NATIONALSHEEPDOGTRIALS ENTRYFORM-SINGLES2021 - International ...
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NATIONAL SHEEPDOG TRIALS ENTRY FORM - SINGLES 2021 Please ensure you read the entry form in full prior to completing and submitting it T o b e u s ed b y t h o s e w h o w i s h t o a p p l y t o en t er o n e o f t h e So c i et y 's N a t i o n a l Sh e ep d o g T r ia ls WALES Sandilands Farm, Tywyn, Gwynedd, 24 - 26 Au gu s t ( Tu e- Th u r s ) E NGL AN D Dovedale, Derbyshire Peak District, 29 - 31 J u ly ( Th u rs - Sat ) IRELAND Fossa, Killarney, Co Kerry, 5- 7 Au g u s t ( T h u rs -S at ) SCOTLAND Forss, Thurso, Caithness, 19 - 21 Au gu s t ( Th u rs - S at) E a ch t r i a l i s s ch ed u l ed t o r u n f o r t h r e e d a y s ( n o t e d a y s o f w e ek ) , w ea t h er p er m i t t i n g . T h e ma xi mu m s i n gl es en t r y w i l l b e 1 5 0 d o gs p e r co u n t r y a n d t h e 1 5 h i gh es t p l a ced w i l l go o n t o r ep r e s en t t h ei r n a t i o n a t t h e I n t er n a t i o n a l T r i a l a t : IN TE RN AT I ON AL Tancastell Fields, Aberystwyth 10 - 12 S ep t e mb er ( Fri - Su n ) E NTR Y RE GU L AT I ON S 1 . T h e E n t r a n t ( d o g o w n er ) mu s t b e a m emb er o f t h e So c i et y f o r t h e cu r r en t y ea r . A n A p p l i c a t i o n f o r M emb er s h i p m a y b e s u b mi t t ed w i t h t h i s E n t r y Fo r m. 2 . T h e E n t r a n t mu s t b e r es i d en t i n t h e n a t i o n o f ch o i c e a t t h e t i m e o f s u b m i t t i n g t h i s Fo r m a n d h a v e b een r es i d en t i n E n g l a n d , I r e l a n d , S co t l a n d , o r Wa l es f o r a t l ea s t s i x mo n t h s b ef o r e. 3 . D o gs e l i gi b l e t o co m p et e a t N a t i o n a l T r i a l s mu s t b e r eg is t er ed i n t h e So c i et y 's St u d B o o k in t h e n a me o f t h e E n t r a n t b e f o r e 0 1 Ju n e i n t h e cu r r en t y e a r . T h e So c i et y 's r e co r d s w i l l b e t a k en a s t h e t r u e r e c o r d o f r eg i s t er ed o w n er s h i p i r r es p ect i v e o f l e ga l t i t l e. 4 . A l l d o g s o n t h e D a t e o f E n t r y ( t a k en a s o f 0 7 t h Ju n e) mu s t h a v e p a s s ed a n e y e e xa mi n a t i o n p er f o r m e d b y a n a p p r o v ed exa m i n er o r h a v e a D N A CE A t es t r es u l t . A co p y o f t h e o p h t h a l mi c c er t i fi ca t e o r D N A CE A T es t r es u l t mu s t b e s u b m i t t e d w i t h t h i s E n t r y F o r m i f t h a t ex a m i n a t i o n w a s w i t h i n 4 w e ek s o f t h i s f o r m s u b mi s s i o n d a t e . N o t e: i f t h e d o g h a s f a i l ed a n e xa min a t io n f o r Co l li e E y e A n o ma l y ( CE A ) it w il l b e a ll o w e d to run. 5 . Ow n er s m a y en t er u p t o f o u r d o gs , b u t n o h a n d l er m a y r u n mo r e t h a n t w o d o gs . Wh er e t w o d o gs a r e en t er ed t h e o w n er s h o u l d u s e t w o Fo r ms a n d s t a t e w h i ch d o g i s t o r u n f i r s t ( Fi r s t D o g) a n d w h i ch s e co n d ( S e co n d D o g) . A t h i r d a n d f o u r t h , a l t er n a t e d o g, m a y b e en t er ed b u t mu s t b e s u b mi t t ed o n a s ep a r a t e Fo r m a n d s o d e s cr i b ed ( A l t er n a t e D o g ) . A l t er n a t e D o gs ma y b e r u n a s a s u b s t i t u t e f o r e i t h er t h e F i r s t o r t h e S eco n d D o g en t er ed . T h ey w i l l b e l i s t ed i n t h e p r o gr a mm e, b u t t h e T r i a l s S e cr et