WELCOME BROCHURE FIRST STEPS FOR A PERFECT START - WILLKOMMENSBROSCHÜRE
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WELCOME BROCHURE
FIRST STEPS FOR A PERFECT START english
WILLKOMMENSBROSCHÜRE
ERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! deutsch
Winter Semester 2022-2023 / Wintersemester 2022-2023
Sponsored by / Gefördert durch:
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 2 3
Dear international students, STEP 1: GERMAN VISA
You are about to start as a Bachelor’s or Master’s student at Heilbronn University of Applied STEP 2: BLOCKED ACCOUNT
Sciences (HHN). Of course, if you are new to Germany and/or to HHN, there is a lot to get used to.
This welcome brochure has been specially prepared to give you relevant information and ans- STEP 3: TRAVEL INSURANCE
wer the first questions you might have about studying at HHN. We have compiled this com-
prehensive brochure to help you along. It contains practical information you will need to get STEP 4: ACCOMMODATION
through your first semester in Heilbronn based on questions commonly asked by international
students. Undoubtedly, not every concern that you have will be covered here. If you have a STEP 5: FINANCE AND FUNDING
problem, a good rule of thumb is to contact us at iment@hs-heilbronn.de . If we can’t help you,
we will make sure to find someone who can. STEP 6: THE INTERCULTURAL MENTORING PROGRAMME
Maybe you also have other aspiration, next to your study program. If so, you can always con- STEP 7: TRAVEL TO HEILBRONN/SCHWÄBISCH HALL
sider signing up for our intercultural mentoring programme (iMent) so you can get first-hand
support during your first semester from a student in a higher semester. He/she will be your STEP 8: HEALTH INSURANCE
mentor and support you with organizing your studies, making new contacts, learning German
and exploring the region. To sign up, please check out our website www.hs-heilbronn/iment or
STEP 9: ENROLMENT / MATRICULATION
send us an email at iment@hs-heilbronn.de .
We wish you an inspiring, educational, and, above all, pleasant period of study on our beautiful
STEP 10: STUDENT ID
campus!
STEP 11: WIFI VIA EDUROAM
Best regards,
Intercultural Mentoring Programme Coordination
STEP 12: REGISTRATION OF ADDRESS
Bildungscampus North, Building 17, Room S 2.12, 74076 Heilbronn
Web: www.hs-heilbronn/iment
STEP 13: RESIDENCE PERMIT
Email: iment@hs-heilbronn.de
STEP 14: GERMAN BANK ACCOUNT
STEP 15: SEMESTER TICKET
STEP 15: SIM CARDS
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 4 >>>>>>> 5
STEP 1: GERMAN VISA meinschaft „WG“). We recommend finding accommodation before you arrive in Heilbronn. The
university does not automatically assign rooms to students when they enrol. There are a few
If you have an EU/EFTA nationality, visa regulations do not apply to you. However, most non-EU/
possibilities for finding a room:
EFTA citizens will need to apply for a student visa. Please check in advance whether a visa is
required for you at the website of the Federal Foreign Office: › Student Housing
www.auswaertiges-amt.de/en/einreiseundaufenthalt/-/231148 For students who study at campus Sontheim and Bildungscampus
The visa application process can take several months. It is therefore recommended to make an The most inexpensive accommodation is the student resident hall. Studierendenwerk Heidel-
appointment at the German embassy or consulate closest to you as early as possible. The link berg offers rooms or studios in a student residence. Online application at:
below will give you further details of the German diplomatic mission: www.stw.uni-heidelberg.de/en/living_online_application
www.auswaertiges-amt.de/en/aussenpolitik/laenderinformationen Contact: Ms.Esther Alonso
You need to apply for a visa for study/education, which is a D visa (national visa). The study visa Phone: +49 7131 250315
is usually valid for 90 days and can then be converted into a long-term residence permit once E-Mail: wohnen.hn@stw.uni-heidelberg.de
you have arrived in Germany.
More about private student dorms: www.hs-heilbronn.de/accommodation
Do not apply for a Schengen visa (C visa), as this is only valid for a maximum stay of 90
› Shared flat or studio
days and cannot be extended or converted into a long-term residence permit.
www.ebay-kleinanzeigen.de www.wg-gesucht.de
STEP 2: BLOCKED ACCOUNT www.studenten.hn www.studenten-wg.de
A blocked account will be required for your visa application as well as the residence permit in www.immobilienscout24.de www.immostimme.de
Germany, as it proves you have sufficient funding to support yourself during your studies.
› Temporary accomodation
The annual requirement that must be paid into the blocked account is € 10,332, so you can
www.jugendherberge.de/en/ www.booking.com www.airbnb.de
withdraw a maximum of €861 per month.
For students who study at campus Schwäbisch Hall:
A German blocked account can be opened e.g. at Fintiba, Coracle, Expatrio or Deutsche Bank.
We try to place you at one of the student dorms of the Goethe-Institut Schwäbisch Hall . You can
There might be other financial institutions accepted by the German Mission in your country
contact the accommodation manager of the Goethe Institut, Mrs. Regina Klenk directly to book
(e.g. Kotak Mahindra Bank India, Vietinbank Vietnam), please check with these banks for more
a room and get more information at: regina.klenk@goethe.de or also visit the website https://
details.
www.goethe.de/ins/de/en/ort/swh/unt.html. If you need any further assistance, please cont-
STEP 3: TRAVEL INSURANCE act the international coordinator: mv-international@hs-heilbronn.de
For students who study at campus Künzelsau:
You are required to obtain travel insurance for your first weeks in Germany. This must be suffi-
cient coverage while you are in the visa process. After arrival in Germany, a long-term public or Student dorm at Wiesweg 10 can be the best choice:
private insurance is needed. Contact: Ms. Stefanie Hohmann
Email: stefanie.hohmann@kuenzelsau.de
STEP 4: ACCOMMODATION
Telefon: 07940 129 219
Students in Germany either live in a hall of residence, in a private flat or a shared flat (Wohnge-
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 6 >>>>>>> 7
STEP 5: FINANCE AND FUNDING TRAVEL TO HEILBRONN
The nearest airport from Heilbronn is Künzelsau
In the state of Baden-Württemberg, there are tuition fees of € 1,500 per semester for internatio-
Stuttgart International Airport. From
nal students not from EU/EEA countries.
