Manager, Contracting - Supply Chain Canada
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Manager, Contracting
Apply now
Posting Date (m/d/yy): Jan 10, 2022
Location: Ottawa, ON, CA
Company: Canada Post - Postes Canada
Job Requisition Id: 151631
Business Function: Sourcing Management
Primary City: Ottawa
Province: Ontario
Employment Type: Full-Time
Employment Status: Permanent
Language Requirement: English Essential
Employee Class and Level: CPMGA02
Number of Vacancies: 1
Job Closing Date (MM/DD/YYYY): 03/10/2022
Health and safety is our highest priority. With vaccination shown to be the most
effective tool to reduce the risk of transmission of COVID-19 and protecting
individuals from severe consequences of this virus, Canada Post has implemented a
Vaccination Practice. Accordingly, you will be required to attest to being fully
vaccinated. If you are unable to be vaccinated, you may request an accommodation
due to a medical, religious, or other prohibited ground of discrimination as
described in the Canadian Human Rights Act.
Job Description
The Manager Contracting provides procurement service expertise to ensure the
Corporation acquires various goods and services in an optimal and ethical manner while
also meeting corporate objectives. Accountable for adherence to the Source-to-Pay
Process, corporate policies, procedures and all applicable legislation, Canadian Contract
Law and all applicable International and Domestic Trade agreements. The Manager
provides oversight and ensures compliance on procurements, recommends improvements
to the procurement methodology based on industry best practices and ensures the ongoing
provision of excellent customer service while maintaining a high degree of reputational
integrity.
Job Responsibilities
Below are the main job requirements and responsibilities for the Manager, Contracting.
• Determines the optimal method of achieving user requirements and Corporate
Objectives. Assesses and determines the appropriate sourcing and contract
approach, ensuring that procurement activities are conducted in a manner
consistent with Canada Post obligations under NAFTA, CETA, all applicableDomestic and International Trade Agreements, Contract Law and industry best
practices.
• Based on a thorough needs analysis (e.g. volume and budget) in collaboration with
client groups and Finance Decision Support, develops detailed sourcing strategies
and procurement plans. Prepares procurement documentation, including Executive
Summaries/Sourcing Strategies for approval by Senior Management and the Board
of Directors.
• Supports client groups in developing and refining their requirements and leads the
market and industry analysis to establish the context for procurements and to help
shape the sourcing strategy.
• Implements procurement strategies to facilitate large, one time acquisitions and / or
recurring purchases involving the repetitive transaction of the same or similar
goods or services, maintaining a system to trigger the renewal of contracts to ensure
the continuous supply of goods or services.
• In collaboration with the client group and other functional specialists establishes
procurement plans and evaluation criteria, and ensures evaluation criteria are
within RFX evaluation procedures and best practices. Ensures evaluation and
negotiation teams are established and manages/coordinates all required activities;
leads the negotiation team or provides direction and oversight to subordinates that
may be leading negotiation teams.
Job Responsibilities (continued)
• Plans, develops, prepares and manages the RFX documents and the procurement
process and, acts as the sole contact with the supplier community during the entire
RFX process and while technical/commercial/quality assurance evaluations are on-
going.
• Provides oversight and guidance to ensure that the contracting documents fully
define all conditions (e.g. scope, legal, financial, risk management, quality assurance,
intellectual property rights, etc.) and reflect the business arrangement under which
the contracted goods and/or services are to be provided.• Manages the execution of purchase agreements, including the administration of
contract terms and conditions, and ensures the internal client has implemented
procedures and systems required to support contract management activities and
ensure supplier performance.
• Identifies issues/potential problems to prevent or overcome issues such as:
unsatisfactory performance, cost overruns, delivery delays, etc. in conjunction with
suppliers and other Canada Post functions.
• Manages the activities of procurement team, provides leadership, direction and
oversight so as to meet the performance standards specified by Senior Management.
