CANADIAN CULTURAL POLICY & LOCAL ECONOMIES: BOOK RATE FOR CANADIAN INDEPENDENT BOOKSELLERS
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CANADIAN CULTURAL POLICY & LOCAL ECONOMIES: BOOK RATE FOR CANADIAN INDEPENDENT BOOKSELLERS Written Submission to the Department of Finance Canada for Pre-Budget Consultations for Budget 2021 Jointly submitted by: Canadian Independent Booksellers Association Librairies indépendantes du Québec Association des libraires du Québec 8 February 2021 La version française suit la version anglaise.
SUMMARY • Canadian independent bookstores are unable to compete with multinational ecommerce conglomerates due to the lack of access to competitive shipping cost options. • Our proposal recommends that Canadian-owned independent booksellers be granted access to the Canada Post book rate, currently extended to libraries, until the pandemic is over. Existing and proven infrastructure is available and would facilitate rapid and effective implementation. • This pilot program would offer immediate support to independent bookstores and provide an opportunity to analyze existing structural challenges that threaten the diversity of this sector. The results will help shape long-term policy development for an increasingly well-read Canada. • Based on historical data provided, we anticipate this pilot project will require a budget of $5 million. 2
INTRODUCTION The Canadian Independent Booksellers Association (CIBA) represents independent bookstores owned and operated by Canadians across the country. CIBA provides vital programs and promotes policies that support the strengthening of its sector. Les librairies indépendantes du Québec (LIQ) brings together 115 independent bookstores from Quebec, the Maritimes and Ontario. The LIQ operates leslibraries.ca, which offers the largest French language inventory in North America. L’Association des libraires du Québec (ALQ) contributes to the professional development of French booksellers in Canada. The ALQ has more than 135 independent member bookstores spread across Quebec, including a few outside Quebec. We are advocating on behalf of English and French bookstores facing structural trade imbalances exacerbated by COVID-19. This proposal will provide context, outline our major challenge, and propose a policy solution to support independent booksellers now. THE CONTEXT Prior to March 2020, independent bookselling was experiencing a resurgence. Following dramatic losses due to the emerging dominance of Amazon, the Canadian book-buying public was once again turning to their local bookstores. Added Value for Canadian Readers • Independent booksellers are experts in their field. They are passionate about their profession, connect with their customers, provide exceptional service experience, and make knowledgeable and intuitive recommendations. • Owners and operators of independent bookstores are heavily involved in their communities. They are meeting places for engaged citizens to connect with one another and they provide integral support to community-building initiatives. • They also act as specialized conduits of discovery. They actively seek out new and emerging voices and promote work by Indigenous, LGBTQ2S+, and other historically underrepresented writers and illustrators. Pillars of Canadian Culture • Independent booksellers are a vital part of our national literary ecosystem, and they go above and beyond to strengthen our national cultural output. Their primary clientele are community members who “shop local.” BookNet Canada sales data illustrates that independents sell Canadian titles at twice the rate of the market as a whole. This significantly benefits Canadian writers, publishers, and distributors and supports job creation at every level of the supply chain.1 1 https://morecanada.ca/wp-content/uploads/2020/08/More-Canada-Report-Release-date-13-Dec-2018.pdf 3
• They act as a liaison between readers and independent Canadian publishers. They collect and provide consumer data to relevant industry affiliates to help independent publishers shape future acquisitions. • Local bookstores host author and community events on a regular basis. This provides Canadian artists a platform to share their work, boosts sales, and grow their audiences, all of which contribute to the likelihood of future publishing opportunities and creative development. Impact of COVID-19 • Public health restrictions and consumer fear of infection dramatically changed the characteristics of independent bookselling. Where ecommerce represented less than 5% of sales pre-COVID-19, it now represents more than 25% of sales – even when bookstores have been allowed to open to the public. Les libraires reported a seismic 1300% increase of online sales at the height of the pandemic. • Booksellers across the country have made significant efforts to adapt during the pandemic by launching and improving ecommerce support for their customers. • Other initiatives have included online author events and book launches, community forums, and strategic merchandising to highlight Canadian content. THE CHALLENGE Canadians are more motivated than ever to read widely and buy locally. Unfortunately for independent booksellers, the margins for online book sales and distribution are unsustainable at best and threaten their survival at worst. Cost of Ecommerce • Books are costly products to ship relative to their retail value. A single book purchase can be shipped to a customer within a province for ~$8 or across the country for ~$12. These shipping costs can represent up to 50% of the retail value. As the wholesale cost of books typically ranges from 55-60% of the cover price, booksellers who attempt to absorb the cost of shipping are essentially losing money with online sales. • Consumers have come to expect free shipping. Studies show that consumers are swayed by the price of shipping. For 80% of consumers, free delivery is an important factor when making online purchase decisions. 50% of online shoppers abandon their carts when delivery is not free of charge.2 2 https://informeaffaires.com/mediatheque/cefrio-portrait-de-la-logistique-en-commerce-electronique-au-quebec 4
