STATE OF MICHIGAN OTTAWA COUNTY DEPARTMENT OF PUBLIC HEALTH
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Lisa Stefanovsky, M.Ed. Health Officer Paul Heidel, M.D., M.P.H. Medical Director STATE OF MICHIGAN OTTAWA COUNTY DEPARTMENT OF PUBLIC HEALTH May 7, 2021 In the Matter of: COVID-19 Quarantine in Educational Settings within Ottawa County, Michigan: QUARANTINE ORDER IN EDUCATIONAL SETTINGS Matters of concern to the health of Ottawa County citizens having been brought to the attention of the Administrative Health Officer of the Ottawa County Department of Public Health, and the Administrative Health Officer having made the following determinations, issues this Order pursuant to the Michigan Public Health Code, MCL 333.2451 and 333.2453, as well as R. 325.175(4), which is an administrative rule promulgated by the Michigan Department of Health and Human Services pursuant to MCL 333.2226(d). 1. On October 5, 2020 and as recently as April 16, 2021, the Michigan Department of Health and Human Services (“MDHHS”) through its Directors have declared an Emergency Order to address threats to the public health posed by the COVID-19 pandemic. 2. The virus that causes COVID-19 is thought to spread mainly from person-to-person, primarily through respiratory droplets produced when an infected person or carrier coughs, sneezes, or talks. These droplets can land in the mouths or noses of people who are nearby or possibly be inhaled into the lungs. Spread is more likely to occur when people are in close contact with one another (within about 6 feet). 3. Although vaccinations in the County are proceeding at a positive level and the hope is that continued vaccination will lead to reduced community transmission, COVID-19 remains a public health issue that impacts local institutions such as educational settings. 4. Household transmission of COVID-19 is common, with one study finding that transmission rates were as high as 53%. Because risk of transmission is high among households, household members who are not sick but have been exposed to COVID-19 pose a higher risk to educational settings if they return before a quarantine period has been completed. 5. It has been observed in educational settings that when prevention strategies such as masking, distancing, and handwashing are applied consistently that school-associated transmission of COVID-19 may be reduced. 6. Many students in schools who are identified as COVID-19 cases have competing household exposures, supporting continuation of quarantine for household close Page 1 of 3
contacts who are affiliated with educational settings. 7. As of May 5, 2021, the MDHHS has advised that enforcement of MDHHS’ school quarantine guidelines must be now by local health department order. NOW, THEREFORE, IT IS HEREBY ORDERED that all Educational Institutions and all Persons in Educational Settings must adhere to the following rules: a. Household Close Contacts of COVID-19 Cases are required to quarantine for at least 10 days after last exposure to a COVID-19 Case. b. All Persons in Educational Settings in Close Contact with a COVID-19 Case involved in an Outbreak are required to quarantine for at least 10 days after last exposure to a COVID- 19 Case. c. As soon as possible, Persons identified as Close Contacts in an Educational Setting should be notified of their potential exposure. IT IS FURTHER ORDERED that the following terms shall have the following definitions for purposes of this ORDER: a. “COVID-19 Case” is defined by the August 2020 interim position statement published by the Council for State and Territorial Epidemiologists (CSTE) Executive Board and referenced in the Michigan State and Local Public Health Standard Operating Procedures. For the purposes of this order, a person must meet the confirmed or probable case definition as defined by CSTE and be documented in the Michigan Disease Surveillance System as a COVID-19 case. The CSTE definition can be found at the following link: https://cdn.ymaws.com/www.cste.org/resource/resmgr/ps/positionstatement2020/Interi m-20-ID-02_COVID-19.pdf. b. “Close Contact” means being within 6 feet of someone who is a COVID-19 case for a total of 15 minutes or more. c. “Educational Institutions” or “Educational Settings” is broadly defined and includes but is not limited to, youth camps, youth programs, childcare centers, preschools, primary through secondary schools, vocational schools, colleges, and universities. This definition includes educationally affiliated extracurricular activities such as school athletics. d. “Fully Vaccinated Persons” means persons for whom at least two weeks has passed after receiving the final dose of an FDA-approved or authorized COVID-19 vaccine. e. “Household Close Contact” means a close contact that lives with a COVID-19 case in a shared dwelling with common kitchen or bathroom facilities. In dwellings with shared kitchen or bathroom facilities occupied by 20 or more unrelated persons, households are defined by individuals who share a bedroom. f. “Outbreak” in an educational setting is generally defined by the CSTE and referenced in the Michigan State and Local Public Health Standard Operating Procedures. The CSTE definition can be found at the following link: https://preparedness.cste.org/wp-content/uploads/2020/08/Educational-Outbreak- Definition.pdf. Page 2 of 3