the airport, you take the S-Bahn to
Heilbronn
Costs for living and accommodation are not included in the tuition fees. In addition to the tui-
Stuttgart central station (Stuttgart
Schwäbisch Hall
tion fees, there is also the semester fee (administration, student services and student’s union) to Frankfurt
Hauptbahnhof), where you can take Airport
of currently € 154 per semester.
the regional trains to Heilbronn main G E R M A N Y
Further details about tuition fees: www.hs-heilbronn.de/re-enrolment train station (Heilbronn Hauptbahn- Stuttgart
Frankfurt
Airport Stuttgart
COST OF LIVING hof). The total trip takes 1.5 hours Airport
and costs about €12. Heilbronn
Housing € 295 - € 450 Stuttgart Airport
Public Transport* € 28 The most regularly used airport when TRAIN “DEUTSCHE BAHN“”
(www.bahn.de)
travelling to Heilbronn is Frankfurt BUS
Food € 200 (www.h3nv.de)
International Airport. The journey to
Telephone, Internet, Radio and TV € 30
Heilbronn from Frankfurt airport takes about 2.5 hours and costs about €30- €80. Flixbus is also
Health Insurance € 98
an inexpensive option. The journey with Flixbus from Frankfurt to Heilbronn takes about 2.5 to
Recreation, culture, sport, books € 100 3 hours and costs €8 - €14.
Total living costs per month € 751 - € 906 When you arrive at the main station in Heilbronn, you have several possibilities to reach your
*A semester ticket for the public transportation costs € 177 per semester (2022) accommodation if it is not within walking distance. You can either take a bus (use the app DB
SCHOLARSHIPS Navigator to check bus schedule) or a taxi to your accommodation.
TRAVEL TO SCHWÄBISCH HALL
Information on scholarships for international students and the DAAD‘s (Deutscher Akademi-
scher Austauschdienst) scholarship database: The nearest airport to Schwäbisch Hall is Stuttgart. From Stuttgart, you can take a regional train
to Schwäbisch Hall-Hessental and then bus no. 1 to the ZOB (central bus station) in the city
www.daad.de/en/study-and-research-in-germany/scholarships/
center. The total trip takes about 1 hour 40 minutes and you have to change trains one time.
More information on scholarships can be found at:
From Frankfurt International Airport, you should take a train from to Schwäbisch Hall-Hessental and then bus no. 1 to city center Schwäbisch
Hall ZOB (central bus station). Depending on the connection, you have to change trains at least
STEP 6: JOIN OUR INTERCULTURAL MENTORING PROGRAMME
once. The total trip with Deutsch Bahn takes about 3-4 hours and costs around €45-70
By signing up as a mentee of our programme, you will receive first-hand support in searching
› To book train, S-Bahn and bus: www.bahn.com/en/ or via DB Navigator App
for accomomdation, searching for German courses, making new contacts and finding your way
around the city and the region. Especially, you will have opportunities to attend workshops and › To book Flixbus: https://global.flixbus.com/
outdoor activities within our programme. For more details please visit the link:
› To use car sharing: www.blablacar.de/
www.hs-heilbronn.de/iment_english
TRAVEL TO KÜNZELSAU:
STEP 7: TRAVEL TO HEILBRONN / SCHWÄBISCH HALL The nearest airport to Künzelsau is Stuttgart. From Stuttgart airport to Künzelsau, you can take a
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 8 >>>>>>> 9
Student Administration
-Campus Sontheim
regional train. The total trip takes 2 hours. popular private insurance providers are:
Max-Planck-Str. 39, 740
81 Heilbronn
From Frankfurt International Airport, you should take a train from to Care Concept www.care-concept.de/ Bachelor programmes:
Room B022-B025
Hanse Merkur www.hmrv.de/web/en Student Administration
-Campus Schwäbisch
› To check train schedule, visit: www.bahn.com/en/ or via DB Navigator App
Hall
Once you sign up with a private health insurance
Ziegeleiweg 4, 74523 Sch
STEP 8: HEALTH INSURANCE provider and get the statutory waiver, you will wäbisch Hall
Verrwaltung-sha@hs-h
not be able to change back to a public insurance eilbronn.de
Health insurance is mandatory in Germany and you will not be able to enrol at the University Room 112
without health insurance. provider for the duration of your studies.
Student Administration
-Campus Künzelaus
EUROPEAN STUDENTS: STEP 9: ENROLMENT / MATRICULATION Daimlerstraße 22, 74653
Künzelsau
As a European citizen, you should have a European Health Insurance Card (EHIC) which is also Room G004
After you arrive in Heilbronn/Schwäbisch Hall/Künzel-
recognised in Germany. Once you have arrived in Germany, you can get your coverage approved
sau, you have to enrol at the office of student adminis-
by a statutory/public health insurance provider here who will issue an insurance certificate.
tration (Studierendensekretariat). About the enrolment
Please ask your health insurance provider in your home country which documents you have to
process and the necessary documents, please find out from documents that come with your
take with you. If you are moving to Germany for a longer time, the S1 form is required
admission letter. For all questions about your student email account, please contact the res-
NON-EUROPEAN STUDENTS: pective contact person of your study programme.
You can either apply for health insurance with one of the German public health insurance pro- https://www.hs-heilbronn.de/contact-registration-office
viders or with a private one.
STEP 10: STUDENT ID
› PUBLIC HEALTH INSURANCE:
If your documents are complete, you will receive your student card (Studentenausweis) and
The statutory health insurance providers in Germany are obligated to offer an affordable tariff for
access data from the student administration office (Studierendensekretariat) via Post.
students up to 29 years of age. Students who reach the age of 30 while studying in Germany and
who are not insured for at least 12 months in the student tariff can not switch to the statutory For those who wish to obtain access data via E-Mail, please contact the respective contact per-
health insurance for students. son of your study programme https://www.hs-heilbronn.de/contact-registration-office
TK www.tk.de/tk/english/610312 The student card serves as proof that you are registered as a student at Heilbronn University.