Les libraires reported year-over-year data for 80 of its bookstore clients as follows: • The above table illustrates the massive increase in online sales in French language bookselling between 2019 and 2020 (more than 725%). • The data also demonstrates the negative impact that lack of access to competitive shipping options causes booksellers. Assuming an initial gross margin of 45% on the sale of an un-discounted book, the additional cost of shipping can reduce the gross margin to as low as 28%. This is clearly unsustainable when booksellers report basic operating costs of approximately 37% of sales.3 • In 2019, 68% of customers requested free shipping. In 2020, that number increased to 78%. The cost of shipping as a percentage of sales is just under 17%. Bookmanager reported data for 150 of its bookstore clients as follows: • Year-over-year data from Bookmanager, which provides software for approximately 80% of the English independent market, illustrates an even-larger change in the English language market between 2019 and 2020 (more than 880%). • Once again, the cost of shipping as a percentage of sales is just under 17%. Depending on what shipping options bookstores made available to their customers, the gross profit may have dropped to as low as 28% in cases where booksellers provided free shipping. • This data does not account for the numerous operational expenses incurred by independent booksellers – including staff and the cost of ecommerce infrastructure. In short: it is not a sustainable business model. Competing with Giants • Despite their efforts to adapt and compete in the ecommerce market – e.g., curbside pick-up and personal deliveries – independent booksellers are at a huge disadvantage compared to giants like Amazon. 3 According to bookseller surveys conducted by BookNet Canada and the American Booksellers Association (ABACUS) 5
• The multinational retailer operates primarily using shipping options that are wholly unavailable to small businesses. Proprietary delivery channels that operate using independent contractors (i.e., the “gig”-economy/Uber approach) are accessible only to a retailer who has achieved massive economies of scale and market dominance. When not using these proprietary channels, massive scale also confers privileged access to advantageous shipping rates from traditional carriers. The combination of huge shipping advantages and a lower basic cost of goods sold is an impediment to sustainable competition and viability for independent booksellers. Implications to Marketplace • Whether or not they try to compete in the ecommerce market, independent booksellers are losing revenue and at risk of not surviving the pandemic. The loss of these businesses will severely diminish diversity in the bookselling sector. • The impacts of this challenge extend beyond the business owners and their employees. Consequences also include: o Reduced sales revenue for independent Canadian publishers o Loss of audience development opportunities for Canadian artists including emerging and marginalized writers o Severely narrowed buying options for rural and remote communities o Loss of consumer dollars funneled into the Canadian economy o Loss of support for the communities in which businesses are based • Independent booksellers in other countries are seeking support for similar challenges. In November 2020, France announced that the state would pay for all shipping costs incurred by independent booksellers during COVID-19.4 THE SOLUTION COVID-19 has made structural competitive disadvantages faced by independent booksellers more acute. Fortunately, there is a straightforward solution that will provide immediate support and have positive long-term effects: access to existing subsidized postage rates. Existing Infrastructure • We are proposing that the Government of Canada support access for independent booksellers to the existing Canada Post book rate. This legacy arrangement previously extended to all book postage but has since lapsed for booksellers. It is currently available to libraries for inter-branch transfers and mailing to patrons. • The Canada Post book rate allows for a single book to be shipped for less than $2.00. Independent booksellers are currently paying more than $8.00 per book in 4 https://www.connexionfrance.com/French-news/French-State-to-pay-delivery-fees-for-independent-bookshops-in-Covid- 19-lockdown 6
their effort to compete with conglomerates.5 • We propose to use the existing mechanism for controlling access and administration of the Canada Post book rate. The Canadian Urban Libraries Council (CULC) has overseen access and administration to the book rate for English and French public libraries for more than 5 years. CULC has confirmed their willingness to oversee providing access to Canadian independent booksellers certified by CIBA, ALQ, and LIQ. CULC estimates that independent books will represent less than 10% of their current accounts. Immediate Benefits • With support from the Government of Canada, as well as the appropriate ministries and agencies, this pilot program is prepared for rapid deployment, and will provide independent booksellers with the support they need right now. • Access to Canada Post book rate will help independent booksellers to compete on a level playing field for the remainder of COVID-19 by providing a sustainable financial environment. • This policy will align with the preferences of Canadian consumers to follow public health regulations, to shop online without paying high shipping fees, and to support local businesses. • It will provide