RETURNING TO CAMPUS LEARNING & INSTRUCTION - PCIS 2020 2021 - Puntacana International School
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PCIS 2020
2021
RETURNING
TO CAMPUS
LEARNING
& INSTRUCTION
PUNTACANA
INTERNATIONAL
SCHOOL
PCIS 2020
2021INDEX 5 Returning to on-campus Learning & Instruction 6 Health & Hygine Protocol 7 Social Distancing Measures 7 Academic Instruction and Recovery 8 Improvement of Virtual Resources for the Future 10 Regreso al Aprendizaje en-campus e Instrucción 11 Protocolo de Salud e Higiene 12 Medidas de Distanciamiento Social 13 Instrucción académica y recuperación
RETURNING TO CAMPUS
RETURNING TO ON-CAMPUS LEARNING
AND INSTRUCTION
This document has been prepared with the aim of informing all of the Puntacana
International School (PCIS) community about the plans and procedures that are
being put in place for the reopening of the school campus for the academic year
2020-2021.
Over the past few weeks we have had parents asking many questions about our
return to on-campus learning. It is hoped that this document provides many answers,
but please do be aware that working towards our opening is an ongoing ‘work in
progress’ and by the very nature of the situation, many decisions will be influenced
by how the situation unfolds and changes over the coming weeks.
Remote learning cannot replace student’s experiences with their teachers, and it is
clear, through speaking with our teachers and students, that they have greatly missed
the daily interactions that can only be experienced in classrooms and schools. It is
with this in mind that PCIS intends to open, with classes delivered on campus, on
Monday August 24th, 2020.
As has been mentioned in recent communications, planning protocol for when we
open is difficult in light of continuous changes in information regarding health consi-
derations and the impact of the virus. Over time, the situation will become clearer
as we also continue to monitor Ministry of Education, Ministry of Health and CDC
announcements and recommendations.
The School Board and Leadership Team continue to work on all aspects of the
schools operations to ensure that the school prioritizes the highest quality education
within a healthy environment.
The return of students and staff to on-campus learning will have several areas of
focus that will form the basis of our plans.
• Health and Hygiene Protocol.
• Social Distancing measures.
• Academic instruction and recovery.
• Improvement of virtual resources for the future.PCIS 2020
2021
HEALTH AND HYGIENE PROTOCOL
• Masks will be required on school campus. Face shields may also be used if the
parents request. We will of course be following instructions given by the Ministry of
Health and Ministry of Education.
• No air conditioning will be used in the classrooms. Doors and windows will be kept
open throughout the school day.
• A more detailed and extensive program of deep cleaning and disinfection of classrooms
and public spaces has been created for cleaning and maintenance staff.
• Teaching staff will be required to disinfect work areas in classrooms on a regular
basis throughout the school day.
• Staff will encourage good hygiene habits at an appropriate level for students in all
grades.
• Each grade will have specific bathrooms to use and also a different schedule of use
during the school day.
• A schedule of handwashing will be created so that students will be doing this regu-
larly throughout the day.
• The temperature of everyone entering the school premises will be taken digitally
and they will be required to disinfect their hands. Some random testing of tempera-
ture through the day will also occur.
• Any member of staff, or student, found to have elevated temperatures, or starts
showing symptoms of fever will be isolated in a predetermined place and will be
required to vacate the premises as soon as possible. Parents should be aware that
they may need to come immediately to the school to pick up their child (or they
should make arrangements so that the child can be taken away from the school).
SOCIAL DISTANCING MEASURES
• Physical contact will be prohibited on campus.
• Only students, school staff and authorized personnel will be allowed access to the
school campus beyond reception areas.
• Meetings with parents will make use of virtual technology as much as possible.
• Parents in Pre-School and in 1st and 2nd grade will be required to drop off their chil-
dren at the relevant entry point/reception.
• Pre-School students will enter through the Pre-School reception area. 1st and 2nd
grade students will enter through the left gate in main reception and students from 3rd –
5th grade will enter through the right gate at main reception. Students in Senior School
will enter through the gate between the basketball court and Pre-School.• Water fountains will not be in use until further notice (parents will be asked to send
students with water).
• All PE classes will be restricted to non-contact activities.
• Participation in assemblies, sporting competitions, field trips and other out-of-school
activities will be suspended until further notice.
• Recess and lunch times will be changed to reduce mixing of students in common areas
(cafeteria, picnic tables, bathrooms).
• Students from different grades will be allocated certain areas to spend recess and
lunch times.
• Within classrooms any non-essential furniture will be removed to make use of the
space.
• All desks/chairs will be placed in a row configuration facing the same direction
throughout elementary and senior school utilizing the maximum space within the room.
