CONNECTING YOU TO YOUR BENEFITS OPTIONS - It's time for Annual Open Enrollment
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CONNECTING YOU TO
YOUR BENEFITS OPTIONS
It’s time for Annual Open Enrollment:
MAKE YOUR BENEFITS ELECTIONS FOR 2020.
Review this guide carefully and:
• Learn about your Cintas benefits offerings, including a NEW medical plan option;
• Elect your benefits during Annual Open Enrollment; and
• Use your benefits throughout the year.
+
AE Guide H000219474 2020
DEAR PARTNERS, Cintas is proud to offer you comprehensive benefits that reward you and the role you play in our Company’s success. With this guide, we hope to make the benefits election process easy for you. Before you enroll, we recommend you learn about how your benefits work and understand why some benefits plans may be better than others for you and your family. This year, we are connecting you to an additional medical plan choice. We’ve also enhanced the vision plan. More information is included in this guide and available on PartnerConnect (PartnerConnect.cintas.com). As it is every year, it’s extremely important you re-evaluate your benefits during Annual Open Enrollment. We recommend you review your current benefits elections as well as learn about this year’s new and enhanced benefits, so you are assured you have chosen the right options for you and your family. If you do not wish to make changes to your benefits elections during the Annual Open Enrollment period, you will be automatically re-enrolled in the same benefits you currently receive for 2020, with the exception of the Health Care Flexible Spending Account (HCFSA) and Dependent Day Care Flexible Spending Account (DCFSA), which you must elect every year. Health Savings Account (HSA) amounts roll over each year with the same amount if you make no changes. If you have questions or for further plan details, visit PartnerConnect (PartnerConnect.cintas.com) or contact the Cintas Service Center at 866.256.6559, Monday thru Friday, 7:00 am to 5:00 pm CST. Thank you, Jennifer Mueller Vice President, Human Resources
CONNECTING YOU TO
YOUR BENEFITS OPTIONS
New Medical Option,
Essential Plan
Cintas is excited to offer a new medical plan
with NO WEEKLY PAYROLL DEDUCTION
(for the “Partner Only” coverage tier if you
fully participate in the LiveWell Program).
The same as our other medical plans,
it provides 100% coverage for wellness
exams, annual physicals, immunizations
and preventive screenings that are the
healthcare essentials a partner needs. Cintas
understands health insurance coverage is
important to our partners, but not every
partner has the same budget. With that
in mind, we created the Essential Plan.
LiveHealth
Online
LiveHealth Online for all high-deductible
health plans (Core Choice, Core Value and
Essential) increases to $59.00 in 2020.Vision You may elect vision coverage provided by EyeMed Vision Care for you and your family. There are no rate changes for 2020. Be sure to use a provider that is in-network to make the most of your vision benefits and save money. Partners who enroll in Cintas’ vision plan through EyeMed in 2020 will receive the Freedom pass, which offers free eyeglass frames, at any price point from Sears® Optical and Target® Optical. EyeMed members can also save an extra $20.00 on their next order of contact lenses through ContactsDirect.com.
ABOUT YOUR BENEFITS
When are benefits active?
The benefits you elect now will remain in effect for the entire plan year (Jan. 1 – Dec. 31, 2020),
unless you make changes if you experience a Qualified Status Change, such as getting married, divorced
or having a baby. You can see a list of what constitutes as a Qualified Status Change on PartnerConnect.
If you have a Qualified Status Change, you must report it on PartnerConnect or call the
Cintas Service Center within 30 days of the event.
Who are eligible dependents?
Eligible dependents include your legal spouse, your same-sex registered partner* and dependent
children up to age 26. Check the box next to each dependent’s name if you enroll online and want them
covered by Cintas benefits.
If this is the first time you are adding your dependent onto a Cintas Plan, you will be required to provide
proof of dependency through dependent verification. More information on the Dependent Verification
process will be provided to you once you enroll your dependent.
For more details about eligible dependents, go to the Life Events section on PartnerConnect.
When must you enroll?
Your Annual Open Enrollment window is based on the state in which you live. Find your state below
to know when you must enroll:
ANNUAL OPEN ENROLLMENT DATES
Oct. 7– Oct. 18, 2019 Oct. 14 – Oct. 25, 2019
CT, DC, DE, IL, IN, AK, AL, AR, AZ, CA,
KS, KY, MA, MD, ME, CO, FL, GA, HI, IA, ID,
MO, NH, NJ, NY, OH, LA, MI, MN, MS, MT,
PA, RI, VA, VT, WV NC, ND, NE, NM, NV,
OK, OR, PR, SC, SD, TN,
TX, UT, WA, WI, WY
What do I need to do to maintain my current benefits for the next year?
We recommend you re-evaluate your benefit elections every year. If you do not make changes
to your benefits elections during the Annual Open Enrollment period, you will be automatically re-enrolled
for the same benefits you currently receive for 2020, with the exception of the Health Care Flexible
Spending Account (HCFSA) and Dependent Day Care Flexible Spending Account (DCFSA),
which you must elect every year. Health Savings Account (HSA) amounts roll over each year with
the same amount if you make no changes.