Therefore, you should carry it with you at all times. You will need it for borrowing books and
Barmer www.barmer.de/en
other media at the library, for paying discounted student prices at the canteen and for receiving
AOK en.zuwanderer.aok.de/home/
a student discount on tickets, and for washing machines in the residence halls.
› PRIVATE HEALTH INSURANCE:
The normal tariff of statutory health insurance providers is significantly higher than the student
STEP 11: WIFI VIA EDUROAM
tariff. For students who are already 30 years of age when they begin studying in Germany private With your universty email (username+“@stud.hs-heilbronn.de“) and password, you can connect
health insurance may therefore be the better option. Students under 30 years old might choose to Wifi via eduroam when you are at campus or when you study and work at another research
to opt for private health insurance as well. In this case, you are also required to get a waiver from and education institution.
the public insurance to confirm that you do not require statutory coverage. Some of the most
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 10 >>>>>>> 11
STEP 12: REGISTRATION OF ADDRESS
> Heilbronn City Hall
Proof of health insurance
Within 2 weeks after your arrival, you must register your
Marktplatz 7, 74072 Hei
lbronn Certificate of enrolment (download at https://stud.zv.hs-heilbronn.de/)
residence with the Immigration office at the city hall (Rat-
> Schwäbisch Hall City
Administration Proof of financial resources ( via blocked bank account for 1 year € 5,118 , for 2 years
Office
haus). This step is mandatory for all. The immigration of- € 10,236, or scholarship certificate or declaration of commitment by a third party or
Gymnasiumstr. 2, 74523 employer‘s certificate and 3 current pay slips)
fice can process the registration of students of Hochschu- Schwäbisch Hall
le Heilbronn via email: abh@heilbronn.de. >Kunzelsau immigration
offi ce: € 100 in cash. If the students receive a scholarship from public funds, they are ex-
Allee 17, 74653 Künzels empt from the fees
› THE FOLLOWING DOCUMENTS ARE REQUIRED au
fully completed and signed registration form STEP 14: GERMAN BANK ACCOUNT
(Anmeldung),
You can apply for a Sparkasse bank account directly at the campus Sontheim of Heilbronn Uni-
copies of passport ( first page of your personal
versity. Sparkasse is located opposite room A011 at Campus Sontheim in Heilbronn. If you are
information and signature; page with entry)
studying at campus Schwäbisch Hall, our partner bank is VR Bank Schwäbisch Hall-Creilsheim
Copies of your visa eG at Dietrich-Bonhoeffer-Platz, next to the central bus station Opening a bank account is quite
Confirmation of accommodation „Wohnungsgeberbestätigung“(provided by your easy. You only need a passport. Students are eligible for free banking (no fees for account ma-
landlord) nagement).
a telephone number for enquiries
STEP 15: SEMESTER TICKET FOR PUBLIC TRANSPORTATION
STEP 13: RESIDENCE PERMIT With a semester ticket for € 177 as a student, you can travel everyday with pubic buses, trains
Once you have registered, you must apply for a residence permit at the immigration office (Aus- and trams in the whole HNV (Heilbronn Local Transport) area and Schwäbisch Hall.
länderbehörde). To book the appointment for application of residence permit: https://www. The semester ticket can also be purchased at the HNV Customer Center at Olgastraße 2, 74072
qtermin.de/qtermin-stadtheilbronn-abh?lang=en Heilbronn or Am Spitalbach 20, 74523 Schwäbisch Hall. More info, please find: www.h3nv.de/
fileadmin/pdf/tarif/semesterticket-info.pdf
› THE FOLLOWING DOCUMENTS ARE REQUIRED
Even without Semester ticket, you can still travel with public transportation for free on weekdays
Application form for residence permit (only in German).
after 7p.m and all day on Saturday, Sunday and public holidays
If you live in Heilbronn, form can be downloaded : www.heilbronn.de/fileadmin/
daten/stadtheilbronn/formulare/rathaus/auslaenderangelegenheiten/Antrag_Erteilung_ei- STEP 16: SIM CARDS
ner_Aufenthaltserlaubnis.pdf
A pre-paid SIM card is convenient and cheap. It usually costs between € 10–25 a month for
If you live in Schwäbisch Hall , you can get this form at the immigration office itself
internet, texts, and calls. Below are several providers:
and drop the filled form in the mailbox at Gymnasiumstraße 2
If you live in Künzelsau, please contact auslaenderamt@hohenlohekreis.de for › Blau: www.blau.de (order your SIM card online)
further information. › Vodafone: www.vodafone.de/freikarten/callya-special/
valid passport › Lebara: https://mobile.lebara.com/de/en/
1 Passport photo (3,5 x 4,5 cm) You can also buy a SIM card in supermarket such as LIDL, ALDI, or NETTO. By law, all SIM cards
FIRST STEPS FOR A PERFECT START! 12 >>>>>>> 13
