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Goethe Research Academy For Early Career Researchers Starting scholarships for international doctoral candidates The Goethe Research Academy for Early Career Researchers (GRADE) awards 20 starting scholarships for international doctoral candidates at Goethe University. The scholarships are funded by the Franz Adickes Stiftungsfonds. They are open for international doctoral candidates right at the start and in the early phase of their doctoral project at the university. International doctoral candidates face special challenges at the start of their doctorate in Frankfurt, namely considerable costs for mobility, furnishing an apartment, fees at public authorities etc. The scholarships are intended to facilitate the start of the doctoral project and to provide funding for the first few months in Frankfurt. The scholarship amounts to 1000,- € per month for a period of three months. Only persons with an international background in the first 12 months of their doctoral project can apply. Grantees of a starting scholarship cannot have a full-time or substantial employment – at Goethe University or with another employer – during the period of the scholarship.1 Applications are possible until March 31, 2021 by submission of the following documents: • Completed application form (German Version / English Version) • CV and a copy of the last academic degree (with grades) • Documents on your doctoral project at Goethe University: o either faculty letter of admission as doctoral candidate at Goethe University Frankfurt o or specific declaration by supervisor that she / he will supervise your doctoral project • Short proposal of your doctoral project (two DIN A4 pages maximum) • Preliminary funding plan for the entire doctoral project You can download the application form here: German Version / English Version Download Data Privacy Statement Please send your complete application documents by E-Mail as one single pdf document to: GRADE Dr. Matthias Köhler koehler@grade.uni-frankfurt.de Phone: +49 (0)69 798-49402 Deadline for applications: March 31, 2021! 1 Small-scale employment is possible if the content and purpose of the employment are clearly different from the scholarship. For details, see FAQ.
Goethe Research Academy For Early Career Researchers Starting scholarships for international doctoral candidates – Frequently Asked Questions – Who will decide on my application? The applications are screened and summarized by members of the central GRADE support unit. The GRADE Board of Directors makes the final decision based on the supplied summary material and the original applications. The Board of Directors includes faculty members from different academic fields and also PhD and postdoc representatives. When will I get feedback about my application? The deadline for submission is March 31, 2021. We will try to process the applications as quickly as possible. The selection is made by the GRADE Board of Directors (see above). Therefore, it might take 4- 5 weeks until a final decision is reached. What are the criteria for the evaluation? What should I emphasize in my application? The main criteria for the evaluation are • the scientific potential of the candidate, • the scientific quality, feasibility and careful planning of the dissertation project and • realistic prospects for the establishment of the doctoral project at Goethe University. Thus, you should carefully consider the following points when preparing your application: • Explain your potential as a promising young researcher in your CV (e.g. mention scholarships, honors and awards, if applicable: publications and conference contributions). • Explain your research project clearly and succinctly in the proposal (research question, scientific methods, working plan and timetable). • Prepare a preliminary plan for funding the whole duration of you doctoral research, together with your supervisor (including possible financing options and a timetable for next steps to make use of them, like applications for long-term scholarships). If applications are comparable in terms of their academic merits, social aspects and the financial situation can be considered as an additional selection criterion.