* For purposes of this document, same-sex registered partner will be referred to as spouse going forward.
To be eligible as a same-sex registered partner, the union must be formally recognized under any state, city or county
that offers partner registration, a civil union or such other officially recognized status. Approved domestic partnerships
may be subject to federal and/or state imputed income.HOW TO ENROLL
Choose how you prefer to enroll with convenient
enrollment options; online at PartnerConnect or by phone.
Enroll online
1. Log in to PartnerConnect.cintas.com.
• Login: Sign in to PartnerConnect
with your individual user ID.
• Password Expiration: If it’s been a while
since you’ve logged onto PartnerConnect,
remember: passwords expire in 90 days
and passwords can’t be reused in a 12-month
period. If you need assistance resetting
your password and do not have an email on
file, contact the Cintas Service Center.
2. Click the Make Your Benefits Work
for You tile.
3. Click the Research and Enroll button
to begin making your elections.
Enroll by phone
Call the Cintas Service Center toll-free at
866.256.6559, Monday through Friday
between 7 am and 5 pm CST. Translators are
also available for non-English-speaking partners.
+
4SAVINGS ON WEEKLY MEDICAL PAYROLL DEDUCTIONS
If you and/or your eligible spouse participated in this year’s LiveWell Personal Health Evaluation,
you are saving the following weekly amounts off your 2020 weekly medical payroll deduction.
The amount you save depends on the steps completed.
ACTIVITIES PERSONAL HEALTH EVALUATION & INTERACTIVE
PERSONAL HEALTH EVALUATION
COMPLETED HEALTH FAXED RESULTS TO DOCTOR
Weekly amount reduced per paycheck
Partner Only $10 $15
Spouse Only $10 $15
Partner + Spouse $20 $30
NEW MEDICAL RATES FOR 2020
If you participated in LiveWell
This chart details the weekly medical payroll deduction with the LiveWell Program premium reduction for 2020 for
partners and spouses who completed ALL steps of the Cintas LiveWell Personal Health Evaluation this year.*
NEW
PREMIUM PPO** BASIC PPO CORE CHOICE CORE VALUE ESSENTIAL
You Pay
Partner Only $32.70 $21.60 $14.50 $6.40 $0.00
Partner + Spouse $82.00 $58.60 $44.20 $21.70 $10.00
Partner + Child(ren) $68.60 $46.80 $34.10 $13.30 $6.00
Partner + Family $117.90 $83.80 $63.80 $28.60 $16.00
If you did not participate in LiveWell
For partners and spouses who did not participate in this year’s LiveWell Personal Health Evaluation, the
chart below lists the 2020 weekly payroll deductions partners will be required to pay for medical coverage.
NEW
PREMIUM PPO** BASIC PPO CORE CHOICE CORE VALUE ESSENTIAL
You Pay
Partner Only $47.70 $36.60 $29.50 $21.40 $15.00
Partner + Spouse $112.00 $88.60 $74.20 $51.70 $40.00
Partner + Child(ren) $83.60 $61.80 $49.10 $28.30 $21.00
Partner + Family $147.90 $113.80 $93.80 $58.60 $46.00
* Partners who began working at Cintas after July 12,2019 or were on a Military Leave after that date will receive the
annual premium discount. Spouses who enrolled in a Cintas plan after July 12, 2019 will also receive the annual premium discount.
** The Premium PPO Plan is only available to partners who were benefits-eligible before Jan. 1, 2012 or are grandfathered into the Plan.FIND THE RIGHT MEDICAL PLAN FOR YOU AND YOUR FAMILY
Cintas offers multiple medical plans that provide you with choices to help meet your health care needs.
All plan options provide the same high-quality medical coverage. The plan options differ depending
on whether you prefer to pay more out of your paycheck or pay more when you obtain care.
All Cintas medical plans:
• Cover preventive care such as annual physicals, screenings and immunizations at 100%.
• Protect you by limiting the amount you have to pay out-of-pocket during a single year.
• Provide in-network and out-of-network provider services, giving you the opportunity to save money.
Medical plan deductions
The amount taken from your weekly paycheck depends on the plan you choose and who you are covering.
• PPO Plan – Pay more out of every paycheck in exchange for paying less when you receive care.
• High-deductible Plan – Pay less out of every paycheck but pay more when you receive care.
In some cases, partners may need to pay surcharges that increase the amount that comes out
of your paycheck.
Tobacco or Smoker Surcharge – If you or your spouse are a smoker or tobacco-user, which means
that on average (in the last six months) you smoke or use tobacco more than once weekly, you
will pay a surcharge of $15 per week per smoker/tobacco-user. (E.g., if you and your spouse both
smoke/use tobacco, you will pay a surcharge of $30 per week.) Tobacco and smoking products
include, but are not limited to, cigarettes, cigars, pipes, electronic devices (such as e-cigarettes,
vape pens, tanks, juuls), snuff, chew, snus and dissolvables (such as orbs, sticks, strips, lozenges,
tablets). Cintas offers the Quit For Life® Tobacco Cessation program to help you quit and remove
the tobacco surcharge. Call 866.QUIT.4.LIFE (866.784.8454) or visit quitnow.net/cintas.