g. “Persons in Educational Settings” means students, teachers, administrative staff, attendees, volunteers, coaches, camp leaders, and other employees or volunteers of Educational Institutions. IT IS FURTHER ORDERED that this ORDER shall not apply to the following Persons in Educational Settings: a. Persons who were a confirmed or probable COVID-19 Case in the past 90 days and recovered. b. Fully Vaccinated Persons. IT IS FURTHER REMINDED that: a. In alignment with MDHHS guidance, the Ottawa County Department of Public Health continues to recommend at least a 10-day quarantine for all Close Contacts of COVID- 19 Cases. b. Contact tracing in Educational Settings remains a mandate outlined in current MDHHS Epidemic Orders. Per the May 6, 2021 Gatherings and Facemask Order issued by MDHHS, “Upon request, businesses, schools, and other facilities must provide names and phone numbers of individuals with possible COVID-19 exposure to MDHHS and local health departments to aid in contact tracing and case investigation efforts”. c. This order does not supersede current MDHHS Epidemic Orders. Current MDHHS mask mandates, including those relevant to Educational Institutions, still apply. THIS ORDER is effective immediately and remains in effect until further order of the Health Officer. 5/7/2021 _________________________________ _______________________ Lisa Stefanovsky Date: Administrative Health Officer Ottawa County Department of Public Health Page 3 of 3
Lisa Stefanovsky, M.Ed. Oficial de Salud Paul Heidel, M.D., M.P.H. Director Médico ESTADO DE MICHIGAN DEPARTAMENTO DE SALUD PÚBLICA DEL CONDADO DE OTTAWA El 7 de mayo de 2021 En el Asunto de: La Cuarentena COVID-19 en Entornos Educativos dentro del Condado de Ottawa, Michigan: ORDEN DE CUARENTENA EN ENTORNOS EDUCATIVOS Habiendo sido puestos asuntos de interés para la salud de los ciudadanos del Condado de Ottawa en conocimiento de la Oficial Administrativa de Salud del Departamento de Salud Pública del Condado de Ottawa, y habiendo tomado la Oficial Administrativa de Salud las siguientes determinaciones, emite esta Orden de conformidad con el Código de Salud Pública de Michigan, MCL 333.2451 y 333.2453, además de R. 325.175(4), que es una regla administrativa promulgada por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Michigan de conformidad con MCL 333.2226(d). 1. El 5 de octubre de 2020 y tan recientemente como el 16 de abril de 2021, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Michigan ("MDHHS" [Michigan Department of Health and Human Services]) a través de sus directores han declarado una Orden de Emergencia para hacer frente a las amenazas a la salud pública que plantea la pandemia de COVID-19. 2. Se cree que el virus que causa la COVID-19 se propaga principalmente de persona a persona, sobre todo a través de las gotitas respiratorias que se producen cuando una persona infectada o portadora tose, estornuda, o habla. Estas gotitas pueden caer en la boca o la nariz de las personas que están cerca o posiblemente ser inhaladas hacia los pulmones. Es más probable que la propagación ocurra cuando las personas están en contacto cercano entre sí (dentro de aproximadamente 6 pies). 3. Aunque las vacunaciones en el Condado están avanzando a un nivel positivo y la esperanza es que la continua vacunación conduzca a una transmisión comunitaria reducida, COVID-19 sigue siendo un problema de salud pública que afecta a las instituciones locales, tales como los entornos educativos. 4. La transmisión de COVID-19 en los hogares es común, y un estudio encontró que las tasas de transmisión eran tan altas como 53%. Debido a que el riesgo de transmisión es alto en los hogares, los miembros del hogar que no están enfermos pero que han estado expuestos al COVID-19 presentan un mayor riesgo para los entornos educativos si regresan antes de que se complete un período de cuarentena. Page 1 of 4