• Provides guidance and interpretation to Sourcing Management and clients on
related procurement systems (e.g. SAP, eBP), processes and policies such as the
Decision Making Matrix (DMM).
Qualifications
Education
• University degree in a relevant discipline such as Commerce, Finance, Purchasing or
Engineering with a satisfactory business component OR a college degree of 4 or
more years in purchasing or Supply Chain Management.
Experience
• Minimum of five years of experience working in a Procurement department with the
following: experience in the issuance and evaluation of RFX’s, ITT’s, extensive
experience in Procurement strategies and planning, business case development,
contracting experience involving complex agreements, supplier development, and
extensive knowledge and understanding of the application of all applicable trade
agreements and industry standards.
• Combined with a minimum of 5 years of procurement experience and a minimum of
2 years’ experience in a management or supervisory role, and/or leading a team on
a high value, complex procurement.• Individuals registered and working towards their CSCMP designation with a
combination of experience and other relevant education may be considered.
Other Candidate Requirements
• CSCMP designation will be considered an asset.
• Proficient computer skills and competent with Microsoft Office programs and other
job relevant programs.
• Excellent people management skills.
• Strong business and financial acumen.
• Advanced decision making abilities and sound judgment.
• Excellent communicator: experience developing and delivering presentation and /
or facilitating discussions with Senior Management.
• Excellent listener and strong client / supplier relationship management skills
(Customer Service Oriented).
• Strong research and analytical skills.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Adept at issue analysis and strategy development.
• Knowledge of procurement best practices, policies and procedures.
Other Information
Safety Sensitive Positions
This position may be considered a Safety Sensitive position.
Employment Equity
Canada Post will represent Canada’s diversity and provide a safe and welcoming workplace
that embraces and celebrates our differences.
We are committed to employment equity and encourage applications from women,
Indigenous Peoples, persons with disabilities and visible minorities.
Conflict of Interest
The Conflict of Interest Policy prohibits employees from hiring, supervising or reporting to,
directly or indirectly via the reporting hierarchy, their immediate family or close personal
relations. Should you feel that you may be in an actual or potential Conflict of Interest in
regard to this job opportunity, you must communicate with the designated Human
Resources representative.
Accommodation
Canada Post is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment,
starting with the hiring process. If you are contacted by Canada Post regarding a job
opportunity, please advise if you have any restrictions that need to be accommodated. All
information received in relation to accommodation will be kept confidential.Important Message Your application must clearly demonstrate how you meet the requirements as Canada Post cannot make assumptions about your education and experience. We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted. Our Leadership Behaviours Decision Making – A champion of the organization who takes calculated risks and makes prudent, common sense decisions about current issues, future opportunities and resource requirements in a timely, well thought out manner that aligns with the corporation's best interests. Accountability – An individual who strives for performance excellence and who holds him/herself and direct reports accountable for decisions and actions and for learning from mistakes when intended results are not achieved. Business Orientation – A proactive individual who understands the competitive nature of the business, and is committed to sustaining the business through excellent customer service and new business opportunities. Execution – A focused and self-motivated individual who acts with a sense of urgency and delivers on time and within budget, by dealing effectively with challenges and ambiguous situations. Leading People – A compelling communicator and leader who engages, motivates and inspires others to achieve results and who encourages personal growth and finding better ways of doing things. Our Values We value diversity as an essential part of who we are as a company, how we operate and how we see our future. We believe that attracting, developing, and retaining people who reflect the diversity of Canada is essential to our success because this matters to all communities and customers we serve. Canada Post’s corporate values reflect the principles, beliefs and aspirations that guide our behaviour and shape our culture. Safety – We are committed to a safe and healthy environment for all our stakeholders. Customer – We serve Canadians with pride and passion. Respect – We treat each other with fairness and respect. Integrity – We act responsibly and with integrity. Transformation – We will innovate and transform to win in the marketplace. Gestionnaire, Contrats Postuler maintenant Date d’affichage (aa-mm-jj): 2022-01-10 Lieu de travail: Ottawa, ON, CA Entreprise: Canada Post - Postes Canada
Numéro de la demande d’emploi : 151631
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2022/03/10
La santé et la sécurité sont notre priorité absolue. Comme la vaccination s’avère le
moyen le plus efficace pour réduire la transmission de la COVID-19 et protéger les
personnes contre les graves conséquences du virus, Postes Canada a mis en œuvre
une pratique de vaccination. Par conséquent, vous devrez confirmer être
entièrement vacciné. Si vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous pouvez
demander une mesure d’adaptation pour des raisons médicales, des croyances
religieuses ou d’autres motifs de distinction illicite, comme décrit dans la Loi
canadienne sur les droits de la personne (LCDP).
