ERASMUS+ Proposal Template - EACEA-03-2020 ECHE-LP-2020
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ERASMUS+
Proposal Template
Administrative Forms (Part A)
Project Technical Description (Part B)
Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EACEA-03-2020 ECHE-LP-2020
Version 1.1
4 March 2020Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
ERASMUS+
PROPOSAL (PART B)
Erasmus: Key action 1: Erasmus
Charter for Higher Education
EACEA-03-2020 ECHE-LP-2020
2Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
IMPORTANT NOTICE
Applications must be submitted via the Funding & Tenders Portal Submission Service before the call deadline.
Applicants must use this template for their applications (designed to highlight important aspects and facilitate the
assessment against the evaluation criteria).
Character and page limits:
page limit 20 pages
supporting documents can be provided as an annex and do not count towards the page limit
minimum font size — Arial 8 points
page size: A4
margins (top, bottom, left and right): at least 15 mm (not including headers & footers).
Please abide by the formatting rules. They are not a target! Keep your text as concise as possible. Do not use
hyperlinks to show information that is an essential part of your proposal.
If you attempt to upload an application that exceeds the specified limit, you will receive an automatic warning asking
you to shorten and re-upload your application. After you have submitted it, any excess pages will be made invisible and
thus disregarded by the evaluators.
Please do NOT delete any instructions in the document. The overall page-limit has been raised to ensure
equal treatment of all applicants.
3Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
HISTORY OF CHANGES
VERSION PUBLICATION DATE CHANGE
1.0 11.02.2020 Initial version
1.1 04.03.2020 Changes in page 10, 1st box after the Erasmus Policy
Declaration
4Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
COVER PAGE
Part B of the proposal must be filled out by the participants in WORD, assembled and uploaded as PDF in the Funding &
Tenders Portal Submission System. The template to use is available there.
Note: Please take due account of the objectives and Charter’s principles to be awarded with the Charter under the call (see
Call document). Pay particular attention to the award criteria; they explain how the proposal will be evaluated.
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TABLE OF CONTENTS
PROPOSAL (PART B) ............................................................................................................................................................ 2
COVER PAGE ...................................................................................................................................................................... 5
COMMITMENT TO THE ERASMUS CHARTER PRINCIPLES ............................................................................................ 7
1. Erasmus Policy Statement (EPS)................................................................................................................................ 10
1.1 Erasmus activities included in your EPS ................................................................................................................. 10
1.2 Erasmus Policy statement (EPS): your strategy ..................................................................................................... 10
2. Implementation of the Fundamental Principles ....................................................................................................... 15
2.1 Implementation of the new principles ...................................................................................................................... 15
2.2 When participating in Mobility Activities - After mobility .......................................................................................... 16
2.3 For the Purposes of Visibility ................................................................................................................................... 17
6Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
COMMITMENT TO THE ERASMUS CHARTER PRINCIPLES
Declaration
I, undersigned, declare that if my institution is awarded with an Erasmus Charter for Higher
Education, my institution will undertake to:
Respect in full the principles of non-discrimination, transparency and inclusion set out
in the Programme.
Ensure equal and equitable access and opportunities to current and prospective
participants from all backgrounds, paying particular attention to the inclusion of those
with fewer opportunities.
Ensure full automatic recognition of all credits (based on the European Credit
Transfer and Accumulation System – ECTS) gained for learning outcomes
satisfactorily achieved during a period of study/training abroad, including during
blended mobility.
Charge no fees, in the case of credit mobility, to incoming mobile students for tuition,
registration, examinations or access to laboratory and library facilities.
Ensure the quality of the mobility activities and of the cooperation projects throughout
the application and implementation phases.
Implement the priorities of the Programme:
o By undertaking the necessary steps to implement digital mobility
management in line with the technical standards of the European Student
Card Initiative.
o By promoting environmentally friendly practices in all activities related to the
Programme.
o By encouraging the participation of individuals with fewer opportunities in the
Programme.
o By promoting civic engagement and encouraging students and staff to get
involved as active citizens before, during and after their participation in a
mobility or project.
WHEN PARTICIPATING IN MOBILITY ACTIVITIES
Before mobility
Ensure that selection procedures for mobility activities are fair, transparent, coherent
and documented.