a r y o r Co u r s e D i r e ct o r mu s t b e n o t i f i ed o f a n y c h a n ge b ef o r e t h e s t a r t o f t h e r u n . D u e t o C OV I D - 1 9 t r ia l lin g r es t r ict io n s d u r in g 2 0 2 0 / 2 0 2 1 , a l t er n a t e d o g s a r e n o t r eq u i r ed t o h a v e ga i n ed o p en t r i a l p o i n t s , t h er efo r e p r o v i d i n g t a l en t ed y o u n g d o gs w h i ch h a v e b een u n a b l e t o g a i n o p e n p o i n t s a ch a n c e a t co mp l et i n g. Ho w ev er , co m p et i t o r s mu s t en s u r e t h a t a l t er n a t e u n -p o i n t ed d o gs ma i n t a i n t h e h i gh s t a n d a r d o f N a t i o n a l t r i a l lin g. 6 . E n t r i es mu s t b e co mp l et ed b y a n d i n t h e n a m e o f d o g o w n er s . T h e d o g m a y b e r u n b y e i t h er i t s o w n er o r a n o m i n a t ed s u b s t i t u t e h a n d l er w h o s h a l l b e h e l d a s co mp et i n g i n t h e o w n e r 's c l a s s . N o t e t h a t a Sh e p h er d ca n n o t n o mi n a t e a F a r m e r . Ow n er s mu s t gi v e t h e f u l l Na m e a n d A d d r es s o f Su b s t i t u t e Ha n d l er s w h o mu s t b e m e mb er s o f t h e So c i e t y a n d mu s t r es i d e i n t h e s a m e co u n t r y a s t h e o w n er . 7 . T h i s Fo r m mu s t b e d e l i v e r ed t o t h e So c i et y ' s Of f i c e i n B ed f o r d b y 5 . 0 0 p . m . o n 0 7 Ju n e f o r t h e t r i a l y ea r , o r 5 . 0 0 p . m. t h e f o l l o w i n g M o n d a y i f 0 7 Ju n e s h o u l d fa l l o n a Sa t u r d a y o r Su n d a y . La t e F o r ms w i l l b e r ej ect ed , a n d p r o o f o f p o s t i n g i s n o t s u f f i ci en t t o d emo n s t r a t e d e l i v er y . A p p l i ca t i o n fo r ms w i l l b e a c c ep t ed v i a em a i l . A n y o n e w h o s e Fo r m i s n o t d el i v er ed o n t i m e m a y m a k e a w r i t t en a p p ea l t o t h e T r i a l s Co m mi t t e e w h o s e d e ci s i o n w i l l b e f i n a l . 8 . On e en t r y f o r m p er d o g i s r eq u i r ed , a l t er n a t e d o gs ca n b e d et a i l ed w i t h i n ea ch en t r y f o r m, t h er e f o r e a ma x i mu m o f t w o en t r y f o r ms ca n b e s u b mi t t ed . A s e pa r a te pa y me n t m us t a c co mp a n y ea ch Fo r m . E U R O C H E QU E S A R E N O T A C C E P TE D . E n t r y i s f r e e t o h a n d l er s a ged u n d er 2 1 y ea r s a t t h e T r i a l d a t e . P l ea s e D O N O T s u b m i t a p a y m en t t h a t i n cl u d es a n y o t h er S o ci et y b u s i n es s . P l ea s e s e l e ct y o u r p r ef er r ed p a y men t o p t i o n fr o m t h e o p t i o n s d et a i l ed o n p a ge 7 . F a i l u r e t o f o l l o w t h i s r u l e w i l l r es u l t i n t h e Fo r m b e i n g s en t b a ck w i t h t h e r i s k o f r ej e ct i o n i f i t i s r es u b mi t t ed l a t e . 9 . I n co mp l et e Fo r m s w i l l b e r ej e ct ed a n d r et u r n ed b y fi r s t cl a s s p o s t e xp l a i n i n g w h a t i s w r o n g. Y o u a r e r es p o n s i b l e f o r r es u b m i s s i o n b ef o r e t h e cl o s i n g d a t e. 1 0 . I f y o u r en t r y i s a c c ep t ed , y o u a gr e e t h a t : i) Y o u w i l l r ea d , a n d w i l l a b i d e b y , t h e So c i et y ' s cu r r en t 'R u l es fo r T r i a l s ’ i i ) Y o u ma y b e p h o t o gr a p h e d o r f i l m ed d u r i n g y o u r r u n a n d y o u a gr e e t o i m a g e s b e i n g u s ed i n co m m er c i a l ma t er i a l o r b r o a d ca s t . Y o u ma y a gr e e t o o r d e cl i n e a n y r eq u es t fo r i n t er v i ew . 1
