                                miembros potenciales

                          -   Approved outreach plan        -   Regular contact with          Each Regional
                              for potential new                 potential new national        Director
                              Members                           Senate organizations in
                                                                the region at least once      Cada director
                              Plan de divulgación               per quarter                   regional
                              aprobado para posibles            Contacto regular con los
                              nuevos miembros                   potenciales nuevas
                                                                organizaciones del
                                                                Senado nacional en la
                                                                región
                                                                al menos una vez por
                                                                trimestre

                                                            -   Plan approved at 2nd
                                                                meeting of new Board
                                                                Plan aprobado en la 2a
                                                                reunión de la nueva
                                                                Junta

                                                            -   Update presented at
                                                                each Board meeting
                                                                Actualización
                                                                presentada en cada
                                                                reunión de la Junta

                          -   Approved outreach plan        -   Regular contact with          Regional Director
                              for existing members…             existing national Senate
                                                                organizations of the          Director regional
                              Plan de divulgación               Region, at least once
                              aprobado para miembros            per quarter
                              existentes
                                                                Contacto regular con
                                                                organizaciones del
                                                                Senado nacional
                                                                existentes en la región
                                                                , al menos una vez por
                                                                trimestre

                                                            -   Plan approved at 2nd
                                                                Meeting of new Board

      ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   15
Plan aprobado en la 2a
                                                                        Reunión de la nueva
                                                                        Junta

                                                                    -   Report at each Board
                                                                        Meeting
                                                                        Informe en cada reunión
                                                                        de la Junta

                                                                    -   Ensure ASAC
                                                                        representation at events
                                                                        of National Senate
                                                                        Organization
                                                                        Asegurar la
                                                                        representación de ASAC
                                                                        en eventos de
                                                                        Organizaciones del
                                                                        Senado Nacional

                                  -   Implement a Recognition       -   Institute an Awards          President
                                      Program                           programme for
                                                                        deserving Senators
                                  -   Implementar un                -   Instituir un programa de     El presidente
                                      programa de                       premios para senadores
                                      reconocimiento                    merecedores

                                  -   Maintain an updated           -   Directory of Executive       Secretary
                                      Directory (primary                Officers is produced at      General
                                      contact information) of all       the start of the fiscal
                                      member Senate                     year and updated
                                      Organizations                     quarterly.

                                      Mantener un directorio        -   El directorio de             Secretario
                                      actualizado (información          funcionarios ejecutivos      general
                                      de contacto principal) de         se produce al comienzo
                                      todas las organizaciones          del año fiscal y se
                                      miembros del Senado               actualiza
                                                                        trimestralmente.

2.b.                              -   Prepare Annual Budget         -   Budget is adopted at the     Treasurer
       Development of a               Preparar el presupuesto           2nd Meeting of the newly
       healthy and adequate           anual                             elected Board                Tesorero
       financial plan to meet                                           El presupuesto se
       the needs of ASAC                                                aprueba en la segunda
                                                                        reunión de la Junta
                                                                        recién elegida.

              ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   16
-   Develop a Fund-raising       -   To generate a surplus of
       Desarrollo de un                program                          10% of overall income
       esquema financiero              Desarrollar un programa          for the organization
       sano y suficiente para          de recaudación de                Generar un excedente
       cubrir las                      fondos                           del 10% de los ingresos
       necesidades de ASAC                                              totales de la
                                                                        organización.
                                   -   Report at each Executive     -   Present an updated
                                       Meeting                          income/ expenditure
                                       Informe en cada reunión          statement
                                       ejecutiva                    -   Presentar un informe de
                                                                        los ingresos / gastos
                                                                        actualizados

                                   -   Contribution to JCI          -   Budget a minimum
                                       Foundation                       annual contribution of
                                   -   Contribución a la                USD1,000 to JCI
                                       Fundación JCI                -   Presupuestar una
                                                                        contribución anual
                                                                        mínima de USD1,000 a
                                                                        la JCI

                                   -   Annual Report at AGM
                                       Informe anual en AGM

2.c.   Regular meetings of the     -   Meetings scheduled with      -   Quarterly                    Secretary
       Executive Board and             each Regional Director &         Trimestral                   General
       Regional Directors with         the members of the
       their respective National       respective Regional                                           Secretario
       JCI Senate members              Senate                                                        general
                                   -   Reuniones programadas
                                       con cada Director
       Reuniones periódicas            Regional y los miembros
       de la Junta Ejecutiva y         del Senado Regional
       Directores Regionales           respectivo
       con sus respectivos         -
       miembros del Senado         -   Issues discussed             -   Well documented
       Nacional de la JCI              Temas discutidos                 Bien documentados