Publish and regularly update the course catalogue on the website of the Institution
well in advance of the mobility periods, so as to be transparent to all parties and allow
mobile students to make well-informed choices about the courses they will follow.
Publish and regularly update information on the grading system used and grade
distribution tables for all study programmes. Ensure that students receive clear and
transparent information on recognition and grade conversion procedures.
Carry out mobility for the purpose of studying and teaching only within the framework
7Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
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of prior agreements between institutions. These agreements establish the respective
roles and responsibilities of the different parties, as well as their commitment to
shared quality criteria in the selection, preparation, reception, support and integration
of mobile participants.
Ensure that outgoing mobile participants are well prepared for their activities abroad,
including blended mobility, by undertaking activities to achieve the necessary level of
linguistic proficiency and develop their intercultural competences.
Ensure that student and staff mobility is based on a learning agreement for students
and a mobility agreement for staff validated in advance between the sending and
receiving institutions or enterprises and the mobile participants.
Provide active support to incoming mobile participants throughout the process of
finding accommodation.
Provide assistance related to obtaining visas, when required, for incoming and
outgoing mobile participants.
Provide assistance related to obtaining insurance, when required, for incoming and
outgoing mobile participants.
Ensure that students are aware of their rights and obligations as defined in the
Erasmus Student Charter.
During mobility
Ensure equal academic treatment and the quality of services for incoming students.
Promote measures that ensure the safety of outgoing and incoming mobile
participants.
Integrate incoming mobile participants into the wider student community and in the
Institution’s everyday life. Encourage them to act as ambassadors of the programme
and share their mobility experience.
Provide appropriate mentoring and support arrangements for mobile participants,
including for those pursuing blended mobility.
Provide appropriate language support to incoming mobile participants.
After mobility
Provide incoming mobile students and their sending institutions with transcripts of
records containing a full, accurate and timely record of their achievements at the end
of their mobility period.
Ensure that all ECTS credits gained for learning outcomes satisfactorily achieved
during a period of study/training abroad, including during blended mobility are fully
and automatically recognised as agreed in the learning agreement and confirmed by
the transcript of records/traineeship certificate. They shall be transferred without
delay into the student’s records, shall be counted towards the student’s degree
without any additional work or assessment of the student and shall be traceable in the
student’s transcript of records and the Diploma Supplement.
Ensure the inclusion of satisfactorily completed study and/or traineeship mobility
activities in the final record of student achievements (the Diploma Supplement).
8Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
Encourage and support mobile participants upon return to act as ambassadors of the
programme, promote the benefits of mobility and actively engage in building alumni
communities.
Ensure that staff is given recognition for their teaching and training activities
undertaken during the mobility period, based on a mobility agreement and in line with
the institutional strategy.
WHEN PARTICIPATING IN EUROPEAN AND INTERNATIONAL COOPERATION
PROJECTS
Ensure that cooperation activities contribute towards the fulfilment of the institutional
strategy.
Promote the opportunities offered by the cooperation projects and provide relevant
support to staff and students interested in participating in these activities throughout
the application and implementation phase.
Ensure that cooperation activities lead to sustainable outcomes and that their impact
benefits all partners.
Encourage peer-learning activities and exploit the results of the projects in a way that
will maximise their impact on individuals, other participating institutions and the wider
academic community.
FOR THE PURPOSES OF IMPLEMENTATION AND MONITORING
Ensure that the long-term institutional strategy and its relevance to the objectives and
priorities of the Programme are described in the Erasmus Policy Statement.
Ensure that the principles of the Charter are well communicated and are applied by
staff at all levels of the Institution.
Make use of the “ECHE guidelines” and of the “ECHE self-assessment” to ensure the
full implementation of the principles of this Charter.
Regularly promote activities supported by the Programme, along with their results.
Display this Charter and the related Erasmus Policy Statement prominently on the
Institution's website and on all other relevant channels.
On behalf of the Institution, I acknowledge that the implementation of the Charter will be
monitored by the Erasmus National Agencies and that a violation of the above principles and
commitments may lead to its withdrawal by the European Commission.
On behalf of the institution, I commit to publishing the Erasmus Policy Statement on the
institution website.