Spousal Surcharge – If your spouse is eligible for coverage through his or her employer and you
chose to cover them under Cintas’ medical plan, you will pay a spousal surcharge of $15 per week.
OUT-OF-POCKET MEDICAL EXPENSES
How much you pay out-of-pocket depends on whether or not you use in-network providers,
the plan you elect and the amount of medical care you receive.
In all plans:
• You pay more out-of-pocket if you use out-of-network care.
• When you reach your out-of-pocket maximum, the plans pay 100%.
In a PPO Plan:
• You know exactly how much you will pay when you visit an in-network doctor, an urgent care clinic
or the emergency room because the PPO Plan has copays.
• You also have copays for prescription drugs.
In a high-deductible health plan: You must pay the full cost of health care services until you reach your
deductible. This includes the cost of prescription drugs.
• For Core Choice: You pay 20% of the cost of in-network health care services after you reach your
deductible, until you reach your out-of-pocket maximum.
• For Core Value: You pay nothing for in-network health care services after you reach your deductible.
• For Essential: You pay nothing for in-network health care services after you reach your deductible.
6MEDICAL PLAN HIGHLIGHTS
This chart details the costs for in-network care. For out-of-network care, there are higher deductibles,
higher out-of-pocket maximums and reduced coinsurance for all Cintas health insurance plans.
NEW
PREMIUM PPO* BASIC PPO CORE CHOICE CORE VALUE ESSENTIAL
You Pay
Preventive Care $0
Annual Deductible
$200/$400** $500/$1,000** $1,400/$2,800*** $3,000/$6,000*** $5,500/$11,000****
(Individual/Family)
Nothing after Nothing after
Coinsurance 20% after deductible 20% after deductible 20% after deductible
deductible deductible
Office Visit
$15/$15 $30/$30 Subject to deductible and coinsurance
(Primary/Specialist)
Subject to deductible and coinsurance;
LiveHealth Online $10/$10 $20/$20
cost begins at $59.00
Urgent Care $35 $50 Subject to deductible and coinsurance
Emergency Room $175 $250 Subject to deductible and coinsurance
Annual Medical
Out-of-Pocket $2,000/$4,000 $3,000/$6,000 $2,000/$4,000*** $3,000/$6,000*** $5,500/$11,000****
Maximum
Prescription Drugs $3,250/$6,500 Subject to deductible and coinsurance;
(Individual/Family) Annual RX Out-of-Pocket Maximum costs applied to Annual Medical Out-of-Pocket Maximum
Retail (30-day Supply)
• Generic $10
Subject to deductible and coinsurance
• Formulary You pay 20% ($30 min; $75 max)
• Non-formulary You pay 40% ($60 min; $150 max)
Mail (90-day Supply)
• Generic $20
Subject to deductible and coinsurance
• Formulary You pay 20% ($60 min; $150 max)
• Non-formulary You pay 40% ($120 min; $300 max)
* The Premium PPO Plan is only available to partners who were benefits-eligible before Jan. 1, 2012 or are grandfathered into the Plan.
** Copays do not count toward your deductible.
*** If you have coverage other than Partner Only, you must satisfy the family amount.
**** The Essential Plan for family applies to those partners covering any combination of a spouse and or child, and the individual limit
of $8,150 applies for family coverage.
DENTAL PLAN
Cintas continues to offer you a choice of dental plans provided by Delta Dental.
There are no changes for 2020. Delta Dental has two tiers of network providers
(PPO and Premier providers) and your out-of-pocket costs will be lowest if you
choose a Delta Dental PPO provider.•
+ Additional
Enrollment Options
Health Care Flexible Spending Account (HCFSA)
If you choose a PPO plan, you may enroll in a HCFSA and set aside money for your out-of-pocket health
care costs. The money is not taxed when it comes out of your paycheck or when you get it back as a
reimbursement for a qualified expense. You can set aside up to $2,700 in the HCFSA. You must enroll
each year and can change your contributions only during Annual Open Enrollment or if you have
a Qualified Status Change. IRS regulations require that any money left in this account at the end of
the year is forfeited. Estimate your expenses carefully! Cintas provides an online tool – Estimate
Your Flexible Spending Account Needs – to help you calculate your out-of-pocket health care costs.
Health Savings Account (HSA)
If you enroll in a Core Plan or the NEW Essential Plan, consider enrolling in the HSA. The money in your
HSA rolls over from year to year and is yours to keep if you leave Cintas. You can use it to pay for health
care services now or after you retire. In addition, once your account reaches $1,000, it can be invested.