need to be registered online before activation. Foreign addresses are usually not accepted so Family service www.hs-heilbronn.de/students-wi-
you will have to use your hotel address or your temporary residence address. th-children
(Childcare services, support for studying mothers
CAMPUSES OF HOCHSCHULE HEILBRONN and fathers)
General Studies www.hs-heilbronn.de/general-studies
Hochschule Heilbronn Max-Planck- Str. 39, 74081 Heilbronn
(Extracurricular studies program)
Campus Heilbronn - Sontheim www.hs-heilbronn.de/campus-sontheim
International Career Service https://www.hs-heilbronn.de/en/in-
Hochschule Heilbronn Bildungscampus Nord (Building S/N/T) ternational-career-service
(Support in finding an internship and starting your
Bildungscampus Am Europaplatz, 74076 Heilbronn
career in Germany)
www.hs-heilbronn.de/bildungscampus Language centre www.hs-heilbronn.de/foreign-langu-
Hochschule Heilbronn Ziegeleiweg 4, 74523 Schwäbisch Hall ages
Campus Schwäbisch Hall www.hs-heilbronn.de/campus-schwaebisch-hall International office www.hs-heilbronn.de/international-of-
(Advice on semester abroad, exchange program- fice
Hochschule Heilbronn Daimlerstraße 22, 74653 Künzelsau
mes and scholarship opportunities)
Campus Künzelsau www.hs-heilbronn.de/campus-kuenzelsau
IMPORTANT DATES AND HOLIDAYS IN WINTER SEMESTER 2022 - 2023
USEFUL LINKS AND SERVICES AROUND CAMPUS 26.09.2022 Start of lecture period
ILIAS https://ilias.hs-heilbronn.de
27.09.2022 Application deadline - Intercultural mentoring programme
(Learning platform for subject nrolment, access to
24.10 - 04.11.2022 Registration for the examinations at https://stud.zv.hs-heilbronn.de
course material and subject info)
IT User Account Administration https://benutzer.hs-heilbronn.de 01.11.2022 Public holiday - All Saints‘ Day
(Access to user account data and change of pass- 02.11.2022 University Sports Afternoon
word)
Possibility to cancellation from the examinations at
Software Download https://download.rz.hs-heilbronn.de
From 05.12.2022 https://stud.zv.hs-heilbronn.de
Student Services https://stud.zv.hs-heilbronn.de/
Cancellation possible up until four days prior to each exam
(Exam registration, access your
24.12.2022 -
Certificate of Enrolment, Transcript of Record, etc.) No lectures - Christmas
06.01.2023
Timetable (Stundenpläne) https://splan.hs-heilbronn.de Deadline for the transfer of the semester fee for the summer semester
16.01-17.02.2023
Webmail - Student email account https://webmail.stud.hs-heilbronn. 2023
de/
20.01.2023 End of lecture period
University library www.hs-heilbronn.de/liv
26.01 - 16.02.2023 Examination period
Central Student Advisory Service www.hs-heilbronn.de/zsb
(Support with study orientation and organisation,
through learning and competence counselling)ERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 14 >>>>>>> 15
Liebe internationale Studierende, SCHRITT 1: DEUTSCHES VISUM
Sie stehen kurz vor dem Start als Bachelor-, Masterstudent/in an der Hochschule Heilbronn SCHRITT 2: SPERRKONTO
(HHN). Wenn Sie neu in Deutschland und/oder an der Hochschule Heilbronn sind, gibt es na-
türlich viel. SCHRITT 3: REISEVERSICHERUNG
Diese Willkommensbroschüre ist speziell für Sie erstellt worden, damit Sie sich über Ihr Studi-
um an der HHN informieren können. Sicherlich werden hier nicht alle Fragen beantwortet, die SCHRITT 4: UNTERKUNFT
Sie haben. Sollten Sie offene Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter iment@hs-heil-
bronn.de. Wenn wir Ihnen nicht helfen können, leiten wir Ihr Anliegen gerne an die richtige SCHRITT 5: FINANZIERUNG UND STIPENDIEN
Ansprechperson weiter.
SCHRITT 6: INTERKULTURELLES MENTORINGPROGRAMM
Suchen Sie Kontakt und Austausch über Ihr Studium hinaus? Dann freuen wir uns über Ihre Teil-
nahme an unserem interkulturellen Mentoringprogramm (iMent). Hier erhalten Sie Unterstüt- SCHRITT 7: ANREISE NACH HEILBRONN/SCHWÄBISCH HALL
zung von einem Studenten oder einer Studentin in einem höheren Semester bei der Organisati-
on Ihres Studiums, dem Knüpfen neuer Kontakte, dem Erlernen der deutschen Sprache und der
SCHRITT 8: KRANKENVERSICHERUNG
Erkundung der Region. Zur Anmeldung besuchen Sie bitte unsere Website www.hs-heilbronn/
iment oder senden Sie uns eine E-Mail an iment@hs-heilbronn.de.
SCHRITT 9: EINSCHREIBUNG / IMMATRIKULATION
Wir wünschen Ihnen eine inspirierende, lehrreiche und vor allem angenehme Studienzeit auf
unserem schönen Campus!
SCHRITT 10: STUDIERENDENAUSWEIS
Mit freundlichen Grüßen
SCHRITT 11: EDUROAM WLAN
Interkulturelles Mentoringprogramm Koordination
Bildungscampus Nord, Gebäude 17, Raum S 2.12, 74076 Heilbronn
Homepage: www.hs-heilbronn/iment
SCHRITT 12: ADRESSANMELDUNG
E-mail: iment@hs-heilbronn.de
SCHRITT 13: AUFENTHALTSERLAUBNIS
SCHRITT 14: DEUTSCHES BANKKONTO
SCHRITT 15: SEMESTERTICKET
SCHRITT 16: SIM-KARTENERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 16
SCHRITT 1: DEUTSCHES VISUM rung erforderlich.