                                   -   Recommendations              -   No. of recommendations
                                       recorded for appropriate         implemented
                                       implementation                   No. de
                                       Recomendaciones                  recomendaciones
                                       registradas para una             implementadas
                                       implementación
                                       adecuada
2.d    Monitor application of      -   Recommendations /            -   Recommendations/             Legal Advisor/
       the Bylaws and Policy           Motions from meetings            Motions recorded &           Secretary
       Manual and document             and the execution of             reported at Exec. Board      General
                                       ASAC programmes.                 meetings

              ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   17
any changes that may           Recomendaciones de                Recomendaciones          Asesor Legal /
      be required.                   reuniones y ejecución de          registradas e informadas Secretario
                                     programas ASAC                    en las reuniones de la   general
      Supervisar la aplicación                                         Junta
      de los Estatutos y
      Manual de políticas y                                        -   Decisions recorded            Legal Advisor
      documentar cualquier                                             Decisiones registradas        Asesor legal
      cambio que pueda ser
      necesario.

GOAL 3: An updated communications strategy that includes outreach to the JCI Area
Leadership and addresses the multi-lingual challenges of ASAC (COMMUNICATIONS)

Objetivo 3: Una estrategia de comunicaciones actualizada que incluye el acercamiento al Liderazgo del
Área de la JCI y aborda los desafíos multilingües de ASAC (COMUNICACIONES)

3.     Strategic Objectives          Activities                        Indicators                        Leader

3.a   To develop a timely and    -   Maintain effective social     -   Confirmation of               Director,
      effective                      media presence using              platforms to be used, by      Communications
      Communications                 social platforms that are         the 2nd meeting of the        (New)
      Strategy                       common to countries of            Board of Directors.
                                     the LAC region                    Confirmación de               El director de
      Desarrollar una                Mantener una presencia            plataformas a utilizar por    Comunicaciones
      estrategia de                  efectiva en las redes             la 2ª reunión de la Junta     (nuevo)
      comunicación oportuna          sociales utilizando               Directiva del Ejecutivo.
      y eficaz                       plataformas sociales que
                                     son comunes a los             -   Guidelines for use of
                                     países de la región de            platforms established by
                                     LAC.                              the 2nd meeting of the
                                                                       Board of Directors.

                                                                       Directrices para el uso
                                                                       de plataformas
                                                                       establecidas por la 2ª
                                                                       reunión de la junta
                                                                   -   Update website, at least
                                                                       monthly

                                                                       Actualizar el sitio web, al
                                                                       menos una vez al mes
                                 -   Establish platforms to        -   Arrangements for use of
                                     communicate effectively           Translator/s confirmed
                                     in the two (2) official           from the 1st meeting of
                                     languages of ASAC –               the Board of Directors
                                     English and Spanish,
                                     (using simultaneous               Arreglos para el uso de
                                     translation in official           traductores confirmados
                                     meetings)                         desde la primera
                                                                       reunión de la junta

             ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   18
Establecer plataformas
                                     para comunicarse de           -   Meetings for
                                     manera efectiva en los            simultaneous translation
                                     dos (2) idiomas oficiales         identified.
                                     de ASAC – ingles y
                                     español, (utilizando              Reuniones identificadas
                                     traducción simultánea en          para traducción
                                     reuniones oficiales)              simultánea.

                                 -   Produce a Newsletter for      -   Design a system to           Appointed
                                     circulation every two (2)         receive information from     Assistant to
                                     months                            Senates                      Director,
                                                                       Diseñar un sistema para      Communications
                                     Elaborar un boletín para          recibir información de
                                     circulación cada dos (2)          los Senados
                                     meses
                                                                   -   Request info at least        Asistente
                                                                       one month in advance         designado del
                                                                       Solicitar información con    Director de
                                                                       al menos un mes de           Comunicaciones
                                                                       antelación

                                                                   -   Timely production of the
                                                                       Newsletter
                                                                       Producción oportuna del
                                                                       boletín

                                                                   -   Ensure availability of
                                                                       Newsletter on the
                                                                       Website
                                                                       Garantizar la
                                                                       disponibilidad del boletín
                                                                       en el sitio web.