Some people set up an HSA and don’t take withdrawals from it now. Instead, they use it as another way
to save for health care costs during retirement. The amount you can contribute is $3,550 in the HSA if
you enroll in “Partner Only” coverage. This amount increases to $7,100 if you enroll in coverage for you
and any of your dependents. You can change your contributions at any time during the year.
Dependent Day Care Flexible Spending Account (DCFSA)
Set aside money to pay for day care with the DCFSA and pay less in taxes. Much like the HCFSA, you
have money deducted from your paycheck before taxes to pay eligible expenses, which include the cost
of day care and after-school programs. You must enroll each year to continue coverage. Also, like the
HCFSA, IRS regulations require that any money left in this account at the end of the year is forfeited.
Commuter Program
The commuter benefit allows partners who commute to work by public transit (bus, rail, train) or
pay for parking to save money. Partners can purchase subway cards, parking garage permits, etc.,
with pre-tax dollars. When you enroll in a commuter program, you have access to Your Spending
Account™ (YSA), a website that lets you place your order and manage your account online. You
can also set up recurring orders, allowing you to automatically receive your orders each month.
Life and Accidental Death and Dismemberment (AD&D) Insurance
Cintas provides partners basic Life and AD&D insurance coverage. Additional, voluntary Life and AD&D
Insurance coverage may be purchased to help protect your family financially. You can see your rates during
the enrollment process if you enroll online. Or ask about your rates if you choose to enroll by phone.
Short-term Disability (STD) Coverage
Short-term Disability coverage is provided at no cost to eligible partners. It provides eligible
partners a percentage of their eligible pay for up to 13 weeks if unable to work due to illness or injury.
Effective January 1, 2020 Matrix Absence Management will become Cintas’ new leave administrator.
Long-term Disability (LTD) Coverage
If enrolled in Long-term Disability coverage, you could receive additional disability pay for ongoing
disabilities lasting longer than 13 weeks. Effective January 1, 2020, Reliance Standard will become
Cintas’ new Long-term Disability insurance carrier.
8CONECTÁNDOTE CON TUS
OPCIONES DE BENEFICIOS
Llegó el período de inscripción anual:
SELECCIONA TUS BENEFICIOS PARA 2020.
Revisa esta guía con cuidado y:
• Obtén información sobre los beneficios que ofrece Cintas,
incluido una NUEVA opción de plan médico;
• Elige tus beneficios durante el período de inscripción anual
• Usa tus beneficios durante todo el año.
+
AE Guide H000219474 2020ESTIMADOS SOCIOS, Cintas se enorgullece en ofrecerles beneficios integrales que les brindan una recompensa y reconocen el rol que tienen en el éxito de nuestra Compañía. Con esta guía, esperamos hacer más fácil para ustedes el proceso de elección de los beneficios. Antes de inscribirse, les recomendamos que se informen sobre cómo funcionan sus beneficios y entiendan por qué algunos planes de beneficios pueden ser mejores que otros para ustedes y su familia. Este año, les ofrecemos la posibilidad de una nueva opción de plan médico. También hemos mejorado el plan de visión. Pueden encontrar más información en esta guía y en PartnerConnect (PartnerConnect.cintas.com). Como ocurre todos los años, es muy importante que vuelvan a evaluar sus beneficios en este período de inscripción anual. Les recomendamos que revisen sus opciones de beneficios actuales, además de obtener información sobre los beneficios nuevos y mejorados de este año, para tener la seguridad de que hayan elegido las opciones adecuadas para ustedes y su familia. Si no quieren hacer cambios a sus opciones de beneficios durante el período anual de inscripción, se les reinscribirá automáticamente para los mismos beneficios que reciben en este momento para 2020, con excepción de la Cuenta de Gastos para la Salud Flexible (HCFSA) y la Cuenta de Gastos para Cuidados durante el Día de Dependientes Flexible (DCFSA), que deben elegir cada año. Los montos en las cuentas de ahorros para la salud (HSA) se trasladan cada año, por el mismo monto, si no hacen ningún cambio. Si tienen preguntas o quieren más detalles de los planes, visiten PartnerConnect (PartnerConnect.cintas.com) o comuníquense con el Centro de Servicios de Cintas llamando al 866.256.6559, de lunes a viernes, de 7:00 am a 5:00 pm, hora estándar central. Muchas gracias, Jennifer Mueller Vicepresidenta, Recursos Humanos
CONECTÁNDOTE CON TUS
OPCIONES DE BENEFICIOS
Nueva opción médica,
Plan Esencial (Essential)
Cintas tiene mucho entusiasmo en ofrecer
un nuevo plan médico SIN DEDUCCIÓN
SEMANAL DE SU CHEQUE DE PAGO
(para el nivel de cobertura “Solo socio/a”
si tienes una participación total en el
Programa Vivir Bien). Al igual que con
nuestros otros planes médicos, brinda
cobertura 100% para exámenes de control
médico, exámenes físicos anuales, vacunas
y tamizajes preventivos que son los servicios
básicos de atención de la salud que necesita
un socio. Cintas entiende que la cobertura de
seguro de salud es importante para nuestros
socios, pero no todos los socios tienen el
mismo presupuesto. Teniendo eso en cuenta,
hemos creado el Plan Esencial (Essential).