Wenn Sie eine EU/EFTA-Staatsangehörigkeit besitzen, gelten die Visumbestimmungen für Sie SCHRITT 4: UNTERKUNFT
nicht. Die meisten Nicht-EU/EFTA-Staatsangehörigen müssen jedoch ein Studentenvisum be-
Studierende in Deutschland leben entweder in einem Studentenwohnheim, in einer Privatwoh-
antragen. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob für Sie ein Visum erforderlich ist, unter dem Link des
nung oder in einer Wohngemeinschaft (WG). Wir empfehlen Ihnen, sich vor Ihrer Ankunft in Heil-
Auswärtigen Amtes:
bronn eine Unterkunft zu suchen. Die Hochschule teilt den Studierenden bei der Einschreibung
www.auswaertiges-amt.de/de/service/visa-und-aufenthalt/staatenliste-zur-visumpf-
nicht automatisch Zimmer zu. Es gibt folgende Möglichkeiten, ein Zimmer zu finden:
licht/207820
› Studentisches Wohnen
Der Prozess der Visumbeantragung kann mehrere Monate dauern. Es wird daher empfohlen,
möglichst frühzeitig einen Termin bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrer Nähe Die preiswerteste Unterkunft sind die Wohnheime. Das Studierendenwerk Heidelberg bietet ein
zu vereinbaren. Über den unten stehenden Link erhalten Sie weitere Informationen zu den deut- Zimmer oder ein Studio in einem Studentenwohnheim an. Online-Bewerbung unter:
schen Auslandsvertretung: https://www.stw.uni-heidelberg.de/de/wohnen_online_bewerbung
www.auswaertiges-amt.de/de/aussenpolitik/laender Kontakt: Frau Esther Alonso
Sie müssen ein Visum für Studium/Bildung beantragen, das ein so genanntes D-Visum Telefon: +49 7131 250315
(nationales Visum) ist. Das Studienvisum hat in der Regel eine Gültigkeit von 90 Tagen E-Mail: wohnen.hn@stw.uni-heidelberg.de
und kann nach der Ankunft in Deutschland in eine Daueraufenthaltsgenehmigung um-
Mehr über private Studentenwohnheime: https://www.hs-heilbronn.de/wohnen
gewandelt werden. Bitte bewerben Sie sich NICHT für ein Schengen-Visum (C-Visum)
› Wohngemeinschaft oder Studio
SCHRITT 2: SPERRKONTO www.ebay-kleinanzeigen.de www.wg-gesucht.de
Für die Beantragung des Visums und die Aufenthaltserlaubnis in Deutschland wird in Regel ein www.studenten.hn www.studenten-wg.de
Sperrkonto benötigt, das nachweist, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um sich wäh- www.immobilienscout24.de www.immostimme.de
rend des Studiums zu versorgen.
› Temporäre Unterbringung
Der Jahresbedarf, der auf das Sperrkonto eingezahlt werden muss, beträgt €10.332, so dass Sie
www.jugendherberge.de www.booking.com www.airbnb.de
maximal € 861 pro Monat abheben können. Die Form des erforderlichen Finanzierungsnachwei-
ses kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Für Studierende aus Campus Schwäbisch Hall:
Ein deutsches Sperrkonto kann zum Beispiel bei Fintiba oder der Deutschen Bank eröffnet wer- Wir empfehlen Ihnen die Unterbringung in einem der Studentenwohnheime des Goethe-Insti-
den. Möglicherweise gibt es noch andere Finanzinstitute, die von der deutschen Vertretung in tuts Schwäbisch Hall. Bitte wenden Sie sich direkt an die Wohnungsverwaltung des Goethe-In-
Ihrem Land akzeptiert werden (z.B. Kotak Mahindra Bank India, Vietinbank Vietnam), bitte er- stituts, Frau Regina Klenk, um ein Zimmer zu buchen und weitere Informationen zu erhalten
kundigen Sie sich bei diesen Banken nach weiteren Details. unter: regina.klenk@goethe.de oder besuchen Sie auch die Website: https://www.goethe.de/
ins/de/de/ort/swh/unt.html. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte
SCHRITT 3: REISEVERSICHERUNG an die internationale Koordinatorin: mv-international@hs-heilbronn.de
Sie sind verpflichtet, in den ersten Wochen in Deutschland eine Reiseversicherung abzu- Für Studierende aus Campus Künzelsau:
schließen. Diese muss für die Dauer des Visaprozesses ausreichend sein. Nach der Ankunft in Das Studentenwohnheim am Wiesweg 10 ist die beste Option:
Deutschland ist das Abschließen einer langfristigen gesetzliche oder private Krankenversiche-ERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 18 >>>>>>> 19
Kontakt: Ms. Stefanie Hohmann Workshops und Gruppenaktivitäten innerhalb unseres Programms zu besuchen. Weitere Details
E-Mail: stefanie.hohmann@kuenzelsau.de finden Sie unter dem Link: https://hs-heilbronn.de/iment
Telefon: 07940 129 219
SCHRITT 7: ANREISE NACH HEILBRONN / SCHWÄBISCH HALL
SCHRITT 5: FINANZIERUNG UND STIPENDIEN NACH HEILBRONN
Im Land Baden-Württemberg werden für internationale Studierende, die nicht aus EU/EWR-Län- Es gibt zwei Flughäfen in der Nähe
dern kommen, Studiengebühren von € 1.500 pro Semester erhoben. von Heilbronn. Der nächstgelege- Künzelsau
ne Flughafen ist der internationale
Lebenshaltungskosten sind in den Studiengebühren nicht enthalten. Zusätzlich zu den Studi-
Flughafen Stuttgart. Vom Flugha-
engebühren fällt der Semesterbeitrag in Höhe von derzeit € 154,00 pro Semester an. Heilbronn
fen fahren Sie mit der S-Bahn zum
Weitere Details zu den Studiengebühren: www.hs-heilbronn.de/rueckmeldung Schwäbisch Hall
Stuttgarter Hauptbahnhof, von wo zum Frankfurt
Flughafen
LEBENSHALTUNGSKOSTEN aus Sie mit den Regionalzügen
D E U T S C H L A N D
Wohnung € 295 - € 450 zum Heilbronner Hauptbahnhof Stuttgart
fahren können. Die gesamte Fahrt Frankfurt
Öffentliche Verkehrsmittel* € 28 Flughafen Stuttgart
dauert 1,5 Stunden und kostet Flughafen
Lebensmittel € 200
Heilbronn
etwa 12 €.
Telefon, Internet, Radio und TV € 30 Stuttgart Flughafen
Krankenversicherung € 98 Der am häufigsten genutzte Flug- DEUTSCHE BAHN
(www.bahn.de)
”
hafen für die Anreise nach Heil- BUS
Freizeit, Kultur, Sport, Bücher € 100 (www.h3nv.de)
bronn ist der internationale Flug-
Gesamte Lebenshaltungskosten pro Monat € 751 - € 906
hafen Frankfurt. Die Fahrt nach Heilbronn dauert etwa zweieinhalb Stunden und der Ticketpreis
*Ein Semesterticket für den öffentlichen Nahverkehr kostet € 177 pro Semester (2022) beträgt etwa € 30-80. Auch der Flixbus ist eine preiswerte Möglichkeit. Die Fahrt mit dem Flix-
STIPENDIEN bus von Frankfurt nach Heilbronn dauert etwa 2.5 bis 3 Stunden und kostet € 8 - 14.