i i i) Y o u r n a m e a n d l o c a t i o n w i l l a p p ea r i n t h e N a t i o n a l ca t a l o gu e ( a n d i n t h e I n t er n a t i o n a l c a t a l o gu e i f y o u a r e a N a t i o n a l T ea m m e mb er ) . i v ) Y o u r n a m e a n d l o ca t i o n ma y a l s o b e p u b l i s h ed o n t h e S o c i et y w eb s i t e, w i t h i n s t u d b o o k s a n d p ed i g r ee c er t i f i ca t e s . 1 1 . A l l So ci et y P h o t o gr a p h s p u b l i s h ed mu s t b e fr e e f r o m a n y b r a n d i n g i n d i r e ct co mp et i t i o n w i t h G i l b er t s o n & P a ge – o u r So c i et y P r i n ci p a l Sp o n s o r 1 2 . Y o u r Qu a l i f i ca t i o n D e c l a r a t i o n w i l l b e ma d e a v a i l a b l e fo r p u b l i c v i ew i n g a t t h e r e l ev a n t N a t i o n a l T r i a l . The Society's Principal Sponsor in 2021 is Gilbertson & Page Ltd supplier of Dr John and Gilpa foods Please support our sponsors 2
2021 – SINGLES PART 1 ENTRY DETAILS N ation al T ria l t o b e en t er ed N at io n (p l eas e wr it e E n gl an d / Sco tla n d / Ir ela n d / Wa l es ) Office: received All writing must be in BLOCK LETTERS. Please complete ALL sections. Nam e o f Own er M r / M r s/ M i ss ( in i ti a ls ) … … …… … … (L ast N am e) … … … …… … … … … … … …… … … … … … ….. … … … … M em b er s h ip N u m b er … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … …. …. . … …. …. . Ho m e Ad d r e ss … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … …. …. . … …. …. . … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… . … …… … … …… … … .. Te lep h o n e No. … … …… … … … … … … …. … … …… … … …… … … … …. Po s t Co d e … … …… … … .… … … . Pr e fer r ed Da te o f B ir th – D D / M M / Y Y Y Y Fir st n am e … … …… … … … … … …. … … … …… … … …… … … … …. Fr ee E nt r y Unde r 21 … …/ … …/ … …… … E m ai l Ad d r e ss …… …… … …… … …… …… … …… …… …… … … …… …… … …… … …… …… … …… … …… …… … …… …… …… … …. . If the dog is not to be handled by the owner, please give Substitute handler details. Su b s ti tu te Han d l er M r / M r s / M is s … … … … … … …… . … …… … … … … … … …… …. … … … … ….. Office Use Ho m e Ad d r e ss … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … …. … … …… … … .. Memb #: Tel … … …… … … … … … … …… … … … … …. … … … …… … … … … … ….. … … … …… … … .. Entry #: Do B … … …… … … … … … … …… … … … … … …… . … …… … … … …. . …… … … … …… … … .. Payment: If you are declaring as a Shepherd, the certification below must be completed, unless retired then tick box below Pl eas e d ec lar e cl as s to b e en t er ed , F ar m er or S h ep h erd Cl as s ( wri te F or S i n th e b ox ) (I f le ft e mp ty wi ll b e s e t as F ar m er ) … … …… … … … … … … … I h e reb y c ert i fy th at , th e ab ov e n a m ed , d og o w n er is e mp loy ed b y m e f or w ag es , an d th at h e /s h e i s en g ag ed p ri m ari ly as a S h ep h erd , al on g with oth er n or ma l s u b s id ia ry d u ti es . N am e : … … …… … … … … … … … … … …… … … … … … … …… .. Ad d res s : … … …… … … …. . … …… … … …… … … … … … … …… … … … …. Si gn ed : … … … … … … …… … … … … …… . … …… … … … … … … D ate : … … … …… … … … Di r ect or s i gn in g ? Y / N Retired Shepherd please tick here Office confirm with National President D esc r ip t io n o f D o g to b e E n ter ed If mo r e th a n on e d og is b ei n g en t e re d , p l eas e w rit e 1 o r 2 h er e (A lt ern a te d ogs mu s t b e en t er ed i n th e f oll o win g t ab l e) W h e r e tw o d o g s a r e e n te r e d , u se t w o Fo r m s a n d s ta te w h ic h d o g is t o r u n f ir s t ( Fi r s t D o g ) a n d w h ic h s e c o n d ( S e c o n d D o g ) … … …… … … … … … … … Re gis te r ed N a m e : … …… … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … .… … Stu d Bo ok N o .: …… … … … … … …… … … … … … … …… … . …… …. D O G / BI T CH (p l e as e ci rc le ) Mi cro ch i p N o : … … …… … … … … …… … … … … … … …… . … …… . Dat e o f Bi rth (d d / m m/y y y y ) … …/ … …/ …… . C olou rin g: … … … … … …… … … … … …… … ... Sir e N a m e: … … … … … …… .. … … …… … … … …. ... . Si re N o.: … … … … … … ….. S ir e O w n er : … …. … … … … …… … … … … . Da m N a m e : … …… … … … … … … ….. … … …. . …… .. Da m N o.: … … … … … … ….. Da m O wn er : … … … …. … … …… … … … …. 3
AL TE RN A TE D OG / B I TC H (p l eas e ci rc le ) E NTR Y FE E P A YM E N T C A LC UL A TI ON : Re gis te r ed N a m e : … …… … … …… … … … … … … …… … … … … Entry Fee: £50 per dog £50.00 Stu d Bo ok N o : … … … … …… … … …… … … … … … … …… … … Alternate Dog Entry Fee: £50 £ Mi cro ch i p N o : … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … … Total Entry Fee Payable: £ Dat e o f Bi rth (d d / m m/y y y y ) … …/ … …/ … … … …. …. Co lou r in g : … … … … … …… … … … …… … … ... Please complete the above payment calculation section, Sir e N a m e: … … … … … …… … … … …… … … … … … … …… … … …. to ensure you understand the entry fee payable Sir e N o: …… … … … … … … …… … … …… … … … … … … …… … . …. Sir e O wn er : … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … …. Da m N a m e : … …… … … … … … … …… … … … … … … …… … … … …. Da m N o : … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … .… . Da m O wn e r: … … … … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … 4
2021 PART 2 - QUALIFICATION DECLARATION If the dog ran in a National Team in the preceding year then it 'pre-qualifies' with no need for other points. Write "National 2019" in the first best place box on page 4. Additional entries will then be ranked on the basis of the best positions obtained by the dog at Open Qualifying Trial within England, Ireland, Scotland or Wales, and associated islands within a defined qualification period. The Rules for Trials specify that: An Open Qualifying Trial must have been advertised either on the ISDS website for at least a week before the trial, or in the local agricultural press with publication on a date before the trial. The wording for Ireland is slightly different, but means the same thing, but if you are from the South the agricultural press is defined as the ‘Farmers Journal’ only. The trial must be open to all with no unreasonable restriction or qualification, either geographical or in any other way. A minimum of 25 dogs must compete and the course must be a National style course that includes a drive element. The requirement for advertising applies only to points gained since 30 January 2011. The qualification period of 3 years is the same for each Nation being 01 June 2018 to 31 May 2021. You are asked to list up to three best placings, down to sixth place, at Open Qualifying Trials within the qualification period in descending order. For example, if the dog has three 'Firsts' you will write "1st" in all three boxes below along with the trial name, venue and date. If two 'Seconds' and a 'Fifth' then write "2nd", "2nd" and "5th" in successive boxes. Places lower than sixth do