Immigration Support Officer | Officier de soutien à l'immigration - AMO
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Immigration Support Officer | Officier de soutien à l'immigration
Do you want to be part of a vibrant team working to attract a skilled workforce and support the
economic benefits of immigration for Ontario? Then the Ministry of Labour, Immigration, Training and
Skills Development has an exciting opportunity for you with the Ontario Immigrant Nominee Program.
Please Note: Two positions are Bilingual (French and English).
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:
We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a
diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful, and equitable workplace.
We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities,
Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural
origins, sexual orientations, gender identities and expressions.
Visit the OPS Anti-Racism Policy < https://www.ontario.ca/page/ontario-public-service-anti-racism-
policy > and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint < https://www.ontario.ca/page/ops-inclusion-
diversity-blueprint > pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity,
accessibility, diversity, and inclusion in the public service.
We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment
consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code
< http://www.ohrc.on.ca/en/ontario-human-rights-code >. Refer to the application instructions below
if you require a disability-related accommodation.
What can I expect to do in this role?
In this role, you will:
• Support the processing of applications for nomination for permanent residence to the Ontario
Immigrant Nominee Program.
• Review applications at intake to ensure all mandatory information and documentation has been
provided.
• Conduct due diligence by authenticating and verifying applicant information to identify potential
fraud or misrepresentation.
• Provide information on the program to a range of stakeholders, including the public, applicants, their
representatives, and government and non-government agencies.
Location: Toronto
How do I qualify?
Mandatory
Advanced oral and written French for the bilingual positions.
Technical Knowledge:
• You have the ability to interpret and apply legislation, policies and guidelines governing the Ontario
Immigrant Nominee Program.
Analytical and Problem-Solving Skills:
• You can review applications to the Ontario Immigrant Nominee Program streams for completeness
and compliance with program criteria.
• You can authenticate applicant information by conducting verifications against government and non-
government databases.
• You can conduct due diligence in the review and authentication process to identify irregularities in
documents and unusual trends across applications as potential indicators of fraud or
misrepresentation.
• You can compile data, metrics and trends from applications and conduct analysis based on compiled
metrics.
Organizational Skills:
Page 1 of 5• You have organizational skills to process applications in accordance with established procedures and
within prescribed timelines/standards.
• You demonstrate the ability to work independently to establish your own priorities.
Communication and Interpersonal Skills:
• You have the communication skills to provide information about complex program criteria and
documentation, as required by the Ontario Immigrant Nominee Program.
• You are able to prepare routine and customized correspondence and record information in databases
and tracking systems.
• You can identify complex issues and discuss options for resolution with team leads and managers.
• You have relationship-building skills to participate on, and contribute to, project teams and working
groups to develop, revise and implement program policy and operational guidelines.
Computer Skills:
• You have the ability to use case management operating systems, the Microsoft Suite of applications
(particularly Word and Excel) and other spreadsheet programs to produce program
materials/templates, develop and maintain tracking systems, and produce program reports.
Salary Range: $25.89 - $30.18 Per Hour
Additional Information:
• 1 Unilingual (English) Temporary position for 9 months (with possible extension),
400 University Ave, Toronto, Toronto Region, Criminal Record and Judicial Matters Check
• 1 Unilingual (English) Temporary position for 12 months (with possible extension),
400 University Ave, Toronto, Toronto Region, Criminal Record and Judicial Matters Check
• 2 Bilingual (English and French) Temporary positions for 12 months (with possible extension),
400 University Ave, Toronto, Toronto Region, Criminal Record and Judicial Matters Check
Note:
• This ad is also available in French.
• In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy
(ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to
the above to determine the screening checks that are required for this position.
Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the
Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and
Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent,
will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained
directly by you.
A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not
automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s)
will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance
decision. The details of an individual's employment screening check(s) will be considered in
specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment
screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.
Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 187607, by Tuesday,
October 18, 2022. Please follow the instructions to submit your application. Faxes are not being
accepted at this time.
If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at
www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. Recruitment Services staff
will contact you within 48 hours. Only those applicants selected for an interview will be contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance
with Ontario’s Human Rights Code.
www.ontario.ca/careers
Page 2 of 5Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique chargée d'attirer une main-d'œuvre compétente et
d'accroître les avantages économiques de l'immigration en Ontario? Le Ministère du Travail, de
l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences a une occasion exceptionnelle à
vous offrir au sein de l'équipe du Programme ontarien des candidats à l'immigration (POCI).
Veuillez noter : Deux postes sont bilingues (français et anglais).
Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte
contre le racisme :
Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même
qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en
milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes
handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses
orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme
< https://www.ontario.ca/fr/page/politique-de-la-fonction-publique-de-lontario-pour-la-lutte-contre-
le-racisme > et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO
< https://www.ontario.ca/fr/page/politique-de-la-fonction-publique-de-lontario-pour-la-lutte-contre-
le-racisme > pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité,
de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour
tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne
< http://www.ohrc.on.ca/fr/le-code-des-droits-de-la-personne-de-l%E2%80%99ontario > de
l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez
vous reporter aux instructions ci-dessous.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
Dans ce poste, vous devrez :
- traiter les demandes de résidence permanente dans le cadre du POCI;
- vérifier si les demandes reçues sont complètes et accompagnées de tous les documents obligatoires;
- rédiger la correspondance relative au POCI et délivrer les certificats de désignation conformément
aux procédures et aux politiques du Programme ainsi qu'aux exigences législatives et réglementaires
des administrations provinciale et fédérale;
- produire des rapports statistiques et des demandes d'information sur les tendances, les
caractéristiques et les délais de traitement relatifs aux demandes pour contribuer au développement
et à l'amélioration continus du POCI;
- appuyer le travail d'assurance de la qualité et de gestion des risques de l'équipe du POCI;
- faire preuve de diligence raisonnable dans le processus de vérification et d'authentification afin de
relever les irrégularités dans les documents et les demandes, qui sont des indicateurs potentiels de
fraude ou de fausse déclaration;
- fournir de l'information sur le POCI à diverses parties intéressées, y compris aux membres du public,
aux candidats, aux représentants ainsi qu'aux organismes gouvernementaux et non
gouvernementaux;
- contribuer, au sein de l'équipe, à l'élaboration de procédures, de lignes directrices, de directives et
de processus opérationnels pour le POCI.
Lieu de travail : Toronto
À quelles exigences dois-je répondre?
Ce qui est obligatoire :
Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé pour les postes bilingues.
Connaissances techniques
- Capacité d'interpréter et d'appliquer les lois, les politiques et les lignes directrices régissant
l'immigration en Ontario.
Page 3 of 5Compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Capacité de vérifier l'exhaustivité des demandes présentées dans le cadre du POCI ainsi que leur
conformité avec les critères du Programme.
- Capacité d'authentifier les renseignements des candidats en procédant à des vérifications dans des
bases de données gouvernementales et non gouvernementales.
- Capacité de faire preuve de diligence raisonnable dans le processus de vérification et
d'authentification afin de relever les irrégularités dans les documents et les demandes, qui sont des
indicateurs potentiels de fraude ou de fausse déclaration.
- Capacité de compiler les données, les mesures et les tendances relatives aux demandes, puis de les
utiliser comme point de départ pour effectuer des analyses.
Compétences en organisation
- Compétences en organisation permettant de traiter les demandes conformément aux procédures
établies ainsi qu'aux normes et aux échéanciers prescrits.
- Capacité manifeste de travailler de façon autonome et en équipe pour établir les priorités et
recommander des améliorations aux procédures.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Compétences en communication permettant de fournir de l'information sur les documents exigés par
le POCI et les critères complexes du Programme.
- Capacité de préparer de la correspondance courante ou personnalisée ainsi que de consigner de
l'information dans les bases de données et les systèmes de suivi.
- Capacité de déceler les problèmes complexes et de discuter des solutions avec les chefs d'équipe et
les gestionnaires.
Compétences en informatique
- Capacité d'utiliser des systèmes de gestion de cas, la suite d'applications Microsoft, en particulier
Word et Excel, et d'autres tableurs pour produire des documents, des modèles et des rapports de
programme ainsi que pour développer et tenir à jour des systèmes de suivi.
Échelle salariale : 25,89 $ - 30,18 $ de l'heure
Renseignements supplémentaires :
• 1 poste unilingue (anglais) Temporaire, durée de 9 mois (avec possibilité de prolongation),
400, AV. UNIVERSITY, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire et d'affaires
judiciaires
• 1 poste unilingue (anglais) Temporaire, durée de 12 mois (avec possibilité de prolongation),
400, AV. UNIVERSITY, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire et d'affaires
judiciaires
• 2 postes bilingues (anglais et français) Temporaires, durée de 12 mois (avec possibilité de
prolongation), 400, AV. UNIVERSITY, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire
et d'affaires judiciaires
Note :
• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction
publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une
enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications
de présélection nécessaires pour ce poste.
Les vérifications des antécédents du personnel requises, accompagnées de votre
consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO),
Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du
leadership pour évaluer les résultats. Si nécessaire, le TSO, avec votre consentement écrit,
demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous
n'auriez pas obtenue directement.
Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne
signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera
Page 4 of 5et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet
de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en
considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les
dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte
confidentialité.
Veuillez postuler en ligne au www.ontario.ca/carrieres, en entrant l’ID de poste 187607, d’ici le
mardi 18 octobre 2022. Veuillez suivre les instructions pour soumettre votre candidature. Les
télécopies ne sont pas acceptées.
Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation qui vous permettront de participer au
processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous au
www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx?Language=French et nous fournir vos coordonnées. Le
personnel des Services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures. Nous
communiquerons uniquement avec les personnes convoquées à une entrevue.
La fonction publique de l’Ontario souscrit au principe de l’égalité des chances. Toute adaptation
nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.
www.ontario.ca/carrieres
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