                                                                   -   Circulate to Regional
                                                                       and International Senate
                                                                       organizations.
                                                                       Circule a las
                                                                       organizaciones
                                                                       regionales e
                                                                       Internacionales del
                                                                       Senado.
3.b   Establish and maintain     -   Quarterly meeting with        -   Agenda agreed                President/ Vice
      regular communication          the JCI EVP assigned              Agenda acordada              President
      with the JCI EVP
      assigned to the area           Reunión trimestral con el     -   Outcomes negotiated          Presidente /
                                     JCI EVP asignado                  Resultados negociados        Vicepresidente
      Establecer y mantener
      una comunicación

             ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   19
regular con el JCI EVP
      asignado a la zona

3.c   Sponsor a program at         -   Agreement on areas of        -   JCI Support at ASAC’s        President/ Vice
      the JCI Area meeting in          collaboration                    AGM (incl. World             President
      support of the JCI               Acuerdo de áreas de              President’s attendance
      initiatives at the meeting       colaboración                     & World IPP)                 Presidente /
                                                                        Apoyo de la JCI en la        Vicepresidente
      Patrocinar un programa       -   Invite suggestions to            AGM de ASAC (incluida
      en la reunión del Área           agree on area/s of               la asistencia del
      JCI en apoyo de las              support to JCI                   Presidente Mundial y el
      iniciativas de JCI en la                                          IPP Mundial)
      reunión.                     -   Invitar a sugerencias
                                       para acordar áreas de            A mínimum contribution
                                       apoyo a JCI                      of USD1,000 to the JCI
                                                                        Foundation
                                                                        Una contribución
                                                                        minimima de USD 1,000
                                                                        a la Fundacion JCI

GOAL 4: Management of ASAC programs using creative strategies (PROGRAMS)

Objetivo 4: Gestión de programas ASAC utilizando estrategias creativas (PROGRAMAS)

 4.    Strategic Objectives                    Activities                      Indicators                 Leader
4.a   Manage the Green             -   Design and develop           -   Webinars with                Director, Green
      Senate                           creative activities to           simultaneous                 Senate
                                       promote sensitivity to           translation, at least two
                                       planet earth and climate         per year.
      Promover e impulsar              change                           Seminarios web con
      el Senado Verde                                                   traducción simultánea,       El director del
                                   -   Diseñar y desarrollar            al menos dos por año.        senado verde
                                       actividades creativas
                                       para promover la             -   Participation of a
                                       sensibilidad al planeta          minimum of 60 %
                                       tierra y al cambio               Senates in the Region
                                       climático.                       Participación de 60% de
                                                                        todos los Senados de la
                                                                        Región

                                                                    -   Educational information
                                                                        uploaded to website
                                                                        monthly
                                                                        Información educativa
                                                                        cargada en el sitio web
                                                                        cada mes.

              ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   20
4.b   To establish an            -   Establish a functional        -   An interactive database       Director,
      interactive platform for       data base                         established with at least     Business
      Business Networking        -   Establecer una base de            10 new members                Networking
      - sharing information,         datos funcional                   annually
      knowledge and                                                    Una base de datos             Director, Redes
      experience of mutual                                             interactiva establecida       de Negocios
      interest with network                                            con al menos 10 nuevos
      members                                                          miembros anualmente

      Establecer una             -   Host an annual panel          -   Facilitators identified for
      plataforma interactiva         discussion on business            an annual session
      para redes de negocios         related topics for                Facilitadores
      compartir información,         members only and/ or              identificados para una
      conocimientos y                with professionals/               sesión anual
      experiencias de interés        successful                    -   Topics identified
      mutuo con los                  businesspersons/                  (annual)
      miembros de la red.            entrepreneurs                     Temas identificados
                                     Organizar una mesa                (anuales)
                                     redonda sobre temas
                                     relacionados con los          -   Sessions arranged with
                                     negocios solo para                simultaneous
                                     miembros y / o con                translation.
                                     profesionales /                   Sesiones organizadas
                                     empresarios /                     con traducción
                                     emprendedores exitosos            simultánea.

                                                                   -   Mínimum participation of
                                                                       60% regional Senates
                                                                       Participación mínima del
                                                                       60% de los Senados
                                                                       regionales

                                 -   Regular update of the         -   Website updated
                                     ASAC Business page                monthly
                                     with new developments             Sitio web actualizada
                                     in the business world.            mensualmente
                                     Actualización regular del
                                     sitio web de negocios de
                                     ASAC Business con
                                     nuevos desarrollos en el
                                     mundo En el mundo de
                                     negocios.
                                 -   In collaboration with the     -   Format shared with
                                     Director, Members may             Members within first
                                     promote their businesses          quarter of the year
                                     on the ASAC Website.              Formato compartido con
                                     En colaboración con el            los miembros en el
                                     Director, los Miembros            primer trimestre del año
                                     pueden promover sus

             ASAC STRATEGIC PLAN 2021-2025, COORDINATED BY 2019/ 2021 VICE PRESIDENT, JOY C BRATHWAITE   21
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