Goethe Research Academy For Early Career Researchers Why do I have to specify my current contract situation and details about other scholarships? To a certain extent, starting scholarships can co-exist with other types of funding. But for legal reasons, you cannot receive a scholarship and have a full-time-employment or have a second scholarship at the same time. Permitted forms of employment during a scholarship include: • An employment of up to 16 hours / month with an income of no more than 6.000 € / year, if the content and purpose of the employment are clearly different from the scholarship • Teaching assignments at the university • An employment as a scientific assistant at the university of no more than 42 hours / month Detailed guidelines can be found in the „Guidelines of the Goethe University Frankfurt am Main on awarding stipends to doctoral candidates and post-doctoral candidates“. We are required to check for and take into consideration any double financing. What if my contract situation changes after the submission of my application? The starting scholarships can be combined with other types of support under certain conditions. Since we need to find a specific solution for each single case, it is important that you inform us about any changes concerning your positions, scholarships, and contracts after your application has been submitted. Otherwise, we cannot ensure that the starting scholarship can be disbursed. What are the prerequisites for an application? • Either faculty letter of admission as doctoral candidate at Goethe University Frankfurt or a specific declaration by your supervisor that she / he will supervise your doctoral project • Start of doctoral project within the last year counting from application deadline • Degree qualifying you as a doctoral candidate awarded by institution outside of Germany • No German citizenship (applications by binational candidates are possible)
Goethe Research Academy For Early Career Researchers Start-Stipendien für internationale Promovierende Die Goethe Research Academy for Early Career Researchers (GRADE) vergibt aus Mitteln des Franz Adickes Stiftungsfonds insgesamt 20 Start-Stipendien an internationale Promovierende der Goethe-Universität Frankfurt bzw. an Personen, die dabei sind, an der Goethe-Universität ein Promotionsprojekt zu beginnen. Internationale Promovierende stehen beim Start in Frankfurt vor besonderen Herausforderungen und müssen bspw. Kosten für die Einrichtung von Wohnungen, Meldebehörden, Reisen zur Wohnungssuche etc. finanzieren. Die Stipendien sollen ihnen den Start des Promotionsprojekts erleichtern und die Finanzierung der ersten Monate in Frankfurt ermöglichen. Das Stipendium beträgt 1000,- Euro / Monat über einen Zeitraum von 3 Monaten. Es werden ausschließlich Bewerbungen von Personen mit internationalem Hintergrund berücksichtigt. Bewerbungsvoraussetzungen sind ferner, dass der Zeitpunkt des Promotionsbeginns höchstens ein Jahr zurückliegt und die Personen während des Stipendiums nicht in erheblichem Umfang an der Goethe-Universität oder anderweitig beschäftigt sind. 2 Bewerben können Sie sich bis zum 31. März 2021 mit folgenden Unterlagen: • Vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular (dt. Version / engl. Version) • Lebenslauf und das letzte akademische Zeugnis (mit Noten) • Belege zum Promotionsprojekt an der Goethe-Universität: o entweder Bescheid zur Annahme als Doktorand*in am Fachbereich o oder konkrete Zusage der / des Betreuer*in zur Betreuung der Promotion • Kurzexposee, das das Dissertationsprojekt auf maximal zwei DIN A4-Seiten vorstellt • vorläufiger Finanzierungsplan für den gesamten Zeitraum des Promotionsprojekts Das Bewerbungsformular können Sie hier herunterladen: dt. Version / engl. Version Download Datenschutzerklärung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (ein PDF-Dokument) an: GRADE Dr. Matthias Köhler koehler@grade.uni-frankfurt.de Telefon: +49 (0)69 798-49402 Beachten Sie das Ende der Bewerbungsfrist am 31. März 2021! 2 Eine Beschäftigung in geringem Umfang ist möglich, wenn sie sich in Inhalt und Zweck nicht mit dem Promotionsprojekt überschneidet. Details zu den Hinzuverdienstmöglichkeiten finden Sie in der FAQ.