Legal representative of the institution
Firmado digitalmente por
Signature of the legal representative 30815823D ENRIQUE 30815823D ENRIQUE RAFAEL
RAFAEL GOMEZ - GOMEZ - PUIG (R: G23633266)
Fecha: 2020.05.13 11:02:45
PUIG (R: G23633266) +02'00'
9Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
In the following sections of the application form, you will need to explain how your institution
will fulfil the ECHE principles if the Charter is awarded. You are encouraged to consult the
ECHE Guidelines for support in completing this application.
Please note that your Erasmus+ National Agency will monitor your Erasmus Policy Statement
and your answers to the questions given in the application. The Erasmus+ National Agency
reserves the right to request more information on your activities and propose supplementary
measures, for the purposes of monitoring and implementing the Charter principles by your
institution.
1. ERASMUS POLICY STATEMENT (EPS)
1.1 Erasmus activities included in your EPS
In this section, you need to tick the Erasmus activities covered by your Erasmus Policy
Statement. Please select those activities that your HEI intends to implement during the entire
duration of the Programme.
Erasmus Key Action 1 (KA1) - Learning mobility:
The mobility of higher education students and staff ☐
Erasmus Key Action 2 (KA2) - Cooperation among organisations and institutions:
Partnerships for Cooperation and exchanges of practices ☐
Partnerships for Excellence – European Universities ☐
Partnerships for Excellence - Erasmus Mundus Joint Master Degrees ☐
Partnerships for Innovation ☐
Erasmus Key Action 3 (KA3):
Erasmus Key Action 3 (KA3) - Support to policy development and cooperation: ☐
1.2 Erasmus Policy statement (EPS): your strategy
Your Erasmus Policy Statement should reflect how you intended to implement Erasmus after
the award of the ECHE. Should you wish to add additional activities in the future, you will
need to amend your Erasmus Policy Statement and inform your Erasmus National Agency.
What would you like to achieve by participating in the Erasmus Programme? How does your
participation in the Erasmus Programme fit into your institutional internationalisation and
modernisation strategy?
(Please reflect on the objectives of your participation. Please explain how you expect the
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participation in Erasmus to contribute towards modernising your institution, as well as on the
goal of building a European Education Area1 and explain the policy objectives you intend to
pursue).
Original language (and translation into EN, FR or DE if the EPS is not in one of these
languages)
El principal objetivo de nuestra institución Virgen de Guadalupe, que forma parte del
consorcio SAFA-Loyola 2017-1-ES01-KA108-035442, al participar en las acciones de
movilidad de la Unión Europea dentro del programa de Erasmus+ es ofrecer a nuestro
alumnado de Ciclos Formativos de Educación Superior la posibilidad de realizar prácticas no
remuneradas en empresas de la Unión Europea. Estas prácticas de 3 meses de duración,
con reconocimiento total por parte de nuestro colegio, que llevan a cabo cada año, suponen
una experiencia única en sus vidas. Mejoran sus conocimientos y habilidades relativas a sus
estudios y también otras destrezas imprescindibles en el mundo actual, como son las
habilidades “blandas” (habilidades de comunicación, capacidad para procesar información,
capacidad de toma de decisiones, capacidad de negociación, capacidad de trabajo en
equipo…) Al mismo tiempo, para el resto del alumnado del centro, así como para el
profesorado, supone un aliciente para participar en otras acciones del Programa Erasmus+.
Por otro lado, es también muy importante señalar que gracias a estas movilidades el carácter
internacional del centro aumenta, así como el conocimiento de los valores europeos
comunes, de ciudadanía e identidad europea por parte del alumnado participante en las
convocatorias. Asimismo, las prácticas en el extranjero permiten a nuestro alumnado conocer
empresas de calidad, con maneras diferentes de trabajar en países europeos, desarrollar sus
habilidades en lengua extranjera, facilitando enormemente su incorporación al mundo laboral
posteriormente. Es igualmente destacable que para nuestro centro la participación en
acciones Erasmus+ abre una puerta a Europa y a otras culturas e idiomas. Este hecho es
muy importante para la apertura de mentes de nuestro alumnado (y para el que permanece
en España porque conocen lo vivido y experimentado por sus compañeros en el extranjero) y
las familias. Por otro lado, las alianzas de cooperación con otros centros europeos permitirían
la adopción de buenas prácticas y de exportar todo lo bueno que se realiza en nuestro centro
en aspectos de conocimientos y metodologías. Esto involucraría a gran parte del profesorado
y alumnado del centro, acentuando la dimensión moderna e internacional de nuestra escuela,
trasladando buenos ejemplos a nuestra institución y dando lo mejor de nosotros en los
proyectos planteados.