not count. To assist you, we award 6 points for Ist, 5 for 2nd, etc… and add the total. The total points will be used to set a 'cut' for entry to the trial. If you have only one placing at 6th or better, write that in. If you write nothing, we will award no points. E N G LA N D C O M P E TI T OR S ON L Y : A n y d o g/ b i t ch en t er ed fo r t h e E n gl is h N a t i o na l mu s t h a v e ga i n ed i t s q u a l i f y i n g p o i n t s w i t h t h e p er s o n w h o w i l l h a n d l e i t a t t h e E n gl is h N a t io n a l Tr ia l Qu a li f ic a t io n D e c la r a t io n D o g 1 o r 2 ( p l eas e wr it e 1 o r 2 h er e) …… … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … Best Place Name of Trial Venue Date (Office use) … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … Best Place Name of Trial Venue Date (Office use) … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … Best Place Name of Trial Venue Date (Office use) … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … I ACCEPT that I am fully responsible for ensuring that I am entitled to claim the above points, that I have clarified this with the local trial’s secretary if necessary, and that the ISDS does not check any claim I make when accepting this entry. I DECLARE that, to the best of my knowledge, all the information given on this Entry Form is correct and that I have read and agree to abide by the Entry regulations and the 'Rules for Trials'. I accept that any false information, deliberately given, will lead to disqualification from the trial and possible disciplinary investigation. PRIN T D O G’S N A ME … … … … …… … … … … … … …… . … …… … … …… … … . PRIN T YO UR N A ME … … … … … …… … … … … … … …… … … …. .… … … … …. SI GN E D … …… … … … … … … … … … …… … … … … … … …… … . D A TE …… … … … … … … …… … .. 5
Alternate dog 3 or 4 (For alternate dogs without points please state this below within the notes section) ( p leas e w rit e 3 o r 4 h er e ) … … …… … … … … … … … … … …… … … … … … … …… Best Place Name of Trial Venue Date (Office use) … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … Second Name of Trial Venue Date (Office use) Best Place … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … Third Name of Trial Venue Date (Office use) Best Place … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … … … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … Notes: … …… … … … … … … …… … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … … … … … …… … … … … … …… … … I ACCEPT that I am fully responsible for ensuring that I am entitled to claim the above points, that I have clarified this with the local trial’s secretary if necessary, and that the ISDS does not check any claim I make when accepting this entry. I DECLARE that, to the best of my knowledge, all the information given on this Entry Form is correct and that I have read and agree to abide by the Entry regulations and the 'Rules for Trials'. I accept that any false information, deliberately given, will lead to disqualification from the trial and possible disciplinary investigation. PRIN T D O G’S N A ME … … … … …… … … … … … … …… . … …… … … …… … … . PRIN T YO UR N A ME … … … … … …… … … … … … … …… … … …. .