LiveHealth Online
Las consultas en vivo a través
de internet LiveHealth Online
para todos los planes de salud con deducible
alto (Base/Core Choice, Valor/Core Value
y Esencial/Essential) aumentan a $59.00
en 2020.Visión Puedes elegir cobertura para la visión proporcionada por EyeMed Vision Care para ti y tu familia. No hay cambios de tarifa para 2020. Asegúrate de usar un proveedor que esté en la red para aprovechar al máximo tus beneficios para la visión y ahorrar dinero. Los socios que se inscriben en el plan de visión de Cintas a través de EyeMed en 2020 recibirán el pase Freedom, que ofrece armazones para anteojos gratis, de cualquier precio de las ópticas Sears® Optical y Target® Optical. Los miembros de EyeMed también pueden ahorrar $20.00 extra en su siguiente pedido de lentes de contacto a través de ContactsDirect.com.
SOBRE SUS BENEFICIOS
¿Cuándo estarán activos los beneficios?
Los beneficios que elijas ahora permanecerán vigentes durante todo el año del plan
(1 de enero a 31 de diciembre de 2020), a menos que hagas cambios si tienes un
cambio en estatus que califica, como matrimonio, divorcio o tener un bebé. Puedes ver
una lista de lo que constituye un cambio de estatus que califica en PartnerConnect.
Si tienes un cambio de estatus que califica, debes informarlo en PartnerConnect o
llamar al Centro de Servicios de Cintas en los 30 días siguientes al evento.
¿Quiénes son dependientes elegibles?
Los dependientes elegibles incluyen tu cónyuge legal, tu pareja registrada del mismo sexo*
e hijos dependientes hasta los 26 años. Marca la casilla junto al nombre de cada dependiente
si te inscribes en línea y quieres que tengan cobertura de los beneficios de Cintas.
Si es la primera vez que agregas a tu dependiente en un Plan de Cintas, se te exigirá que proporciones
comprobante de dependencia a través de verificación de dependiente. Se te proporcionará más
información sobre el proceso de verificación de dependiente después de que inscribas a tu dependiente.
Para obtener más información sobre dependientes elegibles, ve a la sección Eventos de cambios
de vida (Life Events) en PartnerConnect.
¿Cuándo debes inscribirte?
Tu período anual de inscripción depende del estado en el que vives. Busca tu estado para saber
cuándo debes inscribirte:
FECHAS DEL PERÍODO DE INSCRIPCIÓN ANUAL
7 de octubre a 18 de 14 de octubre a 25 de
octubre de 2019 octubre de 2019
CT, DC, DE, IL, IN, AK, AL, AR, AZ, CA,
KS, KY, MA, MD, ME, CO, FL, GA, HI, IA, ID,
MO, NH, NJ, NY, OH, LA, MI, MN, MS, MT,
PA, RI, VA, VT, WV NC, ND, NE, NM, NV,
OK, OR, PR, SC, SD, TN,
TX, UT, WA, WI, WY
¿Qué tengo que hacer para mantener los beneficios que tengo en este
momento para el siguiente año?
Te recomendamos que vuelvas a evaluar tus opciones de beneficios cada año. Si no haces cambios
a tus opciones de beneficios durante el período anual de inscripción, se te reinscribirá automáticamente
para los mismos beneficios que recibes en este momento para 2020, con excepción de la Cuenta
de Gastos para la Salud Flexible (HCFSA) y la Cuenta de Gastos para Cuidados durante el Día de
Dependientes Flexible (DCFSA), que debes elegir cada año. Los montos en las cuentas de ahorros
para la salud (HSA) se trasladan cada año, por el mismo monto, si no haces ningún cambio.
* Para los fines de este documento, la pareja del mismo sexo registrada se denominará como cónyuge de aquí en más
Para ser elegible como pareja del mismo sexo registrada, la unión debe estar formalmente reconocida en cualquier
estado, ciudad o condado que ofrezca registro de pareja, una unión civil, o un estado de ese tipo oficialmente
reconocido. Las parejas domésticas aprobadas pueden estar sujetas a ingreso imponible federal y/o estatal.CÓMO INSCRIBIRSE
Elige cómo prefieres inscribirte con opciones de inscripción cómodas:
en línea en PartnerConnect o por teléfono.
Inscríbete en línea
1. Inicia sesión en PartnerConnect.cintas.com.
• Inicio de sesión: Inicia sesión en
PartnerConnect con tu ID de usuario individual.
• Vencimiento de contraseña: Ha pasado
un tiempo desde que iniciaste sesión en
PartnerConnect, recuerda: las contraseñas
vencen en 90 días y las contraseñas no
se pueden volver a usar en un período
de 12 meses. Si necesitas ayuda para
restablecer tu contraseña y no tienes un
correo electrónico registrado, contacta
al Centro de Servicios de Cintas.