Informationen über Stipendien für internationale Studierende und die Stipendiendatenbank Wenn Sie am Hauptbahnhof in Heilbronn ankommen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre
des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst): Unterkunft zu erreichen, falls diese nicht fußläufig zu erreichen ist. Sie können entweder den
Bus (bitte nutzen Sie die App DB Navigator, um den Busfahrplan zu überprüfen) oder ein Taxi
www.daad.de/de/studieren-und-forschen-in-deutschland/stipendien-finden/
zur Unterkunft nehmen.
Weitere Informationen zu Stipendien finden Sie unter
NACH SCHWÄBISCH HALL
www.hs-heilbronn.de/stipendien
Der nächstgelegene Flughafen in der Umgebung Schwäbisch Hall ist Stuttgart. Von dort können
SCHRITT 6: TEILNAHME AN UNSEREM INTERKULTURELLEN MENTO- Sie einen Zug nach Schwäbisch Hall-Hessental und dann Bus Nr. 1 bis zum ZOB (Zentraler Om-
nibusbahnhof) in der Innenstadt nehmen. Die gesamte Fahrt dauert etwa 1 Stunde 40 Minuten
RINGPROGRAMM
und Sie müssen einmal umsteigen.
Mit der Anmeldung als Mentee unseres Programms erhalten Sie Unterstützung bei der Woh-
Vom internationalen Flughafen Frankfurt sollten Sie einen Zug von Frankfurt(M) Flughafen Fern-
nungssuche im Wohnheim, der Suche nach einem Deutschkurs, dem Knüpfen neuer Kontakte
bahnhof nach Schwäbisch Hall-Hessental und dann Bus Nr. 1 bis zum ZOB (Zentraler Omni-
und der Orientierung in der Stadt und der Region. Insbesondere haben Sie die Möglichkeit,
busbahnhof) in der Innenstadt nehmen. Je nach Verbindung müssen Sie mindestens einmalERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 20 >>>>>>> 21
umsteigen. Die gesamte Fahrt mit der Deutschen Bahn dauert etwa 3-4 Stunden und kostet ca.
AOK https://zuwanderer.aok.de/
€45-70
› PRIVATE KRANKENVERSICHERUNG:
› Mit Zug oder S-Bahn order Bus : www.bahn.com oder über die DB Navigator App
Der Normaltarif der gesetzlichen Krankenkassen ist deutlich höher als der Studententarif. Für
› Mit Flixbus: www.flixbus.de
Studierende, die bei Studienbeginn in Deutschland bereits 30 Jahre alt sind, kann daher eine
› Mit Carsharing: www.blablacar.de private Krankenversicherung die bessere Option sein. Auch Studierende unter 30 Jahren kön-
NACH KÜNZELSAU: nen sich für eine private Krankenversicherung entscheiden. In diesem Fall müssen Sie auch
eine Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherung beantragen, die bestätigt, dass Sie
Der nächstgelegene Flughafen zu Künzelsau ist Stuttgart. Vom Flughafen Stuttgart nach Künzel-
nicht gesetzlich versichert sind. Einige der beliebtesten privaten Versicherungsanbieter sind:
sau können Sie einen Regionalzug nehmen. Die Fahrt dauert insgesamt 2 Stunden.
Mawista www.mawista.com Studierendensekretariat, Sontheim
Vom internationalen Flughafen Frankfurt sollten Sie einen Zug von nach nehmen. Care Concept www.care-concept.de Max-Planck-Str. 39, 74081 Heilbronn
Masterstudiengänge: Raum B023
Hanse Merkur www.hmrv.de
› Mit Zug oder S-Bahn order Bus : www.bahn.com oder über die DB Navigator App
Bachelorstudiengänge: Raum B022-B
025
Wenn Sie sich bei einer privaten Krankenkasse anmel-
Studierendensekretariat, Schwäbisch
SCHRITT 8: KRANKENVERSICHERUNG den und die gesetzliche Befreiung erhalten, können Sie Hall
Ziegeleiweg 4, 74523 Schwäbisch Hall
für die Dauer Ihres Studiums nicht mehr zu einer gesetz-
Eine Krankenversicherung ist in Deutschland obligatorisch und ohne Krankenversicherung kön- Raum 112, verwaltung-sha@hs-heilb
ronn.de
lichen Versicherung zurückwechseln.
nen Sie sich nicht an der Hochschule einschreiben. Studierendensekretariat, Künzelsau
EUROPÄISCHE STUDIERENDE: SCHRITT 9: EINSCHREIBUNG / IMMATRIKULA- Daimlerstraße 22, 74653 Künzelsau
Room G004
Als europäische*r Bürger*in sollten Sie eine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) be- TION
sitzen, die auch in Deutschland anerkannt wird. Wenn Sie in Deutschland angekommen sind,
Nach Ihrer Ankunft müssen Sie sich im Studierendensekretariat
können Sie sich hier bei einer gesetzlichen/öffentlichen Krankenkasse Ihren Versicherungs-
immatrikulieren. Über den Ablauf der Einschreibung (Immatrikulation) und die notwendigen
schutz genehmigen lassen, die Ihnen dann einen Versicherungsnachweis ausstellt. Wenn Sie
Unterlagen erfahren Sie in Ihrem Zulassungsbescheid. Für alle Fragen wenden Sie sich bitte an
für längere Zeit nach Deutschland ziehen, benötigen Sie den Vordruck S1
die jeweiligen Ansprechpartner*innen Ihres Studiengangs.