Goethe Research Academy For Early Career Researchers Start-Stipendien für internationale Promovierende – Frequently Asked Questions – Wer wird über meine Bewerbung entscheiden? Die Bewerbungen werden von der GRADE-Geschäftsstelle bearbeitet und zusammengefasst. Die Entscheidung trifft der GRADE-Vorstand auf Basis der Zusammenfassung und der Original- Bewerbungen. Der Vorstand setzt sich aus Fachbereichsmitgliedern verschiedener Fächer und auch Vertreter*innen der Promovierenden und Postdocs zusammen. Wann werde ich einen Bescheid bezüglich meiner Bewerbung erhalten? Die Bewerbungsfrist endet am 31. März 2021. Wir werden die Bewerbungen so schnell wie möglich bearbeiten. Die Auswahl wird durch den GRADE-Vorstand getroffen (siehe oben). Es könnte deshalb 4-5 Wochen dauern, bis wir eine endgültige Entscheidung mitteilen können. Was sind die genauen Auswahlkriterien? Was sollte in meiner Bewerbung betont werden? Die Auswahl basiert auf • der wissenschaftlichen Exzellenz der Bewerber*innen, • der fachlichen Qualität, praktischen Durchführbarkeit und guten Vorbereitung des Dissertationsprojekts und • den Aussichten für die dauerhafte Verankerung des Promotionsprojekts an der Goethe- Universität. Deshalb sollten Sie folgende Punkte in Ihrer Bewerbung besonders beachten: • Stellen Sie ihre wissenschaftliche Qualifikation im Lebenslauf dar (nennen Sie bspw. Stipendien, Auszeichnungen, ggf. Publikationen und Konferenzbeiträge). • Erklären Sie das Dissertationsprojekt im Exposee kurz und prägnant. Erläutern Sie neben Forschungsfrage und fachlichen Methoden auch Vorgehen und Zeitplan. • Erarbeiten Sie in Abstimmung mit Ihrer / Ihrem Betreuer*in einen vorläufigen Plan für die Finanzierung des gesamten Zeitraums der Promotion (Finanzierungsoptionen, Zeitplan für Stipendienbewerbungen…). Wenn Bewerbungen vergleichbar sind in Bezug auf die akademischen Leistungen, dann können auch soziale Aspekte und die finanzielle Situation zusätzlich berücksichtigt werden.
Goethe Research Academy For Early Career Researchers Warum muss ich Angaben zu meiner Beschäftigungssituation und sonstigen Stipendien machen? In einem gewissen Rahmen sind die Startstipendien mit anderen Finanzierungen kombinierbar. Allerdings können Sie aus rechtlichen Gründen nicht gleichzeitig ein Stipendium erhalten und in Vollzeit erwerbstätig sein oder ein weiteres Stipendium beziehen. Möglich sind aber bspw. • eine Erwerbstätigkeit von zu 16 Stunden monatlich mit einem Einkommen von bis zu 6.000 € jährlich, die sich in Inhalt und Zweck nicht mit dem Stipendium überschneidet, • Lehraufträge oder • eine Tätigkeit als wissenschaftliche Hilfskraft mit Abschluss mit Arbeitszeit von nicht mehr als 42 Stunden pro Monat. Details finden Sie in der „Richtlinie der Goethe-Universität Frankfurt am Main zur Vergabe von Stipendien an Doktoranden/Doktorandinnen und Postdoktoranden/ Postdoktorandinnen“. Wir sind verpflichtet, etwaige Doppelfinanzierungen zu überprüfen und zu berücksichtigen. Was ist, wenn meine Beschäftigungssituation sich nach dem Abschicken der Bewerbung ändert? Die Startstipendien können u. U. mit anderen Formen der finanziellen Unterstützung kombiniert werden (s. o.). Da für jeden Fall eine spezifische Lösung gefunden werden muss, ist es wichtig, dass Sie uns über Änderungen der Situation informieren. Andernfalls können wir eine Auszahlung des Startstipendiums nicht garantieren. Was sind die Voraussetzungen für eine Bewerbung? • Annahme zur Promotion an einem Fachbereich der Goethe-Universität oder alternative Belege für ein Promotionsprojekt an der Goethe-Universität (Betreuungszusage) • Beginn der Promotion liegt nicht länger als ein Jahr zurück (Stichtag: Bewerbungsschluss) • zur Promotion qualifizierender Studienabschluss wurde im Ausland erworben (keine Bildungsinländer) • keine deutsche Staatsbürgerschaft (Personen mit doppelter Staatsbürgerschaft können sich bewerben)