support for the entire Canadian supply chain – including the employee packaging the order, the independent press that published the book, and the local author who penned it. Independent booksellers are champions of home-grown literature. This policy will help ensure Canadians keep reading Canadian. Benefit Value to Supply Chain The following table illustrates the approximate value that access to Canada Post’s book rate would contribute to the independent bookselling supply chain. This calculation is based on data provided by Les libraires and Bookmanager. The table compares current shipping costs vs. Canada Post book rate. • For a fraction of the cost of other governmental programs, this pilot project will have a huge impact. By using an existing mechanism, this solution will provide immediate 5 https://libraryshippingtool.ca/fr/postes-canada-continue-a-appuyer-les-documents-de-bibliotheque-2/ 7
support with limited time and money spent on developing program infrastructure. • See appendix A for more detailed data exemplifying how this project will support the sustainability and vitality of independent booksellers. Long-Term Impacts • This program will give independent booksellers the opportunity to explore sustainable ecommerce practices. It will also provide specialist booksellers – like those that prioritize BIPOC writers – access a wider audience. Adding ecommerce as a sustainable option will convert COVID-19 impediments into an opportunity to strengthen the independent bookselling channel. • As a pilot project, the Government of Canada can count on the support of Canada’s bookselling organizations – CIBA, LIQ, and ALQ – to help measure the impact of the initiative. This will also create an opportunity to identify and review structural issues and consumer preferences for future policy development. • Independent booksellers create direct links between Canadian readers, writers, and publishers. The Government of Canada, through the Department of Canadian Heritage, has continually funded initiatives that aim to produce this exact benefit. Providing independent bookstores with access to the Canada Post book rate is another way to support the literary ecosystem. Our proposal is supported by L’Association nationale des éditeurs de livres, l'Association des distributeurs exclusifs de livres en langue française, and the Association of Canadian Publishers. Letters of support can be found at end. • From a carbon footprint perspective, the efficiencies of concentrating deliveries using existing Canada Post infrastructure and postal routes will have the added benefit of minimizing the negative effects of shipping to the environment. Immense Value • Based on the 2020 data provided by Les Libraires and Bookmanager, we estimate this pilot project will require an investment of $5 million by the Government of Canada. The project will have immense value for a relatively low budget (compared to other support provided in response to COVID-19). • The program would also provide integral value to the Canadian book-buying public. By providing independent booksellers access to the Canada Post book rate, the government is responding directly to the motivations of Canadians. They are giving Canadians the opportunity to support local economies, invest in their communities, champion Canadian content, and follow public health guidelines more effectively and affordably. 8
CONCLUSION COVID-19 has changed the way readers discover and buy books. Ecommerce can be a healthy supplemental revenue stream for booksellers who previously relied on in-store business. As the only revenue stream and with current shipping costs, it can be a nonstarter. Our proposed pilot program offers a solution. ● Access to the existing Canada Post book rate would level the playing field for Canadian independent booksellers, allowing them to maintain and grow their business. ● The program would be straightforward to implement through existing mechanisms – i.e., Canada Post and CULC. ● Benefits would extend beyond the booksellers. It would: ○ Encourage the sale of Canadian-published and written work ○ Support the promotion of racialized and historically underrepresented voices ○ Stimulate local economies and generate tax revenue ○ Contribute to community-building initiatives across the country ○ Create and maintain employment opportunities throughout the supply chain ○ Provide an opportunity to identify and address structural issues that will inform future policy development ● The data suggests this pilot project will require a budget of $5 million – an immense value to Canadians for a relatively small investment. The current public desire to read widely and shop locally should be a boon for independent booksellers, but they are fighting an uphill battle. CIBA, LIQ, and ALQ are collectively bringing this forward on behalf of English and French language bookstores across the country. This proposal would rebalance the parameters of trade and allow independent booksellers to compete in the marketplace without barriers to entry. CONTACT Douglas Minett Jean-Benoît Dumais Katherine Fafard Executive Director Executive Director Executive Director Canadian Independent Les Librairies indépendantes du L’Association des libraires du Booksellers Association Québec Québec doug.minett@cibabooks.ca jbdumais@leslibraires.ca kfafard@alq.qc.ca 9