• Teachers will be encouraged to make more use of outside areas for academic
instruction and dividing classes into smaller groups where possible.
• Students in Pre-School will be placed as far apart as is possible given the format of
Pre-School instruction.
• All students throughout the school (Toddler 1 – 12th grade) will remain in the same
classroom for the school day, teachers will rotate and move to classrooms for different
lessons.
• In Senior School, passage ways and stairs will be allocated to specific grades to travel
to and from their classroom.
• The school is currently working with the cafeteria to design procedures and new plans
for obtaining food and drink that minimizes student crowding. Detailed information regarding
protocol for the use of the cafeteria will be sent as soon as they are established.
ACADEMIC INSTRUCTION AND RECOVERY
• All classes will take place on campus from August 24th onwards unless otherwise
instructed by the Ministry of Education.
• On returning to on-campus learning in August, students will be assessed and evalua-
ted using different methodologies based on age and subject.
• On returning to class the student’s academic progress of all topics covered during the
period of on-line learning will be identified, so that learning gaps can be corrected and
a plan made for academic recovery. This will be notified to parents once established.
• This will vary by grade level, and also by subject, so that more detailed information
regarding this will be available nearer the time and be provided by our Academic Coor-
dinators and individual teachers.
• All classes will take place on campus from August 24th onwards unless otherwise
instructed by the Ministry of Education.PCIS 2020
2021
ACADEMIC INSTRUCTION AND RECOVERY
• If the school is required to deliver classes virtually for a significant period, the school
will provide classes during holidays to maintain academic progress. If necessary, this
may include Thanksgiving and/or classes until December 23rd and after January 4th.
IMPROVEMENT OF VIRTUAL RESOURCES
FOR THE FUTURE
Recent experience during the quarantine period has shown the importance of
feedback from both parents and students, and also our ability to remain flexible in
the face of changing circumstances.
The Coordinators from Pre-School, Elementary and Senior School are
currentlyworking on creating specific daily schedules designed to meet the needs
ofstudents in each area if we are required to deliver classes virtually. In this way,we
will be standardizing the delivery of on-line learning for all our students.
The use of digital platforms to enhance the on-line learning experience is critical; the
following applications are currently used at the school, meanwhile we are exploring
the use of other platforms to enhance our virtual learning experience.
Responsibilities of the School Community
The health and safety of the school community is the responsibility of all members.
We ask that parents and staff abide by several important guidelines to ensure that
safety is a priority.
• If a student, or close family member, has travelled abroad we ask that parents
inform the school, maintain social distancing measures and the student will be monitored
closely for 2 weeks after the date of return.
• If any student exhibits symptoms such as fever (high temperatures, coughing, sneezing
etc.) it is prohibited to send them to school until it has been confirmed they do not
have COVID 19.
• Parents are required to inform the school if a student or close family member has
been in contact with someone with symptoms or a diagnosis of COVID 19.
• We ask that parents comply with our request to pick up any child from school who
starts exhibiting viral-like symptoms as determined by our school doctor.
Please be aware that there are many decisions that still need to be made and the
School Board and Leadership Team continue to work on finalizing the details of
procedures and logistics. We thank all of our community for their support and unders-
tanding at this difficult time and as always we welcome any suggestions or comments
that parents may have regarding aspects of our schools operations and plans for
re-opening of on-campus learning at Puntacana International School.
PCIS School Leadership Team.REGRESO AL APRENDIZAJE EN-CAMPUS E INSTRUCCIÓN
PCIS 2020
2021
REGRESO AL APRENDIZAJE EN-CAMPUS E
INSTRUCCIÓN
Este documento ha sido preparado con el objetivo de informar a toda la comunidad de
Puntacana International School (PCIS) sobre los planes y procedimientos que se están
implementando para la reapertura del campus escolar para el año académico 2020-2021.
En las últimas semanas, varios padres han expresado sus inquietudes sobre nues-
tro protocolo de regreso al aprendizaje en el campus. Se espera que este documento
responda sus inquietudes, pero tomen en cuenta que trabajar hacia nuestra apertura es
un ‘trabajo en progreso’ continuo y, por la naturaleza misma de la situación, muchas deci-
siones estarán influenciadas por cómo se desarrolle y cambie la situación durante las
próximas semanas.
El aprendizaje remoto no puede reemplazar las experiencias de los estudiantes con sus
maestros, y es evidente, al hablar con nuestros maestros y estudiantes que han perdido
muchas de las interacciones diarias que solo se pueden experimentar en las aulas y los
colegios. Es con esto en mente que PCIS tiene la intención de abrir, con clases impartidas
presenciales en el campus, el lunes 24 de agosto del 2020.