The main objective of our institution Virgen de Guadalupe, which is part of SAFA-Loyola
consortium 2017-1-ES01-KA108-035442, when participating in mobility actions of the
European Union within the Erasmus+ Framework is to offer our Higher Vocational Training
Students the possibility of carrying out non-paid traineeships in EU enterprises. These 3-
month traineeships, with a complete recognition by our school, which occur every year,
constitute a unique experience in their lives. They improve their knowledge and abilities
related to their studies and also other skills, essential in our current world, such as soft skills
(communication skills, capacity to process information, capacity to make decisions, ability to
negotiate, ability to work in teams…). At the same time, for the rest of the students at school,
as well as for teachers, it is a great incentive to participate in other Erasmus+ actions. On the
other hand, it is also important to highlight that thanks to these mobilities the international
character of our school grows, as well as the knowledge of common European values, of
citizenship and European identity on behalf of students participating in the calls. Likewise, the
traineeships abroad allow our students know quality enterprises, with different ways of
working in European countries, developing their foreign languages skills, making easier their
integration into the work world afterwards. It is equally worth underlining that for our school
participation in Erasmus+ actions opens a door to Europe, other cultures and languages. This
1
For more information on the priorities of the European Education Area, such as recognition, digital skills,
common values and inclusive education, please consult the following website:
https://ec.europa.eu/education/education-in-the-eu/european-education-area_en
11Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
is very important to our students’ minds broadening (and for the students staying in Spain
because the will learn about what has been lived and experienced by their mates abroad) and
the families. On the other hand, the partnerships of cooperation with other European schools
would allow the assumption of good practices and exporting all the good things done in our
school in terms of knowledge and methodologies. This would involve a great part of teachers
and students of the school, highlighting the modern and international dimension of our school,
taking good examples into our institution and giving our very best in the projects planned.
Please reflect on the Erasmus actions you would like to take part in and explain how they will
be implemented in practice at your institution. Please explain how your institution’s
participation in these actions will contribute to achieving the objectives of your institutional
strategy.
Original language (and translation into EN, FR or DE if the EPS is not in one of these
languages)
Los proyectos de movilidad en los que planea participar nuestra institución son movilidades
de estudiantes en prácticas en empresas de la Unión Europea y posibles acuerdos de
cooperación con otras instituciones. Todos ellos serán implementados teniendo en cuenta las
necesidades del profesorado y alumnado. Por un lado, conocerán en una reunión inicial al
comienzo de curso la participación de la institución en las actividades de movilidad del
programa Erasmus+, los principios de la nueva ECHE y cómo el centro y todos sus
miembros se comprometen a cumplirlos, algo fácil de cumplir porque constituyen parte
inherente de la identidad de los centros jesuitas. Entre esos principios están los principios de
no discriminación, transparencia y justicia en la selección e inclusión de los participantes,
especialmente aquellos con menos oportunidades, reconocimiento de las prácticas llevadas
a cabo por nuestro alumnado en el extranjero o de la formación de nuestro profesorado.