APPENDIX Pro-Forma Income Statement The following data illustrates, in more details, the approximate value that access to Canada Post’s book rate would contribute to the independent bookselling supply chain. The table illustrates the effect of three sets of conditions where the same online sales volume require shipping: • Online orders represent 7% of sales at existing postage rates (pre-COVID-19) • Online orders represent 35% sales at existing postage rates (during COVID-19) • Online orders represent 35% of sales with Canada Post book rate available (during COVID-19) This calculation is based on sales and shipping data provided by Les libraires and Bookmanager. The data for cost of goods sold and operating expenses is supported by surveys conducted by BookNet Canada and the American Booksellers Association. It is clear to see that current conditions are unsustainable for independent booksellers. By providing these businesses with access to the existing Canada Post book rate, the Government of Canada will allow these beloved local businesses to compete in earnest. In turn, this will benefit Canadian publishers, writers, and readers. 10
POLITIQUE CULTURELLE CANADIENNE ET ÉCONOMIES LOCALES : TARIF DES LIVRES POUR LES LIBRAIRES INDÉPENDANTS CANADIENS Présentation au ministère des Finances, au ministère de la Petite Entreprise, au ministère du Patrimoine canadien et à Postes Canada Soumis conjointement par Canadian Independent Booksellers Association Librairies indépendantes du Québec Association des libraires du Québec 8 février 2021 11
SOMMAIRE ● Les librairies indépendantes canadiennes ne sont pas en mesure de livrer concurrence aux conglomérats multinationaux du commerce électronique en raison du manque d’accès à des options de frais d’expédition concurrentielles. ● Notre proposition recommande que les libraires indépendants appartenant à des intérêts canadiens aient accès au tarif des livres de Postes Canada, actuellement étendu aux bibliothèques, et ce, jusqu’à la fin de la pandémie. Une infrastructure existante et éprouvée est disponible et faciliterait une mise en œuvre rapide et efficace. ● Ce programme pilote offrirait un soutien immédiat aux librairies indépendantes et fournirait l’occasion d’analyser les défis structurels existants qui menacent la diversité de ce secteur. Les résultats aideront à façonner l’élaboration de politiques à long terme pour un Canada de plus en plus érudit. ● D’après les données historiques fournies, nous prévoyons que ce projet pilote nécessitera un budget de 5 millions de dollars. 12
INTRODUCTION La Canadian Independent Booksellers Association (CIBA) représente les librairies indépendantes détenues et gérées par des Canadiens partout au pays. La CIBA propose des programmes vitaux et fait la promotion de politiques qui soutiennent le renforcement de son secteur. La coopérative des Librairies indépendantes du Québec (LIQ) regroupe 115 librairies indépendantes du Québec, des Maritimes et de l'Ontario. Les LIQ exploitent leslibraires.ca, qui offre le plus grand inventaire de langue française en Amérique du Nord. L’Association des libraires du Québec (ALQ) contribue au développement professionnel des libraires indépendantes francophones au Canada. L'ALQ compte plus de 135 librairies membres réparties sur tout le territoire du Québec, dont quelques-unes hors Québec. Nous plaidons au nom des librairies francophones et anglophones confrontées à des déséquilibres commerciaux structurels exacerbés par la COVID-19. Cette proposition fournira le contexte, soulignera notre défi majeur et proposera une solution politique pour soutenir les libraires indépendants dès maintenant. LE CONTEXTE Avant mars 2020, la librairie indépendante avait connu une résurgence. Après des pertes dramatiques dues à la domination émergente d’Amazon, le public canadien des acheteurs de livres était retourné à leurs librairies locales. Valeur ajoutée pour les lecteurs canadiens ● Les libraires indépendants sont des experts dans leur domaine. Passionnés par leur métier, ils établissent des relations avec leurs clients et offrent une expérience de service exceptionnelle, en plus de faire des recommandations éclairées. ● Les propriétaires et exploitants de librairies indépendantes sont fortement impliqués dans leurs communautés. Leurs établissements sont des lieux de rencontre qui permettent aux citoyens engagés de tisser des relations et qui fournissent un soutien intégral aux initiatives de développement communautaire. ● Ils agissent également comme des canaux de découverte spécialisés. Activement à la recherche de voix nouvelles et émergentes, ils font la promotion du travail des écrivains et illustrateurs autochtones, LGBTQ2S+ et d’autres historiquement sous- représentés. Piliers de la culture canadienne ● Les libraires indépendants sont une partie vitale de notre écosystème littéraire national et agissent pour renforcer notre production culturelle nationale. Leur clientèle principale est constituée de membres de la communauté qui privilégient 13
l’achat local. Les données sur les ventes de BookNet Canada montrent que les indépendants vendent des titres canadiens deux fois plus rapidement que le marché dans son ensemble. Cela profite considérablement aux écrivains, éditeurs et distributeurs canadiens et soutient la création d’emplois à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement6. ● Ils servent de liaison entre les lecteurs et les éditeurs canadiens indépendants. Ils collectent et fournissent des données sur les consommateurs aux affiliés concernés du secteur pour aider les éditeurs indépendants à façonner de futures acquisitions. ● Les librairies locales organisent régulièrement des événements pour les auteurs et la communauté. Cela fournit aux artistes canadiens une plateforme pour partager leur travail, stimuler les ventes et accroître leur audience, ce qui contribue à la vitalité du milieu de l’édition et au développement créatif. Impact de la COVID-19 ● Les restrictions de santé publique et la crainte des consommateurs en temps de pandémie ont radicalement changé les caractéristiques de la librairie indépendante. Là où le commerce électronique représentait moins de 5 % des ventes avant la COVID-19, il représente désormais plus de 25 % des ventes – même lorsque les librairies ont été autorisées à ouvrir leurs portes au public. Les libraires ont signalé une augmentation phénoménale de 1 