NICHT-EUROPÄISCHE STUDIERENDE:
https://www.hs-heilbronn.de/ansprechpartner-innen
Sie können sich entweder bei einer der deutschen gesetzlichen Krankenkassen oder bei einer
privaten Krankenkasse versichern lassen. SCHRITT 10: STUDIERENDENAUSWEIS
› GESETZLICHE KRANKENVERSICHERUNG: Wenn Ihre Unterlagen vollständig sind, erhalten Sie Ihren Studierendenausweis und die Zu-
Die gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland sind verpflichtet, einen günstigen Tarif für Stu- gangsdaten von der Studierendenverwaltung per Post.
dierende bis 29 Jahre anzubieten. Studierende, die während ihres Studiums in Deutschland das Wenn Sie die Zugangsdaten per E-Mail erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an die jeweilige
30. Lebensjahr vollenden und nicht mindestens 12 Monate im Studententarif versichert sind, Kontaktperson Ihres Studiengangs https://www.hs-heilbronn.de/ansprechpartner-innen
können nicht in die gesetzliche Krankenversicherung für Studierende wechseln.
Der Studierendenausweis dient als Nachweis, dass Sie an der Hochschule Heilbronn als Stu-
TK www.tk.de dent*in eingeschrieben sind. Sie sollten ihn daher immer bei sich tragen. Sie benötigen ihn für
Barmer www.barmer.de das Ausleihen von Büchern und anderen Medien in der Bibliothek, für die Zahlung ermäßigterERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 22 >>>>>>> 23
Studierendenpreise in der Mensa und für den Erhalt von Studierendenrabatten auf Tickets, für Wenn Sie in Schwäbisch Hall wohnen, können Sie das Formular direkt bei der Auslän-
Waschmaschinen in den Wohnheimen. derbehörde abholen und das ausgefüllte Formular in den Briefkasten in der Gymnasiumstraße
2 einwerfen.
SCHRITT 11: EDUROAM WLAN Wenn Sie in Künzelsau wohnen, wenden Sie sich bitte an auslaenderamt@hohenlohe-
Mit Ihrer Hochschul-E-Mail (Benutzername+“@stud.hs-heilbronn.de“) und Ihrem Passwort kön- kreis.de für weitere Informationen.
nen Sie Wifi via Eduroam erreichen, wenn Sie auf dem Campus sind oder wenn Sie an einer gültiger Pass,
anderen Forschungs- und Bildungseinrichtung studieren und arbeiten.
aktuelles biometrisches Passfoto,
SCHRITT 12: ADRESSANMELDUNG Nachweis über Sicherung des Lebensunterhalts (Sperrkonto: Sperrsumme für 1 Jahr
5.118,- EUR, Sperrsumme für 2 Jahre 10.236,- EUR oder Verpflichtungserklärung oder
Innerhalb von 2 Wochen nach Ihrer Ankunft müssen Sie Ih- Rathaus Heilbronn
Arbeitgeberbescheinigung und 3 aktuelle Lohnabrechnungen oder Stipendium)
ren Wohnsitz bei der Einwanderungsbehörde im Rathaus
anmelden. Dieser Schritt ist für alle verpflichtend. Die Aus-
Eingang von der Lohtorstraße,
Immatrikulationsbescheinigung (Download unter https://stud.zv.hs-heilbronn.de/)
länderbehörde kann die Anmeldung von Studierenden der
Marktplatz 7, 74072 Heilbronn
aktuelle Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse,
Hochschule Heilbronn per E-Mail bearbeiten: abh@heil-
Ausländerbehörde: 3. Stockwerk
100,- EUR. Sollten Sie ein Stipendium aus öffentlichen Mitteln erhalten, sind Sie von
bronn.de Stadtverwaltung Schwäbisch Hall den Gebühren befreit
Gymnasiumstr. 2, 74523 Schwäbisc Für alle Formulare und weitere Fragen wenden Sie sich bitte an das interkulturelle Men-
› FOLGENDE DOKUMENTE SIND ERFORDERLICH: h Hall
toring-Programm unter iment@hs-heilbronn.de
vollständig ausgefüllter und unterschriebener
Meldeamt, Ausländeramt: Erdgescho
ss
Meldeschein Ausländeramt Künzelsau
ausgefüllte und unterschriebene Wohnungsgeber- Allee 17, 74653 Künzelsau
SCHRITT 14: DEUTSCHES BANKKONTO
bestätigung (von Ihrem Vermieter ausgestellt)
Sie können ein Sparkonto direkt auf dem Campus Sontheim der Hochschule Heilbronn am Spar-
eine Telefonnummer für Nachfragen
kassen-Stand beantragen, der sich gegenüber Raum A011 auf dem Campus Sontheim in Heil-
Kopien vom Reisepass (jede Seite mit Eintragung; auch Einreisestempel)
bronn befindet. Wenn Sie auf dem Campus Schwäbisch Hall studieren, ist unsere Partnerbank
Kopien vom Visum die VR Bank Schwäbisch Hall-Creilsheim eG am Dietrich-Bonhoeffer-Platz, direkt neben dem
zentralen Busbahnhof. Die Eröffnung eines Bankkontos ist ganz einfach. Sie benötigen lediglich
SCHRITT 13: AUFENTHALTSERLAUBNIS einen Reisepass. Studierende haben Anspruch auf kostenlose Bankgeschäfte (keine Gebühren
Wenn Sie sich angemeldet haben, müssen Sie bei der Ausländerbehörde eine Aufenthaltser- für die Kontoverwaltung)
laubnis beantragen. Wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen der Formulare benötigen, sind wir Ihnen
gerne behilflich. Bitte bringen Sie die folgenden Dokumente mit: SCHRITT 15: SEMESTERTICKET FÜR ÖFFENTLICHE VERKEHRSMITTEL
Antragsformular für die Aufenthaltserlaubnis. Mit einem Semesterticket für 177 € können Sie als Studierende im gesamten HNV (Heilbronner
Herunterladen unter : www.heilbronn.de/fileadmin/daten/stadtheilbronn/formulare/rathaus/ Nahverkehr) und in Schwäbisch Hall täglich mit öffentlichen Bussen, S-Bahnen und Straßen-
auslaenderangelegenheiten/Antrag_Erteilung_einer_Aufenthaltserlaubnis.pdf bahnen fahren.