Como se ha mencionado en comunicaciones recientes, el protocolo de planificación para
la apertura es difícil a la luz de los continuos cambios en la información sobre considera-
ciones de salud y el impacto del virus. Con el tiempo, la situación se aclarará a medida
que sigamos monitoreando los anuncios y recomendaciones del Ministerio de Educación,
el Ministerio de Salud y los CDC.
La Junta Escolar y el Equipo de Liderazgo de PCIS continúan trabajando en todos los
aspectos de las operaciones escolares para garantizar que el colegio priorice la educación
con la más alta calidad dentro de un entorno saludable.
El regreso de los estudiantes y el personal al campus tendrá varias áreas de enfoque que
formarán la base de nuestros planes.
• Protocolo de salud e higiene.
• Medidas de distanciamiento social.
• Instrucción académica y recuperación.
• Mejora de los recursos virtuales para el futuro.
• Se requerirá el uso de mascarillas para cada persona (miembros del personal y estu-
diantes) en el campus del colegio, pero los detalles exactos sobre su uso por parte de los
estudiantes, tanto dentro como fuera del aula, aún no se han determinado. Por supuesto,
seguiremos las instrucciones dadas por el Ministerio de Salud y el Ministerio de Educa-
ción.PROTOCOLO DE SALUD E HIGIENE
• Se requerirá el uso de mascarillas dentro del campus de colegio. Los protectores
faciales también se pueden usar si los padres lo prefieren. Por supuesto, seguiremos las
instrucciones dadas por el Ministerio de Salud y el Ministerio de Educación.
• No se usará aire acondicionado en las aulas. Las puertas y ventanas se manten-
drán abiertas durante la jornada escolar.
• Se ha creado un programa más detallado y extenso de limpieza profunda, desinfección de
aulas y espacios públicos para el personal de limpieza y mantenimiento.
• Se requerirá que el personal docente desinfecte las áreas de trabajo en las aulas
de manera regular durante el día escolar.
• El personal fomentará buenos hábitos de higiene a un nivel apropiado para estu-
diantes de todos los grados.
• Cada grado tendrá asignado baños específicos para su uso y también un horario
diferente de uso durante el día escolar.
• Se creará un cronograma de lavado de manos para que los estudiantes lo hagan
regularmente durante el día.
• Se tomará la temperatura digitalmente a todos los que ingresen a las instalaciones
del colegio y se les pedirá que desinfecten sus manos. También se realizarán algu-
nas pruebas aleatorias de temperatura durante el día.
• Cualquier miembro del personal o estudiante, que tenga temperaturas elevadas, o
que comience a mostrar síntomas de fiebre, se aislará en un lugar predeterminado
y se le solicitará que abandone las instalaciones lo antes posible. Los padres deben
ser conscientes de que pueden necesitar ir inmediatamente al colegio para recoger
a su hijo/a (o deben hacer arreglos para que el niño/a pueda ser retirado del colegio).
MEDIDAS DE DISTANCIAMIENTO SOCIAL
• Se prohibirá el contacto físico dentro del campus.
• Solo los estudiantes, el personal del colegio y el personal autorizado podrán acce-
der al campus del colegio más allá de las áreas de recepción.
• Las reuniones con los padres se harán de manera virtual tanto como sea posible.
• Los padres de Nivel Inicial a 2do grado deberán dejar a sus hijos en el punto de
entrada/recepción correspondiente.
• Los estudiantes de Nivel Inicial ingresarán a través del área de recepción de Inicial.
Los estudiantes de 1ro y 2do grado ingresarán por la puerta de la izquierda en la
recepción principal y los estudiantes de 3ro a 5to grado ingresarán por la puerta
derecha en la recepción principal. Los estudiantes del Nivel Secundario (6to a 12mo
grado) ingresarán a través de la puerta entre la cancha de baloncesto y Nivel Inicial
la parte trasera del pequeño estacionamiento.
• Las fuentes de agua no estarán en uso hasta nuevo aviso (se les pedirá a los
padres que envíen a los estudiantes con sus termos/botellas de agua).
• Todas las clases de Educación Física estarán restringidas a actividades sin
contacto.PCIS 2020
2021
MEDIDAS DE DISTANCIAMIENTO SOCIAL
• La participación en asambleas, competiciones deportivas, excursiones y otras acti-
vidades fuera del colegio se suspenderá hasta nuevo aviso.
• Los horarios de receso y almuerzo serán cambiados para reducir la mezcla de
estudiantes en áreas comunes (cafetería, mesas de picnic, baños).
• A los estudiantes de los diferentes grados se les asignarán ciertas áreas para pasar
el receso y el almuerzo.