300 % des ventes en ligne au plus fort de la pandémie. ● Les libraires de tout le pays ont déployé des efforts considérables pour s’adapter pendant la pandémie en améliorant le soutien des transactions électronique de leurs clients. ● D’autres initiatives comprennent des événements en ligne pour les auteurs et des lancements de livres, des forums et du marchandisage stratégique pour mettre en valeur le contenu canadien. LE DÉFI Les Canadiens sont plus motivés que jamais à lire davantage et à acheter localement. Malheureusement pour les libraires indépendants, les marges de vente et de distribution de livres en ligne, au mieux insoutenables, mettent leur survie en péril. Coût du commerce électronique ● Les livres sont des produits coûteux à expédier par rapport à leur valeur au détail. Un seul achat de livre peut être expédié à un client dans une province pour ~ 8 $ ou à travers le pays pour ~ 12 $. Ces frais d’expédition peuvent représenter jusqu’à 50 % de la valeur au détail. Comme le prix de gros des livres varie généralement entre 55 % et 60 % du prix de vente, les libraires qui tentent d’absorber les frais d’expédition perdent essentiellement de l’argent avec les ventes en ligne. 6 https://morecanada.ca/wp-content/uploads/2020/08/More-Canada-Report-Release-date-13-Dec-2018.pdf 14
● Les consommateurs s’attendent à ce que la livraison soit gratuite. Les études montrent que les consommateurs sont influencés par le prix des frais de port. Pour 80 % des consommateurs, la livraison gratuite est un facteur important dans la décision d’acheter un article en ligne. La moitié des acheteurs en ligne abandonnent leur panier lorsque la livraison n’est pas gratuite7. Les libraires ont rapporté des données d’une année sur l’autre pour 80 de ses clients de librairies de commerce électronique comme suit : ● Le tableau ci-dessus illustre l’augmentation massive des ventes en ligne de la librairie de langue française entre 2019 et 2020 (plus de 725 %). ● Les données démontrent également l’impact que le manque d’accès à des options d’expédition concurrentielles entraîne chez les libraires. En supposant une marge brute initiale de 45 % sur la vente d’un livre sans remise, le coût supplémentaire d’expédition peut réduire la marge brute à 28 %. Ceci est clairement insoutenable lorsque les libraires déclarent des coûts d’exploitation de base d’environ 37 % des ventes8. ● En 2019, 68 % des clients ont demandé la livraison gratuite. En 2020, ce nombre est passé à 78 %. Le coût d’expédition en pourcentage des ventes est un peu moins de 17 %. Bookmanager a rapporté les données de 150 de ses clients de librairies de commerce électronique comme suit : ● Les données d’une année sur l’autre de Bookmanager, qui fournit des logiciels pour environ 80 % du marché indépendant anglophone, illustrent un changement encore plus important du marché entre 2019 et 2020 (plus de 880 %). ● Encore une fois, le coût d’expédition en pourcentage des ventes est légèrement inférieur à 17 %. Selon les options d’expédition mises à la disposition des clients par 7 https://informeaffaires.com/mediatheque/cefrio-portrait-de-la-logistique-en-commerce-electronique-au-quebec 8 Booknet Canada bookseller survey. American Booksellers Association ABACUS survey 15
les libraires, le profit brut peut avoir chuté à 28 % dans les cas où les libraires ont fourni la livraison gratuite. ● Ces données ne tiennent pas compte des nombreuses dépenses opérationnelles engagées par les libraires indépendants – y compris le personnel et le coût de l’infrastructure de commerce électronique. En bref : ce n’est pas un modèle économique durable. Rivaliser avec les géants ● Malgré leurs efforts pour s’adapter et être compétitifs sur le marché du commerce électronique – par exemple, le ramassage en bordure de rue et les livraisons personnelles – les libraires indépendants sont très désavantagés par rapport aux géants comme Amazon. ● Le détaillant multinational opère principalement en utilisant des options d’expédition qui ne sont pas du tout disponibles pour les petites entreprises. Les canaux de distribution propriétaires qui utilisent des sous-traitants indépendants (c’est-à-dire l’approche « gig » – economy / Uber) ne sont accessibles qu’à un détaillant qui a réalisé d’énormes économies d’échelle et qui occupe une position dominante sur le marché. Lorsque vous n’utilisez pas ces canaux propriétaires, le volume de ventes confère également un accès privilégié à des tarifs d’expédition avantageux des transporteurs traditionnels. La combinaison d’énormes avantages d’expédition et d’un coût de base moins élevé des produits vendus est un obstacle à une concurrence durable et à la viabilité des libraires indépendants. Implications pour le marché ● Qu’ils essaient ou non de rivaliser sur le marché du commerce électronique, les libraires indépendants perdent des revenus et risquent de ne pas survivre à la pandémie. La perte de ces entreprises réduira considérablement la diversité dans le secteur de la vente de livres. ● Les répercussions d’une telle situation vont au-delà des propriétaires d’entreprise et de leurs employés. Les conséquences comprennent également : o Réduction des revenus de vente pour les éditeurs canadiens indépendants o Perte d’occasions de développement du lectorat pour les auteurs canadiens, y compris les écrivains émergents et marginalisés o Options d’achat très restreintes dans les régions rurales et éloignées o Perte de dollars des consommateurs injectée dans l’économie canadienne o Perte de soutien aux communautés dans lesquelles les entreprises sont basées ● Les libraires indépendants dans d’autres pays ont sollicité du soutien pour des défis similaires. En novembre 2020, la France a annoncé que l’État prendrait en charge 16