También es esencial garantizar la mejor formación de nuestro alumnado para tener las
mejores opciones de aceptación en las empresas, dar los pasos necesarios para digitalizar
las movilidades, incluyendo la iniciativa de la tarjeta estudiantil europea, respetar el medio
ambiente en todos los procesos de la gestión de las movilidades, la promoción del
compromiso cívico y de los valores de la ciudadanía europea y global, apuesta por el
desarrollo de las habilidades lingüísticas en idiomas extranjeros y en habilidades suaves
como el trabajo en equipo o la capacidad de resolución de problemas, ayuda continua en la
gestión de documentación para viajar, seguros, alojamiento, el conocimiento de los derechos
y obligaciones de los estudiantes de la Carta del Estudiante Erasmus, promoción de los
antiguos estudiantes Erasmus para que promocionen la participación en el programa de
futuros estudiantes de prácticas o de profesorado en caso necesario, explotación de los
buenos resultados para ser publicados y compartidos en el centro, en la web y en las redes
sociales. La persona responsable de Erasmus+ en el centro, los tutores de los alumnos, la
persona responsable TIC y miembros del equipo directivo coordinarán cada uno de los pasos
necesarios (publicitación de la convocatoria, requisitos de participación, selección, búsqueda
de empresas, gestión documental, seguimiento, estudio de resultados, visibilidad y medición
de impacto…) para lograr los objetivos esperados.
Con el respeto y fomento de todos estos elementos la estrategia de la institución en el marco
de Erasmus+ sería un éxito, al tener en cuenta los principios fundamentales de la Carta que
impulsan la efectiva realización de proyectos de movilidad, ampliando el horizonte
internacional del centro y transformando las mentes, habilidades y destrezas del profesorado
y alumnado.
The mobility projects in which our institution plans to participate are traineeship projects in EU
enterprises and possible partnership agreements with other European institutions. All of them
will be implemented taking into account our teachers and students’ needs. On the one hand,
they will know in an initial meeting of the academic year the participation of our institution in
mobility activities in Erasmus+ program, as well as the new ECHE principles. They will also
know how the school and all of its members commit to complying with them, which is easy to
do because those principles are an inherent part of us as a Jesuit school. Among those
principles are principles of non-discrimination, especially those with fewer opportunities, and
12Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
recognition of traineeships carried out by our trainees and by our teachers. It is also essential
to grant the best training of our students in order to have the greatest acceptance options in
the enterprises. We will take the necessary steps to digitalize mobilities, which will include the
European Student Card. We will respect the environment in all the mobility processes,
promote a civic compromise of the European and global citizenship values, focusing on the
development of foreign languages skills and soft skills such as: working in teams, developing
the capacity to solve problems, helping obtain documents to travel like insurance policies,
accommodation. rights and obligations of Erasmus+ students, the promotion of previous
Erasmus+ students to publicize the participation in the program of future trainees or teachers
if necessary and exploitation of good results to be published and shared at the school,
website and social networks. The person responsible for Erasmus+ at school, students’
tutors, the person in charge of TIC and members of the management team of the school, will
coordinate each step necessary (publicity of the call, participation and selection requirements,
searching of enterprises, document management, monitoring, results study, visibility and
impact measurement…) to get the expected objectives.
With the respect and promotion of all these elements the strategy of the institution in the
Erasmus+ framework would be a success, since we would take into consideration the
fundamental principles of the Charter that inspire the effective realization of mobility projects,
widening the international horizon of the school, transforming minds, abilities and skills of
teachers and students.
What is the envisaged impact of your participation in the Erasmus+ Programme on your
institution?
Please reflect on targets, as well as qualitative and quantitative indicators in monitoring this
impact (such as mobility targets for student/staff mobility, quality of the implementation,
support for participants on mobility, increased involvement in cooperation projects (under the
KA2 action), sustainability/long-term impact of projects etc.) You are encouraged to offer an
indicative timeline for achieving the targets related to the Erasmus+ actions.
Original language (and translation into EN, FR or DE if the EPS is not in one of these
languages)
El impacto de la participación en programa de Erasmus+ se mide teniendo en cuenta las
visitas a la web y redes sociales de las publicaciones que realizamos anualmente.