5. Se ha observado en los entornos educativos que cuando las estrategias de prevención tales como el enmascaramiento, el distanciamiento, y el lavado de manos se aplican de manera consistente, la transmisión de COVID-19 asociada con las escuelas puede reducirse. 6. Muchos estudiantes en las escuelas, quienes se identifican como casos de COVID-19, tienen exposiciones domésticas competitivas, lo que respalda la continuación de la cuarentena para los contactos cercanos en el hogar que están afiliados a entornos educativos. 7. A partir del 5 de mayo de 2021, el MDHHS ha informado que el cumplimiento de las pautas de cuarentena escolar del MDHHS debe ser ahora por orden del departamento de salud local. AHORA, POR LO TANTO, SE ORDENA POR LA PRESENTE que todas las Instituciones Educativas y todas las Personas en Entornos Educativos deben cumplir con las siguientes reglas: a. Los Casos de COVID-19 de Contactos Cercanos en el Hogar deben estar en cuarentena durante al menos 10 días después de la última exposición a un Caso de COVID-19. b. Todas las Personas en Entornos Educativos en Contacto Cercano con un Caso de COVID-19 involucrado en un Brote deben estar en cuarentena durante al menos 10 días después de la última exposición a un Caso de COVID-19. c. Tan pronto como sea posible, las Personas identificadas como Contactos Cercanos en un Entorno Educativo deben ser notificadas de su posible exposición. SE ORDENA ADEMÁS que los siguientes términos tendrán las siguientes definiciones a efectos de la presente ORDEN: a. "Caso COVID-19" se define en la declaración de posición provisional de agosto de 2020 publicada por la Junta Ejecutiva del Consejo de Epidemiólogos Estatales y Territoriales (CSTE) [Council for State and Territorial Epidemiologists] y a la que se hace referencia en los Procedimientos Operativos Estándar de Salud Pública Estatal y Local de Michigan. Para los propósitos de esta orden, una persona debe cumplir con la definición de caso confirmado o probable según la definición del CSTE y estar documentada en el Sistema de Vigilancia de Enfermedades de Michigan [Michigan Disease Surveillance System] como un caso de COVID-19. La definición del CSTE se puede encontrar en el siguiente enlace: https://cdn.ymaws.com/www.cste.org/resource/resmgr/ps/positionstatement2020/Interi m-20-ID-02_COVID-19.pdf. b. “Contacto cercano” significa estar dentro de 6 pies de alguien que es un caso de COVID- 19 por un total de 15 minutos o más. c. “Instituciones Educativas” o “Entornos Educativos” están ampliamente definidos e incluyen, pero no se limitan a, campamentos de jóvenes, programas para jóvenes, centros de cuidado de niños, preescolares, escuelas primarias hasta secundarias, escuelas vocacionales, "colleges," y universidades. Esta definición incluye actividades extracurriculares afiliadas a la educación, como el atletismo escolar. Page 2 of 4
d. “Personas Completamente Vacunadas” significa personas para quienes han pasado al menos dos semanas después de recibir la dosis final de una vacuna COVID-19 aprobada o autorizada por la FDA [Administración de Alimentos y Drogas/Food and Drug Administration]. e. “Contacto Cercano en el Hogar” significa un contacto cercano que vive con un caso de COVID-19 en una vivienda compartida con cocina o baño común. En las viviendas con cocina o baño compartidos ocupadas por 20 o más personas sin parentesco, los hogares se definen por los individuos que comparten un dormitorio. f. "Brote" en un entorno educativo es generalmente definido por el CSTE y referenciado en los Procedimientos Operativos Estándar de Salud Pública del Estado y Locales de Michigan. La definición del CSTE se puede encontrar en el siguiente enlace: https://preparedness.cste.org/wp-content/uploads/2020/08/Educational-Outbreak- Definition.pdf. g. "Personas en Entornos Educativos" significa estudiantes, maestros, personal administrativo, asistentes, voluntarios, entrenadores, líderes de campamentos, y otros empleados o voluntarios de Instituciones Educativas. SE ORDENA ADEMÁS que esta ORDEN no se aplicará a las siguientes Personas en Entornos Educativos: a. Personas que fueron un caso confirmado o probable de COVID-19 en los últimos 90 días y se recuperaron. b. Personas Completamente Vacunadas. SE RECUERDA ADEMÁS que: a. En consonancia con la orientación del MDHHS, el Departamento de Salud Pública del Condado de Ottawa sigue recomendando al menos una cuarentena de 10 días para todos los contactos cercanos de los casos de COVID-19. b. El rastreo de contactos en Entornos Educativos sigue siendo un mandato delineado en las Órdenes Epidémicas actuales del MDHHS. Según la Orden de Reuniones y Mascarillas del 6 de mayo de 2021 emitida por el MDHHS, "A petición, las empresas, escuelas y otras instalaciones deben proporcionar los nombres y números de teléfono de las personas con posible exposición al COVID-19 al MDHHS y los departamentos de salud locales para ayudar en el rastreo de contactos y en los esfuerzos de investigación de casos" c. Esta orden no reemplaza las Órdenes Epidémicas actuales del MDHHS. Los mandatos actuales de máscaras del MDHHS, incluidos los relevantes para las Instituciones Educativas, aún se aplican. ESTA ORDEN entra en vigencia de inmediato y permanece en vigencia hasta una nueva orden de la Oficial de Salud. Page 3 of 4
5/7/2021 _________________________________ _______________________ Lisa Stefanovsky Fecha: Oficial Administrativa de Salud Departamento De Salud Pública del Condado de Ottawa Page 4 of 4
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