Description de l'emploi
Le gestionnaire, Contrats offre un savoir-faire en matière de services d’approvisionnement
afin que la Société puisse acquérir divers biens et services de façon optimale et éthique,
tout en atteignant les objectifs de la Société. Il voit au respect du procédé
d’approvisionnement jusqu’au paiement, des politiques et procédures de la Société, de
toute la législation applicable, du droit des contrats au Canada et de tous les accords de
commerce internationaux et intérieurs applicables. Le gestionnaire assure une surveillance
de l’approvisionnement et veille à ce que tout soit conforme, recommande des
améliorations relatives au mode d’approvisionnement en s’inspirant des meilleures
pratiques du secteur. De plus, il garantit la prestation continue d’un excellent service à la
clientèle tout en faisant toujours preuve d’une grande intégrité contribuant à la réputation
de la Société.
Responsabilités professionnelles
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Contrats.
• Déterminer la méthode optimale pour atteindre les exigences des utilisateurs et les
objectifs de la Société. Évaluer et déterminer l’approche adéquate en matière
d’approvisionnement et de contrat, veiller à ce que les activités
d’approvisionnement soient menées en respectant les obligations de Postes Canada
en vertu de l’ALENA et de la Loi sur la concurrence, de l’ensemble des accords de
commerce internationaux et intérieurs, du droit des contrats et des meilleures
pratiques du secteur en vigueur.• Élaborer des stratégies et des plans d’approvisionnement détaillés, en se basant sur
une analyse approfondie des besoins (p. ex., volume et budget), en collaboration
avec les groupes de clients et l’équipe Soutien aux décisions financières. Préparer la
documentation sur l’approvisionnement, y compris les résumés et les stratégies
d’approvisionnement aux fins d’approbation par les membres de la haute direction
et le Conseil d’administration.
• Aider les groupes de clients à définir et à préciser leurs exigences; mener l’analyse
relative au secteur et au marché pour situer le contexte de l’approvisionnement et
participer à l’élaboration de la stratégie d’approvisionnement.
• Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour faciliter des acquisitions
d’envergure uniques ou des achats récurrents, y compris la transaction répétitive
des mêmes produits ou services. Maintenir un système déclenchant le
renouvellement des contrats pour assurer l’approvisionnement continu de biens ou
de services.
• En collaboration avec le groupe de clients et d’autres spécialistes fonctionnels,
établir des plans d’approvisionnement et des critères d’évaluation; veiller à ce que
ces critères respectent les meilleures pratiques et les procédures d’évaluation des
demandes de prix. S’assurer que les équipes de négociation et d’évaluation sont
constituées. Gérer ou coordonner toutes les activités requises. Diriger l’équipe de
négociation ou transmettre des directives à des subordonnés qui pourraient diriger
les équipes de négociation.
Responsabilités professionnelles (suite)
• Planifier, établir, préparer et gérer les documents liés aux demandes de prix et le
processus d’approvisionnement; agir comme seule personne-ressource auprès du
groupe des fournisseurs pendant tout le processus relatif aux demandes de prix et
que les évaluations techniques, commerciales et d’assurance de la qualité sont en
cours.