tous les frais d’expédition engagés par les libraires indépendants pendant la COVID- 199. LA SOLUTION La COVID-19 a accentué les désavantages concurrentiels structurels auxquels sont confrontés les libraires indépendants. Heureusement, il existe une solution simple qui apportera un soutien immédiat et aura des effets positifs à long terme : l’accès aux tarifs postaux subventionnés existants. Infrastructure existante ● Nous proposons que le gouvernement du Canada appuie l’accès des libraires indépendants au tarif actuel des livres de Postes Canada. Cet arrangement englobait auparavant tous les affranchissements de livres, mais les libraires n’y ont plus droit aujourd’hui. Il est actuellement disponible pour les bibliothèques, pour les transferts entre les succursales et l’envoi aux clients. ● Le tarif des livres de Postes Canada permet d’expédier un seul livre pour moins de 2 $. Les libraires indépendants paient actuellement plus de 8,00 $ par livre dans leur effort pour concurrencer les conglomérats10. ● Nous proposons d’utiliser le mécanisme existant pour contrôler l’accès et l’administration du tarif des livres de Postes Canada. Le Conseil des bibliothèques urbaines du Canada (CULC) supervise l’accès et l’administration du tarif des livres pour les bibliothèques publiques anglophones et francophones depuis plus de cinq ans. Le CULC a confirmé sa volonté de superviser l’accès aux libraires indépendants canadiens certifiés par la CIBA, l’ALQ et les LIQ. Le CULC estime que les livres indépendants représenteront moins de 10 % de leurs comptes courants. Avantages immédiats ● Avec le soutien du gouvernement du Canada, ainsi que des ministères et organismes appropriés, ce programme pilote est préparé pour un déploiement rapide et fournira aux libraires indépendants le soutien dont ils ont besoin maintenant. ● L’accès au tarif des livres de Postes Canada aidera les libraires indépendants à se concurrencer sur un pied d’égalité pour le reste de la COVID-19 en offrant un environnement financier durable. ● Cette politique s’alignera sur les préférences des consommateurs canadiens de suivre les directives de la santé publique, de faire des achats en ligne sans payer de frais d’expédition élevés et de soutenir les entreprises locales. 9 https://www.connexionfrance.com/French-news/French-State-to-pay-delivery-fees-for-independent-bookshops-in- Covid-19-lockdown 10 https://libraryshippingtool.ca/fr/postes-canada-continue-a-appuyer-les-documents-de-bibliotheque-2/ 17
● Il fournira un soutien à l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement canadienne – y compris l’employé qui prépare la commande, la presse indépendante qui a publié le livre et l’auteur local qui l’a écrit. Les libraires indépendants sont les champions de la littérature locale. Cette politique aidera les Canadiens à continuer de lire des auteurs canadiens. Bénéficier de la valeur pour la chaîne d’approvisionnement Le tableau suivant illustre la valeur approximative que l’accès au tarif des livres de Postes Canada apporterait à la chaîne d’approvisionnement de la librairie indépendante. Ce calcul est basé sur les données fournies par Les libraires et Bookmanager. Le tableau compare les frais d’expédition actuels au tarif des livres de Postes Canada. ● Pour une fraction du coût des autres programmes gouvernementaux, ce programme pilote aura un impact énorme. En utilisant un mécanisme existant, cette solution fournira un soutien immédiat avec peu de temps et d’argent consacrés au développement de l’infrastructure du programme. ● Voir l’annexe pour des données plus détaillées illustrant comment ce projet soutiendra la durabilité de la vitalité des libraires indépendants. Impacts à long terme ● Ce programme donnera aux libraires indépendants l’occasion d’explorer des pratiques de commerce électronique durables. Il permettra également aux libraires spécialisés – comme ceux qui donnent la priorité aux écrivains issus des communautés noires, autochtones et de couleur – d’accéder à un public plus large. L’ajout du commerce électronique en tant qu’option durable transformera les obstacles liés à la COVID-19 en une occasion de renforcer le canal de vente pour les librairies indépendantes. ● Pour ce projet pilote, le gouvernement du Canada peut compter sur l’appui des organismes de libraires canadiens – CIBA, LIQ et ALQ – pour aider à mesurer l’impact de l’initiative. Cela créera également une occasion d’identifier et d’examiner les problèmes structurels et les préférences des consommateurs pour l’élaboration de politiques futures. ● Les libraires indépendants créent des liens directs entre les lecteurs, les écrivains et les éditeurs canadiens. Le gouvernement du Canada, par l’entremise du ministère du Patrimoine canadien, a continuellement financé des initiatives visant à produire exactement cet avantage. Offrir aux librairies indépendantes l’accès au tarif des livres de Postes Canada est une autre façon de soutenir l’écosystème littéraire. Notre proposition est appuyée par l’Association nationale des éditeurs de livres, 18
l’Association des distributeurs exclusifs de livres en langue française et l’Association des éditeurs canadiens. Les lettres de soutien se trouvent à la fin. ● L’efficacité de la concentration des livraisons en utilisant l’infrastructure existante de Postes Canada et des itinéraires postaux aura l’avantage supplémentaire de minimiser les effets négatifs sur l’environnement en diminuant l’empreinte carbone. Immense valeur • Sur la base des données 2020 fournies par Les libraires et Bookmanager, nous estimons que ce projet pilote nécessitera un investissement de 5 millions de dollars de la part du gouvernement du Canada. Le projet aura une valeur immense pour un budget relativement faible (par rapport à d'autres soutiens fournis en réponse à la COVID-19). • Le programme offrirait également une valeur intégrale au public canadien des acheteurs de livres. En permettant aux libraires indépendants d'accéder au tarif des livres de Postes Canada, le