… … … … …. SI GN E D … …… … … … … … … … … … …… … … … … … … …… … . D A TE …… … … … … … … …… … .. CHECK LIST: PLEASE COMPLETE ALL OF THE FOLLOWING PRIOR TO SUBMITTING THE ENTRY FORM E n s u re d th e d og b ei n g e n te red is r eg is t er ed in y ou r n a m e - if a tran s f er is re q u ir ed , w e c an d o t h is at th e s am e ti m e, p l eas e s u b m it th e n e c es s ary fo r m an d in clu d e th e r e gis t rati on ce rti f ica t e. Ch eck th a t th er e is an E y e T es t (Op h th a lm i c) o r DN A CE A T es t r es u lt re c ord ed for y ou r d og Co mp le te al l th e s e cti on s wh er e th e r e is a d ot t e d lin e, in clu d in g a Sh ep h erd c er ti fi cat ion i f n e e d ed . If p ay i n g b y Ch eq u e f or Pos t al Or d e r, a tta ch a s ep ara te S te rl in g ch e q u e or St e rl in g P O p ay m en t o f £5 0. 00 for y ou r en try , d o n o t in clu d e th e a mo u n t w ith in p a y m en t fo r oth er wo rk b ein g p ro c es s e d , re m e mb er en t ry is fr ee to h an d l ers a g ed u n d e r 21 y ea rs at th e Tr ial d at e. Co mp le te th e c h os en p a y m en t m eth od ch oi c e b el ow i f n o t en c los i n g a S ter lin g ch eq u e o r c as h . Fi ll i n y ou r co rr ec t ad d r es s d eta ils wi th in t h e a p p li cat ion fo rm o r n ot e b el o w y ou r e ma il ad d r e s s , ou r p re f er re d m eth od o f co m mu n ica tion is v ia e mai l. N oti f ica tio n o f r ec ei p t of y ou r en t ry w ill b e p r ov id ed v ia e mai l, p le as e p rov id e an e ma il ad d r es s b e lo w. E ma il ad d r es s … … …… … … … … …… … … … … … … …… … … .. … … …… … … … … … … …… … … … … … ….. If fo r m is b ei n g p os t ed r ath e r th an em ai le d , att a ch s u ff ic i en t s t am p s to t h e en v elo p e to cov er t h e c os t of p os ta ge . E n s u re y ou r e n try w il l r ea ch th e So ci ety O f fi ce b e for e 5: 00 p m , M ON D AY , 7 t h J U NE 2 0 21 . 6
Payment Methods: Please tick your preferred payment method below. Credit / Debit Card – This is our preferred payment BACS – Please provide an email address and payment method; a Records Officer will call you to take payment details will be provided once the registration checking has over the telephone. been completed. PayPal – Please provide an email address and payment £ Sterling Cheque / £ Sterling Postal Order (made payable details will be provided once the registration checking to International Sheep Dog Society or ISDS). Please include process has been completed. the cheque or postal order with the form. Post or email to: International Sheep Dog Society Tel: +44 (0) 1234 352672 Clifton House Email: Office@ISDS.org.uk 4A Goldington Road Bedford MK40 3NF Registered Charity No: 209009 United Kingdom VAT No: 258 9240 30 • Pl eas e r e m e mb er th at y ou s h ou ld n ot con tac t t h e O ff ic e b y t e le p h on e to en q u ir e a b ou t y ou r e n try p rog r es s . • My I SD S s h ou ld b e u s ed to s u b mit tr ial ap p li cat i on s (a c ces s ib l e t h rou gh th e w w w. IS D S. co m) . I f u n ab l e t o a cc ep t My I S D S, p le as e s en d y ou r f or m t o th e Of f ic e E ma il : o f fi ce @ is d s .o rg .u k, wh er e y ou wil l r e c eiv e an e m ai l co n f ir m in g r ec ei p t. • Let te rs o f Ac c ep tan c e w ill b e is s u ed in l at e J u n e . • E n try For ms ar e av a il ab l e on th e I SD S w eb s i t e. • E ach y ea r, for ms fa il to rea ch u s on t i m e, l ead in g to gr ea t d is ap p o in t m e n t. Con s id er Roy a l Mai l 'R e cord ed S ign ed Fo r' w h en p os tin g fr om th e UK . D o n ot u s e r ec ord ed d el iv e ry fr om S ou th ern Ir elan d an d p l eas e a llo w at l eas t t wo w e eks fo r d el iv ery . 7
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