• Dentro de las aulas, se quitarán los muebles no esenciales para aprovechar el
espacio.
• Todos los escritorios/sillas se colocarán en una distribución de filas orientadas en
la misma dirección en el Nivel Básico y Secundario utilizando el máximo espacio
dentro del salón.
• Los estudiantes en Nivel Inicial serán colocados lo más separados posible dado el
formato de instrucción Preescolar.
• Todos los estudiantes de todo el colegio (desde Toddler 1 al 12vo grado)permane-
cerán en el mismo salón de clases durante el día escolar, los maestros rotarán y se
moverán a los salones de clase para las diferentes lecciones.
• En el Nivel Secundario, los pasillos y escaleras se asignarán a grados específicos
para trasladarse hacia y desde su aula.
• Se exhortará a los maestros a utilizar más las áreas externas para la instrucción
académica y dividir las clases en grupos más pequeños cuando sea posible.
• El colegio está trabajando actualmente con la cafetería para diseñar procedimien-
tos y nuevos planes para obtener alimentos y bebidas que minimicen el hacina-
miento de los estudiantes. Se enviará información detallada sobre el protocolo para
el uso de la cafetería tan pronto como se establezca.
INSTRUCCIÓN ACADÉMICA Y RECUPERACIÓN
• Todas las clases tendrán lugar en el campus a partir del lunes 24 de agosto
• Al regresar a clases presenciales en agosto, los estudiantes serán asignados y
evaluados utilizando diferentes metodologías basadas en la edad y la materia.
• Al regresar a clases, se identificará el progreso académico de los estudiantes sobre
todos los temas cubiertos durante el período de aprendizaje en línea, de modo que
se puedan corregir las brechas de aprendizaje y se pueda hacer un plan para la
recuperación académica. Esto será notificado a los padres una vez establecido.
• Esto variará según el nivel por grado y por materia, proporcionaremos información
más detallada sobre esto más cerca del tiempo y esta será proporcionada por nuestros
coordinadores académicos y maestros individuales.
• Todas las clases tendrán lugar en el campus a partir del 24 de agosto, a menos que
el Ministerio de Educación indique lo contrario.INSTRUCCIÓN ACADÉMICA Y RECUPERACIÓN Si el colegio debe impartir clases virtuales durante un período significativo, el colegio proporcionará clases durante vacaciones para mantener el progreso académico. Si es necesario, esto puede incluir Acción de Gracias y/o clases hasta el 23 de diciembre y después del 4 de enero. La reciente experiencia durante el periodo de cuarentena nos ha demostrado la importancia de la retroalimentación tanto de los padres como de los estudiantes, y también nuestra capacidad de mantenernos flexibles ante las circunstancias cambiantes. Los coordinadores de Inicial, Primaria y Secundaria actualmente están trabajando en la creación de horarios específicos diseñados para satisfacer las necesidades de los estu- diantes en cada área si se nos exige impartir clases de manera virtual. De esta manera, estaremo. El uso de plataformas digitales para mejorar la experiencia de aprendizaje en línea es fundamental; las siguientes aplicaciones se utilizan actualmente en el colegio, mientras exploramos el uso de otras plataformas para mejorar nuestra experiencia de aprendizaje en línea. RESPONSABILIDADES DE LA COMUNIDAD ESCOLAR La salud y seguridad de la comunidad escolar es responsabilidad de todos los miem- bros. Pedimos a los padres y al personal que cumplan con varias pautas importantes para garantizar que la seguridad sea una prioridad. • Si un estudiante ha viajado al extranjero, o tiene algún familiar cercano que haya viajado al extranjero, pedimos que este no sea enviado al colegio hasta dos semanas después de la fecha de regreso a este país. • No envíen a sus hijos al colegio si ellos o un familiar cercano muestran síntomas como fiebre (temperatura alta, tos, estornudos, etc.) o si ha estado en contacto cercano con alguien que presenta estos síntomas o que ha sido diagnosticado con COVID-19. • Pedimos a los padres que cumplan con nuestra solicitud de recoger a cualquier niño del colegio que comience a mostrar síntomas similares a los virales según lo determine nues- tro médico del colegio. Tenga en cuenta que aún quedan muchas decisiones por tomar y que la Junta Escolar y el Equipo de Liderazgo de PCIS continúan trabajando para ultimar los detalles de los procedimientos y la logística. Agradecemos a toda nuestra comunidad por su apoyo y comprensión en este momento difícil y, como siempre, agradecemos cualquier sugeren- cia o comentario que los padres puedan tener con respecto a los aspectos de las opera- ciones de nuestro colegio y los planes para la reapertura del aprendizaje en el campus en Puntacana International School. Equipo de liderazgo escolar de PCIS.
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