gouvernement répond directement aux motivations des Canadiens. Il donne aux Canadiens la possibilité de soutenir les économies locales, d'investir dans leurs collectivités, de défendre le contenu canadien et de suivre les directives de santé publique de manière plus efficace et abordable. CONCLUSION La COVID-19 a changé la façon dont les lecteurs découvrent et achètent des livres. Le commerce électronique peut être une source de revenus supplémentaire saine pour les libraires qui comptaient auparavant sur les activités en magasin. En tant que seule source de revenus et avec les frais d’expédition actuels, cela pourrait devenir un cul-de-sac. Le projet pilote que nous proposons offre une solution. ● L’accès au tarif actuel des livres de Postes Canada uniformise les règles du jeu pour les libraires indépendants canadiens en leur permettant de maintenir et de faire croître leur entreprise. ● Le projet serait simple à mettre en œuvre en ayant recours aux mécanismes existants, c’est-à-dire Postes Canada et CULC. ● Parmi les nombreux avantages du projet, mentionnons : o Encourager la vente d’œuvres publiées et écrites au Canada o Soutenir la promotion des voix racisées et historiquement sous-représentées o Stimuler les économies locales et générer des recettes fiscales o Contribuer aux initiatives de développement dans les collectivités à travers le pays o Créer et maintenir des occasions d’emploi tout au long de la chaîne d’approvisionnement o Offrir une occasion d’identifier et de résoudre les problèmes structurels qui éclaireront l’élaboration de politiques futures 19
● Les données suggèrent que ce projet pilote nécessitera un budget de 5 millions de dollars – une valeur immense pour les Canadiens pour un investissement relativement faible. La volonté actuelle de la population de lire davantage et de privilégier les achats locaux devrait bénéficier aux libraires indépendants, mais ces derniers mènent une bataille difficile. La CIBA, les LIQ et l’ALQ proposent collectivement cette initiative au nom des librairies francophones et anglophones du pays. Cette proposition rééquilibrerait les paramètres du commerce et permettrait aux libraires indépendants d’être compétitifs sur le marché, sans barrières à l’entrée. PERSONNES RESSOURCES Douglas Minett Jean-Benoît Dumais Katherine Fafard directeur général directeur général directeur général Canadian Independent Librairies indépendantes du Association des libraires du Booksellers Association Québec Québec doug.minett@cibabooks.ca jbdumais@leslibraires.ca kfafard@alq.qc.ca 20
ANNEXE CALCULS PRO FORMA Les données suivantes illustrent, plus en détail, la valeur approximative que l’accès au tarif des livres de Postes Canada apporterait à la chaîne d’approvisionnement de la librairie indépendante. Le tableau illustre l’effet de trois ensembles de conditions où le même volume de ventes en ligne nécessite une expédition : ● Les commandes en ligne représentent 7 % des ventes aux tarifs postaux existants (pré-COVID-19). ● Les commandes en ligne représentent 35 % des ventes aux tarifs postaux existants (pendant la COVID-19). ● Les commandes en ligne représentent 35 % des ventes avec le tarif des livres de Postes Canada disponible (pendant la COVID-19). Ce calcul est basé sur les données de vente et d’expédition fournies par Les libraires et Bookmanager. Les données sur le coût des marchandises vendues et les dépenses d’exploitation sont appuyées par des données issues d’enquêtes menées par BookNet Canada et l’American Booksellers Association. Il est clair que les conditions actuelles ne sont pas viables pour les libraires indépendants. En donnant à ces entreprises l’accès au tarif actuel des livres de Postes Canada, le gouvernement du Canada permettra à ces entreprises locales bien-aimées de livrer concurrence sérieusement. En retour, cela profitera aux éditeurs, aux écrivains et aux lecteurs canadiens. 21
Montréal, le 3 février 2021 Honorable Steven Guilbeault Ministère du Patrimoine canadien 15, rue Eddy Gatineau (Québec) K1A 0M5 Monsieur le ministre, L’Association nationale des éditeurs de livres (ANEL) a pris connaissance des démarches de l’Association des libraires du Québec (ALQ) et de la coopérative des Librairies indépendantes du Québec (LIQ) auprès du gouvernement fédéral concernant les frais postaux liés au commerce en ligne du livre. Reconnaissant les efforts soutenus de commercialisation déployés par les librairies du Québec depuis le début de la pandémie, malgré les mesures de confinement imposées par le gouvernement provincial, l’ANEL offre son appui aux deux associations afin que les librairies québécoises et canadiennes puissent être appuyées financièrement. Depuis quelques années, les librairies ont consenti des investissements importants dans le commerce en ligne afin de rejoindre un plus vaste bassin de lecteurs et de rester concurrentielles face aux grands joueurs étrangers. Les ventes en ligne de livres représentent aujourd’hui une vitrine exceptionnelle et essentielle pour l’ensemble de l’industrie. Les sites web transactionnels permettent d’assurer la rentabilité des librairies, de toutes les régions, tout en garantissant l’accès à une offre diversifiée et en permettant de maintenir un lien avec les lecteurs. La pandémie de Covid-19 a démontré, plus que jamais, que le livre demeure un refuge pour la population : un divertissement, un outil d’apprentissage, un accès à la culture. Les librairies y jouent un rôle central, avec le commerce en ligne et la livraison à domicile, et ce, malgré les coûts élevés de frais postaux, qui viennent amoindrir leur marge de profit. Je vous prie d’agréer, Monsieur le ministre, l’expression de mes salutations distinguées. Le président de l’ANEL, Arnaud Foulon