2. Haz clic en el recuadro Make Your Benefits Work
for You (Haz que los beneficios trabajen para ti).
3. Haz clic en el botón Research and
Enroll (Investiga e inscríbete) para
comenzar a elegir tus opciones.
Inscríbete por teléfono
Llama al Centro de Servicios de Cintas, al número para llamadas gratis 866.256.6559,
de lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm, hora central. También hay traductores
disponibles para socios que no hablan inglés.
+
4AHORROS EN DEDUCCIONES MÉDICAS EN CHEQUE DE PAGO SEMANAL
Si tú y/o tu cónyuge elegible participaron en la evaluación de salud personal de Vivir Bien (LiveWell)
este año, estás ahorrando los siguientes montos por semana de las deducciones médicas en el cheque
de pago semanal 2020. La cantidad de dinero que ahorras depende de los pasos completados.
ACTIVIDADES EVALUACIÓN DE SALUD PERSONAL COMPLETADA Y
EVALUACIÓN DE SALUD PERSONAL
COMPLETADAS ENVÍO POR FAX DE INTERACTIVE HEALTH A TU MÉDICO
Reducción semanal en tu cheque de pago
Solo socio(a) $10 $15
Solo cónyuge $10 $15
Socio(a) + cónyuge $20 $30
NUEVAS TARIFAS MÉDICAS PARA 2020
Si participaste en Vivir bien (LiveWell)
En la tabla se indican las deducciones del cheque de pago semanal con la reducción de la prima del Programa Vivir Bien (LiveWell)
para 2020 para socios que completaron TODOS los pasos de la evaluación de salud personal de Vivir Bien de Cintas este año.*
NUEVO
ESENCIAL
PPO PREMIUM* PPO BÁSICA OPCIÓN BASE OPCIÓN VALOR
(ESSENTIAL)
Tú pagas
Solo socio(a) $32.70 $21.60 $14.50 $6.40 $0.00
Socio(a) + cónyuge $82.00 $58.60 $44.20 $21.70 $10.00
Socio(a) + hijo(s) $68.60 $46.80 $34.10 $13.30 $6.00
Socio(a) + familia $117.90 $83.80 $63.80 $28.60 $16.00
Si no participaste en Vivir bien (LiveWell)
Para socios(as) y cónyuges que no participaron en la evaluación de salud personal de Vivir Bien (LiveWell) de este año, en la
siguiente tabla se indican las deducciones del cheque de pago semanal 2020 que los socios deberán pagar por cobertura médica.
NUEVO
ESENCIAL
PPO PREMIUM** PPO BÁSICA OPCIÓN BASE OPCIÓN VALOR
(ESSENTIAL)
Tú pagas
Solo socio(a) $47.70 $36.60 $29.50 $21.40 $15.00
Socio(a) + cónyuge $112.00 $88.60 $74.20 $51.70 $40.00
Socio(a) + hijo(s) $83.60 $61.80 $49.10 $28.30 $21.00
Socio(a) + familia $147.90 $113.80 $93.80 $58.60 $46.00
* Los socios que comenzaron a trabajar en Cintas después del 12 de julio de 2019 o que estuvieron de licencia por motivos militares después de esa fecha,
recibirán el descuento anual en la prima. Los cónyuges que se inscribieron en un plan de Cintas después del 12 de julio de 2019 también recibirán
el descuento de la prima anual.
** El Plan PPO Premium solo está disponible para socios que fueron elegibles para beneficios antes del 1 de enero de 2012 o que tienen una excepción
para ingresar al Plan.ENCUENTRA EL PLAN MÉDICO ADECUADO PARA TI Y TU FAMILIA
Cintas ofrece múltiples planes médicos que te brindan opciones para ayudarte a satisfacer tus necesidades
de atención de la salud. Todas las opciones de plan ofrecen la misma cobertura médica de alta calidad.
Las opciones del plan difieren dependiendo de si prefieres pagar más de tu cheque de pago o pagar más
cuando recibes la atención.
Todos los planes médicos de Cintas:
• Cubren atención preventiva, como exámenes físicos anuales, tamizajes y vacunas, al 100%.
• Te protegen limitando el monto que tienes que pagar de tu bolsillo en un año.
• Proporcionan servicios de proveedores en la red y fuera de la red, ofreciéndote la oportunidad
de ahorrar dinero.
Deducciones del plan médico
El monto que se deduce de tu cheque de pago semanal depende del plan que eliges y a quién
brindas cobertura.
• Plan PPO (organización de proveedores preferidos) - Pagas más en cada cheque de pago a cambio
de pagar menos cuando recibes atención.
• Plan de deducible alto - Pagas menos en cada cheque de pago, pero pagas más cuando recibes atención.
En algunos casos, los socios pueden tener que pagar recargos que aumentan
el monto de dinero que se deduce de tu cheque de pago.