• Assurer une surveillance et offrir de l’encadrement pour s’assurer que les
documents de passation de contrats définissent pleinement toutes les conditions
(portée, aspect juridique, conditions financières, gestion du risque, assurance de la
qualité, droits de propriété intellectuelle, etc.) et reflètent l’entente commerciale en
vertu de laquelle les biens ou services prévus doivent être fournis.• Gérer l’exécution des contrats d’achat, y compris l’administration des modalités des
contrats, et s’assurer que les clients internes ont mis en œuvre les procédures et les
systèmes requis pour appuyer les activités de gestion des contrats et le rendement
du fournisseur.
• Repérer les problèmes éventuels pour prévenir ou surmonter les problèmes liés à
un rendement insatisfaisant, aux dépassements de coûts, aux retards de livraison,
etc. en collaboration avec les fournisseurs et d’autres fonctions de Postes Canada.
• Gérer les activités de l’équipe de l’Approvisionnement, fournir une orientation, un
encadrement et une surveillance afin de satisfaire aux normes de rendement
définies par la haute direction.
• Fournir des conseils et des services d’interprétation au groupe Gestion de
l’approvisionnement et aux clients sur les systèmes d’approvisionnement connexes
(p. ex., SAP, eBP), les procédés et les politiques tels que la grille de prise de décision.
Critères d’admissibilité
Éducation
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances,
la gestion des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant OU un
diplôme d’études collégiales (programme de quatre ans ou plus) en gestion des
achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience
• Au moins cinq ans d’expérience au sein d’un service d’approvisionnement en ce qui
concerne ce qui suit : préparation et évaluation des demandes de prix, invitations à
soumissionner, planification et stratégies d’approvisionnement (vaste expérience),
préparation d’analyses de rentabilisation, passation de contrats, y compris des
ententes complexes, constitution d’un réseau de fournisseurs, connaissance et
compréhension approfondies de l’ensemble des accords de commerce et des
normes du secteur en vigueur.
• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement et au
moins deux ans d’expérience dans un rôle de gestion ou de supervision, ou dedirection d’une équipe responsable de projets d’approvisionnement complexes à
valeur élevée.
• La candidature des personnes inscrites et en voie d’obtenir leur titre de
professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement qui possèdent une
combinaison d’expérience et d’autres études pertinentes pourrait être prise en
compte.
Autres exigences
• Titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement, un atout.
• Excellentes compétences en informatique; maîtrise des logiciels de la suite
Microsoft Office et d’autres programmes de travail pertinents.
• Excellentes aptitudes en gestion des ressources humaines.
• Sens aigu des affaires et de la finance.
• Aptitudes supérieures pour la prise de décisions et discernement.
• Excellentes aptitudes en communication : expérience en élaboration et en exécution
de présentations ou en animation de discussions avec les cadres supérieurs.
• Excellentes aptitudes d’écoute et solides compétences en gestion des relations avec
la clientèle ou les fournisseurs (orientation sur le service à la clientèle).
• Solides aptitudes en matière d’analyse et de recherche.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Aptitude pour l’analyse de problèmes et l’élaboration de stratégies.
• Connaissance des meilleures pratiques, des politiques et des procédures liées à
l’approvisionnement.
Autres informations
Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.
Équité en matière d’emploi
Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail
sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.
Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les
Autochtones, les personnes vivant avec un handicap et les membres des minorités visibles
à soumettre leur candidature.
Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou
d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des
membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous
pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous
devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.Mesures d’adaptation Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels. Message important Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue. Nos comportements propres au leadership : Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société. Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints. Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires. Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës. Leadership – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses. Nos valeurs Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons. Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture. Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées. Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion. Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect. Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.
Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché. Apply Here: https://jobs.canadapost.ca/job/Ottawa-Manager,-Contracting-ON/554374117/
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