Das Semesterticket kann auch im HNV-Kundencenter in der Olgastraße 2, 74072 Heilbronn oderERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 24 >>>>>>> 25
Am Spitalbach 20, 74523 Schwäbisch Hall gekauft werden. Weitere Informationen finden Sie ILIAS https://ilias.hs-heilbronn.de
unter: www.h3nv.de/fileadmin/pdf/tarif/semesterticket-info.pdf
(Zugang zu Kursmaterial)
Auch ohne Semesterticket können Sie mit Ihrem Studierendenausweis an Wochentagen nach
IT-Benutzerkonto-Verwaltung https://benutzer.hs-heilbronn.de
19.00 Uhr und ganztags am Samstag, Sonntag und an Feiertagen kostenlos mit den öffentlichen
(Zugang zu den Daten des Benutzer-
Verkehrsmitteln fahren.
kontos und Änderung des Passworts)
SCHRITT 16: SIM-KARTEN Software-Download https://download.rz.hs-heilbronn.de
Anmeldung zur Prüfung, Zugang zu https://stud.zv.hs-heilbronn.de/
Eine Prepaid-SIM-Karte ist bequem und günstig. Sie kostet in der Regel zwischen 10-25 Euro pro
Ihrer
Monat für Internet, Texte und Anrufe. Unten sind die verschiedene Anbieter aufgeführt:
Immatrikulationsbescheinigung
› Blau: www.blau.de (bestellen Sie Ihre SIM-Karte online) Stundenpläne https://splan.hs-heilbronn.de
› Vodafone: www.vodafone.de/freikarten/callya-special/ (online bestellen oder in Webmail - E-Mail-Konto für Studieren- https://webmail.stud.hs-heilbronn.de/
einem der vielen Vodafone-Shops kaufen) de
Hochschulbibliothek www.hs-heilbronn.de/liv
› Lebara: https://mobile.lebara.com/
Zentrale Studienberatung www.hs-heilbronn.de/zsb
Sie können auch eine SIM-Karte im Supermarkt kaufen, wie z.B. LIDL, ALDI oder NETTO. Laut
(Unterstützung bei der Studienorien-
Gesetz müssen alle SIM-Karten vor der Aktivierung online registriert werden. Ausländische Ad-
tierung und -organisation, durch Lern-
ressen werden in der Regel nicht akzeptiert, so dass Sie Ihre Hoteladresse oder die Adresse
und Kompetenzberatung)
Ihres vorübergehenden Wohnsitzes verwenden müssen. Die Registrierung kann einige Stunden
dauern und in einigen Fällen müssen Sie einen Bestätigungsbrief unterschreiben oder eine Familienservice www.hs-heilbronn.de/studieren-mit-kind
Überprüfung auf dem Postamt vornehmen. Studium Generale www.hs-heilbronn.de/studiumgenerale
International Career Service https://www.hs-heilbronn.de/internatio-
CAMPUS DER HOCHSCHULE HEILBRONN nal-career-service
(Unterstützung bei der Suche nach
Hochschule Heilbronn Max-Planck- Str. 39, 74081 Heilbronn einem Praktikum und dem Berufsein-
Campus Heilbronn - Sontheim www.hs-heilbronn.de/campus-sontheim stieg in Deutschland)
Hochschule Heilbronn Am Europaplatz, 74076 Heilbronn Sprachen Lernen www.hs-heilbronn.de/sprachen
International Office www.hs-heilbronn.de/international-office
Bildungscampus www.hs-heilbronn.de/bildungscampus
Hochschule Heilbronn Ziegeleiweg 4, 74523 Schwäbisch Hall
Campus Schwäbisch Hall www.hs-heilbronn.de/campus-schwaebisch-hall
Hochschule Heilbronn Daimlerstraße 22, 74653 Künzelsau
Campus Künzelsau www.hs-heilbronn.de/campus-kuenzelsau
NÜTZLICHE LINKS UND SERVICES RUND UM DEN CAMPUSERSTE SCHRITTE FÜR EINEN PERFEKTEN START! 26
WICHTIGE TERMINE UND FEIERTAGE IM WINTERSEMESTER 2022-2023
26.09.2022 Beginn der Vorlesungszeit
27.09.2022 Bewerbungsschluss - Interkulturelles Mentoringprogramm
24.10 -
Anmeldung zu den Prüfungen unter https://stud.zv.hs-heilbronn.de
04.11.2022
01.11.2022 Feiertag - Allerheiligen
02.11.2022 Sportnachmittag
Abmeldemöglichkeit von den Prüfungsleistungen im HIS Online-Por-
ab 05.12.2022 tal: https://stud.zv.hs-heilbronn.de
bis spätestens vier Tage vor dem individuellen Prüfungstermin
24..12.2022 -
Vorlesungsfreie Zeit / Weihnachten
06.01.2023
16.01 - Frist für die Überweisung des Semesterbeitrages für das Sommerse-
Impressum
17.02.2023 mester 2023
20.01.2023 Ende Vorlesungszeitraum Veröffentlichung 06.2022
26. Januar 2023 -
Prüfungszeitraum Wintersemester 2022/23 Herausgeber:
16. Februar 2023 Hochschule Heilbronn
Max-Planck-Str.39
74081 Heilbronn
Telefon +49 (0)7131 504 - 0
info@hs-heilbronn.de
Redaktion:
Interkulturelles Mentoringprogramm
Bilder:
Interkulturelles MentoringprogrammINTERCULTURAL MENTORING PROGRAMME
› Develop intercultural communication skills
› New cross-cultural friendships
› ECTS (credit points) in general studies
JETZT
› Opportunity to learn and improve your German BEN!
BEWER W!
NO
› Exciting, unique workshops APPLY
We also offer participants in the programme following services:
› Immigration advising
› Accommodation advising
› Individual assistance with other personal questions to many
other programmes and services on campus
www.hs-heilbronn.de/iment
iMent Project Coordination Bildungscampus Nord, Building 17, Room S 2.12 D 74076 Heilbronn
Web: www.hs-heilbronn/iment Tel.: +49 (0)7131 - 504 1150 Email: iment@hs-heilbronn.deYou can also read