Igualmente, analizamos los formularios de evaluación y reseñas de los participantes durante
y después del proceso de movilidad. Otros elementos imprescindibles para la medición del
impacto son la variedad de ciclos formativos que participan en cada convocatoria y la
cantidad de alumnos que desean participar respecto a convocatorias anteriores. Igualmente,
la mejora del nivel lingüístico del alumnado comparando el resultado de la prueba inicial de la
OLS y la final. También comparamos los resultados de habilidades blandas y asimilación de
aspectos cívicos de la Unión Europea que aparecen en los informes finales revisados por la
Agencia Nacional. En estos informes también analizamos el grado de satisfacción de nuestro
alumnado con la manera en que gestionamos todo el proceso (entrega de becas a tiempo,
ayuda en la obtención de seguros o correcta firma de acuerdos de aprendizaje antes del
comienzo de las prácticas). Por otro lado, medimos además el impacto por medio de los
formularios en los que las empresas de prácticas valoran la labor los aprendices y los
certificados de prácticas que emiten (revisando el apartado de evaluación). Asimismo,
estudiamos las valoraciones que los estudiantes de prácticas realizan sobre la calidad de las
empresas, las tareas y la calidad del seguimiento de nuestra institución (tutores de prácticas).
Finalmente, el éxito del impacto es medido también preguntando a los alumnos a su regreso
(algunos obtienen empleo en la empresa de prácticas) si han conseguido un trabajo con más
facilidad o si continúan estudiando para desarrollar más habilidades y destrezas.
The impact of the participation in Erasmus+ Programme is measured by taking into account
the number of visits to our website and social networks publications that we have every year.
We also analyze the evaluation forms and reviews of our participants during and after the
mobility process. Other essential elements to measure the impact are the variety of higher
13Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
vocational training that participate in every call as well as the quantity of students that wish to
participate with respect to previous calls. Likewise, we take into consideration the
improvement of students’ linguistic level comparing the results of the initial OLS test and the
final one. We compare as well the results of soft skills and assimilation of civic aspects of the
European Union that appear in the final reports analyzed by the National Agency. In these
reports, we also analyze the degree of satisfaction of our students regarding the way we
manage the whole process (deposits of grants on time, help obtaining insurance policies or
correct signature of learning agreements on time). On the other hand, we measure the impact
by means of forms in which the enterprises assess the labour done by trainees and the
traineeship certificates issued by them (revising the evaluation section). At the same time, we
study the assessment students do about the quality of the enterprises and tasks and the
quality of monitoring of our institution (traineeship tutors). Finally, the success of the impact is
measured as well by asking students when they return (some obtain a job in the enterprise
they do their traineeship) if they have obtained a job more easily or if they keep on studying to
develop more abilities and skills.
14Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
2. IMPLEMENTATION OF THE FUNDAMENTAL PRINCIPLES
2.1 Implementation of the new principles
Please explain the measures taken in your institution to respect the principles of non-
discrimination, transparency and inclusion of students and staff. Describe how your institution
ensures full and equitable access to participants from all backgrounds, paying particular
attention to the inclusion of those with fewer opportunities.
Nuestro centro Virgen de Guadalupe tiene los principios de no discriminación, transparencia
e inclusión asumidos de manera muy profunda desde antes de la adopción de la Carta
Erasmus de 2014 porque somos parte de la red de centros jesuitas que promueve estos
valores entre el alumnado, el profesorado y familias con convicción, por sentido de justicia y
equidad. Nuestro centro no discrimina por cuestiones de raza, religión, sexo, idioma,
creencias políticas, edad…ni cualquier otro motivo. Cuando se publica la convocatoria con
los detalles de participación, todo el alumnado y todo el profesorado tienen la oportunidad de
conocerlos. Además, de forma directa el profesorado informa a todo el alumnado aspirante y
el Claustro (y el responsable Erasmus del centro) informa al profesorado. En el caso del
alumnado y profesorado con necesidades especiales se publican en la web los aspectos
relativos a este punto para que el profesorado, el alumnado y sus familias estén al corriente
de los criterios de selección y los pasos necesarios en la solicitud, también en caso de
participantes necesitados de ayuda económica adicional.
Please explain what measures your institution will put in place to implement the European
Student Card Initiative, and promote the use of the programme’s Erasmus+ mobile App to
students. Please refer to the timeline indicated on the European Student Card Initiative
website2.
La persona responsable de Erasmus+ en el centro informará al claustro de ambas iniciativas.
A continuación se informará a los estudiantes a través de la web de la institución y a través
de los tutores en cada clase de las características de la European Student Card Initiative y de
la aplicación móvil para estudiantes. Una vez sean seleccionados los aspirantes, el centro
contribuirá firmemente para que cada persona seleccionada obtenga su tarjeta de estudiante
europeo y utilice la aplicación en el móvil que ofrece la Unión Europea. De esta manera en
2021 la carga administrativa se verá reducida y la gestión del proceso de movilidades será
online en la medida de lo posible.