Goethe Research Academy for Early Career Researchers Starting scholarship for international doctoral candidates - Application Form - Personal information Last Name, first name(s): Date of birth: Address: Nationality: Phone / mobile: Application Form – GRADE starting scholarship for international doctoral candidates 2021 E-mail: Information on the doctoral project (Working) title of the doctoral thesis: Date of admission by faculty (if applicable): Name of the main supervisor: Contact of the main supervisor: Field of study and faculty: Commencing date of the doctoral thesis: Intended date of completion: 1/3
Information on academic degrees Name of academic degree qualifying you for a Grade of degree: doctorate (master / diploma…): Institution where the degree was obtained: Discipline of degree: Topic of the master/diploma/magister thesis: Application Form – GRADE starting scholarship for international doctoral candidates 2021 Motivation Describe briefly, • what distinguishes you as a doctoral candidate, • why you have chosen Goethe University as the place for your doctorate and • how a scholarship could support you in doing your doctorate here: 2/3
Information on financial situation Do you currently have a scholarship or an employment? yes no If yes, who is the funding institution / employer? How high is the monthly funding rate or the wage? Period of scholarship / employment contract Have you already been employed in a scientific position in Germany or have you received a scholarship for a doctorate? yes no If yes, who was the funding institution / employer? Application Form – GRADE starting scholarship for international doctoral candidates 2021 If yes, how high was the monthly rate / wage? Period of scholarship / employment contract: I consent to send a progress report on the doctoral project to GRADE one year after the start of the scholarship (about 750 signs, by mail to koehler@grade.uni-frankfurt.de) yes I have read the data protection declaration and agree to the use of data described no therein. I know that I can revoke my consent to the use of data at any time. Place, date Signature of the applicant 3/3
Goethe Research Academy for Early Career Researchers Start-Stipendien für internationale Promovierende - Formblatt zur Bewerbung - Persönliche Angaben Name, Vorname(n): Geburtsdatum: Postadresse: Nationalität: Telefon/Mobil: E-Mail: Angaben zum Dissertationsprojekt Titel der Dissertation: Bewerbungsbogen – GRADE Start-Stipendium 2021 Datum der Annahme als Doktorand*in beim Promotionsausschuss (falls zutreffend): Name der / des Hauptbetreuer*in: Kontakt der / des Hauptbetreuer*in: Fachgebiet und Fachbereich: Beginn der Dissertation (Datum): Angestrebter Abschluss (Datum): 1/3
Angaben zum Studienabschluss Titel des zur Promotion qualifizierenden Note des Abschlusses: Studienabschlusses (Master / Magister / Diplom…): Universität, an der der Abschluss erworben Fachrichtung des Abschlusses: wurde: Titel der Master-/Diplom-/Magisterarbeit: Motivation Geben Sie kurz an, • was Sie als Promotionskandidat*in auszeichnet, • warum Sie sich für eine Promotion an der Goethe-Universität entschieden haben und • wie das Stipendium Sie dabei unterstützen könnte: Bewerbungsbogen – GRADE Start-Stipendium 2021 2/3
Angaben zur finanziellen Situation Erhalten Sie bereits ein Stipendium oder sind Sie als ja Arbeitnehmer*in angestellt? nein Wenn ja, bei welcher Institution? Wie hoch ist die monatliche Förderung bzw. das Zeitraum der Förderung/Anstellung: Gehalt? Waren Sie bereits in Deutschland als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in beschäftigt oder ja haben Sie ein Promotionsstipendium erhalten? nein Wenn ja, bei welcher Institution? Wenn ja, wie hoch war die monatliche Förderung? Zeitraum der Förderung / Anstellung: Ich stimme hiermit zu, ein Jahr nach Beginn des Stipendiums einen Fortschrittsbericht zum Bewerbungsbogen – GRADE Start-Stipendium 2021 Promotionsprojekt zu senden (ca. 750 Zeichen, per Mail an koehler@grade.uni-frankfurt.de). ja Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und willige in die dort beschriebene Datennutzung ein. Ich bin darüber informiert, dass ich meine Zustimmung zur nein Datennutzung jederzeit widerrufen kann. Ort, Datum Unterschrift der / des Bewerber*in 3/3
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