Montréal, le 3 février 2021 M. Éric Simard Président, Association des libraires du Québec M. Alexandre Bergeron Président, Librairies indépendantes du Québec Objet : Aide au transport de livres Appui de l ADELF Messieurs, Je vous confirme que l'Association des distributeurs exclusifs de livres en langue française (ADELF) appuie sans réserve vos démarches visant à obtenir une aide financière permettant de compenser la baisse de rentabilité des librairies occasionnée par la généralisation des services de livraison de livres à domicile. Les librairies constituent le principal débouché pour les livres que nos membres mettent en marché. Il est donc tout à fait naturel que les distributeurs soient a jo d h i préoccupés par l impac de ce f ai additionnels sur la santé financière du réseau des librairies. La pandémie a transformé durablement certaines habitudes de consommation. Avec la fermeture des commerces et les inquiétudes associée l volution de la situation sanitaire, les consommateurs se sont tournés massivement vers le commerce électronique, et les ventes en ligne de pratiquement tous les produits ont bondi. Les librairies ont heureusement en me e de adap e apidemen ce e ol ion soudaine de la demande des consommateurs. Grâce à des sites web de qualité dont leslibraires.ca qui correspondaient aux attentes des lecteurs, elles ont pu poursuivre leurs activités de vente de livres même en période de confinement. Certes, les libraires faisaient déjà du commerce électronique depuis des années déjà, mais jamais dans une telle proportion. En fait, il n e pa e ag de di e q e l ind ie d li e a p pa e a travers de la crise sanitaire en bonne partie grâce à ces ventes en ligne des librairies. La pandémie a permis à de nombreux consommateurs de découvrir e d adop e les sites transactionnels des librairies. Nous sommes a jo d h i persuadés que ces habitudes vont se maintenir au lendemain de la crise. Les consommateurs savent désormais qu'ils sont mieux servis et mieux informés sur les sites des libraires qu'ailleurs. Il agi d ne e cellen e no elle po l ind ie, car nous avons tous avantage à soutenir des acteurs locaux compétents et dédiés à la valorisation de la lecture et du livre plutôt que des plateformes internationales. 1
Les frais de transport posent actuellement de vrais défis aux libraires. À notre avis, les pouvoirs publics devraient les accompagner financièrement dans ce domaine. Cet accompagnement permettrait aux libraires de consolider leur place sur le marché de la vente en ligne et faciliterait la poursuite de leur rôle essentiel au sein de notre industrie. Recevez, Messieurs, mes salutations les plus distinguées. Stéphane Théroux, président 2
ACP Board of Directors February 8, 2021 Officers Melissa Pitts Hon. Chrystia Freeland President, ACP Deputy Prime Minister and Minister of Finance Director, UBC Press 90 Elgin Street Ruth Linka Ottawa, ON K1A 0G5 Vice-President, ACP Associate Publisher, Orca Book Publishers Dear Minister Freeland, Karen Boersma Treasurer, ACP Publisher, Owlkids Books On behalf of the Association of Canadian Publishers (ACP), I am writing in support of the proposal developed by the Canadian Independent Booksellers Todd Besant Secretary, ACP Association (CIBA), les Libraires indépendantes du Québec (LIQ), and Executive Editor, ARP Books l Association des libraires du Québec (ALQ) to extend the Canada Post book Glenn Rollans rate, currently available to libraries, to independent bookstores for the duration Past President, ACP of the pandemic. This pilot program would offer immediate support to Partner, Brush Education Inc. independent bookstores across the country, and would help alleviate Members-at-Large longstanding structural trade imbalances in the Canadian bookselling business Lily Bergh that have been exacerbated by COVID-19. Vice-President & Publisher, Canadian Scholars Independent bookselling has changed dramatically in the last year. Whereas e- Terrilee Bulger General Manager, Nimbus / commerce represented less than 5% of sales pre-COVID-19, it now accounts for Publisher, Acorn Press more than 25% of sales, even when bookstores have been allowed to open to David Caron the public. Booksellers across the country have made significant efforts to adapt Co-Publisher & President, and quickly offer new e-commerce and delivery services, but face significant ECW Press structural barriers with respect to shipping costs. Consumers have come to Amanda Crocker expect free home delivery and independent businesses cannot compete with Managing Editor, Between The Lines the preferential shipping costs enjoyed by Amazon as a dominant online retailer. Brian Lam President & Publisher, Arsenal Pulp Press Extension of the Canada Post book rate to independent booksellers will help Lara Mainville level the playing field for companies competing with Amazon, while supporting Director, bookstores in fulfilling their critical role of connecting books with readers. The University of Ottawa Press proposal could be implemented very quickly to the benefit of Canadian Brendan Ouellette consumers, booksellers, and their suppliers, and does not require new Digital Project Manager, Annick Press infrastructure given the partnership CIBA, LIQ and ALQ have secured with the Canadian Urban Libraries Council (CULC) to administer the rate. Kate Edwards Executive Director, ACP 174 Spadina Avenue, Suite 306, Toronto ON M5T 2C2 Tel (416) 487-6116 admin@canbook.org www.publishers.ca
At a time when we are all being encouraged to support small businesses, extension of the existing book rate to independent bookstores is an efficient way for the Government of Canada to help make the decision to shop local easier for Canadians. Thank you for your consideration of CIBA, LIQ and ALQ s proposal, and your ongoing support of the Canadian book industry. Yours sincerely, Kate Edwards Executive Director 174 Spadina Avenue, Suite 306, Toronto ON M5T 2C2 Tel (416) 487-6116 admin@canbook.org www.publishers.ca
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