Please explain how your institutions will implement and promote environmentally friendly
practices in the context of the Erasmus+ programme.
Desde hace tiempo venimos implementando cambios que han favorecido prácticas más
respetuosas con el medio ambiente en lo que a gestión documental se refiere dentro del
programa de Erasmus+. Por ejemplo, la forma de obtención de datos de alumnado o
empresas se realiza a través de formularios online (tanto de registro de datos como de
valoraciones sobre las prácticas en empresa, la tutorización del profesorado), los
documentos de registro de notas para baremar se obtienen directamente de forma digital, las
reseñas se escriben en documentos de Word y se envían por correo electrónico, las pólizas
con las coberturas de los seguros se envían en pdf a través del correo electrónico sin
necesidad de ser imprimidos. Por otro lado, los aspirantes a ser seleccionados habrán
recibido información suficiente sobre prácticas respetuosas con el medio ambiente en el
2
https://ec.europa.eu/education/education-in-the-eu/european-student-card-initiative_en
15Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
ámbito de los desplazamientos, huella de emisión de carbono, ahorro de recursos,
reutilización de materiales y reciclaje que pueden llevarse a cabo durante el periodo de
movilidad y posteriormente, por supuesto. De hecho, son conocimientos compartidos por el
profesorado y alumnado de nuestro centro jesuita que tiene como uno de sus valores
fundamentales el cuidado de la Casa Común: el planeta Tierra.
Please explain how you will promote civic engagement and active citizenship amongst your
outgoing and incoming students before, after and during mobility.
Nuestro centro tiene afortunadamente alumnado y profesorado de diversas razas, religiones
y creencias lo cual hace que el respeto a la diversidad sea un principio muy asentado. Antes
de las movilidades, el profesorado de diferentes departamentos integra en sus
programaciones curriculares actividades y tareas que promueven el respeto por la
interculturalidad, que es entendida como un enriquecimiento mutuo, la apuesta por los
valores de igualdad, justicia, solidaridad, derechos humanos, promovidos por la Unión
Europea, así como el pensamiento crítico y el sentido de ciudadanía global son parte del
ideario del centro. De ahí que a nuestro alumnado se le ofrezca la oportunidad de participar
en acciones de tipo social, integración y solidaridad a lo largo de todo el curso. Asimismo,
desde el centro se potencia y anima a profesorado y alumnado a participar activamente en
actividades o iniciativas solidarias que luchan contra la insolidaridad y los prejuicios de todo
tipo, algo que ocurre igualmente tras el regreso de las movilidades del extranjero. Las charlas
de participantes en el programa de Erasmus+ facilitan la diseminación de estos valores y la
lucha contra la intolerancia y los prejuicios étnicos, religiosos, de orientación sexual o
política…Por otro lado, en caso de que estudiantes extranjeros viniesen a nuestro centro, la
persona coordinadora de Erasmus+ en el centro se encargaría de acoger y facilitar el buen
recibimiento y posterior integración en todos los aspectos de dichos estudiantes en nuestro
centro y en la localidad (normas del centro, costumbres locales, asistencia sanitaria,
alojamiento…)
2.2 When participating in Mobility Activities - After mobility
Please demonstrate your commitment to implement full automatic recognition in your Higher
Education Institution.
Please describe the concrete steps you will take to ensure the full automatic recognition of all
credits gained for learning outcomes achieved during a mobility period abroad/ a blended
mobility, according to the Council Recommendation on Automatic Mutual Recognition3.
En el caso de la realización de prácticas del alumnado de FP Superior (nuestro objetivo
principal en la solicitud de la ECHE) en empresas de la UE, el certificado de prácticas
relleno, evaluado y firmado adecuadamente por la empresa de prácticas garantiza el
reconocimiento de las prácticas del alumnado en cuestión a su regreso. Asimismo, tras la
finalización de las prácticas el centro entrega un documento al participante que reconoce que
ha llevado a cabo con éxito sus prácticas de 3 meses en el extranjero dentro del marco de
Erasmus+. Es importante señalar que el acuerdo de aprendizaje firmado por las 3 partes ha
sido revisado por las 3 partes antes de la marcha al extranjero, de forma que el cumplimiento
de lo establecido previamente está garantizado.