Recargo por consumo de tabaco o fumador - Si tú o tu cónyuge fuman o consumen tabaco, lo que
significa que en promedio (en los últimos seis meses) fumaron o consumieron tabaco más de una vez por
semana, pagarás un recargo de $15 por semana por fumador/consumidor de tabaco. (Por ejemplo, si tú o
tu cónyuge ambos fuman/consumen tabaco, pagarás un recargo de $30 por semana.) Los productos de
tabaco y para fumar incluyen, pero no se limitan a, cigarrillos, cigarros, pipas, dispositivos electrónicos
(como cigarrillos electrónicos, bolígrafos vaporizadores, tanques, cigarrillos Juul), rapé, tabaco para mascar,
snus y productos para disolver (como orbs, sticks, strips, lozenges, tabletas). Cintas ofrece el programa
para dejar de consumir tabaco Quit For Life® para ayudarles a abandonar el hábito y eliminar el recargo
por consumo de tabaco. Llama al 866.QUIT.4.LIFE (866.784.8454) o visita quitnow.net/cintas.
Recargo por cónyuge - Si tu cónyuge es elegible para cobertura a través de su empleador y tú decides
brindarle cobertura en el plan médico de cintas, pagarás un recargo por cónyuge de $15 por semana.
GASTOS MÉDICOS QUE DEBES PAGAR DE TU BOLSILLO
Los gastos que debes pagar de tu bolsillo dependen de si usas o no proveedores en
la red, el plan que seleccionas y la cantidad de atención médica que recibes.
En todos los planes:
• Pagas más de tu bolsillo si usas atención fuera de la red.
• Cuando alcanzas el máximo para los pagos de tu bolsillo, los planes pagan el 100%.
En un plan PPO (organización de proveedores preferidos):
• Sabes exactamente cuánto pagarás cuando visitas un médico en la red, una clínica de atención urgente
o la sala de emergencia, porque el Plan PPO tiene copagos.
• También tienes copagos para fármacos con receta médica.
En un plan de salud para deducibles altos: Debes pagar el costo completo de los servicios de atención
de la salud hasta que alcanzas tu deducible. Eso incluye el costo de fármacos con receta médica.
• Para la Opción Base (Core Choice): Pagas 20% del costo de los servicios de atención de la salud en la
red después de que alcanzas tu deducible, hasta que alcanzas tu máximo para pagar de tu bolsillo.
• Para la Opción Valor (Core Value): No pagas nada por los servicios de atención de la salud
en la red después de que alcanzas tu deducible.
• Para la Opción Esencial (Essential): No pagas nada por los servicios de atención de la salud
en la red después de que alcanzas tu deducible.
6DETALLES DEL PLAN MÉDICO
En esta tabla se detallan los costos para la atención en la red. Para la atención fuera de la red, hay deducibles más altos,
máximos para pago del bolsillo más altos y coseguro reducido para todos los planes de seguro de la salud de Cintas.
NUEVO
ESENCIAL
PPO PREMIUM* PPO BÁSICA OPCIÓN BASE OPCIÓN VALOR
(ESSENTIAL)
Tú pagas
Atención preventiva $0
Deducible anual
$200/$400** $500/$1,000** $1,400/$2,800*** $3,000/$6,000*** $5,500/$11,000****
(Individual/Familia)
20% después 20% después 20% después Nada después Nada después
Coseguro
de deducible de deducible de deducible de deducible de deducible
Visita a consultorio
$15/$15 $30/$30 Sujeto a deducible y coseguro
(Primario/Especialista)
Sujeto a deducible y coseguro;
LiveHealth Online $10/$10 $20/$20
el costo comienza en $59.00
Atención inmediata $35 $50 Sujeto a deducible y coseguro
Sala de Emergencias $175 $250 Sujeto a deducible y coseguro
Máximo médico
anual de pago $2,000/$4,000 $3,000/$6,000 $2,000/$4,000*** $3,000/$6,000*** $5,500/$11,000****
de tu bolsillo
Medicamentos $3,250/$6,500 Sujeto a deducible y coseguro;
con receta médica Máximo para radiografías anual los costos se aplican al máximo médico
(Individual/Familia) de pago de tu bolsillo anual que pagas de tu bolsillo
Venta al público
(suministro para
30 días)
• Genérico $10 Sujeto a deducible y coseguro
• En formulario Tú pagas 20% ($30 mín.; $75 máx.)
• N o incluido en Tú pagas 40% ($60 mín.; $150 máx.)
formulario
Por correo
(suministro para
90 días)
• Genérico $20 Sujeto a deducible y coseguro
• En formulario Tú pagas 20% ($60 mín.; $150 máx.)
• N o incluido en Tú pagas 40% ($120 mín.; $300 máx.)
formulario
* El Plan PPO Premium solo está disponible para socios que fueron elegibles para beneficios antes del 1 de enero de 2012 o que
tienen una excepción para ingresar al Plan.
** Los copagos no cuentan para tu deducible.
*** Si tienes una cobertura que no es solo para socio(a), debes pagar el monto familiar.
**** El Plan Esencial para familia corresponde a los socios que cubren cualquier combinación de
un cónyuge y/o hijo(a), y el límite individual de $8,150 corresponde para cobertura familiar.