Please describe your institution's measures to support, promote and recognise staff mobility:
3
The text of the Council Recommendation on Automatic Mutual Recognition may be found at: https://eur-
lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1568891859235&uri=CELEX:32018H1210(01)
16Call: EACEA-03-2020 — Erasmus: Key action 1: Erasmus Charter for Higher Education
EU Grants: Proposal template (EACEA Erasmus+ IBA): V1.0 – 11-02-2020
En primer lugar, se proporcionaría toda la información sobre el proyecto de movilidad al
profesorado en reunión presencial, además de por medios telemáticos, con los jefes de
departamentos presentes, algún miembro del Equipo Directivo o con conocimiento de ello y
con la presencia de la persona responsable de la coordinación Erasmus+ del centro. En la
web del centro se daría información detallada sobre dicho programa de movilidades (destino,
duración, requisitos de participación, fotos del lugar de destino, costumbres locales…). La
coordinación Erasmus+ del centro daría todas las indicaciones necesarias para la obtención
de la documentación relevante: tarjeta sanitaria europea, pasaportes-DNIs en vigor, seguros,
información específica del destino…) Durante el periodo de movilidad la coordinación
Erasmus+ del centro estaría pendiente de cualquier incidencia para solucionarla sobre la
marcha y se encargaría del contacto permanente antes, durante y después del período en el
extranjero. A su regreso se les pasaría un formulario de evaluación y reflexión sobre lo vivido,
experimentado y aprendido en el extranjero. Los resultados de estos formularios se tomarían
en cuenta para futuras mejoras. En cuanto al reconocimiento de los conocimientos y de las
habilidades adquiridas por la movilidad en el extranjero dentro de una de las acciones de
Erasmus+, el centro entregaría un certificado oficial, firmado por la Dirección del Centro,
donde se reflejaría el nombre del participante, el lugar de destino, las fechas del período de
movilidad y una breve descripción de la actividad. Asimismo, se pediría al socio la emisión de
un certificado de participación.
2.3 For the Purposes of Visibility
Please provide the web link where you will host the Erasmus Policy statement in the future.
Please reflect on how you plan to regularly promote the activities supported by the
Programme.
https://fundacionloyola.com/vguadalupe/erasmus/
Nuestro centro hará uso de la página web del centro y de las redes sociales (Facebook,
Twitter…) para promocionar la participación y el impacto de las actividades realizadas dentro
del programa Erasmus+. La persona responsable de TIC en el centro, en coordinación con la
persona que coordina Erasmus+ en el centro revisa la web y las noticias o hechos relevantes
relativos a las actividades realizadas o previstas para que ninguna falte en la página web del
centro ni en las redes sociales asociadas. Al mismo tiempo, el propio profesorado en sus
charlas al alumnado y en las asambleas iniciales de comienzo de curso lleva a cabo tareas
de difusión de las actividades previstas y de los beneficios, de todo tipo, asociados a las
mismas. Por otro lado, antiguos alumnos Erasmus+ también ayudan con sus reseñas,
valoraciones y charlas en la promoción de las actividades llevadas a cabo (o previstas) en
una determinada acción Erasmus+.
Please describe how you will ensure that the principles of this Charter will be well
communicated and applied by staff at all levels of the institution.
En primer lugar, todo el centro en claustro conocerá la propia solicitud por parte del centro de
esta nueva ECHE y se publicarán los principios de la misma en la web del centro. En caso de
ser concedida, se publicitará dicha concesión en la web y redes sociales y se hará visible en
la web del centro así como en el tablón de anuncios a la entrada del centro. En lo que se
refiere a la aplicación de dichos principios, la persona coordinadora de Erasmus+ en el
centro, recordará por medio de correo electrónico a toda la comunidad educativa la
obligatoriedad en el cumplimiento de los principios para llevar a cabo con éxito cualquier tipo
de movilidad que nos permita el programa Erasmus+ durante el periodo 2021-2027.
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