PLAN DENTAL
Cintas sigue ofreciéndote la opción de planes dentales proporcionados por Delta Dental.
No hay cambios para 2020. Delta Dental tiene dos niveles de proveedores en la red
(PPO y superiores) y los costos que deberás pagar de tu bolsillo serán más bajos si eliges
un proveedor PPO de Delta Dental.+ Opciones de
inscripción adicionales
Cuenta de gastos para la salud flexible (HCFSA)
Si eliges un plan PPO (organización de proveedores preferidos), puedes inscribirte en una cuenta de gastos para la salud
flexible (HCFSA) y guardar dinero para tus costos de atención de la salud que tienes que pagar de tu bolsillo. No se cobran
impuestos de ese dinero cuando proviene de tu cheque de pago o cuando lo recibes como un reembolso por un gasto que
califica. Puedes guardar hasta $2,700 en la cuenta HCFSA. Debes inscribirte cada año y puedes cambiar tus contribuciones
solo durante el período de inscripción anual o si tienes un cambio de estatus que califica. Las regulaciones del IRS
exigen que todo el dinero que se deje en esta cuenta al final del año se pierda. ¡Calcula tus gastos con cuidado! Cintas
proporciona una herramienta en internet -Estimate Your Flexible Spending Account Needs (Calcula tus necesidades para
la cuenta de gastos flexibles)- para ayudarte a calcular los costos de atención de la salud que debes pagar de tu bolsillo.
Cuenta de ahorros para la salud (HSA)
Si te inscribes en un Plan Base (Core Plan) o en el NUEVO Plan Esencial (Essential), considera inscribirte en una cuenta de ahorros
para la salud (HSA). El dinero en tu cuenta HSA se traslada de un año al siguiente y puedes conservarlo si te vas de Cintas. Puedes
usarlo para pagar por tus servicios de atención de la salud ahora o después de que te jubiles. Además, después de que tu
cuenta alcance los $1,000, ese dinero se puede invertir. Algunas personas crean una cuenta HSA y no hacen retiros ahora. En vez de
eso, la usan como otra forma de ahorrar para gastos de atención de la salud durante la jubilación. El monto que puedes contribuir
es $3,550 en la cuenta HSA si te inscribes en la cobertura “Solo socio/a”. Este monto aumenta a $7,100 si te inscribes en cobertura
para ti y para cualquiera de tus dependientes. Puedes cambiar tus contribuciones en cualquier momento durante el año.
Cuenta de gastos para cuidados durante el día de dependientes (DCFSA)
Reserva dinero para pagar por cuidados durante el día en la cuenta DCFSA y paga menos impuestos. De forma muy similar
a la cuenta HCFSA, se deduce dinero de tu cheque de pago antes de impuestos para pagar gastos elegibles, que incluyen
el costo de cuidados durante el día y programas después de la escuela. Debes inscribirte todos los años para continuar
teniendo cobertura. Además, al igual que en la cuenta HCFSA, las regulaciones del IRS exigen que todo el dinero que se deje
en esta cuenta al final del año se pierda.
Programa para traslado al trabajo
El beneficio de traslado al trabajo permite que los socios que viajan al trabajo en transporte público (autobús, ferrocarril, tren)
o pagan por estacionamiento, ahorren dinero. Los socios pueden comprar tarjetas de metro, permisos para estacionamiento
en garajes, etc., con dólares antes de impuestos. Cuando te inscribes en un programa de traslado al trabajo, tienes acceso
a Your Spending Account™ (YSA), un sitio web que te permite hacer tu pedido y administrar tu cuenta a través de internet.
También puedes programar pedidos recurrentes, que te permiten recibir automáticamente tus pedidos cada mes.
Seguro de vida y de muerte accidental y pérdida de miembros
Cintas brinda a los socios cobertura de seguro básico de vida y de muerte accidental y pérdida de miembros. Es posible
comprar cobertura de seguro de vida y de muerte y pérdida de miembros accidental adicional y voluntario para ayudar
a proteger a su familia financieramente. Puede ver las tarifas que corresponden a su seguro durante el proceso de
inscripción si se inscribe a través de internet. O puede preguntar cuáles son sus tarifas si decide inscribirse por teléfono.
Cobertura para discapacidad a corto plazo
La cobertura para discapacidad a corto plazo se proporciona sin costo a socios elegibles. Proporciona a los socios
elegibles un porcentaje de su pago elegible por hasta 13 semanas si no pueden trabajar debido a enfermedad o lesión.
A partir del 1 de enero de 2020, Matrix Absence Management será el nuevo administrador de licencias de Cintas.
Cobertura para discapacidad a largo plazo
Si está inscrito en la cobertura para discapacidad a largo plazo, podría recibir pago adicional por discapacidad
por discapacidades que continúan más de 13 semanas. A partir del 1 de enero de 2020, Reliance
Standard será la nueva aseguradora de seguro para discapacidad a largo plazo de Cintas.
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